Как выбрать ведущего для мероприятия: 9 критериев

Хороший ведущий — как вишенка на торте — финальный штрих, без которого впечатление от события может быть испорчено. Разбираем, на что обязательно нужно обратить внимание при выборе ведущего мероприятия.

Изображение: Шедеврум

1. Специализация 

Даже если у ведущего нет специализации, его опыт работы может сильно повлиять на его подачу и производимое впечатление. Если проводите бизнес-мероприятие, не стоит приглашать эксперта по свадьбам. Максимально универсальные ведущие — обычно с опытом работы на радио и телевидении. Они хорошо чувствуют аудиторию и переключаются на любой формат ивента.

 

2. Опыт работы

Большой опыт работы делает ведущего максимально готовым к неожиданностям, которые случаются на площадке постоянно. Срочные изменения в программе, проблемный гость, затянувшаяся речь спикера — всем этим профессионал управляет, как дирижер оркестром. 

Важно уточнить, с мероприятиями какого масштаба работал ведущий. Одно дело — камерные семейные мероприятия, и совсем другое — городские праздники и стадионы.

 

3. Образование

Не главный, но заметный фактор при выборе ведущего. Обычно в профессии лучше себя показывают профессиональные актёры, радиоведущие, организаторы мероприятий и представители смежных профессий.

Причина — не только в узко специализированных навыках, но и в насмотренности и раннем начале практики. К тому же те, кто проходил обучение в творческих вузах, имеют поставленный голос и навык держаться на сцене или в кадре. Всем остальным приходится этому учиться. 

4. Наличие портфолио и отзывов

Если ведущий заявляет о наличии опыта, но у него нет возможности это подтвердить, отсутствие видео он объясняет закрытостью и личным характером мероприятия, и вообще «и так все знают, как я работаю» — это повод насторожиться. Для профессионала наличие сайта с отчётами с мероприятий — база. Бывает, что новички ещё не придают этому значения. Но даже в этом случае имя ведущего и ролики с ним должны легко находиться по упоминаниям в соцсетях или через поисковые сервисы.

Если портфолио и отзывы есть — обязательно расспросите о формате мероприятия из отчётов, с какой командой по его организации работал ведущий (собственной или со стороны заказчика), кто писал сценарий, проводили ли репетиции, есть ли возможность получить рекомендации от заказчиков ивента из портфолио.

5. Стоимость и условия оказания услуг 

Этот пункт характеризует профессиональный подход и добропорядочность ведущего. Обязательно уточните, в каком статусе находится кандидат — самозанятый, ИП, юрлицо. Обязательно составление договора, в котором будут прописаны все важные условия: форс-мажор, отмена мероприятия, условия работы на выезде, продление в случае корректировки программы. Обратите внимание, готов ли ведущий на изменение условий в шаблоне.

Работа в чёрную и договорённости на словах — признаки, что ведущий не рассматривает свою деятельность профессионально.

Ценообразование тоже является важным показателем. Востребованный специалист не пойдёт на демпинг, зато новичок может любой ценой пытаться привлечь потенциального заказчика.

 

6. Личное впечатление при общении

Этот пункт может выступать лишь дополнением ко всем предыдущим. В выборе ведущего нельзя полагаться только на его харизму, производимое личное впечатление или интуицию. Соберите своё «портфолио» о кандидате, а при общении — обратите внимание на пункты из следующего списка.

На что ещё обратить внимание

• Пунктуальность — у профессионала с этим не бывает проблем. Разве что его могут похитить инопланетяне, во всех остальных случаях приедет в оговоренное время в нужное место
• Внешний вид — стильный, аккуратный. Если обсуждаете деловое мероприятие — возможно, одет более формально, чтобы подчеркнуть статус. Если ведущий «забивает» на первое впечатление, не уточняет, в каком образе ему нужно быть, кто предоставляет одежду и требуется ли примерка, — это должно насторожить
• Речь — поставленный голос, умеет поддержать разговор, задаёт вопросы по мероприятию
• Интересы — насколько тематика мероприятия им соответствует. Если человек в теме, это будет понятно по живому отклику, ссылки на знаковые имена в вашей сфере, отраслевые события
• Импровизация — попробуйте предложить ситуацию, которая может произойти на вашем мероприятии, и оцените, как ведущий будет из неё выходить
• Команда — с кем работает ведущий. Плохой сигнал, если принципиально продавливает свою команду администраторов, диджея, оператора, фотографа и т. д.
• Сценарий — уточняет ли сроки его предоставления, настаивает ли на репетиции, пишет ли сценарии к мероприятиям сам или если да, то какую информацию запрашивает
• Критика коллег — можете рассказать, между кем делаете выбор, и показать отрывок выступления конкурента. Следите за реакцией — негативные оценки от профессионала не допустимы
• Принципы работы на площадке. Для ведущего мероприятие — как для большинства из нас офис. Употребление алкоголя, личные встречи, приглашение своих гостей на чьё-то выступление недопустимы. 

Не всё зависит от ведущего

Эти ошибки допускают и частные заказчики, и организаторы мероприятий — выбирают идеального ведущего для своего ивента, НО:

• поручают ему подготовку сценария. В функционал ведущего его подготовка может входить, только если ведущий — ещё и сценарист или работает в партнёрстве с этим специалистом
• предполагают, что он будет ещё и выполнять администрирование площадки. Это тоже не входит в обязанности ведущего. Но даже если он не против заниматься этим за дополнительную плату — соглашаться нельзя, это приведёт к хаосу с техническими специалистами, выступающими, спикерами и т. д.
• не информируют своевременно об изменениях в программе. Бывает так, что информация о том, что очень важный гость не приедет, застревает где-то между PR-менеджером и директором компании, а ведущий остаётся в неведении или узнаёт это уже в формате гневных сообщений, что он объявил отсутствующего
• не соблюдают субординацию. Ведущий — равноправный участник мероприятия и такой же специалист, как режиссёр мероприятия, звукооператор или артисты, а не просто «говорящая голова». Даже в самых сложных ситуациях сохраняйте хладнокровие и общайтесь не на повышенных интонациях, а уж тем более — не запугивайте невыплатой гонорара в случае ошибок
• у ведущего заранее нет фактуры для мероприятия — информации, кто есть кто из гостей, интересных фактов, профессиональных шуток, которые расхожи в коллективе и т. д.
• фамилии и регалии руководства, спикеров, гостей в сценарии написаны с сокращениями, без ударений, мелким шрифтом. Качество представления во многом зависит от вас.

Займитесь выбором ведущего мероприятия заранее. Имея запас времени и проверяя кандидатов по пунктам из нашей статьи, вы гарантированно найдёте того, кто украсит ваше событие.