Как сделать зону отдыха на конференции

Зачем на ивенте зона отдыха и какую мебель в ней разместить? Беспроигрышные варианты, как сделать зону отдыха, от партнёров конференций SOLD OUT и «‎Белая конфа»‎ — компании BanketRent. 

Нужна ли зона отдыха на ивенте?

Если вы проводите не одноразовую конференцию, а нацелены на регулярную прибыльную работу, то понимаете, что нужно создавать комфортную обстановку для гостей. Такую, в которую хочется возвращаться. Один из элементов комфорта и заботы о людях — это зона отдыха.

Даже если конференция занимает небольшую площадь в помещении или вообще проходит на улице, можно оборудовать уютное пространство, в котором гости смогут отдохнуть или поработать. 

Для чего это нужно.

• Нетворкинг. Большинство гостей приходит на конференцию именно за новыми связями, полезными знакомствами. Есть разница: стоять в коридоре и пытаться поговорить, перекрикивая шум, или отойти в обустроенное место и пообщаться в спокойной обстановке. 
• Отдых. Не всем комфортно постоянно общаться, получать новую информацию, фотографироваться и конспектировать доклады. Зона отдыха — забота об интровертах и вообще гостях, у которых могла элементарно заболеть голова на мероприятии и т. д.
• Работа. Учитывайте, что многим гостям нужно оставаться на связи и иметь возможность поработать в любое время. Поэтому тишина и место для ноутбука крайне нужны. 
• Партнёрство. Здесь можно разместить партнёрские материалы, рекламу. Например, угостить едой, подарить буклет, полезные документы и т. д. 
• Статус мероприятия. Если на вашем ивенте есть полноценная зона отдыха, это говорит о его высоком уровне. Он автоматически становится более «‎дорогим»‎ и статусным.
• Стиль мероприятия. Мебель станет логичным продолжением обстановки события. Приходя на ивент, люди ожидают увидеть тот же стиль, цвет и атмосферу, которые вы транслировали в рекламных материалах и т. д.

Теперь давайте разберёмся, что учитывать, планируя место для зоны отдыха.

Где сделать зону отдыха

Где разместить «‎островок спокойствия»‎? Отталкивайтесь от следующих факторов.

• Тишина. Место должно находиться в отдалении от основной тусовки. Если на мероприятии звучит громкая музыка, то в зоне отдыха могут доноситься её отголоски, но люди не должны перекрикивать её.
• Пустота. Здесь не должно быть множества людей. Например, если рядом у вас яркая фотозона, где все делают фото, — то это неудачное место для отдыха. Постоянный шум и движение людей сведут на нет ваши усилия по созданию тихой и уютной обстановки. 
• Интернет. И табличка с паролем Wi-Fi, если нужно. Здесь должен быть стабильный скоростной интернет, который позволит подключиться к сети нескольким людям и спокойно заниматься рабочими или личными делами. 
• Источник питания. Тут всё понятно: розетки в непосредственной близости, их достаточное количество на рассчитанное число гостей в этой зоне.
• Кофе, перекус. Можно разместить рядом точку с кофе и небольшим перекусом, конфетами, снеками, чтобы человек мог заодно подкрепиться и взбодриться. 

Осталось определиться с площадью. Если большого пространства нет, вы можете выделить несколько маленьких зон отдыха — на одно-два рабочих места — и разместить их в разных концах площадки, например.

 

Оформление зоны отдыха: идеи

Выбирая наполнение, учитывайте ещё один важный момент: идеально, если эта зона по стилю и цвету сочетается со всей цветовой гаммой мероприятия. Например, это только цвет мебели или размещение логотипа с названием ивента на видных местах на столах и стульях.

Например, на конференциях «Ивентологии» SOLD OUT и «‎Белая конфа»‎ партнёры мероприятия BanketRent предоставили пуфики в цветовой гамме события.

Фиолетовый и оранжевый — привычные гостям цвета, которые сопровождают ивент начиная c сайта.

Компания BanketRent рассказала о решениях, которые чаще всего предпочитают заказчики для создания зон отдыха.

• Кресла-мешки

Благодаря тому, что их цвет легко можно поменять, просто надев другой чехол, это простое и удобное решение для любого мероприятия.

Их можно размещать и в помещении, и на улице. Главный плюс — доступность и лёгкость. Кресла помогают расслабиться и набраться сил, буквально настраивают на отдых.

• Диван с креслом

Для создания лаундж-зоны выбирайте диваны и кресла в одной цветовой гамме. Они помогут подчеркнуть разный стиль мероприятия: создадут строгую, деловую, винтажную, творческую и другую обстановку. 

Лучше выбирать оба элемента мебели: кому-то нужно разместиться вдвоём, кто-то захочет уединиться и не делить ни с кем своё место.

 

• Паллетная мебель

Это мебель из дерева, которая окрашена в несколько слоёв. Может размещаться на улице и в помещении, выдерживать осадки. По желанию её можно укомплектовать декоративными подушками.

Идеально подходит для развлекательных ивентов, неформальной обстановки, корпоративов и т. д.

 

• Мебель в стиле лофт

Такая мебель органично впишется в любой интерьер за счёт своего минимализма. Это стулья, табуреты, кресла, диваны с металлическим каркасом, которые также могут дополняться мягкими подушками или иметь мягкое основание.

 

• Журнальный стол

Столы при оформлении зоны отдыха понадобятся, чтобы разместить ноутбук, поставить кофе, разложить раздаточный материал от партнёров и т. д. 

Могут подчеркнуть атмосферу мероприятия, добавить оригинальности. Например, это не только привычные столы из дерева или стекла, но также металлические бочки, за которыми можно разместиться стоя.

Также в зоне отдыха можно разместить барную стойку, а для детей отвести отдельную зону с детской мебелью, чтобы отдохнуть могли и малыши, и родители.

Чем дополнить атмосферу? Лампочками, гирляндами, баннерами, небольшими архитектурными формами, забавными табличками и т. д. Опытный подрядчик поможет вам определиться с нюансами дизайна зоны отдыха и рассчитать необходимое количество мебели на ваш ивент. 

Читателям блога «Ивентологии» компания BanketRent дарит скидку 15% на первый заказ по промокоду ИвентBanketRent до 1 октября 2024 года.