Всё об организации
и продвижении событий

Подготовка событий

Полезный лонгрид про онлайн-выступления для спикеров и организаторов

Сейчас все выступления переходят в онлайн — а это еще более стрессовый формат, чем офлайн, особенно для неопытных спикеров. Такой спикер зачастую не уверен, что достаточно хорош, он не получает обратной связи, а негативные или оценочные комментарии способны выбить его (её) из колеи. Поэтому мы составили подборку рекомендаций, основываясь на собственном опыте.

Итак, что нужно сделать спикеру, чтобы достойно выступить в онлайне:

  1. Подготовиться. Экспромты гарантированно удаются только профессионалам или гениям.Во всех остальных случаях решают скрупулезная подготовка, сбор информации, качественная и подробная презентация.
  2. Предварительный прогон выступления. Особенно если вы раньше с этим докладом не выступали или у вас мало опыта. Прогон покажет, где есть смысловые или динамические провалы, где вы недодали примеров, где нужно остановиться и получить обратную связь от аудитории.
  3. Уложиться в тайминг. Уважение к чужому времени важно для любого. Спикер не исключение, никакая звездность его не оправдает. Никогда ни на одной нашей конференции мы никому не дали времени больше, чем заявлено в программе. Если видите, что не укладываетесь — быстро поймите, какой блок можно выбросить с минимальным ущербом.
  4. Хорошая интернет-сеть (+дублирующий канал). Лучше проводной, но можно устойчивый WiFi + модем Yota или раздача интернета с телефона. Если интернет будет зависать, неопытный спикер может впасть в панику.
  5. Предварительно протестируйте вебинарную комнату, звук и оборудование. Чтобы четко знать, как выйти в эфир, как вывести на экран презентацию, как её переключать и как сделать указку из мышки. Разбираться с этим в последний момент — непрофессионализм и опять же верный путь к стрессу. Гарнитура, встроенный микрофон, airpods — тоже должно быть спланировано заранее.
  6. Сданная не в последний момент презентация. У вас должно быть время, чтобы спокойно пересмотреть материал, что-то докрутить, добавить примеров, шуток, понять что вы забыли важный слайд. Иначе окажется, что вы могли лучше — но будет уже поздно.
  7. Спланированные перерывы для коммуникации с участниками, шутки, вопросы. Если будете 30-90 минут монотонно докладывать — устанете и вгоните аудиторию в сон. В онлайне люди не видимы, но они готовы с вами коммуницировать, поверьте!
  8. Отключение чата. Не отвлекайтесь на него во время выступления! Хоть листочком отгородите, если не можете не смотреть. Там могут быть вопросы, могут быть не самые приятные для вас комментарии (обычное дело в интернете). Вы можете залипнуть, расстроиться, потерять нить. Не надо так!
  9. Не читайте презентацию с листа. Прогоните ее десять раз, запомните основные тезисы и не утыкайтесь в бумажку. Иначе фокус у ваших слушателей собьется, внимание потеряется, кто-то уйдёт или начнет засыпать. Или начнёт писать в чат, что выступление монотонное — и см. выше.
  10. Заранее поймите, какие есть возможности вовлечения аудитории. Голосования, опросы, анкеты, вопросы спикеру с их последующей оценкой. Всё это поможет сделать выступление более сильным и вовлекающим.
  11. Грамотный фон, внешний вид, освещение. Всё это показывает уважение к слушателям. Если спикер выступает на кухне, помешивая макароны — это, конечно, жиза, но не надо так, пожалуйста. Если у вас есть брендированный фон (ролл-ап) — отлично!. Если у вас за спиной ровная стена, книжные полки, драпировка — тоже хорошо. Но не кухня, не бардак или незастеленная кровать! Свет настольной лампы не должен падать сверху, делая из вас панду. Не сидите спиной к окну — будете силуэтом. Заранее проверьте, какая будет картинка (и учтите время суток и освещение). Вечерний макияж будет так же неуместен, как грязные волосы и растянутая футболка. Выступление — это работа, одеваемся соответственно. И не надевайте в кадр полосатое и пестрое! Смотреться будет ужасно.
  12. Не стесняйтесь вашего стеснения и зажатости. Гораздо лучше пошутить в начале и честно сказать, что нервничаете и нуждаетесь в поддержке аудитории. Ни у кого нет задачи специально вас обижать или расстраивать, а такая честность располагает и разряжает обстановку.
  13. Чем больше примеров и конкретики будет в вашем выступлении — тем лучше оно будет.
  14. Посадите перед собой слушателя. Это может быть кто-то из домашних, фотография или даже плюшевый мишка. Не всем просто и комфортно говорить в экран/камеру/светящуюся точку на ноутбуке. Если у вас будет слушатель — вам легче будет проявлять эмоции и вы будете менее зажаты. Для первых выступлений живой человек лучше чем плюшевая игрушка — особенно если он будет слушать активно и проявлять положительные эмоции.
  15. Ликвидируйте все отвлекающие факторы. Телефон поставьте на авиарежим, все вкладки со звуковыми уведомлениями закройте, детей и домашних животных — тоже. Иначе вы просто не сможете сосредоточиться на материале.
Рекомендуем посмотреть