Ивентология — все о продвижении и организации мероприятий (событий).
Event-маркетинг от А до Я.

Подготовка событий Статьи

Топ-9 идей для иммерсивных мероприятий в деловой сфере

Буря эмоций, вау-эффект и долгие воспоминания о событии — всё это даёт новый трендовый формат — иммерсивные мероприятия. Собрали варианты, какими они могут быть для бизнеса. 

Иммерсивный формат — это взаимодействие зрителя и самого шоу, эффект полного погружения в происходящее. Здесь должно быть продумано всё: костюмы, декорации, реквизит, сюжет. Многие ивент-компании занимаются сейчас именно этим направлением — иммерсивными мероприятиями, предлагают готовые сценарии или разработку с нуля под ваш бизнес. 

Мы прошлись по сайтам компаний, предлагающих организацию иммерсивных событий, и собрали самые классные идеи. Пароли-явки сдаём в статье. 

 

Что даёт иммерсивный формат бизнесу

Это самый быстрый формат знакомства потребителя или деловых партнёров с вашим продуктом. И самый эффектный, так как создаёт эмоциональную привязку к бренду. 

Чего можно добиться?

  • Наглядно показать, что и как умеете делать.
  • Вызвать доверие к бренду.
  • Получить широкий охват зрителей, репосты и отметки в соцсетях, запустить вирусный маркетинг.
  • Запомниться своим клиентам. 
  • Увеличить лояльность к бизнесу.
  • Создать крепкую команду. 

Перед запуском иммерсивного делового события нужно поставить KPI, определить цели, которые вы хотите достичь: например, рассказать о себе 1 000 зрителей или сплотить команду компании в 100 человек, увеличить лояльность сотрудников или клиентов. 

Какие идеи можно адаптировать под бизнес?

 

1. Иммерсивное шоу

Иммерсивное шоу — это формат театрализованного представления, в котором практически стирается грань между зрителями и актёрами. Шоу проводят в каких-нибудь атмосферных местах: в особняках, на заброшенных локациях, недостроях.

Можно сделать постановку, посвящённую бренду или с элементами рассказа про бренд. Например, показать историю создания компании или взять за основу известное художественное произведение: фильм, книгу, картину, пьесу — и ввести свою сюжетную линию. 

Во время шоу зрители могут трогать декорации и реквизит, разговаривать и взаимодействовать с актёрами. Такой формат идеально подойдёт для корпоративов, тимбилдингов, презентаций, просто для усиления лояльности к бренду.

Идеи, которые мы нашли на сайте: мюзикл с элементами интерактива, концерт с балетом, новогоднее шоу-маскарад. 

Например, гости погружаются в атмосферу Венецианского карнавала — с фокусниками, гадалками, слугами.

Иммерсивные мероприятия в деловой сфере: идеи | Форматы иммерсивного мероприятия для бизнеса

Фото с сайта.

 

2. Квест

Формат иммерсивного мероприятия идеально подходит для тимбилдинга, корпоратива. Многие наверняка хоть раз в жизни бывали в квест-комнатах. Иммерсивный квест — по сути то же самое, но в более расширенном формате, для большего числа участников и с возможностью создать сценарий для вашего бизнеса.

В квесте также будут участвовать актёры, а зрителям придётся разгадывать загадки, проходить по сюжетной линии, пока не получится выполнить главное задание — например, выйти из закрытой комнаты, провести детективное расследование.

Такая игра сближает команду, помогает руководителю лучше узнать свой коллектив, а сотрудникам — раскрыть свой потенциал. Кроме этого, можно использовать квест для мозгоштурма, поиска креативных идей.

Иммерсивные мероприятия в деловой сфере: идеи | Форматы иммерсивного мероприятия для бизнеса

Заказать иммерсивный квест можно на сайте. Фото взято с него же.

 

3. Спектакль/перформанс

Гости полностью погружаются в сюжет и становятся частью спектакля, потому что здесь не будет границ между сценой и залом. Каждый зритель может влиять на ход событий. Инициативу проявляют сами актёры: они могут брать зрителей за руки, завязывать глаза, обнимать, разговаривать.

Действие обычно происходит не только на сцене — если это старинный особняк, то человек будет ходить по комнатам, собирать по кусочкам разные сцены и делать свою интерпретацию сюжета. 

Есть спектакли, на которые даже мало сходить один раз, чтобы полностью понять, что происходит в постановке. Например, иммерсивное шоу «Вернувшиеся» в Москве и Санкт-Петербурге.


Фото взято с сайта.

Аналогично вы можете заказать свой собственный сценарий иммерсивного спектакля и интегрировать в него свой бренд. Или провести таким образом корпоратив в необычном загородном доме. 

 

4. Аудиоэкскурсия

Упростить идею можно, создав аудиоспектакль. Например, так можно провести экскурсию по производственным залам компании — если продаёте продукты, что-то конструируете, словом, можете показать, как вы что-то создаёте. Детское питание, быстрое питание, одежду и т. д.

Аудиоспектакль проходит в наушниках, для эффекта погружения зрители переодеваются в костюмы, их ведёт за собой ведущий.

Яркий пример такого представления — прогулки с фонарщиком Farolero по улицам ночного города. Такая аудиоэкскурсия есть в нескольких городах России. Зрители погружаются в историческую таинственную эпоху, становятся словно частью самого города.

Иммерсивные мероприятия в деловой сфере: идеи | Форматы иммерсивного мероприятия для бизнеса

Фото — с официального сайта.

 

5. Иммерсивная постановка

Такая постановка хорошо вписывается в уже существующую концепцию мероприятия. Например, у вас уже продуман ивент, активности для него, подобрано помещение, но вы захотели добавить иммерсивные элементы для более тесного взаимодействия с публикой.

Например, на конференции могут появиться тематические персонажи, которые будут общаться с гостями, проводить интерактивы, фотографироваться и добавлять интереса к событию.

Если переложить это на более современный лад, вы можете добавить актёров-консультантов по разным тематикам в разные залы: по рекламе, креативам, созданию видео, презентаций и т. д.


Идея и фото взяты с сайта.

6. Гала-ужин

Этот формат иммерсивного мероприятия идеально подходит для завершения деловых переговоров, презентаций, совещаний. Гости из деловой атмосферы погружаются в совершенно другую и попадают буквально в сказку. Это может подтверждать ваш профессионализм и стать решающим аргументом, чтобы совершить сделку именно с вашей компанией.

Например, такую идею мы нашли на сайте.

Компания устроила заказчику гала-ужин в тематике Венецианского карнавала. Гости скрыли лица за масками и погрузились в праздник. 

Иммерсивные мероприятия в деловой сфере: идеи | Форматы иммерсивного мероприятия для бизнеса

Фото — с сайта.

Бренд вписали в сувенирную продукцию для гостей и нанесли логотип на торт. Ужин завершился концертом с живой музыкой и фейерверком. 

 

7. Тематическая вечеринка

В принципе знакомый многим формат, суть — в самих деталях. То есть это должна быть вечеринка, продуманная до мелочей — с актёрами в костюмах, с декорациями и соблюдением исторических правил, если посвящена историческим событиям. Аналогично можно воссоздать вечеринку по книге, кино, пьесе. 

Актёры — часть события, они взаимодействуют со зрителями. Например, если это исторический бал, то актёры могут играть известных личностей, рассказывать об их судьбе, если это поэты — читать стихи.

Например, одно время стали безумно популярными вечеринки в стиле Гэтсби — словно вы оказались на том же самом событии, куда приходили гости к герою книги «Великий Гэтсби».

Фото взято с сайта.

А дальше — дело фантазии, как вписать сюда ваш бренд. Например, представить свою одежду, обувь, провести кейтеринг, пригласить в ресторан и воссоздать блюда эпохи и т. д. Или просто показать, что вы — крутое агентство по организации мероприятий, и заработать на входных билетах. 

 

8. Вау-презентация

Весь мир с нетерпением и интересом каждую осень ждёт презентацию Apple. Почему? Потому что это — вау. Стив Джобс в 2007 году показал первый телефон, на котором не было кнопок, а картинки раздвигались пальцами. Пусть тогда и возник шквал критики, и телефон ещё не был идеальным — о нём заговорили. 

Сейчас каждая презентация продукции Apple — это демонстрация новейших технологий и отрыва от конкурентов.

Именно презентация помогает как нельзя лучше донести все плюсы вашего продукта, не просто рассказать, а показать, какой он. 

Формат вау-презентации подойдёт для товарной ниши, технологий, строительства и т. д. Всё, что можно показать в действии, на большом экране. Дальше добавляем иммерсивность: возможность зрителям прикоснуться, самим попробовать испытать ваш продукт в действии.

Фото с сайта — презентация новых продуктов от Apple в 2023 году.

Иммерсивные мероприятия в деловой сфере: идеи | Форматы иммерсивного мероприятия для бизнеса

 

9. Интерактивная выставка

В Москве VR-студия — рисования и виртуальной реальности — приглашает на выставку, чтобы познакомить зрителей с VR-технологиями. Посетители надевают VR-шлем и перемещаются по локациям, рассматривая объёмные виды и предметы: динозавров, роботов, шоу спецэффектов, разные уголки земного шара. 

Фото — с сайта.

Ещё один пример — выставка инновационной студии ArtDynamics совместно с центром М`АРС про активное взаимодействие с предметами искусства в пространствах, в которых они представлены в мире. Здесь зрители могут увидеть картины великих художников в деталях, прогуляться по залам музеев и пространств и рассмотреть то, что в реальности человеческом глазу недоступно — благодаря технологии VR. 

Вы можете адаптировать саму идею для вашего продукта — проведите выставку, погрузив зрителя в атмосферу, используя вау-технологии. Например, это может быть выставка моделей коттеджного посёлка с возможностью «увидеть» внутри каждый дом: зажигать свет, открывать двери, переставлять мебель, или выставка световых, проектных решений.

Форматы иммерсивного мероприятия можно комбинировать между собой, например провести спектакль и гала-ужин, завершить квест попаданием на выставку компании. Или создать свой уникальный сценарий — решать вам.

Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности
Согласен на получение новостей и предложений по электронной почте
Рекомендуем посмотреть
Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности
Согласен на получение новостей и предложений по электронной почте

На эксклюзивном онлайн-курсе Наталии Франкель «Код события» мы даём комплексный подход к организации, продвижению и проведению событий. После обучения вы сможете создавать профессиональные мероприятия от анализа рынка до постпродакшна.

--> ;