Фейлобменник: волк с Уолл-стрит, который мог не прилететь

Продолжаем рассказывать про работу организатором мероприятий, а именно про ошибки, фейлы и факапы на ивентах. В первой серии фейлообменника Михаил Климанов рассказывал про поехавший торт и Новгород, который может сыграть злую шутку. Вторая серия от Ольга Вольчек была в огне — почитайте о падающих ходулистах, черных рамочках и синтепоне. В третьей серии Владимир Лоцманов делился историями про танцы на грани и крейзи-ведущего, который спас ивент в последний момент. 

Сегодня — заключительная серия фейлов от Натальи Таций про Джордана Белфорта, американского оратора-мотиватора и бывшего брокера с интересным криминальным прошлым. 

Наталья Таций, генеральный продюсер и основатель Big Business Fun Festival, владелец технического бюро Diehard, партнер в компании BoverTech — многофункциональный оператор массовых мероприятий и платежная система, соучредитель Rent Event 

— В 2017 году мы делали Big Business Fun Festival и пригласили Игоря Манна стать одним из его спикеров. Его присутствие тогда очень хорошо влияло на продажи билетов. У нас было еще 40 спикеров, среди которых был Джордан Белфорт.

За две недели до фестиваля мы узнаем, что Synergy Global Forum решили за неделю до нашего фестиваля тоже в Петербурге провести мероприятие. И они ставят одним из хедлайнеров Игоря Манна. Мы были неопытными и не подписали с ним договорный эксклюзив, что он не имеет права больше нигде выступать. Мы понимали, что организаторы форума хотели подрезать наши аудитории. 

Наш координатор по спикерам звонит Игорю Манну, он отвечает, что выступит только у нас. Потом перезванивает через полчаса и говорит: «А давайте я все-таки и у них, и у вас выступлю». В общем, мы как могли, уговорили Игоря, в итоге он не выступил у Synergy, но не выступил и у нас. 

Завтра фестиваль, первый день, Игорь сообщает, что отравился и плохо себя чувствует. Мы высылаем ему новые билеты на самолет, через час он снова пишет, что плохо себя чувствует… В общем, пять раз мы перекладываем билеты, а на утро Игорь сказал, что не прилетит. А он должен был выступать первым и открывать фестиваль. В тот момент мы всей командой переживаем эту ситуацию, но никому об отказе не рассказываем. 

Событие разрекламировано, я выступаю вместе с вице-губернатором, открываю фестиваль, ухожу со сцены, а люди сидят и ждут. И я понимаю, что мы ничего им не сказали. Выходит ведущий и говорит: «Ну, и кстати, Игорь Манн заболел…». В итоге один человек сдал билет. 

Потом ко мне подошла коллега: «Вот ваш фестиваль — пока темная лошадка, Манн не приехал, говорят, что и Джордан Белфорт не приедет, это так?». А на тот момент я действительно не знаю, приедет он или нет. 

Там тоже была длинная история. До этого за пару месяцев мы подписали с ним договор, всех все устраивало. Мы сразу выслали с нашей стороны все бумаги на получение визы: это сложное приглашение на него и его помощницу, оно делается специальным образом для рабочей визы. 

Моя помощница по спикерам все время спрашивала, как обстоят дела с визой. Его десять помощников отвечали, что все нормально и в работе. А потом они нам пишут, что у них новая помощница и необходимо сделать новое приглашение. Письменное приглашение шло в Америку дней десять, все было сложно с доставкой. Мы очень сильно тогда напряглись, потому что получить визу в Россию очень непросто. 

В очередной раз мы созваниваемся, и они говорят, что есть проблемы, потому что у помощницы криминальное прошлое. Белфорт должен был выступать 17 июня. 10 июня его помощники рассказывают, что они могут не успеть получить рабочую визу. Потом они придумывают какой-то вариант, что есть специальная виза, которая позволяет посещать выставки и конференции. Они сообщают, что ее как раз делают за два дня, и они должны успеть до 17 июня. 

12 июня помощники Белфорта спрашивают, возможно ли, чтобы кто-то из российских госструктур связался с консульством и побыстрее решил проблему с визами. Тогда я звоню своему коллеге Саше, который как раз работал тогда в структурах и спрашиваю, знает ли он кого-то, кто может помочь 🙂 Саша отвечает, что чисто теоретически, это может сделать он. 

В общем, в девять утра мы звоним в Сан-Франциско по скайпу, тратим кучу денег, нам долго никто не отвечает, но вдруг приходит письмо, в котором сообщается, что виза получена. 

В тот момент, когда у меня происходил разговор про Игоря Манна, Белфорт должен был успевать как раз на пересадку. Я лично поехала его встречать в аэропорт, мне пришлось уехать с площадки из Сестрорецка. 

Белфорт приехал, сел в машину, а я в тот момент подумала, что сяду рядом с ним и отключусь на месте…

 

Читайте больше историй про ошибки на ивентах и факапы из жизни организаторов мероприятий