Ивентология — все о продвижении и организации мероприятий (событий).
Event-маркетинг от А до Я.

Подготовка событий Статьи

Как организовать мероприятие к 1 Мая

Кроме митинга ничего не приходит в голову? Разбираем идеи, как, где и для кого организовать мероприятие к 1 Мая, даже если у вас на это минимальный бюджет. 

История праздника

«Мир, труд, май» — как-то незаметно эти слова утратили былой смысл, и что мы празднуем сейчас 1 мая — не каждый сходу ответит.

Чтобы организовать классный ивент, нужно немного окунуться в историю и вспомнить, как появился этот день.

1 Мая — символ весны и созидательного труда. День появился в истории в 1886 году, когда рабочие Чикаго организовали забастовку и потребовали сократить рабочий день до 8 часов. Их жестоко разогнала полиция, были погибшие и пострадавшие. 

Спустя 3 года, в 1889 году, Парижский конгресс II Интернационала в память о той кровопролитной забастовке установил День международной солидарности трудящихся. Россия присоединилась к празднованию в 1890 году в Варшаве — тогда собралась первая стачка на 10 тысяч рабочих. 

Дальше были первые маёвки, которые носили чисто политический характер и сопровождались массовыми демонстрациями и нередко — столкновениями с полицией и войсками. Число демонстрантов росло, их требования оставались примерно теми же — рабочий день 8 часов, власть — Советам, землю помещиков — конфисковать. 

С 1992 года День солидарности трудящихся переименовали в Праздник Весны и Труда. 

Отсюда и настроения про труд, землю, работу и всё, что связано с активностями.

Как организовать мероприятие к 1 мая | Атрибутика для праздника к 1 мая, сценарийФото — Известия, сайт iz.ru.

То, что прежде всего должно сопровождать ваше мероприятие к 1 Мая, — это идея, почему он именно такой и какой смысл несёт. 

 

Целевая аудитория и тема праздника

У 1 Мая есть сторонники и противники. Для кого-то это — лишний выходной и повод поехать на природу, для кого-то — серьёзный праздник. 

Давайте разберёмся с целевой аудиторией, которая может прийти к вам на ивент. Исходя из этого, варьируются темы, которые ей будут интересны.

 

Учащиеся школ, вузов

Этот сегмент ЦА чаще «заставляют» прийти на праздник, но в ваших силах сделать событие таким, чтобы гости втянулись и стали его полноценными участниками. 

Тема, актуальная для них: погружение в историю, возможность повеселиться, поучаствовать в конкурсах. Например, интерактивы с инсценировкой, «как было в 1971 году», возможность переодеться в ту самую одежду и прочувствовать атмосферу Праздника Весны. Или экскурсия на завод, чтобы увидеть, что делают рабочие, в каких условиях, и понять, почему больше 8 часов такой труд вынести очень сложно. Или поучаствовать в спортивном забеге и побороться за первое место.

 

Сотрудники государственных учреждений

Они тоже часто присутствуют на первомайских праздниках «добровольно-принудительно», и в этом случае вы также можете разрушить прежние стереотипы и подарить им хорошие эмоции. Главное, не делайте праздник долгим — пару часов обязательной программы — и домой, отдыхать.

Тема, актуальная для них: активный отдых, культурное времяпрепровождение, участие в демонстрации. Например, этому сегменту участников может понравиться идея мастер-класса в парке — нарисовать картину или слепить посуду из глины. Или прийти на концерт, главное — удобно посидеть. Или стать участниками первомайской демонстрации — символом трудящегося слоя населения.

 

Поколение 30+ с детьми

Сейчас у детей 90-х потихоньку активизируется функция «ностальгия по советскому детству без гаджетов». Для многих то время связано с тёплыми семейными воспоминаниями, совместными выходными и общением без телефонов. 

Тема, актуальная для них: объединение семьи, совместный отдых, участие в выставках, конкурсах вместе с детьми. Например, им может понравиться идея всем вместе прийти на выставку в парке, мастер-класс, велозабег. Нарисовать рисунки на асфальте или помочь детям создать свою картину и принести на конкурс. 

 

Старшее поколение 50+

Это активный сегмент аудитории, для которого Праздник Весны и Труда может быть поводом встретиться с друзьями, пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, отложить домашние дела, повеселиться или вспомнить своё детство и участие со старшими в демонстрациях. 

Тема, актуальная для них: участие в интересных активностях в городе и за городом. Например, сделать оригинальные фото в фотозонах, потанцевать, создать свой плакат для прохода по улице, прийти на субботник и потом провести пикник на свежем воздухе, очистив территорию любимого сквера после зимы.

 

Пенсионеры

Тот сегмент, который непременно будет сравнивать мероприятие с оригиналом. Для них на ивенте важно пообщаться со знакомыми, просто поговорить и завести новых друзей, красиво одеться, «выгулять» украшения и нарядные платья, показать свои чёрно-белые фото советских времён. 

Тема, актуальная для них: концерты, танцы, выставки. Например, эта аудитория с удовольствием послушает песни на сцене, будет подпевать, участвовать в танцах на площади и придёт на выставку картин. Или придёт на демонстрацию со своими фото, купит на месте флаги, шары, чтобы пройтись в колонне. Также они могут с удовольствием пить чай с угощениями и общаться.

 

Молодёжь

Сейчас на такие события легко могут прийти молодые ребята, которым просто нужен яркий контент в соцсети. Их привлекут спортивные конкурсы, походы, велопробеги — всё, что «не зашквар», где можно проявить себя. 

 

Выбор места для мероприятия к 1 Мая

Где проводить первомайские ивенты? Вот список самых популярных вариантов.

 

Улица в городе

Переходная улица, большая городская площадь — те места, в которые удобно добираться и в которых не нужно много рекламы, чтобы собрать людей. Скорее всего, они сами приедут и окажутся рядом, даже если не планировали. А там и вовлекутся в само событие. 

Из минусов — понадобится организовать охрану, оградить место проведения ивента и следить, чтобы не было массовых драк и распития спиртного. Это требует множества согласований и бюджета.

 

Библиотека

Подойдёт для небольших ивентов и сегментов более старшего поколения. Здесь же можно провести и мастер-классы, и выставки, и устроить литературный вечер, кинопоказ. Не нужно множества согласований с администрацией, в библиотеке уже есть персонал, который может помочь с организацией. Для библиотеки тоже плюс — можно привлечь новую аудиторию и показать, чем современная площадка отличается от прежней, какие есть новые технологии и мебель внутри. 

Из минусов — ограниченное пространство, не все форматы здесь можно провести. Например, не подойдёт для концертов и шумных мероприятий из-за сложности с установкой оборудования, акустики. Также придётся активно продвигать ивент, чтобы собрать людей. 

 

Парк

Городской парк может стать местом притяжения людей, особенно если ожидается солнечная погода и тепло. Парк удобно делить на поляны, чтобы задействовать разные пространства для разных активностей. Также не понадобится много рекламы — здесь наверняка окажется много людей, которые шли мимо и заинтересовались тем, что происходит. Отличная площадка для семей с детьми, школьников, студентов. 

Из минусов — снова согласования с администрацией, потребуется охрана, придётся везти много оборудования, чтобы всё организовать. Те же столы, стулья, стойки. Велика вероятность того, что в парке приумножится количество мусора после толп людей, а уборка тоже ляжет на ваши плечи. 

 

Учреждение культуры

Можно договориться о проведении ивента в местном Доме культуры, театре и т. д. Красивое пространство, подходящее для концертов, выступлений. Как раз то, что нужно для сегментов постарше, чтобы с полным правом нарядиться и прийти «в люди». 

Из минусов — не под все форматы подходит, часто здесь что-то не работает, например экран в зале или пульты. Может не хватать света, не быть организации внутри площадки, и непонятно, кто за что отвечает. Также такие площадки часто старые и нуждаются в ремонте.

Площадка партнёров

Мероприятие можно провести по бартеру на площадке партнёров: например, в ресторане, кинотеатре, на террасе кафе и т. д. Это позволит сэкономить на согласованиях, плате за аренду. Площадку можно подобрать под разные мероприятия, лучше всего она подойдёт под небольшие ивенты с мастер-классами, фотозонами. На современную площадку охотнее придёт молодёжь, семьи с детьми да и госслужащие. 

Из минусов — ограниченный функционал площадки, который может подойти не под каждый формат, небольшое пространство и ограничение по количеству гостей. Могут быть проблемы со звуком, светом, акустикой, если площадка вообще предназначена под другой формат. Придётся проявлять изобретательность и думать, как её адаптировать.

 

Природа за городом

Вариант для активного Праздника Весны и Труда — например, похода, велосоревнований, спортивных состязаний — ивент в красивом месте на природе. Тут у вас уже готовый оффер — красота гор или леса. Идея подойдёт для семей, молодёжи да и сегмента 50+. 

Из минусов — сразу нужно будет думать про трансфер и варианты того, как сюда добраться. Придётся активно продвигать ивент и продавать идею прийти на него, соревнуясь с личными дачами и планами людей. 

 

22 идеи активностей для мероприятия к 1 Мая

Чем занять людей, кроме торжественного митинга, и что добавить в сценарий? Вдохновляйтесь идеями и комбинируйте их для разных сегментов ЦА. 

 

1. Велопробег

Спортивные мероприятия хорошо ложатся на тему мая и труда, ведь где спорт — там здоровье, где здоровье — там работоспособность. Плюс на велосипеды можно крепить всю праздничную атрибутику, сопроводить велопробег музыкой. Получится яркое событие, в конце которого можно устроить чаепитие и награждение победителей. 

Удобно тем, что место проведения может быть любым: и в городе по кольцу улиц, и за городом, и в парке.

 

2. Мастер-класс 

Можно провести тематический мастер-класс для детей, взрослых или всей семьи. Например, сделать майский цветок — ландыш для дома из тонкого пластика. Или нарисовать весеннюю картину, создать на гончарном круге цветочную вазу. Или добавить патриотические настроения и сделать транспарант, посвящённый Празднику Весны и Труда, включив в него что-то, посвящённое семье.

 

3. Поход

Майский поход — отличный повод собраться с друзьями, коллегами или семьями в красивом месте. Включите в программу пешеходную прогулку, обед на костре, полевую кухню, уборку территории после себя. Добавьте в культурную программу чтение или обсуждение книг, рассказы или песни под гитару. 

 

4. Выставка детских рисунков

Организуйте выставку детских рисунков на тему «Я и моя семья», «Моя семья и труд», «Праздник Весны и Труда для моей семьи» и т. д. Можно дополнить выставку конкурсом в разных номинациях — самый оригинальный рисунок, самый добрый, самый трогательный. Голосование провести на месте или в соцсетях.

 

5. Выставка исторических фотографий

Организуйте выставку, на которую участники пришлют фотографии своей семьи, связанные с 1 Мая: их бабушки-дедушки на демонстрации, родители в пионерских галстуках, коллектив завода на митинге. Эту выставку можно дополнить историческими атрибутами: открытками, фартуками, значками и т. д.

 

6. Детское соревнование

Часто такие соревнования проводят на беговелах, чтобы свести к минимуму риски травматизма. Выделите удобный для проезда участок дороги и приготовьте несколько призов для детей — можно вообще добавить маленькие сувениры для каждого участника. Дети на событии — это обычно плюс два родителя с собой, а то и плюс бабушки. Сразу приумножение аудитории.

 

7. Спортивный турнир

Спортивный турнир может продолжить детское соревнование. Например, проведите товарищеский матч по волейболу, уличному футболу, по шахматам или армрестлингу. Главное, чтобы для участия была не нужна специальная подготовка, а после объявления победителей не было поводов для конфликтов. 

 

8. Сдача норм ГТО

Ещё один вариант для спортивной активности — провести сдачу норм ГТО для всей семьи. Например, по правилам 1972 года. Людям будет интересно узнать, сильно ли отличалась молодёжь в то время и сейчас. Заодно расскажите, какой значок за какой результат можно было получить — или и вовсе распечатайте эти значки и вручайте каждому участнику.

 

9. Субботник

Маёвка — отличный повод собраться и очистить наконец старенький сквер или парк от гор мусора, который годами копился от нерадивых отдыхающих. 

Чтобы люди приходили сюда более охотно, добавьте в программу, например, угощения блинами и чай из самовара или большой пикник в расчищенном месте, награждение каждого участника почётными грамотами.

 

10. Высадка деревьев

Это мероприятие дополнит субботник в парке. Деревьев, как говорится, много не бывает. Высадите новую аллею, оставив памятную табличку на месте — кто сажал, что сажал и какой смысл в это вкладывал. Можно рассказать о сортах деревьев и о том, как за ними ухаживать, почему выбраны именно они.

 

11. Театральная постановка

Можно сделать театральную постановку для детей и взрослых и даже привлечь на неё непрофессиональных актёров. Например, собрать творческих сотрудников нетворческого государственного мероприятия и дать им показать себя. Как идея — поставить советский фильм на новый лад или сделать постановку по популярной книге. Либо задействовать настоящих артистов и настоящий театр и провести спецпоказ для зрителей.

 

12. Танцы

Не дискотека, а те самые танцы, которые наши мамы и бабушки так любили посещать на танцплощадке. Например, можно организовать их под виниловые пластинки, а можно — под живую музыку. Предложите участникам дресс-код, чтобы было интереснее, — например, белый верх и чёрный низ или только красный, в платьях и костюмах. Либо объявите дресс-код, как в фильме «Стиляги».

 

13. Праздничный концерт

Это, конечно, самый популярный вариант активности, но здесь тоже можно проявить фантазию — не народными ансамблями едиными! Например, устроить кавер-вечеринку, вечер живой музыки без слов, вечер джаза, песен из советского кино или мировых хитов в современной обработке. Песни можно сочетать с танцами, шоу, фокусами. 

 

14. Караоке-площадка

Пригласите гостей на караоке-площадку, где каждый сможет почувствовать себя звездой. Например, сделайте тематику с советскими песнями или эстрадными хитами и установите ограничение — одна песня для одного человека.

 

15. Фотозона

Добавьте на площадку тематические фотозоны, если формат позволяет — то фотозоны с юмором. Например, с котами, которые говорят «Мир, мур, мяу». Это могут быть обычные баннеры, реконструкция исторических плакатов, таблички с популярными лозунгами. Или нейтральные баннеры с тематикой Праздника Весны и Труда.

 

16. Ярмарка

Устройте ярмарку с продажей тематической одежды, патриотических символов, флагов, украшений, игрушек и, конечно, вкусностей — пряников, чая, конфет, баранок. Ярмарка — место для народных гуляний и веселья, она может выглядеть как полноценная реконструкция советской. Например, здесь можно разливать молоко из бидона или пить компот из гранёного стакана.

 

17. Тематический квиз

Проведите интеллектуальную игру с ответами на вопросы для команд участников. Это может быть тематика на знание законов и порядков СССР, исторический ликбез или современный квиз, но с интересным оформлением в тематике праздника. 

18. Литературный вечер

Соберите гостей на литературный вечер — с чтением стихов, коротких рассказов, обсуждением и дискуссией. Здесь могут выступать молодые таланты со своими произведениями, например, в разных тематических группах — рассказы о природе, стихи о любви к родному краю и т. д. 

 

19. Рисунки на асфальте

Проведите конкурс рисунков на асфальте или мастер-класс по рисованию мелом, в котором можно участвовать всей семьёй. Или просто разрешите гостям рисовать что угодно на тему весны и праздника.

 

20. Автопробег

Для автолюбителей можно организовать праздничный автопробег — с флагами, шариками. Можно устроить автопробег тематических машин — например, ретроавтомобилей. Или посвятить мероприятие поддержанию какой-либо идеи — например, патриотической или вообще за чистый город. 

 

21. Экскурсия по родному краю

Бывает так, что мы много лет живём в одном городе, а как следует его и не знаем. Поэтому можно открыть его для себя с новой стороны, собравшись на экскурсию. Экскурсовод будет рассказывать интересные факты, можно связать их с тематикой праздника — например, если на этих улицах раньше проходили торжественные митинги и демонстрации.

 

22. Историческая реконструкция

Популярный формат мероприятий — историческая реконструкция, когда гости словно попадают в другое время. Например, можно собрать небольшую компанию людей, которые будут рассказывать о работе на заводе — в форме рабочих. Или провести интерактив, сделав исторический автобус, в котором можно пообщаться с актёрами, знающими историю возникновения праздника 1 Мая.

 

Фотозоны к 1 Мая

Конечно, первое, что ассоциируется с Праздником Весны и Труда, — советское время, жизнь, привычки и обстановка. И это можно классно обыграть.

 

1. Баннер

Самый простой вариант — поставить тематический баннер, можно — с прорезями для лиц. Обычно мимо такой фотозоны никто не проходит: все не против посмеяться и сохранить это настроение на фотографиях.

Фото с сайта https://fotozona77.ru/, там вы можете заказать такой баннер.

 

2. Шары

Добавьте в свою фотозону шары для украшения или сформируйте из них цифру «1», выложите какую-нибудь фигуру — например, можно собрать целый автомобиль, цветы, флаги.

Фото — из группы, компания занимается организацией фотозон в Москве. 

 

3. Воздушный шар

Ещё из шаров можно собрать или дополнить воздушный шар. Это символ свободы, праздника, готовности к переменам, где-то — даже ностальгии и приключений, интересных путешествий.

Такой воздушный шар с основой из настоящей корзинки можно найти на сайте, фото — с него же.

А можно собрать воздушный шар полностью из маленьких шариков.

Фото — доска Balloons by Tommy на Pinterest.

Или вообще отказаться от идеи шариков и собрать свой шар из обычных материалов, чтобы он выглядел как настоящий. 

 

4. Ковёр

Сейчас советский ковёр, который обязательно жил в каждой квартире, тоже стал символом того времени и неизменно вызывает улыбку. Кто не рассматривал его узоры, засыпая в своей маленькой комнате? 

Фото с сайта fotozona77.ru, компания предоставляет такие фотозоны в аренду. 

Ковёр может стать полноценной фотозоной или её частью.

 

5. Кусочек СССР

Соберите до мелочей небольшой кусочек Советского Союза, точнее, его быта. Например, тот самый буфет или прилавок магазина. Здесь каждый сможет почувствовать себя продавцом или покупателем, вспомнить ассортимент товаров или рассказать детям, как было раньше. 

Фото с сайта, здесь можно взять такую фотозону в аренду.

Или пригласите сфотографироваться гостей в «квартиру» со старинной мебелью, креслами, телефоном, чемоданами, часами… что найдёте. Наверняка услышите ностальгическое «О, а у меня такой был».

Фото с сайта, на нём вы можете арендовать эту фотозону.

6. Газета

Такую фотозону на 1 Мая установила газета «Зейские огни», и каждый желающий мог попасть на первую полосу.

Фото — с сайта.

Придумайте свой выпуск новостей и инфоповод для первой полосы. Например, можно назвать новость так: «Главные гости Маёвки сегодня выглядят просто восхитительно!»

Можно «состарить» такую газету, сделать чёрно-белой, добавить старинный шрифт и ещё несколько интересных новостей. 

 

7. Советские плакаты

Лозунгов для советских плакатов может быть бесконечное множество: серьёзных и весёлых, а может, и тех и других. Например: «Требуйте кондитерские изделия госфабрик», «Товарищи! Наши цели ясны, задачи определены».

Можно сделать коллаж из плакатов или разбить их на несколько фотозон. 

Фото с сайта, доска «Два града».

 

8. Фигуры, арки

Украсьте мероприятие тематическими инсталляциями, например соберите арку из шаров, цветов и флагов, или выберите нейтральную идею — красную звезду, цифры, просто абстракции в праздничных бело-красных тонах.

Фото — блог seleste_rusa на Pinterest.

 

9. Цветы

Если хочется отойти от советской тематики и сосредоточиться на том, что праздник всё-таки — весны, сделайте красивые цветочные фотозоны. Это привлечёт и порадует эстетов. Например, поставьте подвесные качели, резные скамейки или изящные стулья в окружении роскошного цветения. 

Фото — доска Anastasia EveryDayScrap с Pinterest. 

Цветы можно поместить просто на баннер, и необязательно (и даже нежелательно) живые. Купите искусственные тюльпаны, которые не отличить от живых, и создайте весеннее, солнечное настроение.

Фото — доска TerraFiori на Pinterest.

 

10. Ростовые цветы

Ещё одна идея с цветами — цветы с человеческий рост, а лучше — ещё выше. Если хочется не отходить от темы 1 Мая, то выбирайте, например, гвоздики, которые можно дополнить лентами.

Фото — доска Rose style на Pinterest. 

Если хотите сделать акцент на весеннем настроении, тогда, например, будут уместны ландыши. Такие же огромные, ещё и с первоцветами.

Фото с сайта, который предоставляет цветы в аренду. 

 

11. Чудо-шар

Закажите чудо-шар, где фоном можно сделать любую праздничную надпись или поместить первомайский плакат. Наполните его цветом праздника — красно-золотым конфетти — и наблюдайте, как гости с удовольствием делают фото с праздничным настроением.

Фото — сайт, который предоставляет чудо-шары в аренду.

 

12. Мотоцикл, авто

У каждого из нас должны быть тёплые воспоминания, связанные с мотоциклом «Ява» или семейными Жигулями. Поищите для праздника советский транспорт, на который можно взбираться, чтобы делать фото.

Фото — с сайта.

Каждый транспорт можно дополнить лентами, шарами, флагами и плакатами. Такая фотозона точно не останется незамеченной и соберёт к себе очередь.

Фото — с сайта.

 

Атрибутика для праздника к 1 мая

Большую роль в празднике играет его украшение. То, что моментально погружает в атмосферу и задаёт настроение. Как украсить ивент?

 

Шары

Чем больше шаров — тем лучше. Кроме того что они будут сопровождать событие, не забудьте о том, чтобы раздавать их малышам — дети очень любят такие подарки.

 

Флаги

Это не только патриотические флаги страны или города. Можно сделать флаг предприятия, флаг семьи, придумать собственный флаг, посвящённый весне и солнцу.

Фото — сайт flagfs.ru.

 

Растяжки и праздничные плакаты

На них можно писать лозунги — притом необязательно серьёзные. Если формат весёлый, в празднике участвует молодёжь, то это могут быть фразы типа: «У нас день труда — и тот выходной!», «Трудись от души, чтоб не получать гроши». Или написать на растяжках названия организаций и их девиз.

Фото — Мария ЛЕНЦ, сайт www.kp.ru.

 

Исторические фото, открытки

Можно оформить праздник, собрав исторические фото и открытки времён настоящих политических демонстраций. Погрузить в эпоху, так сказать.

Фото — сайт st-dialog.ru.

 

Ленты

Ленты с лозунгами или просто цветные ленты, повязанные на руку, сумку, машину, тоже украсят праздник.

Фото — сайт museumcomplexnso.ru.

Есть ещё один атрибут праздника — это настроение ваших гостей. Подготавливайте их к событию, прогревайте и рассказывайте о программе, чтобы они пришли в состоянии приятного предвкушения, а не скепсиса. Пусть праздник пройдёт в удовольствие для каждого гостя. 

Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности
Согласен на получение новостей и предложений по электронной почте
Рекомендуем посмотреть
Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности
Согласен на получение новостей и предложений по электронной почте

На эксклюзивном онлайн-курсе Наталии Франкель «Код события» мы даём комплексный подход к организации, продвижению и проведению событий. После обучения вы сможете создавать профессиональные мероприятия от анализа рынка до постпродакшна.

--> ;