Ивентология — все о продвижении и организации мероприятий (событий).
Event-маркетинг от А до Я.

Проведение событий Статьи Подготовка событий

Как организовать тимбилдинг для сотрудников: 7 форматов

Нужен ли вам тимбилдинг для сотрудников? Давайте организуем — в помощь вам идеи и опыт «Ивентологии». 

Как организовать тимбилдинг для сотрудников | Форматы тимбилдинга, идеи | Нужен ли тимбилдинг?

Что такое тимбилдинг?

Тимбилдинг — это мероприятие для сотрудников компании, которое организуют, чтобы сотрудники познакомились друг с другом (для крупной компании это очень актуально), наладили неформальную коммуникацию, научились взаимодействовать. 

В статье разберёмся, как ивент-специалист может организовать тимбилдинг, чтобы он прошёл классно и эффективно.

Кому нужен тимбилдинг. Сплошные «за» 

Чем больше компания — тем нужнее тимбилдинги. Если в ней большая текучка, люди часто сменяются и не знают друг друга, то как раз такие встречи могут кардинально всё изменить. 

Тимбилдинг помогает удалённой команде узнать друг друга, понять, кто чем занимается, и увидеть реальных коллег, а не только аватарки в «Битриксе». 

Кроме того, тимбилдинг:

  • помогает влиться в коллектив новым сотрудникам
  • помогает укрепить связи внутри коллектива и наладить общение между отделами
  • создаёт дополнительную мотивацию работать в компании. Это самое подходящее место, чтобы донести ценности, поговорить о достижениях, рассказать о дальнейших планах, наполнить гордостью за то, что люди вообще здесь работают
  • сделать психологическую разгрузку. Особенно если «этот год был непростой». Подарить подарки коллективу, отметить заслуги каждого. 

Когда людям комфортно работать друг с другом, дела компании идут гораздо лучше, процессы не тормозятся. Растёт мотивация работать именно здесь, потому что коллектив реально дружный, и это не пустое слово из описания вакансии. 

Как подготовиться к тимбилдингу

Первое, что нужно сделать, — попросить всех заполнить анкету и рассказать о том, что нравится, что категорически нет, как хотелось бы провести время.

Если тимбилдинг проходит не впервые, можно попросить вспомнить самые классные моменты с прошлых встреч, которые хотелось бы повторить. Или рассказать свой опыт на прошлой работе, что там понравилось и нет.

Чтобы люди отвечали более откровенно — сделайте анкету анонимной. Например, удобно работать в гугл-форме. 

Дальше останется сопоставить желания сотрудников с бюджетом, который компания готова потратить на тимбилдинг, и определиться с форматом. 

Нужно будет выбрать площадку для проведения мероприятия, решить вопросы с логистикой, найти подрядчиков, продумать питание, подарки сотрудникам. Обо всём поговорим подробнее. 

Пошаговый план подготовки к тимбилдингу

  1. Определяем цель тимбилдинга. Хотите сплотить команду, подвести итоги года и зарядить всех мотивацией, просто познакомиться со всеми, собрать новые идеи и сделать выезд полезным для бизнеса? 
  2. Выбираем ответственного, кто будет помогать с организацией. Либо самый активный сотрудник, либо HR, либо ассистент директора — в общем, человека, на которого можно положиться и доверить рутину. 
  3. Проводим опрос и даём команде 3-4 дня, чтобы заполнить анкету. 
  4. Выделяем бюджет и прикидываем, что можно позволить себе на эти деньги. 
  5. Выбираем формат тимбилдинга и уточняем у сотрудников, что хотелось бы выбрать из предложенных вариантов.
  6. Выбираем площадку, где все соберутся. Связываемся с владельцами, согласовываем даты, свой формат, согласовываем условия, считаем бюджет. Уточняйте, можно ли шуметь в выбранный день, не будет ли кто-то ещё проводить свой тимбилдинг и мешать вам, как можно добраться до площадки и т.д. 
  7. Находим подрядчиков. Например, того, кто будет монтировать видео, привезёт еду или проведет мастер-класс.
  8. Готовим реквизит для активностей. 
  9. Организовываем трансфер к месту встречи.
  10. Составляем подробный тайминг тимбилдинга: время встречи, обеда, время, отведённое на активности, свободное время и т.д.
  11. Продумываем, что будем кушать. Подключаем команду и узнаём, что предпочитают, а на что не стоит тратиться.
  12. Готовим подарки команде, если это есть в планах.
  13. Информируем всех о том, куда, когда едете и что будете делать. 
  14. В день тимбилдинга координируем работу, находимся на связи с сотрудниками и помогаем решить текущие вопросы.
  15. После развоза всех по домам выдыхаем со спокойной грудью: на этом задача выполнена. Останется только провести сеанс рефлексии и собрать обратную связь.

Делите большие задачи на несколько маленьких, делегируйте, пусть каждый желающий участвует в подготовке, чтобы на одного человека не ложилась вся тяжесть организации. 

Форматы тимбилдинга

Формат — то, от чего вы будете отталкиваться в организации. Возможные форматы тимбилдинга и подборка идей для каждого из них. 

Коммуникативный

В основном это общение — совместная готовка еды, застолье, прогулка. Можно проводить интерактивы — ответы на вопросы, игры, которые направлены на то, чтобы поговорить и посмеяться. Например, правда или ложь, викторина. Подходит для молодого коллектива, где много новичков, мало знакомых друг с другом. 

Идеи:

  • Уехать в загородный отель или базу отдыха. Выбор команды «Ивентологии». Нет обязательных мероприятий для каждого, просто все понемногу участвуют в общем досуге и много общаются. 
  • Попросить каждого подготовить небольшую презентацию о себе: например, ответить на вопросы что вдохновляет, о чём мечтаешь, чем запомнился год, любимый фильм.Как организовать тимбилдинг для сотрудников | Форматы тимбилдинга, идеи | Нужен ли тимбилдинг?
  • Поиграть в игры: «Мафия», UNO, «Свинтус», «Имаджинариум», «Монополия» — то, что все знают или легко освоят правила. Без сложностей, просто чтобы хорошо провести время.
  • Накрыть всем вместе стол: кто-то режет салаты, кто-то жарит шашлык, кто-то сервирует, а кто-то украшает пространство.
  • Петь песни — под гитару или захватить караоке-микрофоны. 
  • Отправиться на большую прогулку за город.
  • Подготовить презентацию о компании и достижениях сотрудников, обсудить успехи, точки роста, планы и цели. 
  • Устроить посиделки у костра и вечер историй. Например, каждый расскажет о самом ярком путешествии, о поступке в жизни, которым гордится.
  • Арендовать теплоход и отправиться в небольшой круиз по реке.

Получится душевный формат, который точно запомнится надолго. 

Творческий

Это может быть какая-то совместная творческая работа: сделать фильм про компанию, каждого сотрудника, сделать фото на заданную тему, провести кулинарный мастер-класс. 

Смысл в том, чтобы каждый мог поучаствовать и это было по силам. То есть нарисовать картину смогут не все. Снять короткое видео — легко. Подходит, если основная часть коллектива — творческие люди, которым нравится что-то создавать и их это вдохновляет. Например, команда маркетологов, дизайнеров квартир, одежды. 

Идеи:

  • Снять фильм про офисные будни. Попросить каждого сотрудника ответить на 2-3 общих вопроса. Например, «Что бы ты хотел пожелать коллективу?», «Что больше всего нравится в компании?». Готовый смонтированный фильм презентовать на тимбилдинге.Как организовать тимбилдинг для сотрудников | Форматы тимбилдинга, идеи | Нужен ли тимбилдинг?
  • Устроить фотовыставку по заданной теме. Например, «Мой домашний питомец», «Я и моё умение планировать», «Моё самое яркое событие за год».
  • Устроить конкурс на рабочую творческую тему. Например, если вы — агентство по копирайтингу, то написать самый смешной текст про кота до 5 предложений. Если команда дизайнеров — придумать самый оригинальный дизайн студии в центре Москвы на 5 квадратных метров. Для команды таргетологов — придумать креатив для рекламы тура в Магадан на Новый год.
  • Кулинарный мастер-класс. Например, научиться крутить роллы, делать капкейки, шоколадные конфеты, коктейли и т.д. 
  • Поход в гончарную мастерскую. Например, каждый сделает себе офисную кружку, тарелку, магнит на холодильник.
  • Мастер-класс по рисованию. Участвовать могут даже те, кто вообще не умеют рисовать. Можно под чутким руководством профи нарисовать картину и повесить на рабочем месте.
  • Мастер-класс по созданию ёлочной игрушки. Например, в канун Нового года поехать на фабрику ёлочных игрушек, сделать свою и нарядить общую ёлку.
  • Сходить на занятие танцами. Предварительно провести опрос, что хотели бы научиться танцевать — освоить танго, уличные танцы или просто прокачаться в пластике. 
  • Сделать собственную театральную постановку. 

Берите идеи из анкет — добавьте вопросы о хобби и предложите потом выбрать из нескольких вариантов, каким творчеством команда бы хотела заняться. 

Экстремальный

Это формат квестов, походов, командные игры на выживание. Подходит, если в коллективе в основном мужчины, например, команда IT-компании. Если у людей в основном малоподвижная работа, то это позволит взбодриться. 

Идеи:

  • Отправиться в поход в лес и разбить целый палаточный городок. Не забудьте согласовать такое мероприятие с местным МЧС и убедиться, что в выбранном месте можно жечь костры и ставить палатки.
  • Сплавиться по реке. 
  • Пойти на страшный квест. Если, конечно, у всех в команде здоровое сердце.
  • Поиграть в командные игры — лазертаг, пейнтбол.
  • Взять мастер-класс по скалолазанию.
  • Устроить гонки на спортивной трассе. В специально отведённом месте, конечно, под присмотром инструкторов.
  • Для особо смелых — полёт на параплане, и если в команде совсем отчаянные — прыжок с парашютом. 

Главное — не заставляйте участвовать в экстремальном отдыхе тех, кто не хочет. 

Спортивный

Игры на свежем воздухе подходят для молодого активного коллектива. Учтите, что наверняка будут те, кто по здоровью или по лености не хочет никаких активных игр. Предусмотрите что-то полегче — например, пинг-понг, чтобы каждый мог поиграть. 

Идеи:

  • Популярные всем известные игры: волейбол, теннис, футбол.
  • Дартс.
  • Рыбалка.
  • Покатушки на тюбингах, на санях.
  • Бильярд, боулинг.
  • Поход на каток, плюс можно пригласить инструктора, который научит кататься и делать несложные трюки.
  • Поход в верёвочный парк.

Сюда же можно отнести экстремальные развлечения и сделать смешанный формат — кто-то играет в пейнтбол, кто-то рыбачит. 

Благотворительный

Чтобы сделать этот мир лучше, можно объединиться и заняться общественно полезным и благородным делом. После основного действия — собраться всем вместе и в тёплой обстановке обсудить дальнейшие планы и свои эмоции. Подходит, пожалуй, для любого коллектива, но больше — для женского 25+.

Идеи:

  • Провести субботник на природе. После этого — пикник, и заодно показать, каким чистым нужно оставлять место за собой.
  • Собрать подарки в детский дом и съездить лично их передать.
  • Посадить деревья, цветы.
  • Провести благотворительную ярмарку — например, продать что-то, чем уже не пользуетесь, или сделать что-то своими руками и деньги перевести в благотворительный фонд. 
  • Помочь животному приюту — собрать нужные средства для собачек или котиков. 

Подумайте, что полезного вы можете сделать для людей, природы, спросите у коллег, возможно, у кого-то есть на примете фонд добрых дел. 

Психологический

На таком тимбилдинге можно получить психологическую разгрузку, справиться с выгоранием, вдохновиться свежими творческими идеями, решить рабочие конфликты и т.д. Больше подходит женскому коллективу, хотя формат вполне может понравиться и мужчинам. 

Идеи:

  • Коуч-сессия. Например, если вы поставили цель вырасти в следующем году в доходе в 2 раза, нужно сначала поработать с коллективом, настроить на успех, мотивировать.
  • Ретрит. Выезд на природу, подальше от цивилизации, совместные медитации, рефлексия. С психологом, разумеется. 
  • Бизнес-игры. Помогают развивать креативное мышление, воображение, находить свежие идеи. Проводят их психологи по определённым сценариям. Например, разыгрывают совещание, ситуации в бизнесе и учат находить выход. 
  • Психологическая игра, например «Лила». Каждый формирует свой собственный запрос (необязательно связанный с работой), и проходит игру, пока не найдёт ответ. Игра может занимать 2-4 часа, зато масса инсайтов гарантирована.

Проконсультируйтесь с психологом — что лучше подойдёт для вашего коллектива и ваших запросов. К примеру, нужно прокачать креативность или снять психологическое напряжение в коллективе. 

Интеллектуальный

Всё, где надо думать и можно блеснуть умом. Формат, который помогает развивать иной взгляд на вещи, лучше узнать друг друга и вообще подтянуть знания, если это, например, тематическая викторина. 

Идеи:

  • Квиз. Может быть связан с профессиональной сферой или нет. Например, для рекламного агентства можно подготовить вопросы по маркетингу, законам о рекламе, трендах в таргетинге и т.д.
  • Групповой мастермайнд. В таком формате участники помогают решить запрос одного сотрудника. Например, отделу продаж нужно увеличить продажи на 50% уже в следующем месяце — и вся команда предлагает варианты со своей стороны.
  • Стратегическая сессия. Здесь участники думают, как решить стратегические цели компании. Например, если в следующем году нужно создать новый отдел по работе с клиентами, увеличить выручку на 70%. Каждый вопрос подробно разбирается, кто-то ведёт протокол встреч и предварительно закрепляет ответственных. 
  • Мозгоштум. Сотрудники собираются в неформальной обстановке, чтобы решить одну задачу компании. Например, заказываете пиццу, включаете любимую музыку и пишете креативные письма для рассылки или продумываете новый оффер. 
  • Совместное чтение и обсуждение книг. Можно почитать литературу заранее и потом поделиться этим, можно выбрать одну книгу, которую все читают в этом месяце, договориться, что каждый выписывает свои инсайты, всё это активно обсуждается на выезде на природу. 

Как понять, что формат выбрали правильно? Не слышно охов и вздохов, никто не цокает и не закатывает глаза, а команда с энтузиазмом готовится к событию. Если коллектив удалённый — активно участвует в обсуждении в чате, предлагает свои идеи. 

Как организовать тимбилдинг для сотрудников | Форматы тимбилдинга, идеи | Нужен ли тимбилдинг?

Обратная связь после тимбилдинга

По горячим следам, пока эмоции не утихли и все активно делятся общими фото в чате, попросите команду заполнить новую анкету. Теперь уже — рассказать, что особенно понравилось, а что хотелось бы исправить на следующем мероприятии. Какие идеи пришли, как человек готов поучаствовать в следующем тимбилдинге. 

Потом наблюдайте, как в целом тимбилдинг повлиял на атмосферу в коллективе. Как люди общаются между собой, стало ли меньше конфликтов, вопросов. Если да — вы на правильном пути. Можно повторить.

Как часто? Чаще, чем в полгода, не стоит — пусть тимбилдинг не превращается в рутину, а остаётся долгожданным событием, как маленький праздник.

Что может пойти не так

Теперь немного об ошибках тимбилдинга, которые можно допустить в пылу вдохновения. Вот типовые ситуации, когда вы сделали что-то не так. 

  • Придумали что-то слишком сложное для реализации и не получилось сделать так, как хотелось. Получилась картина маслом: «ожидание — реальность». Не возлагайте на себя много, если опыта ещё нет. 
  • Перестарались с активностями, люди устали и молили о пощаде.
  • Не учли пожелания коллектива и получили 90% недовольных лиц.
  • Не подумали о физических возможностях команды и ваши драгоценные сотрудники получили травмы, выпав из активной работы на пару недель.
  • Поставили в одну команду людей, которые друг друга недолюбливают — получили конфликт.
  • Переложили ответственность за помощь в организации на неопытного человека, который никогда не организовывал тимбилдинги. 
  • Не учли, что коллектив устал и у людей просто нет сил куда-то ехать, ещё и на выходные. Например, после запуска большого курса.

Наверняка не получится реализовать тимбилдинг, который в реальности до мелочей совпадёт с картинкой в голове. Может быть хуже, а может — и лучше. На опыте учатся. Так что дерзайте — и пусть от вашего тимбилдинга все будут в восторге! 

Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности
Согласен на получение новостей и предложений по электронной почте
Рекомендуем посмотреть
Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности
Согласен на получение новостей и предложений по электронной почте

На эксклюзивном онлайн-курсе Наталии Франкель «Код события» мы даем комплексный подход к организации, продвижению и проведению событий. После обучения вы сможете создавать профессиональные мероприятия от анализа рынка до постпродакшна.

--> ;