30 идей, как использовать нейросети для мероприятий

Где могут участвовать нейросети до, во время и после события? Как удивить гостей и облегчить работу организатора — читайте в статье. 

Давайте разберёмся, как конкретно организатор мероприятий может использовать нейросети. Какую работу получится упростить, какие технологии уже используют конкуренты, проводя мероприятия, и с чем нужно разобраться, если вы хотите идти в ногу со временем. 

 

До события

Пока вы готовите событие, нейросеть может помочь с созданием контента для продвижения и наполнения мероприятия.

1. Анализ ЦА

Если вы готовите повторяющееся мероприятие и начинаете с анализа целевой аудитории и её потребностей и ожиданий от события, то нейросеть поможет подобрать вопросы для кастдева или предположит ответы на него.

Также выделит возможные сегменты людей, которые придут на ваше мероприятие, и то, какой контент они будут ожидать.

Кроме этого, ИИ может помочь найти возражения: почему люди не придут на ваше событие. А это — ещё идеи для контента, как привлечь гостей и что предложить тем, кто не собирался приходить. На этом этапе вам поможет поиск смыслов, которые потом вы будете транслировать на конференции. 

2. Контент-план

Попросите нейросеть написать контент-план для соцсетей, в которых вы продвигаете мероприятие. Например, вы можете сами предложить периодичность публикаций и уточнить, на какую целевую аудиторию должны быть рассчитаны посты. 

Также можете использовать ИИ, чтобы написать сценарии и раскадровки для съёмки промо-роликов или создавать короткие видео, которые будут продвигать конференцию. Например, в этом поможет Runwayml. 

3. Лид-магниты

Используйте нейросеть, чтобы найти идеи для тем лид-магнитов, которые будут собирать вашу аудиторию в базу. Сейчас такой подход набирает обороты: вы приводите заинтересованных людей в канал, делаете контент по теме, прогреваете людей, а потом уже на тёплую аудиторию продаёте билеты на событие.

Например, это хорошо работает для бизнес-конференций, образовательных событий, узкопрофильных ниш.

4. Посты и рассылки

Конечно, нейросеть может набросать вам целый пост в соцсети, текст письма для email-рассылки — либо подсказать формулу продающего текста, куда вы подставите свои данные. 

Иногда ИИ пишет практически готовые тексты, которые можно брать и размещать. Иногда нужно их редактировать. Тем не менее так вы решаете проблему «с чего начать и о чём писать», ведь проще работать не с ноля. Да и свои идеи так тоже приходят.  

5. Креативы

Нейросети решают проблему с неуникальными картинками и помогают визуализировать то, что будет на вашей конференции.

Так, недавно маркетолог и создательница приложения AB.Money Александра Белякова использовала в stories прогрев с креативами, созданными нейросетью: на изображении было показано, как тысяча людей медитирует в пустыне. Места на эту медитацию раскупили очень быстро.

А так нейросеть визуализировала «Суровый Питерский форум» в стиле рок.

Используйте картинки в рекламе, рассылках, в постах. Например, бесплатно с этим поможет нейросеть Шедеврум. 

6. Сценарий

Нейросети пишут сценарии для всего мероприятия или для отдельных активностей на нём. Вступительное слово ведущего, заключительная речь, шутки, диалоги — всё это может прописать ИИ. А дальше уже дело за вашей фантазией. 

7. Концепция

Без выбора концепции невозможно создать мероприятие высокого уровня. Но это та сложная часть работы, на которую порой не хватает вдохновения. Используйте нейросеть для поиска свежих идей, актуальных тем и трендов, а дальше дорабатывайте идею так, как вам хочется. 

8. Оформление мероприятия

Декор — не менее важная часть мероприятия. Нейросеть подкинет идеи для тематических фотозон, украшений, сервировки стола и даже продумает за вас детали: запахи, звуки в помещении.

9. Подбор активностей

Идеи для нетворкинга, игровые механики, разминка, повышение вовлечённости — здесь тоже за идеями можно обращаться к ИИ. Он предложит сколько угодно креативных конкурсов, игр, фишек для повышения мозговой активности гостей и т.д. 

10. Видеоконтент

Если нужно сделать приглашение на мероприятие или рассказывать о нём от лица эксперта, нейросеть сделает это без присутствия эксперта. Достаточно загрузить фото нужного человека и прописать текст. Например, с этим справляется Midjourney. Она даже заговорит вашим голосом, если нужно. 

 

Во время конференции

Люди приходят на конференцию. Чем их удивить, впечатлить и как внедрить технологии, чтобы это было уместно?

1. Персонализированные рекомендации в боте

Используйте ИИ для анализа зарегистрированных участников и предоставьте им персонализированные рекомендации по докладам, спикерам на основании их интересов и запросов.

Например, так работал чат-бот на конференции «Суровый Питерский форум». Он показывает перечень команд, по которым можно построить индивидуальный трек на конференции. Или найти нужного именно вам спикера и показать, где и во сколько будет проходить его доклад.

В перерывах на обед бот присылал сообщения с подборкой мест, где можно вкусно поесть. 

2. Автоматизация регистрации

Разработайте систему, основанную на нейросетях, для автоматизации процесса регистрации. Например, это может включать распознавание лиц для моментальной идентификации участников при входе на мероприятие (но тогда вам нужно запрашивать фото участника при покупке билета).

Распознавание лиц — одна из передовых форм биометрической аутентификации. ИИ может мгновенно идентифицировать и верифицировать человека, используя черты лица на изображении или видео из базы данных. То есть гость подходит к турникету, смотрит в камеру, система сканирует его и пропускает. 

3. Мультиязычные интерфейсы

Если вы проводите мероприятие, на котором присутствуют гости из разных стран, то вы можете адаптировать для них интерфейс: например, весь контент будет переводиться на нужный язык автоматически.

Также на самом мероприятии гости могут пользоваться встроенным переводчиком. Самый популярный, например, — DeepL. Он поддерживает 31 язык. Нужно ввести фразу в поле и получить мгновенный перевод, притом язык оригинала нейросеть определяет самостоятельно. 

4. Персонализированный нетворкинг

Используйте ИИ для анализа профилей участников и рекомендаций по поиску подходящих контактов. Получится прогрессивный нетворкинг. Например, как на сайте знакомств приложение может находить схожих по интересам и ценностям людей и подбирать контакты для нетворкинга. Так ваши гости могут регистрироваться на нетворкинг и оставлять данные о себе и том, кого ищут. 

Либо вы можете создать платформу, которая будет подбирать вакансии на основе навыков и интересов участников.

5. Умное меню

Искусственный интеллект может анализировать предпочтения участников и предлагать меню с учётом диеты. Например, если вы включаете кофе-брейк в цену билеты и предполагаете, что будете кормить своих гостей, предложите им заполнить анкету и рассказать о вкусах в еде. Передайте данные подрядчику, который организует кейтеринг — и получите сытых и довольных людей. 

6. Аватарка гостя с ИИ

Когда конференция приближается, вы можете запустить чат-бота, который будет делать гостям классные аватарки в стиле мероприятия.

Например, за несколько дней до начала «Сурового Питерского форума» все участники могли генерировать себя красивого в чат-боте и рассказать друзьям о том, что идут на конференцию. Работает на повышение охватов вашего события. 

7. Общение с ожившим экспертом

Искусственный интеллект умеет оживлять и озвучивать изображения. Так, в музеях уже используют возможность вести философские беседы с великими мыслителями или писателями.

Вы тоже можете «оживить» значимого эксперта. Например, на форум маркетологов «пригласить» Карла Маркса, Дэвида Огилви. 

В музее Канта в Калининграде так уже оживили Канта. Ему можно задавать вопрос о мире, жизнеустройстве и т.д. 

Фото

8. Предсказание

Людям очень нравится получать персональные предсказания, даже если они находятся на серьёзных профильных конференциях. 

Предсказания работают по принципу онлайн-гаданий, только ИИ может генерировать большое количество вариантов и не повторяться, а также учитывать контекст. Кстати, нейросеть даже расклады на Таро делает. 

9. Фотобудка с нейросетью

Излюбленные фотобудки уже тоже выходят на новый уровень. Нейросеть может творить с фото что угодно: менять фон, одежду, обрабатывать фото, украшать внешность, добавлять элементы и погружать гостей в разные стили. Например, делать сказочные фото, блокбастер с вашим участием, менять город, посадить вас на космический корабль или представить вас главной звездой вечера.

В аренду взять такую фотобудку можно, например, здесь.  

Фото: сайт

10. Промороботы

Нейросети могут снизить нагрузку на волонтёров и модераторов. Например, если вы возьмёте в аренду робота. 

Он может выполнять функцию официанта, развлекать гостей, их детей, встречать посетителей, предлагать напитки, подсказывать дорогу и программу конференции и даже выступать на сцене в качестве ведущего. 

Например, такого взять в аренду можно здесь. 

11. VR-технологии

Ещё один способ развлечь гостей в перерыве — перенести их в мир искусственных технологий с помощью VR-шлема. 

Вы можете установить аттракционы для взрослых или организовать детскую комнату. В комплект входит множество игр, также эту зону можно использовать для рекламы и предложений партнёров. Например, если брендировать шлем, джойстик, кресло для игры. 

Фото: сайт

12. Bullet Time

Это фотозона с дополненной реальностью, которую рисует нейросеть. При этом изображение будет двигаться и выглядеть объёмным, получится эффект «замирания во времени», а готовые снимки сразу отправятся на почту гостей и они смогут выложить их в соцсети в тот же день.   

Нейросеть будет «дорисовывать» то, что вам нужно: слоган или название конференции, логотип компании, абстракции и т.д. Можно использовать для повышения охватов, продаж.

Фото: сайт

13. Визуальная инсталляция

Визуальная инсталляция позволяет гостям мероприятия взаимодействовать с изображением на экране и менять его, делая разные движения ногами и руками. Рамку экрана и частиц можно брендировать — а значит, предложить партнёрам необычный вариант размещения на вашей конференции. 

А самим гостям — бегать, прыгать и активно провести время у экрана, получив вау-эффект. Экран будет двигаться в такт движениям. 

Фото: сайт

14. Стикерпак для конференции

Как ещё сделать конференцию популярной? Дать гостям возможность создать собственный стикерпак или дарить каждому уже готовые стикеры, которые будут напоминать о событии. 

Например, стикерпаки можно сделать в нейросетях Leonardo, ReText.AI, Stickerbaker.com.

15. Сбор обратной связи

Можно разместить на конференции интерактивную стойку для сбора обратной связи. Например, с простыми вопросами, на которые можно ответить довольным или грустным смайлом на вопрос: «Вам понравилось мероприятие?». И с развёрнутыми вопросами: «Выберите, что больше всего понравилось/не понравилось».

Фото: сайт

 

После конференции

Мероприятие завершилось, а дела по нему — нет. Усталость накрывает, хочется поскорее посчитать прибыль, а по-хорошему надо провести ещё кучу работы. Давайте облегчим и её. 

1. Анализ данных

Используйте нейросети для анализа отзывов участников после мероприятия. Алгоритмы могут выявить основные темы и настроения, понять слабые и сильные места. 

Проанализировать можно любые данные — например, анкеты после посещения мероприятия. Попросите нейросеть (например, ChatGPT) отметить тенденции в загруженном наборе данных и сделать ключевые выводы по трём параметрам: качество контента на мероприятии, уровень организации, уровень удовлетворённости. 

Ещё с данными работает, например, нейросеть Rationale, можно тестировать и другие. 

2. Распределение ресурсов

На основе анализа данных о прошлых мероприятиях ИИ может предлагать оптимальное распределение ресурсов: сколько волонтёров нужно, какое техническое оборудование будет актуально, сколько залов понадобится, сколько стоек регистрации позволит пропустить на мероприятие 1000 человек и т.д. Опять же, лучше всего с этим пока справляется ChatGPT. 

3. Видеонаблюдение с ИИ

На массовом мероприятии камеры видеонаблюдения со встроенным ИИ могут распознавать любую опасность: возгорание, агрессивно настроенных людей, опасные предметы, проникновение на запрещённую территорию и т.д. Это исключает возможность того, что охранник заснул, отвлёкся и т.д. Камера сама подаст сигнал.

Кроме этого, можно установить датчики и сенсоры для мониторинга уровня вовлечённости и удовлетворённости участников во время мероприятия. Например, они будут анализировать уровень шума, интенсивность движения и даже настроение людей. 

4. Видеоконтент с ИИ

С помощью нейросети вы можете делать «умную прямую трансляцию»: камеры могут автоматически выбирать наиболее захватывающие моменты мероприятия. Или используйте такую функцию при создании видео о прошедшем событии, чтобы как можно скорее выложить в соцсеть самые интересные моменты. 

ИИ помогает монтировать видео, накладывать спецэффекты, может улучшить качество картинки и звука, наложить субтитры.

Кстати, если у вас нет видеоряда, но хочется добавить видеоконтент, вы тоже можете использовать нейросеть. Например, Pictory генерирует видео просто на основании текста или сценария. 

5. Рассылки

После конференции останется сделать финальные рассылки и опросы. С созданием анкет и постами о том, как прошло мероприятие, тоже помогут нейросети. 

А с созданием самой анкеты, например, поможет сервис на основе ИИ forms.app. 

Мы рассмотрели только небольшую часть возможностей. Если вы проводите конференцию, то можете помочь спикерам с презентацией — например, ChatBA, presentsimple.ai сделают слайды, подберут картинки и примерный текст.

Нейросети — это источник для креативных идей, фото и видео, рекламных слоганов, генерации названий мероприятий, их декора и т.д. 

Для начала работы можно выбирать бесплатные версии и тестировать, но лучше пользоваться платными программами и полным функционалом. Главное, подобрать нейросеть под свои запросы. И научить её с вами работать, делать промпты для ваших событий.

Кстати, обучаться работе с нейросетями скоро будем на конференции «Питерский промпт» офлайн в Санкт-Петербурге или онлайн. Она пройдёт 7 декабря. Присоединяйтесь, все подробности и программа на сайте.