Топ сервисов для организаторов событий

Подборка сервисов для организаторов событий: для создания сайтов, мозговых штурмов, поиска подрядчиков и многого другое. Инструменты для работы специалистов по ивентам. 

Говорят, что главный инструмент ивент-менеджера — это табличка Excel и блокнот с ценными и очень ценными записями. 

Реальность, как бывает, намного сложнее.

Да, хороший ивентщик может организовать ивент, ловко жонглируя встречами, датами и договорённостями, но если вы топите за качественную организацию мероприятия, то вам почти наверняка понадобятся:

• сервис, чтобы собрать красивый лендинг со всеми подробностями вашего ивента
• сервис для рассылок по тем, кто купил билеты и кто только собирается
• инструмент для того, чтобы найти толковых подрядчиков
• сервисы для мозгоштурмов, надёжные облачные хранильщики, чтобы можно было пересылать фото и видео и т.д. 

Не забудем о том, что хочется поговорить со своими, обменяться новостями, не пропустить горячие тренды. 

В общем. Собрали для вас сервисы для организаторов мероприятий, полезные ссылки для ивентщиков и всех, кто интересуется, какие инструменты можно использовать, чтобы организовать крутой ивент.

Сервисы для создания сайтов

• Tilda – самый популярный конструктор для создания одностраничников и многостраничных сайтов. Предлагает более 550 блоков для сайтов и интернет-магазинов. Один сайт с ограниченным функционалом – бесплатно. 
• LPgenerator – конструктор лендингов для бизнеса. Есть готовые шаблоны, возможность купить домен и хостинг, просматривать аналитику и статистику, управлять лидами.
• Mobirise.com – программное обеспечение для создания сайтов без кода. Приложение загружается на Windows, Mac и Linux и позволяет создавать небольшие сайты, интернет-магазины, одностраничники. Более 8000 шаблонов. Приложение бесплатное. Премиум-версия с широким функционалом $149.
• UCoz – бесплатный конструктор сайтов для бизнеса, понятный интуитивно. Может создавать интернет-магазины, калькулятор на сайте, добавлять кнопки соцсетей.
• WordPress – бесплатное программное обеспечение, которое поможет создать красивый сайт, блог или веб-приложение. Приложение нужно скачивать. Есть мобильная версия.

Сервисы рассылки email

• UniSender – сервис с доставляемостью писем 99,97%. Письма можно создавать в визуальном редакторе, в HTML или по готовым шаблонам. Есть 100 готовых решений в базе, рассылка в чат-боты, по SMS, Viber. Бесплатная версия – до 1500 писем в месяц, до 100 контактов..
• Dashamail.ru – интуитивно понятный сервис с готовыми шаблонами для отправки писем и подробной статистикой доставляемости. Есть бесплатная версия для частных рассылок до 100 контактов и 2000 писем.
• Sendsay.ru – полностью российский сервис для рассылки, аналог зарубежных платформ, не привязан к курсу валют. Также рассылает сообщения ВКонтакте и в Telegram. Есть бесплатный тариф до 200 контактов e-mail.
• Mailganer – платформа автоматизации email-маркетинга. Автоматические триггерные письма: настройки цепочек для заказа, письма отписки, функция «брошенный просмотр» и т.д. Бесплатный тестовый период – 2 недели. 

Сервисы облачного хранения и обмена файлами

• Dropbox – облако с возможностью работать с документами прямо внутри него. К диску можно подключать сторонние сервисы для командной работы и управления проектами. Бесплатно – 2 ГБ.
• Яндекс Диск – сервис для хранения файлов в облаке, позволяет давать общий доступ и синхронизировать данные между устройствами. Бесплатно – 5 ГБ.
• Облако Mail.ru – сервис для хранения или обмена файлами с возможностью работать в веб-версии или скачать его. Бесплатно – 8 ГБ.
• Google Диск – позволяет хранить и передавать файлы, вместе с коллегами работать над документами в веб и мобильной версии. Бесплатно – 15 ГБ.
• OneDrive – облачное хранилище от Microsoft, позволяет работать над документами вместе с командой в режиме реального времени. Бесплатно 5 ГБ. 

Агрегаторы для поиска подрядчиков и площадок

• Onmice – поиск площадки для мероприятия: бизнес-семинары, тренинги, съезды и т.д. Без посредников.
• Eventcatalog – всё для организации мероприятий. Поиск площадки по параметрам, по карте, поиск артистов по ценам, подрядчиков, агентств. 
• Event Booking – сервис для поиска подрядчиков и площадок. 
• Погостите.ру – поиск отелей и конференц-залов для мероприятий.
• RevelTime – подбор лофтов для мероприятий и встреч, кейтеринг.
• iDOevent – онлайн-конструктор для организации мероприятий. Поиск площадок, услуг, кейтеринг.
• Дели Space – маркетплейс почасовой аренды площадок, залов, лофтов, кабинетов, коворкингов.
• Mos.ru – аренда городских пространств для занятий и мероприятий в учреждениях культуры в Москве.
• Bash today – площадки в аренду в Москве и Санкт-Петербурге, поиск event-услуг.
• SpeedRent – аренда лофта для вечеринок и тренингов в городах России.
• Eventheads.ru – поиск и подбор подрядчиков для event-индустрии. 
• Event Hunt – поиск подрядчиков для мероприятий.
• Перевозка 24 – агрегатор для поиска услуг спецтехники и грузоперевозок по всему миру.
• Squares – поиск локаций для проведения мероприятий в Казахстане.
• TicketPro – аренда концертных площадок в Беларуси. 

Сервисы для создания рабочего пространства

• Yandex Wiki – бесплатная база знаний для сотрудников компании. Позволяет создавать вики-страницы, наполнять их информацией и редактировать вместе с коллегами, добавлять задачи из Yandex Tracker. Сервис бесплатный.
• Битрикс24 – онлайн-офис с чатом, видеозвонками, диском, календарём, ведением задач и прочими бизнес-процессами для работы команды в офисе или удалённо. Есть ограниченная бесплатная версия.
• Planfix – удобный планировщик проектов, задач с диаграммой Ганта, аналитикой и отчётами. Доступно общение с коллегами внутри сервиса. До 5 сотрудников – бесплатно.
• Notion – база знаний, собранная в одном месте. Их можно структурировать, делить по разделам, находить в поиске. База может быть закрытой и доступной только сотрудникам компании. В Notion можно управлять проектами, вести таблицы, хранить архивы. Есть бесплатная версия. 

Таск-менеджеры для командной работы

• Yandex Tracker – сервис для совместной работы и организации процессов в компании. До 5 человек – бесплатно.
• Trello – облачная программа для управления проектами, помогающая объединить команду со всего мира, охватить все проекты – на работе и дома. Есть бесплатная версия.
• YouGile – система управления проектами для больших команд, простая и неформальная. До 10 пользователей – бесплатно.
• Shtab – сервис по управлению проектами, позволяет вести учёт рабочего времени, управлять финансами. Есть бесплатная версия.
• Week – для ведения задач, базы знаний, встроенная CRM-система, аналитика и ещё около 60 фич для командной работы. До 5 человек – бесплатно.
• Todoist – сервис для организации работы, который подсказывает приоритетные задачи и помогает распределять рабочую нагрузку. До 5 проектов – бесплатно.
• Asana – помогает планировать проекты и контролировать работу команды, вести маркетинговые кампании. Есть бесплатная версия для начинающих. 

Сервисы для мозгоштурмов

• Bubbl.us – позволяет легко организовать идеи визуально так, чтобы они были понятны всей команде. Редактор разработан, чтобы помочь сосредоточиться на задаче и быстро зафиксировать свои мысли. Бесплатная версия – до 3 ментальных карт.
• Coggle – веб-приложение для визуализации идей в бесплатной версии позволяет создать и хранить 3 майнд-карты. Помогает провести сеанс мозгового штурма практически на любом устройстве и представить свои идеи в виде наглядной презентации.
• Lucidchart – интеллектуальное приложение для построения диаграмм, которое объединяет команды и помогает принимать лучшие решения, строить планы. До 3 документов можно создать бесплатно. 
• Mind42 – бесплатное программное обеспечение для составления интеллектуальных карт онлайн. Подходит для создания списков задач, мозгового штурма, организации мероприятий и т.д. 
• Popplet – простой и наглядный способ визуализировать идеи с использованием изображений и диаграмм. Есть возможность работать нескольким людям в одном проекте, делать презентации. Есть бесплатная версия.
• Miro – визуальная платформа команды для общения, совместной работы и творчества команды вместе, в офисе или удалённо. В бесплатную версию включено 3 доски.

Сервисы для защиты от DDoS-атак

• DDoS-Guard – крупный российский сервис с собственным ПО и технологиями. Пробный период – от 10 дней.
• Kaspersky DDoS Prevention – российский сервис, охватывает все этапы защиты бизнеса, партнёр влиятельных правоохранительных, правительственных организаций во всём мире. 
• Selectel – IT-инфраструктура для проектов, дата-центры размещены в РФ и за рубежом. Цена зависит от объёма трафика.

Сервисы для продажи билетов

• Nethouse – поможет организовать продажу билетов под ключ. Бизнес-процессы: приём оплаты, возвраты, рассылки, аналитику, создание лендинга, отправку чеков и документов. Без абонентской платы. 
• Яндекс Билеты – билетная система с удобным интерфейсом, широким охватом и заботливой поддержкой, с Яндекс Метрикой, Google Analytics, приложением для сканирования через iOS и Android и другими полезностями. Цена включена в размер комиссии за проданные билеты.
• Ticketscloud – площадка для организаторов, распространителей, артистов, разработчиков, подрядчиков, которая помогает настроить продажи билетов, автоматическое повышение цен, защитить билеты от подделок, продвигать мероприятия. Сервис берёт комиссию за продажи билетов 7%.
• Qtickets – сервис продажи билетов для организаторов, площадок, концертных и рекламных агентств с быстрой настройкой, выводом денег, интеграцией в соцсети и другими функциями. Тариф зависит от суммы продаж. 
• Радарио – билетная платформа для организаторов событий с аудиторией до тысячи человек, подходит для театров, концертов, образования, спорта, музыкантов и т.д.
• Timepad –  это сервис для организаторов событий. Помимо стандартного набора функций, есть возможности внутреннего продвижения мероприятия: рассылка по e-mail базе сервиса с анонсом вашего мероприятия.

Сервисы для подбора референсов и иллюстраций

• Pinterest – сервис с возможностью поиска и сохранения понравившихся референсов на доски. Удобный поиск по похожим картинкам и доскам. Требуется регистрация.
• Flickr – темы и фото в высоком качестве, для просмотра и поиска нужна регистрация.
• Freepik – собрание векторов, иллюстраций, фото, шаблонов, картинок для соцсетей, фонов. Много бесплатного контента.
• Adobe Stock – стоковые изображения, видео, фото, музыки. Первые 10 изображений можно получить бесплатно. 
• Фотобанк Лори – фотографии, иллюстрации и видеоклипы для ваших проектов. Возможность покупать изображения по одному или пакетами.
• Unsplash – изображения собраны по самым разным тематикам и разбиты по категориям. Скачивание бесплатно. 

Сервисы для мониторинга СМИ и упоминаний

• In-scale – подборка сервисов мониторинга любых упоминаний бренда в СМИ или соцмедиа. Позволяют контролировать репутацию компании, управлять репутацией в соцсетях, на сайтах и форумах.
• Brand Analytics – Лучшая система мониторинга и анализа социальных медиа и СМИ по оценке пользователей и экспертов в рейтинге Adindex 2022. Есть бесплатная демо-версия.
• Медиалогия – сервис позволяет анализировать соцсети, оценивать мнения потребителей, изучать портрет целевой аудитории и измерять эффективность SMM. Бесплатный период – 7 дней.
• Babkee – бесплатный российский сервис мониторинга упоминаний и анализа соцмедиа, управления репутацией и изучения активности конкурентов.
• ПрессИндекс – мониторинг СМИ и социальных сетей в режиме реального времени, позволяет отслеживать любые упоминания в социальных сетях и СМИ.