Как создать прототип мероприятия за вечер с нейросетями

Опыт Ильи Коноплёва, основателя Russian Wellness Hub: как за несколько часов провести исследование, собрать базу для нового ивент-продукта и создать прототип мероприятия с помощью нейросетей — без команды и ручного сёрфинга.

«Ивентология» есть в Telegram! Подписывайтесь на наш канал и читайте самый свежий и полезный контент об организации мероприятий от нашей команды.

 

Илья Коноплёв наткнулся на зарубежный ивент, концепция которого показалась ему перспективной для адаптации в России — за счёт сильного стыка делового, велнес- и образовательного туризма. Чтобы оценить потенциал формата, ему было важно быстро понять масштаб, структуру и логику этого события.

Илья обратился к нейросети и сформулировал задачу, чтобы провести первичное исследование.

Нейросеть собрала и структурировала информацию из 59 источников.

• Основная информация о мероприятии
• Основные темы и направления
• Локации, годы проведения в хронологии
• Ключевые темы сессий
• Специфика формата
• Ключевые возможности для участников
• Основные партнёры и спонсоры мероприятия — собраны в таблицу с сайтами и описанием бизнеса
• История и масштаб мероприятия

От исследования — к прототипу мероприятия

Дальше Илья попросил собрать бенчмарки вокруг этого ивента — и нейросеть выдала перечень сопоставимых событий. Из 10 он выбрал 2. 

Потом он попросил её вытащить и собрать в отдельные Word-файлы деловую программу и перечислил 6 ивентов. 

Тут уже начал работать принцип ИИ-агента: то есть нейросеть не просто собирает и выдаёт информацию, она ещё её структурирует, создаёт документ, складывает, форматирует и отдаёт. 

Следующей задачей для ИИ стало формирование таблицы с данными о количестве участников по перечисленным событиям.

Всё это было сделано в рамках одного диалога с нейросетью за час: часть работы вечером, часть — утром за компьютером.

Далее Илья забрал кусками контент в карточку «Прототип» в Trello, туда же сложил файлы с программами мероприятий.

Следующий шаг — загрузка программы ивентов в NotebookLM — это нейросеть, которая работает только с загруженными в неё данными. Её можно попросить собрать повторяемые и уникальные темы, чтобы выделить то, что идёт из ивента в ивент, а что является зоной экспериментов. 

 

Что получилось на выходе

Фактически получилась прототипная база перспективного мероприятия, которое Илья адаптирует под один из сегментов российской индустрии Global Wellness. Дальше он сможет проверить его на сопоставимость с уже существующими ивент-продуктами в этом сегменте.

После этого Илья может скорректировать продукт и убрать карточку на несколько месяцев, чтобы заняться его упаковкой для последующего вывода на рынок. 

Какую роль здесь сыграл ИИ

Чтобы провести исследование такого объёма, Илье бы понадобилась примерно неделя «ручной» работы с учётом перевода, пусть даже машинного, сайтов прототипов. У нейросети это заняло около часа.

Понятно, что в материалы теперь надо вникнуть, но есть главное — база для дальнейшей деятельности. Структурированная и собранная по запросам. 

Нейросети никогда не заменят человека, но они могут его существенно ускорить. Так же, как автомобили: никогда не заменят движение, но сделают его более быстрым. 

Если вы, как руководители, маркетологи, владельцы бизнеса и предприниматели, ещё не осваиваете комфортный уровень применения нейросетей для себя (и это не про внедрение ИИ-чат-ботов и различную технологическую ИИ-инфраструктуру), то стоит начать этим заниматься.

«Ивентология» есть в Telegram! Подписывайтесь на наш канал и читайте самый свежий и полезный контент об организации мероприятий от нашей команды.