Чем заменить стандартный вебзал и что выбрать, когда нужно просто разместить материалы

Итак, вы изучили список надежных вебинарных комнат и знаете, на какие особенности и функции стоит обратить внимание, но все-таки решили обойтись без специальных вебинарных платформ. Рассказываем про плюсы и минусы YouTube Live, Zoom и Skype.

Чем заменить стандартный вебзал

YouTube Live

Плюсы:

1. Позволяет делать бесплатные трансляции на большой поток аудитории.
2. Есть стандартный функционал: видео, трансляции экрана, чат.
3. Можно вести трансляцию концерта через YouTube Live (через вебинарную комнату это обычно неудобно). Запись ведется и публикуется автоматически, ее сразу можно посмотреть.
4. На YouTube Live человек может присоединиться в середине мероприятия, но просмотреть его с самого начала при выставлении определенной кнопки в настройках.
5. Запись можно скрывать или открывать только тем, кому надо.
6. Интересная опция  —  чат с автопроверкой комментариев. Если в эфире аудитория использует обсценную лексику, то вы заранее можете занести ее в чат, и комментарии будут вычищаться автоматически.
7. Опция настройки задержки трансляции, которая зависит от ее качества. Где-то нужно, чтобы трансляция шла с маленькой задержкой, иногда задержка выставляется побольше.
8. Можно вести трансляцию с нескольких камер.

Минусы:

1. В YouTube Live неинтуитивный интерфейс, который требует настройки, поэтому многие пытаются использовать его как резервную площадку.
2. Когда основная вебинарная комната по какой-то причине не работает, многие делает трансляцию через YouTube. Но, чтобы использовать эту возможность, обязательно стоит заранее подготовиться, за пять-десять минут будет сложно разобраться в настройках.
3. Если вы выходите в эфир не с компьютера, то может понадобиться дополнительный видеокодер, трансляция экрана или подключение спикера тоже могут глючить.
4. Крайне неудобный момент — задержка чата. Когда говорит спикер, а участники задают вопросы в чат — несколько секунд задержки в работе приносят в коммуникацию недопонимание, если нужна быстрая реакция при работе с аудиторией.
5. Новый аккаунт требует подтверждения до суток. Его могут верифицировать быстрее, но YouTube анонсирует для этого 24 часа. Поэтому быстро включить площадку не получится.
6. При подключении нескольких камер также возможны неполадки.

Zoom

Плюсы:

1. Zoom — полноценный сервис, в котором удобно проводить вебинары, а также, если это нужно для проекта, он дает возможность делать стриминг на Facebook* и YouTube.
2. Приятная опция — бесплатный пакет на 100 участников и 40 минут эфира (у вебинарных комнат обычные бесплатные пакеты на длительный срок в две недели и 5-10 участников в эфире). Если вы проводите короткие уроки с большим количеством участников, бесплатной версии Zoom как раз хватит.
3. В Zoom удобно подключать 10-15 человек с камерой и микрофоном, это очень подходит для митапов и круглых столов.
4. Также здесь есть опция модерации микрофона, ведущий может включать-отключать всех участников. У Zoom есть интересная виртуальная доска, на которой может работать ведущий.
5. Есть опция автотранскрибации, когда нужно аудио перевести в текст.
6. В Zoom есть отдельные кабинеты: можно транслировать несколько потоков, а группу можно разделять на отдельные подгруппы. Если проводится какой-то тренинг, то ведущий  может посещать все мини-группы по очереди.
7. Zoom дает большие возможности по адаптации офлайн-тренингов в онлайн.

Минусы: 

1. Нужно скачать приложение для того, чтобы полноценно участвовать в конференции.
2. Не самый интуитивный интерфейс, особенно когда идет речь о настройках.
3. Условный минус — презентация видна только как демонстрация экрана.
4. В бесплатном пакете включены только 40 минут, даже если участников мало. Соответственно, чтобы провести мастер-класс по йоге на полтора часа, подойдет только платный Zoom.
5. Трансляцию в соцсети и на YouTube дает только платная версия, в бесплатной версии этого делать нельзя.

Skype

Плюсы:

1. Здесь может бесплатно участвовать до 50 человек без лимита по времени.
2. Хорошее качество трансляций.
3. Понятный, простой интерфейс.
4. Есть демонстрация экрана, субтитры, модерация микрофонов, автоматическая запись, которая затем уходит прямо в чат, и ее каждый может забрать.
5. В базовой версии с количеством участников больше 40 лучше, чтобы спикер был один.

Минусы:

1. Skype очень чувствителен к качеству интернета.
2. Базовая версия плохо выдерживает большое количество участников.
3. Презентация видна только как трансляция экрана.
4. Нет никаких дополнительных опций.

Где разместить материалы, если нужно просто смотреть и скачивать:

• Google Drive. Позволяет выложить любые материалы (текст, аудио, видео), давать ограничение по доступу, ссылке или по электронному адресу. Удобное хранение материалов в папках;
• YouTube. Смотреть видео можно, скачивать видео автоматически нельзя, но есть специальные программы, которые позволяют это сделать. Есть ограничение доступа по ссылке, можно встраивать плеер на сайты. Например, если сайт сделан на WordPress, то можно загрузить видео на YouTube и дать возможность участникам смотреть его прямо с сайта;
• Vimeo также дает возможность смотреть и скачивать с помощью специальных надстроек, ставить ограничение по доступу, встраивать плеер на сайты. Есть опция защиты от скачивания.

Где разместить материалы, если вам нужно работать с группой:

1. Профессиональные LMS (Learning Management System): Getcourse, Антитренинги, lms.eTutorium, Mirapolis, MoodleCloud — комплексные системы дистанционного обучения, позволяют полностью вести процесс обучения, выкладывать к нему доступы. общаться со студентами, создавать чаты, принимать домашние задания.
2. Google Classroom: бесплатная LMS от Google. Удобный функционал, но не совсем удобный интерфейс.
3. Facebook*-группы: через опцию «Социальное обучение». Она позволяет хранить материалы в формате каталога, там можно вывешивать видео и в комментариях общаться со студентами.

Виртуальные доски

Могут пригодится для общения со студентами в процессе, для интерактива, для выкладывания партнерских материалов. На виртуальных досках где можно вывешивать виртуальные стикеры, рисовать на них что-то виртуальным же маркером, например, ментальные карты.

Например: Miro, Realtimeboard, Padlet, Scrumblr.ca, Conceptboard

 

*Соцсеть, признанная в России экстремистской

 

По материалам доклада Марии Губиной, руководителя тренинг-центра «Маркетинг с азов», на Экстренной конфе, прошедшей в марте 2020