Всё об организации
и продвижении событий

Подготовка событий Продвижение событий Проведение событий Монетизация событий

Новые форматы событий: концерты на нестандартных площадках: в планетарии, на крышах и даже в полной темноте. Нюансы организации и продаж

Вероника Петровская, организатор/промоутер Roof Music Fest и «Классики в темноте»

Концерты на крышах: начало

В 2012 году Вероника и её друзья-партнёры впервые попробовали сделать концерт арфистки на крыше жилого дома. Пришло 20 зрителей, но концерт прекратила полиция.

Дальше было:

  • Первая площадка с ограждениями
  • 2 концерта арфистки Ольги Максимовой (солдаут)
  • 1 пост в интернете = 150 человек c билетами по 800 руб.
  • Поиск оборудованных площадок (круша лофт-проекта ЭТАЖИ, крыша отеля «Невский берег», крыша отеля «Введенский»)
  • Первые «последователи-конкуренты»
  • Перенос концерта в зал из-за ливня
  • Вечные штормовые предупреждения…

Сделали один концерт на крыше и понеслось…

Поняли, что хороший и интересный формат, надо развивать.

Фестиваль Roof Music Fest — с 2012 года.

Проект «Классика в темноте» — с 2015 года.

Площадки:

  • соборы,
  • оранжерея Таврического сада,
  • церкви,
  • планетарий,
  • конференц-залы отелей
  • крыши (10 в СПб и 3 в Мск) — конечно, с ограждениями и безопасные.

Условия: под дождём, под звёздами, в жару, в темноте, без лифтов, с пианино на крыше, с двумя арфами.

Артисты:

  • Animal ДжаZ
  • Найк Борзов,
  • СБПЧ
  • Biilly`s Band…
  • … и ещё свыше 30 имён.

Ежемесячные концерты в Петербурге в 2017 году собирали по 300-1600 зрителей на крышах и 350-700 в планетарии.

Получили авторские права на название мероприятия «Классика в темноте». 

2018 год: переговоры с другими городами об открытии филиалов Roof Music Fest (например, Екатеринбург).

Проблемы

Звучит и выглядит всё круто, но…

  • Увеличение сметы: нет звукового и светового оборудования, стульев, бара, сцены, гардероба, отопления…
  • Собственники здания: захотели отменили концерт… прямо в день мероприятия (оповещали зрителей о переносе через рассылку билетных операторов и соцсети).
  • О – ответственность: планетарий — дорогое проекционное оборудование, оранжерея — редкие растения, крыша — кровля, соборы и церкви — иконы. Девушки в туфлях на каблуках должны их снимать и надевать тапочки (их закупают организаторы). 
  • Играть в темноте сложно для музыкантов: постоянные репетиции.
  • Погода: жара/холод (зрителям выдают пледы), ветер, дожди и грозы… (дождевики).
  • Сложная акустика.
  • Ограничение по времени: крыша до 22:00, планетарий — 2 часа на чек-саунд и подготовку площадки.
  • Сложные и долгие переговоры со всеми: артисты, управляющие, подрядчики.
  • Форс-мажоры: перенос концерта в Москве за ночь, отключение света на крыше…

Однажды партнёр Вероники сорвал спину, затаскивая оборудование на крышу — с тех пор организаторы нанимают грузчиков.

… но главное всё равно музыка, люди кайфуют!

Преимущества

  • Интересный формат для зрителей и артистов
  • Увеличение продаж, в отличие от концертов в клубах, на 20%
  • Постоянный адреналин
  • Развитие «другой» концертной индустрии
  • Развитие для «молодых» артистов

Реклама и продажа билетов

Поддержка билетных операторов, акции с билетами, размещение афиш. Сотрудничали с разными билетными операторами, весь 2017 год отработали на эксклюзиве с Kassir.ru и  в партнёрстве с Яндекс.Афишей..

Изначально Kassir.ru брал 15% с Вероники и её партнёров и 10% комиссии с покупателей. Сейчас уже 10%, при покупке через сайт организаторов покупка 6-7% и без комиссии.

SMM:

  • Агентство Doing Great Agency
  • Катя Павлова

Партнёрская сеть (работа по бартеру):

  • сети магазинов Spar и «Семья» (более 200 точек),
  • Служба доставки «Достаевский»,
  • сеть хостелов «Друзья»,
  • сеть магазинов «Буквоед», 
  • и т.д…

Рекордный тираж 80 000 флаеров на партнерскую сетку в феврале-марте.

«Ништяки» для аудитории:

  • абонемент руфера;
  • подарочные сертификаты (свидание под звездами в планетарии — лучше всего расходилось перед НГ);
  • промоакции;
  • встречи с артистами: завтраки, бранчи, пижамная вечеринка…
  • выступление в метро на открытии станции;
  • выступление в ТЦ;
  • была акция, когда при заказе пиццы отвечала Катя IOWA и приглашала на свой концерт.

PR-менеджер:

  • привлечение крупных партнёров/спонсоров;
  • работа с бартерными партнёрами (Яндекс.Такси, Reasun, Spar);
  • реклама на радио (Эрмитаж, D-FM, Монте-Карло);
  • крупные инфопартнёрства (ВКонтакте, КудаGo, газета Метро, телеканал «Санкт-Петербург», телеканал «Домашний»);
  • Работа с дизайнером, взаимодействие с типографиями (сувенирная продукция, промофишки);
  • контроль дедлайнов (выход наружной рекламы и аудиорекламы, печать и развозка полиграфии);
  • развитие бренда (имиджевые мероприятия: конференция 2ГИС, мероприятия для партнёров, официальное закрытие сезона, и т.д.)

Агентство Doing Great Agency:

  • работа со СМИ,
  • рассылка релизов, контент для соцсетей, закупка постов;
  • закупка наружной рекламы;
  • интервью с артистами;
  • промоакции.

Онлайн-реклама:

  1. контекст, 
  2. таргет,
  3. реклама в Instagram и на Facebook.

Реклама SMM | «Классика в темноте»

Аудитории:

  • посетители прошлых концертов; 
  • активные в прошлых РК;
  • ремаркетинг с сайта;
  • пользователи с аудиозаписями композиторов;
  • подписчики пабликов о композиторах, о классической музыке, консерваторий, театров и концертных залов, о событиях в городе.

Цена перехода = 7,8 руб. (пост с музыкантами) / 4,9 руб. (пост с текстом).

Лайфхаки:

  1. Боковые тизеры работают только с лицами музыкантов и на их аудиторию (друзья, паблики).
  2. Посты лучше всего работают посты с кнопками на встречу (я пойду) и на сайт (купить билет).
  3. Изображения на баннерах — лучше с силуэтами, чем абстракция (космос).

Реклама SMM | Roof Music Fest

Аудитории:

  • паблик музыканта + активные;
  • друзья музыкантов + активные;
  • пользователи с аудиозаписями;
  • участники встреч концертов + промопосты прошлых концертов;
  • LastFM (похожие группы);
  • cмарт в ЦТ (похожие группы и муз. паблики).

Цена перехода = 5,1 руб. (пост SunSay) / 4,4 руб. (пост Мгзавреби).

Лайфхаки:

  1. Боковые тизеры работают только с лицами музыкантов и на их аудиторию (друзья, паблики).
  2. Лучше всего работают посты с кнопками на встречу (я пойду) и на сайт (купить билет).

Бюджеты концертов

(Основные данные по средним концертам.)

Концерт на крыше:

Классика в темноте:

Концерт в кирхе:

Альтернатива нестандартным площадкам

Сделать нестандартный концерт на стандартной площадке:

  • Тематический концерт (Женя Любич | Белый концерт в Эрарте)
  • Затемнить зал (вот вам и концерт в темноте)
  • Зрители вокруг сцены
  • Приглашенные музыканты
  • Шоу-программа
  • Световое шоу
  • Видеоинсталляция

Команда

Организаторы и их партнёры

  • Финансовый директор
  • Менеджер по работе с артистами
  • Генеральный директор
  • Бухгалтер
  • Юрист
  • Главный координатор
  • PR-менеджер
  • Координатор волонтеров
  • Фотографы
  • Графический дизайнер
  • SMM-агентство

 

<доклад с конференции SOLD OUT 2018>

 

Рекомендуем посмотреть