Что учитывать при подготовке бейджей для мероприятия

Бейдж — неотъемлемая часть любого события. Компании на рынке полиграфии предлагают множество форм, материалов и дизайнов для бейджей. И это может стать конкурентным преимуществом вашего события. Про подготовку бейджей для мероприятия рассказывает ивент-менеджер Арина Скомороха. 

 

1. Определите, какую цель несёт бейдж

Конечно, первостепенная задача у любого бейджа вне зависимости от ивента — это идентификация участника. Но, если на одних ивентах достаточно только имени и фамилии, то на других большую роль играют категории доступа участников. На конференциях Ивентологии это, обычно, участники (с обозначением дополнительных опций в виде обедов, вечеринки и пр.), спикеры, партнёры, команда и организаторы. Когда каждая категория бейджей имеет свой цвет — нужного человека будет гораздо легче выцепить из толпы. А если на вашем событии есть категории доступа в те или иные залы, проверка на входе по цвету бейджа будет наиболее оперативной.

 

2. Продумайте момент с персонализацией бейджей для мероприятия

Регистрация с моментальной печатью наклеек — лучшее, что можно было придумать для ускорения процесса выдачи бейджей на крупных событиях. Но если у вас камерный формат, и вы заранее знаете данные участников для персонализации — вам подойдёт подготовка бейджей для мероприятия по предпечати. Это один из элементов заботы, который считывается мгновенно. По такой схеме Ивентология регулярно делает бейджи для своих спикеров, а иногда — еще и с фото!

 

Ключевой момент в персонализации — имя и фамилия участника. Если событие предполагает нетворкинг, вам точно нужно сделать имя и фамилию самой крупной информацией, которую можно будет увидеть издалека. Маленький шаг во имя больших знакомств!

«Ивентология» есть в Telegram! Подписывайтесь на наш канал и читайте самый свежий и полезный контент об организации мероприятий от нашей команды.

 

3. Учитывайте согласованность всех элементов бейджа

Достаточно простой пункт, но часто встречающийся на разных событиях: дизайн в одном стиле (цветах, шрифтах, элементах), а персонализированная наклейка живёт сама по себе, не адаптировавшись к контексту. В наших реалиях наиболее удачное решение — заранее подготовленное поле под наклейку на «болванке», прозрачная наклейка, контрастный текст, фирменный шрифт и адаптивный кегль, который подстраивается под количество символов. При учёте всех этих вводных такой бейдж едва можно отличить от преднапечатанного (только если присмотреться).

4. Определитесь с материалами и подрядчиком по изготовлению бейджей

Видов бейджей для мероприятия действительно много: картонные с усиленной ламинацией, прозрачные из ПВХ, нагрудные на магните и другие. Одни из самых надежных и привычных — пластиковые: яркая и ровная печать, устойчивость к долгой носке и бюджетное изготовление.

 

Но если вы готовы к необычным решениям, то любой бейдж можно кастомизировать с помощью лакирования, сделать его тактильно приятным, или вообще вшить в него NFC-метку, сделав еще более функциональным для обмена контактами, например.

В качестве наиболее экологичного варианта используйте картонные бейджи в прозрачных кармашках. Такие проще утилизировать после события, а кармашки — использовать повторно.

«Ивентология» есть в Telegram! Подписывайтесь на наш канал и читайте самый свежий и полезный контент об организации мероприятий от нашей команды.

 

5. Не забывайте про ланъярды

Разнообразие ланъярдов на рынке тоже велико. Ключевая деталь, которая может вызвать проблемы — крепление и длина ланъярда. Обязательно согласуйте отверстие с креплением на этапе изготовления, чтобы избежать переворотов бейджа, или того хуже — что ланъярд не прикрепится вовсе. А для регулировки длины достаточно выбирать модели с ретрактором.

Не стоит забывать, что ланъярд, как и бейдж, — отличный носитель рекламной информации. Смело вшивайте в них партнёрские логотипы, используйте для деления людей на категории нетворкинга, или просто делайте чуть более универсальными: на одной из конференций мы сделали ланъярды двухсторонними, где одна сторона была в «тёмной теме», а другая — в «светлой». Так его можно было удачно адаптировать под свой образ.

Бейдж — небольшая, но очень важная деталь события. И всего пару часов на продумывание всех мелочей перед постановкой ТЗ на изготовление бейджей для мероприятия сэкономит вам время, нервы и избавит от возможных неприятностей.