Топ-15 активностей для мероприятия, чтобы сделать его ещё интереснее

Забирайте 15 активностей для мероприятия, чтобы разнообразить деловое событие и сделать из него такое, на которое захочется возвращаться снова и снова.

1. Нетворкинг

На многие деловые события люди приходят, чтобы познакомиться с коллегами, найти партнёров, профессиональное комьюнити. Помогите участникам достичь этой цели. Вот несколько идей для нетворкинга. 

• Тематические столы

Например, если проводите мероприятие для маркетологов и SMM-специалистов, можно поставить тематические столы с источниками трафика — Телеграм, ВКонтакте, Дзен и т.д. У каждого поставить модератора, который может поддержать разговор. Тогда люди, которые хотят обсудить конкретный вопрос, смогут подходить к столику и обсуждать его с теми, кому эта тема тоже важна. Это хороший вариант интерактива для мероприятия.

• Разноцветные браслеты

Во время регистрации вместе с бейджами предложите участникам выбрать браслет определённого цвета, если они хотят участвовать в нетворкинге. Например, красный — ищу сотрудника, синий — ищу деловые знакомства, зелёный — ищу инвестора и т.д.

2. Стена для обмена контактами

В качестве активности на мероприятие предложите желающим обменяться контактами. Поставьте стенд или прикрепите на стену листы, на которые участники смогут крепить свои визитки и оставлять контакты. Разделите стену на зоны: ищу сотрудников, ищу работу. Можно пойти дальше и разделить предложения по специальностям: таргетологи, SMM-специалисты, копирайтеры и т.д. 

Рядом со стеной положите маркеры, ручки и пустые визитки для тех, кто не взял свои визитки, но хочет оставить контакт. 

3. Колесо фортуны или лотерея

Вы или партнёры можете провести розыгрыш. В качестве призов использовать либо брендированную канцелярию, либо скидки, промокоды на свои продукты — что придумаете. Можно вообще предложить не призы, а предсказания, которые будут получать участники. 

Колесо можно брать в аренду или заказать своё, в производстве оно не очень дорогое. 

Кстати, лотерею можно совместить с квизом. Например, предложить участникам выполнить простые задания, а в качестве награды прокрутить колесо фортуны и получить выпавший приз. 

4. Квиз

В качестве активности для мероприятия придумайте квиз или небольшой квест и стимулируйте с его помощью заводить новые знакомства, общаться друг с другом. 

Например, кто соберёт 5 деловых контактов, получает приз. Либо нужно внимательно слушать выступление спикеров и собирать подсказки, в конце мероприятия собрать целое слово или фразу и тоже получить приз.

5. Фотозоны

С их помощью можно организовать пространство на мероприятии. Сделайте креативные фотозоны, чтобы людям было весело и интересно в них фотографироваться. Можно поставить инстапринтер, чтобы гости могли сразу распечатать фото. Или сделать конкурс, в котором принять участие может каждый, кто сделал фото и выложил его в соцсеть с фирменных хэштегом мероприятия.

6. Печать мерча на месте

Если у вас тёплая лояльная аудитория, предложите ей, например, футболки или бейсболки с вашим брендингом. Это может быть что-то про конференцию, тематические, смешные фразы в нише, но с упоминанием вашего события. 

Или напечатайте мерч заранее, если уверены, что люди будут покупать. 

7. Печенье с предсказаниями

Напишите 30-40 разных текстов с предсказаниями для вашей целевой аудитории — не общих, а тематических, например, «‎У тебя будут высокие конверсии в этом году!» для трафик-менеджеров.

Печенье выдавайте на стойке регистрации с пакетом участника либо дарите за какие-то действия.

8. Пространство для перезагрузки

На конференции приходят и интроверты. Многим бывает сложно выдержать большой поток информации, шум и людей вокруг. Создайте уединённое местечко, где можно спрятаться от всех и посидеть в тишине некоторое время или спокойно решить срочные рабочие вопросы.

9. Кофе-брейк и перекусы

Поставьте стойку с перекусами, кофемашиной, чтобы люди могли подкрепиться. Это должно быть что-то небольшое, что удобно держать в руках и съесть за 1 раз, чтобы не чувствовать себя неловко из-за крошек и не отворачиваться на прожевать. Маленькие закуски, тарталетки, печенье и т.д.

10. Инсталляции и выставки

Проведите небольшую выставку как вариант активности на мероприятии. Это могут быть работы участников конференции — например, пусть каждый принесёт свой самый удачный рекламный креатив. Или картины, созданные искусственным интеллектом по теме вашего мероприятия. А может быть, гости прямо на месте нарисуют, как они видят сейчас рынок онлайн-образования, и вы проведёте конкурс на самую креативную картину? Вместо картин можно устроить выставку идей, где каждый придумает слоган или продолжит фразу.

11. Карта, чтобы зачекиниться

Сделайте большую доску с картой страны, чтобы каждый гость мог отметиться и показать, из какого города он приехал. Люди с удовольствием оставляют флажки и ищут земляков, чтобы завести деловые связи.

12. Книжный магазин

Сделайте подборку профессиональной литературы, которую можно купить прямо на месте. Наверняка у спикеров конференции, партнёров есть собственные книги. Они смогут себя прорекламировать, а гости — найти для себя что-то новое и интересное.

13. Физическая активность

Во время большого перерыва можно предложить гостям устроить импровизированный забег, заняться йогой или сделать простую зарядку, чтобы размяться. Назвать её, например, «‎Зарядка фрилансера» и уделить внимание тем частям тела, которые чаще всего страдают у фрилансеров: руки, шея, поясница. А можно и просто потанцевать.

14. Детская комната

Позаботьтесь о гостях, у которых есть дети. Организуйте для них комнату, где они смогут интересно провести время под присмотром аниматора или просто ответственного взрослого.

15. Выступление музыкантов

Классическая активность на мероприятии, которая заряжает и поднимает настроение. Кавер-группа это будет или известный музыкант — решать вам, исходя из бюджета. 

+ Афтепати

Соберите их на вечеринку после мероприятия. Посмотрите, как это сделано на «‎Белой конфе»: прогулка по Неве на теплоходе, белые ночи и мосты за палубой — прекрасная атмосфера, чтобы продолжить нетворкинг.