Как сделать мероприятие для детей сотрудников

Зачем компании нужны мероприятия для детей сотрудников — family day? Как его подготовить, как развлекать детей и сделать всё весело и безопасно? Идеи — в статье. 

Цель мероприятия для детей сотрудников

Ивент для сотрудников и их детей ещё называют family day — день, когда дети и родители проводят время вместе с компанией. Зачем?

На самом деле, это важная часть HR-бренда — того, как компания выглядит в глазах своих сотрудников. В условиях дефицита ценных кадров вес набирает не только соцпакет и зарплата, но и нечто большее: то, как фирма поддерживает семейные ценности, как подкрепляет лояльность к себе. Поэтому и набирают популярность корпоративы не только для тех, кто работает в компании, но и для всей семьи, включая детей. 

Цели family day

• Лояльность к работодателю. Людям нравится, когда учитывают их интересы вне работы, заботятся об их детях, делают им подарки. 
• Сплочение команды — когда люди хорошо друг друга знают и классно проводят время вместе в неформальной обстановке, они гораздо лучше делают совместную работу. 
• Прокачка лояльности семьи сотрудника к компании. Сами понимаете, если дома человека то и дело пилят, мол, «зачем ты там работаешь, увольняйся, и почему опять задерживаешься вечером, сколько можно» — это рано или поздно закончится увольнением. 
• Усиление нематериальной мотивации. Если человек получает на работе положительные эмоции, чувствует поддержку, знает, что уважают его семью, он гораздо больше прикипает к своему месту. 
• Развитие корпоративной культуры — ценностей, традиций, стандартов компании. Работа в такой фирме престижна, желанна, о ней можно рассказывать на зависть друзьям.

Современные родители часто жертвуют чем-то из-за работы: то книжку ребёнку нет сил прочитать, то в школу бежишь, не имея возможности поговорить, то разрываешься на выходные между делами. Поэтому формат корпоратива с детьми позволяет хоть немного восполнить упущенное на общение время.

 

Что учитывать, подготавливая family day

Отталкиваться нужно от целей мероприятия для детей сотрудников и анализа того, кто придёт на корпоратив. 

• Сколько будет детей

Возможно, что у 80% ваших сотрудников есть дети, что тогда делать с остальными 20%? Придумать активности и отдых для них и предложить варианты: например, поучаствовать в общем мероприятии в роли организатора, помощника или просто прийти пообщаться с коллегами, вкусно поесть и посмотреть. 

Если детей собирается очень много, от 20 и больше, активности нужно будет разделить по группам — например, по возрасту, полу, интересам. Когда детей мало, то лучше придумать что-то общее для всех: к примеру, поиграть в мафию, поучаствовать в спортивном соревновании или повеселиться с аниматором.

• Возраст детей

Обязательно соберите данные: сколько лет детям, чем они увлекаются, что им нужно для комфортного отдыха. 

Например, если дети совсем маленькие, до 1 годика, то нужно будет организовать пеленальную комнату, безопасное пространство без мелких деталей и желательно няню, которая будет присматривать за малышами. 

Для детей от года до трёх лет предусмотрите специальное питание, безопасные игрушки, оформление ивента в стиле любимых мультиков.

В каждом возрасте детям будет интересно что-то своё. Малышам важно, чтобы рядом просто была мама, а ребятам постарше, от 7 лет, интересно общение с другими детьми, активные игры, изнанка работы компании. 

• Интересы семьи

Кто-то на выходных отправляется всей семьёй в горы, кто-то обожает боулинг, кто-то с удовольствием целый день смотрит фильмы. 

Если вы заядлым домоседам предложите отправиться в сплав по реке, это вряд ли вызовет бурю восторга. Лучше адаптировать для ивента что-то привычное и любимое. Например, любителям активного отдыха предложить командные игры — волейбол или турнир по бадминтону, а тихим и необщительным айтишникам — поиграть в игры в шлемах VR.

Опрос перед выбором формата семейного ивента — обязателен.

• Площадка

Место проведения нужно выбрать таким, чтобы в нём было удобно и детям, и родителям. Часто им становится офис — в этом есть свои плюсы. Но тогда нужно выделить безопасную комнату для детей или расчистить пространство для игр, застолья — в общем, адаптировать своими силами и потом вернуть как было. 

Если решите провести ивент на природе или выехать в загородный отель, например, то придётся учесть то, как все туда будут добираться. Проще всего — организовать трансфер, заказать автобус для всех. 

Идеальный вариант — встретиться в офисе, показать, где работают родители, а потом отправиться на площадку, подготовленную для корпоратива. 

• Концепция

Та идея, которая будет проходить через весь ивент, — зачем вообще все здесь собрались. Например, чтобы почувствовать, что сотрудники работают в компании не только ради денег, а также ради счастья своих детей. Или показать ценность каждого кадра и его семьи. 

С учётом концепции пишите сценарий, обращения руководителей, планируйте активности. Показывайте свою заботу даже в мелочах: например, пока готовите ивент, попросите каждого прислать свои семейные фото и рассказать истории — сделайте из этих материалов большой стенд, который все смогут рассмотреть. 

• Оформление, удобства

Всё, что связано с оформлением мероприятия. Например, плакаты, флаги, шары, корпоративная символика. Нужно показать, что сегодня — особенный день. 

Продумайте важные мелочи: доступность туалетов, аптечка на разные случаи, чистая вода, посуда, салфетки на случай, если что-то испачкается (с детьми такое не редкость) и т. д.

 

 

• Фото и видео на память

Такой ивент — несомненно яркое событие в жизни компании, так что позаботьтесь о том, чтобы у каждого остались яркие профессиональные фото с праздника. А ещё лучше — сделать потом целый короткий фильм о том, как прошёл ваш корпоратив. 

Также можно сделать фотосессию для каждого ребёнка и подарить потом распечатанные фото сотрудникам.

Готовый контент используйте в соцсетях компании — это плюсик для цели формирования HR-бренда и корпоративной культуры. 

• Рассылка

Перед мероприятием сделайте рассылку: расскажите о концепции, о том, что требуется от каждого сотрудника, и объясните зачем, чтобы не было сюрпризов. Составьте список вещей, которые могут пригодиться на мероприятии, посвятите в тайминг — с детьми важно планировать режим дня. Расскажите, что будет из угощений — например, у кого-то из детей может быть аллергия и придётся нести с собой еду. 

В общем, дайте сотрудникам максимум информации, так как любое мероприятие с детьми требует тщательного продумывания одежды, режима сна, еды и т. д. 

Когда у вас есть заполненные анкеты с пожеланиями по ивенту, примерное понимание интересов, концепции, выбирайте формат.

 

Форматы мероприятия для детей сотрудников

Разберём варианты формата мероприятия. 

• Онлайн или офлайн

В 99% случаев лучше выбрать офлайн-формат. Именно в живом общении получится достичь целей корпоратива, насладиться эмоциями, сплотить команду. Оставшийся 1% подойдёт для тех, у кого команда разбросана по всему миру и собрать её в одном месте — очень дорого и проблематично. 

Для онлайн-корпоратива можно выбрать общую игру, командный Zoom, викторины, интеллектуальные игры. 

Также нужно будет прописать тайминг, сценарий, сделать рассылки, отталкиваться от данных анкеты и интересов семей и детей. 

• В офисе, на природе или в помещении

В офисе получится рассказать и показать, чем занимается компания и конкретно родители. Нет ограничений по времени проведения, нет чужих правил, можно чувствовать себя более расслабленно. Но офисный формат больше подходит, если дети постарше — хотя бы от 6 лет, — чтобы они понимали, что происходит.

Помещение подойдёт, если не хотите переживать, что будет холодно, дожди, не хочется заморачиваться с безопасностью. Тем более можно снять целый детский центр — с батутами, горками. Идеально для детей от 3 лет и старше — обычно в таких местах есть развлечения для любого возраста. 

Природа — классный формат для сближения, эмоций, активных игр. Если на улице лето — можно устроить прекрасный семейный выходной.

• Активный, спокойный или творческий

Варианты активного формата требуют затрат физических сил и желания двигаться — вы можете устроить спортивные соревнования, поход, игры, экскурсию.

Под спокойный формат подойдут интеллектуальные игры, викторины, квизы, настольные игры.

В творческом формате можно провести концерт, выставку — это как раз удобно, чтобы заниматься совместным семейным творчеством. 

Переходим к идеям для разных форматов.

 

Активности для мероприятий с детьми

В зависимости от того, как вы распределите по группам сотрудников и детей, выбирайте активности, комбинируйте их, адаптируйте для разных возрастов и интересов.

 

1. Кинопрезентация 

Это может быть фильм про компанию, в котором интересно рассказана её история. Например, о том, как возникла идея, в чём миссия компании, какие сложности, кризисы у неё были. Здорово будет рассказать про каждого сотрудника, его вклад в рост компании, достижения. Показать, чем занимаются люди, как их работа влияет на всю компанию. Можно добавить отзывы от конечных потребителей — всё это сплотит команду и даст понять свою важность. 

В фильм добавьте вставки сюжета про семьи сотрудников: каждому ребёнку будет интересно увидеть себя на экране. Например, можно задавать один и тот же вопрос про маму или папу и то, что они делают на работе, по мнению детей.

Устройте настоящий VIP-кинозал: кресла-груши, безлимитный попкорн, большой экран и профессиональное качество видео. Фильм делайте не длинным, чтобы даже маленькие дети могли выдержать и посмотреть: 30 минут вполне достаточно.

 

2. Интеллектуальные игры

Это может быть квест в тематике компании — например, если она занимается строительством, то подготовить вопросы по технологиям, видам материалов, истории. Сделать вопросы разными: для детей, подростков, взрослых. Например, провести турниры для определённых возрастов и засчитать общие очки в конце игры.

Можно играть в формате «Что? Где? Когда?», где будут вопросы на логику и придётся поучаствовать в совместном обсуждении. Например, делать вопросы, где нужно знать героев мультфильмов или компьютерных игр.

«Крокодил», «Кто я?» — игры, где нужно угадывать загаданного персонажа, — также можно адаптировать по тематике. Например, на вопрос «Кто я?» — ответами будут программист, бухгалтер, HR-менеджер компании и т. д.

3. Концерт сотрудников

Если у вас творческая работа и большинство ваших сотрудников — творческие люди, то это хороший повод дать им показать себя, кайфануть, а детям — посмотреть на маму или папу на сцене и увидеть по-новому.

Предложите каждому подготовить номер от семьи. Например, кто-то поёт, у кого-то дети танцуют, играют на музыкальных инструментах или пишут стихи. Любое творчество подойдёт. Если кто-то не хочет участвовать — может принести свою картину на выставку или сделать фотовыставку. В конце концов, можно просто выйти и прочитать стихотворение любимого поэта. 

Для HR-менеджера такой концерт — ещё и способ увидеть скрытые таланты среди коллектива.

 

4. Поход

Для тех, у кого дети постарше, подойдёт активный отдых в красивых местах — это может быть спокойный сплав по реке, поход в горы, выезд на рыбалку на живописное озеро. Дополните велопрогулками, катанием на лодках, катамаранах. 

Разбейте палаточный лагерь, украсьте его корпоративным декором, и пусть в активностях участвуют все семьи. Например, в конце дня можно подытожить, кто поймал больше всех рыбы, кто первым пришёл к финишу, кто за день сделал больше всех фото на телефон. 

Такой ивент в неформальной обстановке позволит всем ближе познакомиться, детям — подружиться, отдохнуть и получить заряд новых впечатлений.

Фото: группа «Ахтилахти» ВКонтакте.

 

5. Командные игры

Можно провести офисный матч и сыграть в простые игры — футбол, волейбол, настольный теннис, шахматы. Например, на одном поле будут играть дети, на другом — родители. Если это шахматы, волейбол, то играть могут дети вместе с родителями.

Если такой формат кажется сложным, можно придумать более спокойные игры: например, в Дженгу, где дети и родители будут по очереди вытаскивать бруски, чтобы не упала башня. 

В закрытом помещении всем будет интересно сразиться в боулинг, мини-гольф, бильярд.

Также можно поиграть в детские игры со взрослыми: например, «Съедобное — несъедобное», «Светофор» и другие дворовые проверенные временем развлечения.

 

6. Полоса препятствий

Такой ивент можно придумать не только со спортивными препятствиями — где-то проползти, перепрыгнуть, — но и с логическими. Например, придётся решить задачу или головоломку, чтобы открыть следующую дверь. 

В каком-то месте лучше справятся взрослые, а где-то понадобится ловкость ребёнка — продумайте полосу препятствий так, чтобы взрослые поняли, что не могут обойтись без детей, а дети — без взрослых, и стали одной командой. Играть можно семьями и побороться за главный приз — кто первым дойдёт до конца, тот и выиграл.

Фото: Pinterest, доска Timea Torok.

 

7. Стрелялки

Обычно и детям, и взрослым нравится пострелять. Вопрос только в том, чтобы сделать это безопасно. 

Можно провести семейный пейнтбол и поиграть в войнушку между отделами, а можно вывезти команды в тир и устроить конкурс — кто больше раз попадёт в цель и соберёт больше очков. 

Варианты стрелялок: электронный тир, стрельба из лука, игра по типу Angry Birds.

 

8. Шуточные эстафеты

Например, вспомните, как в школе вы прыгали в огромных мешках. Всё это может быть весело, потому что на праздник пришли дети. Бег в огромных штанах, игры с гигантским мячом.

Фото: Pinterest, доска BlueForce Sports. 

Также можно устроить шуточные игры: например, нужно собрать самое смешное пугало в поле, смастерить картонный дом с самым странным дизайном.

 

9. Мастер-классы

Популярный формат — сделать что-то своими руками всем вместе. Например, если это кулинарный мастер-класс, то испечь пирожные, капкейки, кейк-попсы и накрыть с ними стол. Или накрутить роллы, пожарить шашлык, научиться делать брускетты и т. д.

Также можно мастерить игрушки, учиться монтировать ролики на компьютере, делать свечи, варить мыло, создавать картины из песка, осваивать робототехнику и т. д. А потом эта красота украсит рабочее место и будет напоминать о дне корпоратива.

 

10. Семейная стройка

Это строительство чего-то большого, где отдельные детали будет создавать каждая семья. Например, картонный офис, в котором есть разные отделы, картонные человечки и т. д. Можно сделать макет небольшого города, в котором хотели бы жить сотрудники компании. 

Если не хочется строить, есть вариант собрать полигональные фигуры — например, большого льва, медведя, который украсит помещение в офисе компании. Получится арт-объект, построенный своими руками. И дети сразу увидят результат своих трудов.

Фото: Pinterest, доска only-paper.ru.

Можно развернуть грандиозную лего-стройку и устроить конкурс на самую высокую башню, а кто-то готов построить целый флорариум и создать ландшафтный дизайн на небольшом участке. Например, дети выбирают цветы, родители сажают, дети поливают.

 

11. Квесты

Не можем не упомянуть обожаемый детьми формат квестов. Играть можно большой командой — разгадывать загадки, лазать, бегать и выполнять финальное задание — например, искать сокровища компании. А что положить в качестве сокровищ — полёт фантазии: это могут быть похожие на драгоценности вещи, как у пиратов, а могут быть награды сотрудникам, которые и есть главные сокровища для фирмы.

Можно сделать сразу несколько квест-комнат на разные темы и разделить сотрудников, если их много. После этого все смогут обсудить, что искали, было ли страшно и как справились.

 

12. Тематическая вечеринка

Предложите всем поучаствовать в тематической вечеринке — например, это может быть ярмарка, если компания производственная и делает, допустим, посуду. Тогда вы можете устроить выставку-продажу разных образцов изделий и дополнить это праздником — ведущие в национальных костюмах, чаепитие из самовара, баранки, хороводы. 

Если коллектив активный, творческий, то устройте фестиваль красок — где ещё детям можно не бояться запачкать одежду, как не в присутствии родителей на ярком празднике? 

Можно провести свой собственный фестиваль: запускать воздушных змеев, устроить карнавал и нарядиться в любимых киногероев.

Фото: Pinterest, доска mama brands.

 

13. Выступление артистов

Развлекательный формат, в котором остаётся только получать удовольствие и смотреть, — провести концерт приглашённых музыкантов, кавер-групп, выездной театр, выступление фокусников.

Такой формат можно провести в офисе и дополнить экскурсией по нему, чтобы дети увидели, где и как работают их родители, а потом вкусно покушали и насладились вечером и общением с другими детьми. Планируйте паузы, разминки, игры, чтобы разбавить такой вечер.

14. Знакомство с профессиями

В компании работают люди разных профессий. Попросите каждого приготовить презентацию о себе и рассказать про свою работу. А для детей это может стать помощью в выборе будущей специальности.

Например, если это корпоратив для детей медицинских работников, то каждый врач может рассказать, что он лечит, как проводит приём, когда ему приходится нелегко, а что — самое приятное в работе. Если компания в сфере IT, то о профессиях могут рассказать сисадмины, копирайтеры, SMM-щики, таргетологи, разработчики, бухгалтеры и даже сотрудники системы безопасности и охранники на входе.

 

15. Обучение

Мероприятие для детей может быть образовательным — например, вы собираете корпоратив, чтобы заодно провести обучение в тематике работы компании. 

Финансовая компания может доступно рассказать детям, как не попадаться мошенникам, копить деньги на игрушки, покупать продукты дешевле. 

Компания, которая занимается онлайн-образованием, может научить вести свои страницы в соцсетях, снимать и монтировать контент, вести канал на YouTube. 

Если это салон красоты, то можно научить ухаживать за собой, пользоваться кремами, масками, подбирать стрижку и т. д.

 

16. Выезд к животным

Такой ивент будет наполнен самыми позитивными эмоциями, ведь все дети обожают животных и придут в восторг, если их можно трогать, кормить и кататься на них.

Например, устройте прогулки на лошадях или отправьтесь в парк кроликов, на ферму к осликам или оленям. 

Подготовьте детей: пришлите накануне подробную инструкцию, как нужно обращаться с животными, запаситесь кормом и атрибутикой, если предполагается езда верхом. К примеру, лучше перестраховаться и позаботиться о шлемах для конной езды.

 

17. Ретрит

Ивент, который подойдёт для коллектива, где работа связана со стрессом, большим напряжением, горящими сроками.

Устройте семейный ретрит — вывезите детей и родителей на загородную базу отдыха, найдите няню, аниматора, которые будут включаться в перерывах между занятиями. 

Дальше — что нравится: можно проводить семейную йогу, заниматься психологическими практиками вместе с психологом, рисовать, играть в «молчанку», сидя без телефонов, проводить короткие медитации и т. д. Всё, что позволит расслабиться, насладиться обществом друг друга и узнать ближе своих коллег и их семьи.

Фото: Pinterest, доска freepik.es.

 

Как разнообразить мероприятие для детей сотрудников

Как сделать ещё лучше, чем могло бы быть? 

• Приготовьте корпоративные подарки для всех участников ивента. Это может быть канцелярия с фирменной атрибутикой, подарки в школу, книги, игрушки, сладости, шары. 
• Объявите дресс-код. Подарите, например, всем одинаковые футболки с символикой компании, чтобы даже дети смогли почувствовать себя её частью. 
• Предложите несколько активностей на выбор для разных возрастов и помогайте тем, кто стесняется участвовать в них. 
• Заранее пригласите участвовать в конкурсе, который станет дополнением ко всей движухе. Например, каждый ребёнок нарисует, как он представляет маму на работе, а потом сможет сравнить свою фантазию с тем, что есть на самом деле. Или предложите нарисовать неофициальный логотип компании и на ивенте объявите победителя. 
• Постарайтесь свести к минимуму все «нельзя». Продумайте безопасность пространства, накройте стол, с которого можно кушать, уберите подальше алкоголь, если он планируется. Разрешите детям спокойно ходить по офису и рассматривать разные помещения, на крайний случай выделите им «провожатого». 
• Не забывайте про фотозоны — яркие, с героями любимых мультиков, интерактивные — например, в которых можно снимать ролики в движении, делать селфи и т. д. 
• Предусмотрите лаундж-зону, в которой можно будет передохнуть в тишине и спокойно обсудить рабочие вопросы, если это нужно. 
• Введите сказочного персонажа-помощника для детей. Например, на входе в офис их будет встречать фея, рассказывать и показывать всё, что есть внутри. К этой фее ребёнок сможет обратиться с любым вопросом. 
• Устройте вау-подачу еды. Например, отведите отдельную зону для детей, где будет целое царство вкусняшек, сладкой ваты, мороженого. Если не сладости, то сделайте интересную подачу: цветные макароны, осьминоги из сосисок, мордочки из котлет и т. д. 

И ещё один небольшой совет. Проводите ивент в пятницу, чтобы не занимать выходные дни сотрудников. Так вы подарите им дополнительный выходной в кругу семьи и не нарушите планы на выходные. Вас будут любить ещё больше.

 

Безопасность мероприятия для детей

Всё, что связано с детьми, нужно проверить на безопасность тысячу и один раз.

• Убедитесь, что от детских рук закрыты розетки, провода, щитовые, режущие предметы посуды.
• Детский травматизм — то, от чего сложно застраховаться, но сведите риски к минимуму. Например, если в помещении скользкий пол — положите прорезиненное покрытие, если на территории есть лазалки — проверьте, чтобы не было острых углов, поставьте фиксаторы на окна и т. д. 
• Наденьте бейджи или браслеты с телефонами и именами родителей на случай, если ребёнок потеряется.
• Проверьте, чтобы выходы за территорию ивента были закрыты и дети не смогли уйти и потеряться.
• Если мероприятие для детей на берегу водоёма, ставьте отдельного человека, который будет наблюдать, чтобы никто не утонул.
• Составьте памятку для родителей, что нужно объяснить детям перед мероприятием, как себя вести, как важно будет слушаться взрослых и кого из взрослых надо слушаться.
• Проверьте площадку на соответствие правилам пожарной безопасности, исправность эвакуационных выходов, огнетушителей.
• Привлеките волонтёров, которые будут следить за порядком, разруливать конфликтные ситуации между детьми.
• Держите под рукой аптечку с бинтами, антисептиками, пластырями, жаропонижающими, средствами от аллергии, отравления.
• Поставьте кулеры с чистой водой. Чем больше, тем лучше. 
• Расставьте таблички с навигацией по помещению — где что находится.
• Заказывая еду, убедитесь в качестве и свежести продуктов.
• Приготовьте запасные зарядки для телефонов.

Дети чем-то напоминают котов. Если вам кажется, что они не смогут куда-то залезть и дотянуться, — вам кажется. И залезут, и потянут в рот, и ни на минуту не задумаются, что где-то что-то может быть опасно. Особенно в пылу игры и эмоций. Так что здесь лучше всегда перебдеть и присматривать за ними в несколько пар глаз, чем надеяться, что всё как-нибудь само. 

Если вы, осматривая пространство для ивента, на секунду задумались: «А не может ли здесь удариться ребёнок?» — знайте, может. Устраняйте опасность. 

Уделяйте время детям сотрудников не только на корпоративе — дарите им подарки на Новый год, поздравляйте с днём рождения. Это даст ещё больше лояльности к бренду, в такой компании действительно хочется работать и гордиться быть её частью.