Топ-8 трендов мероприятий в 2024 году

Какие тренды мероприятий будут актуальны для ивент-индустрии в 2024 году и дальше? Прогноз от Наталии Франкель. 

Мир так быстро и непредсказуемо меняется, что делать прогнозы на год вперёд — вещь неблагодарная. Но я всё-таки попробую поговорить о долгосрочных трендах в ивент-индустрии и о том, как именно стоит проводить события в 2024 году, чтобы они были востребованы. 

1. Рост интереса к ивентам и количества событий

Если в 2020 году были прогнозы о кризисе в индустрии, который ивент могут и не пережить, и прогнозы о том, что сферу мероприятий добьют сначала ковидные ограничения, а потом СВО и мобилизация, то сейчас ситуация другая. 

Несмотря на то, что эпоха перемен никуда не делась и по-прежнему с нами, растёт спрос на ивенты, особенно в офлайн-формате.

Люди хотят обмениваться идеями, чувствовать общность, находить своих, общаться, и ивенты — отличная площадка для этого. 

На мой взгляд, интерес к событиям будет расти и дальше, если мы не столкнёмся с очередным «чёрным лебедем» вроде пандемии, как это было в 2020 году. 

2. Микс офлайн- и онлайн-форматов

Самый частый формат, в котором проводят деловые ивенты сейчас — микс офлайн- и онлайн-форматов. 

Строится это обычно так: ивент проводят в офлайн, но вкладываются в качественную трансляцию и добавляют возможность онлайн-участия для тех, кто не смог приехать.

Мы реализуем такой формат во всех событиях, которые проводим. 

Для онлайн-участников доступна возможность смотреть выступления в режиме реального времени во время трансляции, задавать вопросы в чате, которые озвучат спикерам. При этом такой билет обычно дешевле офлайн-участия, потому что в онлайне участники не могут получить доступ ко всем офлайн-активностям — например, к нетворкингу. 

Микс форматов помогает расширить аудиторию ивента, а ставка на офлайн-мероприятие становится преимуществом для тех, кто устал от онлайна во время ковидных ограничений.

3. Нетворкинг как отдельная продуманная часть программы

Нетворкинг из небольшой дополнительной активности стал полноценной частью деловой программы. Многие участники говорят, что для них возможность завести полезные знакомства на событии — один из аргументов, чтобы купить билет. 

В качестве активностей для нетворкинга можно использовать:

• стену контактов (на которой люди могут размещать свои визитки и искать нужных специалистов)
• цветные браслеты, которые надевают на руку те, кто ищут новых знакомств
• деловой спиддейтинг (идёт час, 5 минут беседы, после чего участники переходят по кругу)

• стойки с темами для нетворкинга
• тренинги по нетворкингу как часть события
• квизы (хороший формат для знакомства на препати)
• квесты во время события (например, собрать 5 разных наклеек, а для этого нужно поговорить с пятью разными людьми. И заодно с ними познакомиться). 

Мы на своих мероприятиях организуем практически все эти варианты. Обращу внимание на важный момент. Чтобы нетворкинг работал как преимущество вашего события, он должен быть продуманным, разнообразным и классно организованным. Просто огородить угол, повесить там табличку «Место для нетворкинга» и надеется, что дальше участники справятся сами, не сработает. 

4. Место проведения события как отдельное УТП

На всякий случай, УТП — это уникальное торговое преимущество вашего проекта, ответ на вопрос: «Почему я должен купить билет и прийти именно к вам?»

В 2023 году многие события делают ставку на место проведения. Деловое мероприятие в Сочи, на площадке с видом на море, конференция в старинном особняке с красивыми интерьерами и т.д.

Мы, например, проводим «Белую конфу» в Петербурге в разгар белых ночей и в рекламных материалах подчёркиваем, что участники не только узнают все тренды и новые разработки в онлайн-образовании, но и посетят северную столицу в самое красивое время. 

5. Комьюнити вокруг мероприятия

Начну со слов, которые вы наверняка слышали от маркетолога — трафик дорожает, стоимость лида растёт. Это примерно означает, что привлекать новых людей к участию в ваших событиях стало дороже. Иногда на порядок дороже.

Но — есть так называемая тёплая аудитория — люди, которые уже знакомы с вашим проектом, участвовали в событиях и могут приходить снова и снова, рекомендовать вас друзьям и знакомым. Всё это возможно при условии, если вы не просто проводите событие раз в год (или несколько раз в год), а образуете вокруг него комьюнити:

• создаёте сообщество в соцсетях или телеграм-канал, посвящённое событию
• ведёте его круглый год, а не только во время подготовки к мероприятию
• привлекаете в сообщество новых людей с помощью рекламы
• даёте полезный контент, а не только говорите исключительно о своём событии
• делаете так, чтобы люди в комьюнити делились своими идеями, мыслями — устраиваете конкурсы, марафоны и прочие активности. 

Развитие таких сообществ вокруг мероприятий — это ощутимый тренд ближайших лет и возможность расти и развиваться, опираясь на лояльное комьюнити. Очень рекомендую подумать в эту сторону, если вы ещё не работаете с сообществом. 

6. Нешаблонные спонсорские интеграции

Для всё большего числа спонсоров интеграция в мероприятие — это не просто поставить стенд, это полноценная интересная активность, которая привлечёт внимание участников. На Суровом Питерском SMM спонсоры:

• предлагали участникам собрать бота и получить приз
• выстроили локацию «Back in USSR»

• гадали на таро и т.д. 

И это далеко не весь список. 

Для ивенторов тренд означает, что если они хотят привлечь к событию спонсоров, уже не получится ограничиться типовым оффером. Востребованы события, организаторы которых предлагают интересные партнёрские интеграции и помогают спонсорам достичь их KPI.

7. Коллаборации

Вынесла бы как отдельный тренд мероприятий. Локальные конференции, которые проводят внутри глобальных, партнёрства вдолгую, а не просто разместить на событии стенд. Проекты объединяются, чтобы расти, и это выглядит как работающая стратегия. 

8. Поиск новых имён

Среди спикеров, подрядчиков, партнёров. Выглядит как закономерное следствие роста в нише. Так как мы экспериментируем, ищем новые подходы, новые темы, то и новые имена, интересные спикеры оказываются востребованы.