Подготовка мероприятия | Статьи о том, как организовать и подготовить мероприятие

Как использовать ароматы на мероприятии для создания эмоциональных и атмосферных декораций

Почему одни ивенты запоминаются на уровне ощущения, а другие забываются уже на выходе из зала? На форуме SOLD OUT Андрей Щемелинов, директор по развитию «Аромамедиа», разобрал, как ароматы на мероприятии…

[Подробнее...]

Автоматизация управления мероприятием: кейсы

Большинство организаторов продолжают управлять проектами в «табличном» режиме и не считают, сколько денег уходит на рутину. На форуме Sold Out Александр Арбатский, организатор фестиваля «Вселенная», показал, как автоматизация влияет на…

[Подробнее...]

Подборка площадок для корпоративов в Санкт-Петербурге и Ленобласти

Собрали подборку площадок разного масштаба и формата: для камерных ужинов, банкетов на 300 человек и выездных корпоративов на несколько дней. Как выбрать площадку под формат корпоратива Корпоратив давно перестал…

[Подробнее...]

Билетные операторы и сервисы регистрации для мероприятий: подборка по форматам и задачам

От билетного оператора зависят вход на площадку, очереди, возвраты, пересадки билетов, работа с юрлицами и нагрузка на команду в день события. Универсального решения здесь нет: один и тот же сервис…

[Подробнее...]

Как выстроить коммуникацию с подрядчиками мероприятия

Вопрос, который часто прилетает всем, кто работает в ивентах: как выстроить коммуникацию с подрядчиками мероприятия так, чтобы никто не сорвал сроки, не пропал и не сделал что-то «ой, а мы…

[Подробнее...]

Мелочь, которая может понадобиться гостю мероприятия

Совет организаторам мероприятий. Что может понадобиться гостю мероприятия в конце долгого вечера и по дороге домой? Екатерина Лисейчева из агентства «Мандариновая Лиса» обратила внимание на деталь, которую редко закладывают в…

[Подробнее...]

Как организовать квест на мероприятии и повысить вовлечённость

Квест на мероприятии может либо удерживать внимание аудитории до финала, либо разваливаться уже на первых этапах. Президент содружества «Квестомания» Наталья Лапина на форуме SOLD OUT разобрала, зачем нужна геймификация на…

[Подробнее...]

Техническое оснащение мероприятия: базовый чек-лист

Техническое оснащение мероприятия влияет на ход программы не меньше, чем сценарий и работа со спикерами. Собрали базовый чек-лист: он поможет организатору видеть взаимосвязь технических решений и заранее учитывать риски при…

[Подробнее...]

Делать ли опрос участников мероприятия, чтобы улучшить программу

Стоит ли ориентироваться на отзывы участников при составлении программы мероприятия? С какими трудностями есть все шансы столкнуться в работе с опросниками, куда двигаться при подготовке программы конференции и насколько в…

[Подробнее...]