Интерактивы на мероприятиях: как провести разминку

Разминки-энерджайзеры и интерактивы на мероприятиях помогают сконцентрировать внимание, лучше запоминать информацию, «включать» аудиторию и прибавлять уровень энергии. Разбираем базовые механики с Натальей Бариновой, которая выступила на форуме SOLD OUT. 

Когда разминка на мероприятии — плохая идея

Зачем на мероприятии вообще нужны разминки? Прежде всего, чтобы взбодрить аудиторию. Однако, если всё пройдёт не очень удачно, будет неудобно и стыдно всем: организатору, ведущему, участникам. 

Разберём, в чём могут быть проблемы с интерактивом на мероприятии.

1. Интерактив ради разминки. 

2. Организатор против, так как считает, что участники — «взрослые, деловые, организованные люди, которые нацелены на результат и способны справиться с нагрузкой без каких-то разминок!»

3. Убеждённость, что многие люди относятся к разминкам, как к детскому саду, что неприемлемо для серьёзных мероприятий.

Отказываться от активностей не стоит. Разминка и упражнения на деловом мероприятии имеют три уровня влияния на аудиторию.

• Физический. Тело устаёт во время долгой конференции, энергии не хватает, поэтому важно сделать что-то, чтобы заставить участников двигаться, и мотивировать их на это.
• Эмоциональный. Просто повеселиться — тоже хорошо.
• Логический, ментальный. Это задания, чтобы подумать, решить задачи и т. д. Заставляют пошевелить мозгами. 

Если разминку провести грамотно, она обязательно понравится аудитории, принесёт позитив и запомнится положительными эмоциями.

 

Как провести разминку и убедить в ней участвовать

Выделим виды интерактива на мероприятиях:

• энерджайзеры
• опросы
• квизы. 

К одной лишь категории стоит относиться с осторожностью: это разминка «массаж», когда ведущий предлагает сделать массаж своему соседу. Такие упражнения подходят только для команды, в которой все давно друг друга знают, дружат. Если у вас в зале незнакомые друг с другом люди, скорее всего, им будет крайне некомфортно, что к ним кто-то прикасается и нарушает их личное пространство.

Что делать, чтобы интерактив понравился аудитории

 

1. «Продать» людям смысл упражнения

У вас должна быть внутренняя уверенность, что вы делаете что-то нормальное. Если разминку проводит ведущий — то он должен быть в ней уверен. Если есть сомнения и вы думаете, что серьёзные люди в зале не станут делать зарядку, — не проводите её. Эта неуверенность считывается аудиторией, и она начинает смущаться вслед за вами. 

Чтобы «продать» разминку:

• говорите на языке аудитории

Если это бизнес-аудитория, то неуместны слова: «Ребята, давайте поиграем». Замените эти слова на «Я предлагаю сделать упражнение, которое поможет вам включить внимание».

• оперируйте пользой

Например, объясняйте, что в следующем блоке будет информация, для восприятия которой понадобится включить максимальное внимание и активизировать работу мозга. 

Если вы просите встать, то тоже можно объяснить, зачем это нужно: например, скажите, что, когда человек поднимается с места, уровень его энергии повышается. 

• ссылайтесь на авторитет

Например, на академика Павлова, на название «производственная гимнастика», «нейропсихология». Можно использовать фразы типа «подсмотрела в Сколково».

 

2. Успокоить внутреннего критика-контролёра

У каждого взрослого человека сидит в голове возражение: «Почему я должен это делать? Не хотят ли надо мной посмеяться или выставить меня глупым?»

Приёмами, описанными выше, вы снимаете эти возражения.

 

3. Провести упражнение, подходящее под задачи и состояние аудитории

Выбирайте упражнение, исходя из места и времени. Например, при открытии конференции уместно провести опрос и повторить его в середине длинного выступления. 

Квизы хорошо зайдут с утра и до обеда, но не подойдут для уставшей аудитории. 

Упражнения-энерджайзеры подходят в течение всего дня и как экспресс-зарядка.

 

4. Построить «мостик» со следующей темой, сделать логическую связку

То есть продолжить выступление, похвалив участников и объяснив, как сейчас им поможет выполненная разминка. 

Мостик критически важен после упражнений-энерджайзеров. Главное, чтобы он был коротким и ёмким.

Есть два варианта такого мостика. 

• Функциональный

Это когда вы обозначаете функцию разминки. Например, говорите, что нужно было взбодриться — все взбодрились. Также можно, например, подвигаться, обменяться положительными эмоциями, переключить внимание.

Функциональный мостик после двигательной разминки часто может звучать так: мы подвигались, взбодрились, и теперь давайте с такой же энергией включимся в следующую тему.

• Метафорический

Это высший пилотаж. Логика создания такого мостика — нужно найти что-то, объединяющее разминку и следующую тему конференции. 

Есть два варианта создания метафорического мостика: вопрос группе и объединение.

Вопрос группе подходит в середине конференции, когда с аудиторией уже установлен контакт. Например: «Как вы думаете, а как упражнение “…” связано с нашей следующей темой “Интернет-торговля в аптечном ретейле”?» После этого ведущий собирает и резюмирует ответы.

Объединение идеально для начала конференции. Ведущий говорит: «Точно так же, как (называет то, что происходило во время разминки), так и в вашей сфере важно поддерживать (какой-либо аспект, связанный с нужной сферой)». Такие мостики можно придумывать заранее, а со временем вы сможете сами их создавать без подготовки.

 

Механики энерджайзеров 

Есть три базовые механики для разминок-энерджайзеров.

• Повтори движение

Для этого выберите персонажа — им может быть человек, кот, персонаж из логотипа и т. д. Определите 4 разных движения — например, это повороты корпуса, поднятая рука. Главное, чтобы без крайностей — планка, отжимания под запретом. Сделайте видео с 12–15 кадрами, на которых будет транслироваться движение. Его и нужно повторять. 

• Стимул-реакция

Для неё выберите четыре стимула, которые будут ассоциироваться с тематикой события или контекстом заказчика — например, прыжок, аплодисменты. Придумайте три физических упражнения-реакции и одну вербальную реакцию. Например, когда на экране появляется картинка велосипеда, то нужно прыгать. На каком-то кадре нужно произнести установленную фразу. Количество кадров такое же — 12–15 штук.

• Те, кто…

Выбирайте утверждения, относящиеся к контексту аудитории. Например, «те, кто любит рано вставать по утрам», «кто любит читать книги». Если контекст профессиональный, это могут быть «те, кто хоть раз слил бюджет», «кого хоть раз подвели подрядчики». Потом назначьте движения на каждое утверждение — например, надо похлопать, если это про человека. Кадров в механике — 12–15. 

Каждая механика обычно занимает 1 минуту. Чем больше аудитория — тем больше эффект от разминки.

Примеры разминок для мероприятия

Покажем разминки-энерджайзеры, которые прошли в зале SOLD OUT во время этого доклада.

 

Разминка «Рукастика» 

Смысл в том, чтобы руками повторять жесты, которые появляются на экране. Сначала одной рукой, потом другой, потом участвуют обе руки и показывают разные жесты. Упражнение включает работу правого и левого полушарий мозга.

Разминка «Что нас объединяет?»

Ведущий предлагает встать и посмотреть на экран. На нём появится утверждение. Если оно про вас, то выполните мини-задание.

Кастомизированные энерджайзеры

Это упражнения, сделанные конкретно под заказчика и его тему. 

Например, рассмотрим мероприятие, в рамках которого нужно было провести сессию для блока «Бурение, разведка и добыча» компании нефтяной промышленности. Для этого придумали разминку «Поиск нефти».

Перед аудиторией появляются четыре слова: разведка, бурение, добыча, цифровизация. 

Задача — сопровождать определённым действием появление каждого слова.

Можно взять любую тематику и создать похожие упражнения, такая разминка будет подходить даже для самой серьёзной аудитории. 

Чтобы закрепить в головах информацию с докладов, в конце выступления проведите короткий квиз-опрос.

Так можно понять, например, научились ли люди отличать функциональный мостик-переход к продолжению доклада от метафорического.

После квиза покажите таблицу с рейтингом победителей.

На верхние строчки попадут те, кто отвечал правильно и быстрее всех. 

Помните, что в зоне вашего влияния должно находиться в том числе управление психоэмоциональным состоянием аудитории. Внедряйте механики, которые будут вас устраивать и будут вам нравиться.