Чемпионат ползунков: как организовать соревнования для малышей

Мы повысили цены на участие вдвое и получили самый коммерчески успешный ивент за 12 лет. Кейс чемпионата ползунков в Кемерово от Екатерины Казариной, опытного специалиста по ивентам и выпускницы курса «Код события». 

Меня зовут Екатерина Казарина, я занимаюсь организацией мероприятий для родителей и детей уже 15 лет. Каждый год мы проводим в Кемерово чемпионат ползунков. 

В 2023 году я прошла обучение на курсе «Код события». Мне хотелось систематизировать знания о том, как проводить ивенты, и получить инструменты для работы. 

В 2023 году мы провели Чемпионат ползунков в 12-й раз. В этот год повысили цену на билеты вдвое. Собрать удалось меньше участников, чем обычно, но по итогу получили 80+ участников и самое прибыльное мероприятие за 12 лет. 

О том, как организовать соревнования для малышей, и расскажу в статье. 

Идея ивента

В 2010 году мы подумали, что хотим поддержать наш проект «Детки!» большим офлайн-событием. Проекту тогда было 2 года. Хотелось сделать событие для детей и собрать аудиторию мам. 

И тогда нам пришла в голову идея чемпионата ползунков — соревнования для малышей, события, где дети ползают наперегонки, а самые быстрые малыши получают призы. Такие чемпионату уже проводились в разных регионах, но в Кемерово подобного никогда не было. И мы решили сделать максимально классно на нашей аудитории. 

Цель ивента была — встретиться с нашей аудиторией, с которой мы до этого работали только онлайн, утеплить её, повысить узнаваемость бренда. 

Коммерческий интерес был на втором плане. Партнёры покупали партнёрские пакеты, но само участие в чемпионате ползунков было бесплатным много лет. 

Первый фестиваль мы провели в 2010 году. Эффект был взрывной. Мы собрали 13 партнёров и 108 участников — малышей от 6 месяцев до 2 лет. Нам звонили из всех СМИ города с просьбой дать комментарий. По итогу мы получили больше, чем даже ожидали. 

Долгое время потом мы оставляли участие в чемпионате бесплатным. Наши KPI были — число зарегистрированных участников и привлечённые бюджеты от партнёров. 

Пару лет назад мы сделали участие платным и добавили KPI — количество проданных билетов. 

Аудитория ивента

Во всех 12 чемпионатах, которые мы проводили, участники — это малыши от 6 месяцев до 2 лет. В следующем году, кстати, мы хотим изменить возрастную разбивку и привлекать детей от 6 до 15 месяцев.

Целевая аудитория — мамы малышей. Кстати, иногда участников записывают не сами мамы, а папы или бабушки. 

Сложность нашей аудитории в том, что дети быстро вырастают из «ползунков», и нам нужно постоянно привлекать новую аудиторию и новых участников на чемпионаты. 

Как организовать чемпионат ползунков

Немного расскажу о том, как организовать соревнование и что мы предусматриваем, чтобы участники и родители получили максимум удовольствия:

• дети соревнуются в 3 возрастных группах: от 6 до 11 месяцев, от 12 до 17 месяцев, от 18 до 23 месяцев
• участникам нужно проползти 10 метров. Тот, кто сделает это быстрее всего, становится победителем
• малышам нужно именно проползти это расстояние, а не пробежать и не пройти за ручку. Родителям нельзя подталкивать малышей, но можно их «приманивать» игрушками, телефоном, едой, чтобы мотивировать ползти. Мы ввели ограничение, что на площадку вместе с ребёнком могут выйти не больше 2 человек, чтобы не получилось, что вся семья помогает малышу ползти и мешает другим участникам. 
• соревнования проходят на мягком покрытии, чтобы детям было удобнее ползти
• мы просим оплатить 700 руб. за одного участника, а сопровождающие (родители, бабушки-дедушки) могут прийти бесплатно
• поощрительные призы получают все малыши. Победители — 9 самых быстрых малышей — получают призы от партнёров. 

Бюджет мероприятия

Бюджет чемпионата ползунков — до 200 тыс. руб. Основная статья расходов при организации детского мероприятия — призы малышам. Подарок получает каждый участник, плюс есть главные призы для победителей. 

Ещё одна статья расходов — наградная продукция: кубки, медали, дипломы победителям и грамоты всем участникам. 

Дальше — аренда площадки и оплата подрядчикам — ведущая, фотографы, аниматоры.

Кстати, с площадкой мы сотрудничаем много лет, и это очень упрощает жизнь. Нам нужен просторный для чемпионата, дополнительные помещения — например, комната для кормления малышей — и наша площадка полностью соответствует всем требованиям. 

В 2023 году мы сделали волонтёрам красивые фирменные майки, и это тоже стало статьёй расходов. 

Другие статьи расхода — налоги, комиссия билетному оператору.

Команда и подготовка к мероприятию

Сейчас у нас в команде 5 человек. Помимо чемпионата ползунков, проводим гонки на толокарах, семейные чемпионаты по сборке пазлов и другие форматы для детей. 

Тайминг обычно такой: за 3 месяца определяем дату и бронируем площадку, за 2 месяца начинаем искать партнёров на событие, за 3 недели объявляем регистрацию участников. 

Продвижение детского мероприятия

Вот что мы делаем, чтобы привлечь максимум аудитории к событию. 

Сайт. На сайте «Детки!» публикуем новости и анонсы. Там же есть форум, где мы выкладываем правила чемпионата и отвечаем на вопросы

Продвижение в соцсетях. Раньше использовали таргет везде, сейчас подключаем только ВКонтакте. Плюс занимаемся закупкой рекламы у блогеров

Офлайн-продвижение. Так как мероприятие городское, хорошо работают листовки, наружная реклама. 

Активные действия по продвижению начинем месяца за 3. Событие проходит раз в год, поэтому ценность высока и многие бояться пропустить. 

В социальных сетях и на сайте делаем посты:

• репортажи с подготовки ивента: площадка, привезли медали, получили подарки от партнёров
• правила участия в чемпионате: возраст детей, как всё проходит
• посты о партнёрах
• фотоотчёты с прошлых чемпионатов
• ответы на вопросы: сколько стоит билет и что входит в стоимость, насколько безопасна площадка и т.д. 

Подключаем мой личный бренд, без этого никак. Я пишу посты, делаю видео и веду эфиры, где рассказываю подробнее про событие: что это, для кого, отвечаю на вопросы. Это максимально утепляет достаточно специфичную аудиторию мам в декрете. 

У детского мероприятия есть комьюнити — сообщества в ВКонтакте, Telegram, Instagram*. Плюс для каждого события мы создаём чат участников, где пишем регламент события, отвечаем на вопросы, публикуем фотоотчёты. Например, в чаты чемпионатов ползунков мы отправляем информацию о событиях для детей от 2 лет и старше, и это всегда эффективно, т.к. там горячая аудитория, которая уже была у нас, а дети подросли.

Опыт 2021 года: как выходить из сложной ситуации

Несмотря на общую тревожность, в 2021 мы собрали много участников, но за неделю до старта ввели QR-коды. То есть на событие можно было прийти только с кодом после вакцинации, ПЦР-тестом или справкой о невозможности прививаться. 

А напомню, это аудитория мам в декрете, многие из которых еще кормящие мамы. 

Мы получили волну негатива, как будто это мы сами придумали такие новшества. Нас стыдили, призывали отменить эти правила и пустить их без всяких справок. Мы выстояли.

Что делали: подробные посты и сториз с объяснениями. Я вела прямые эфиры с ответами на вопросы. Отвечали в личку, бесконечно объясняя и решая вопрос, если у мамы не было этого QR-кода… 

В итоге успешно провели и почти не потеряли в числе участников. 

Результаты ивента

В 2023 году мы провели чемпионат в 12-й раз, повысили цену на билеты для участников, немного потеряли в количестве участников, но получили самое коммерчески успешное мероприятие.

И этого результата мы достигли, применив на практике то, что узнали на курсе «Код события»:

• создали базу знаний, чтобы было легче делегировать процессы и масштабировать события в другие регионы
• изменили коммерческое предложение для партнёров: добавили опций в пакеты, и это позволило повысить стоимость, так как ценность пакета возросла
• набрали базу волонтёров, отработали с ними процесс и теперь можем приглашать их на другие мероприятия
• создали памятки для подрядчиков и чеклисты для организаторов. Это сильно облегчает жизнь. 
• с каждым партнером, даже бартерным, мы теперь заключаем договора, и это делает процесс проведения события более спокойным и предсказуемым.

Ещё из важных осознаний в ходе обучения — ошибаться — это нормально! Чего-то не знать, пропустить, не додумать, потому что мы люди, а не работы. А вот какие выводы мы сделаем после этого, как изменим процессы в подготовке и проведении события — вот что самое важное.

И крутыми ивент-профи становятся не те, кто не ошибается. А кто как раз пробует, падает и поднимается, создавая лучшие форматы и события, невзирая ни на какие внешние и внутренние ограничения.

* Instagram, продукт компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России