Ивентология — все о продвижении и организации мероприятий (событий).
Event-маркетинг от А до Я.

Подготовка событий Статьи

Как организовать экомероприятие с минимальным воздействием на природу

16 идей, как проявить свою позицию и провести экомероприятие, а также привлечь участников экологичного ивента к защите окружающей среды.

Как провести экомероприятие: 16 идей | Организация экологичного мероприятияИзображение: Шедеврум

Организация экологичного мероприятия, которое не наносит вреда окружающей среде, — это уже не просто тренд, а необходимость. Медленно, но с каждым годом люди всё больше задумываются о том, что природу надо беречь, а не относиться к ней потребительски. 

На этапе организации мероприятия оцените каждую его часть и найдите, где можно снизить нагрузку на природу. Где получится заменить активности или раздаточный материал и т. д. 

Вот несколько идей, как подойти к созданию ивента осознанно и экологично.

 

1. Откажитесь от полиграфии и баннеров 

Постарайтесь перевести всё возможное для передачи информации на площадке или украшения в электронный формат. Например, замените указатели, баннеры на электронные табло и проекторы. Не печатайте для каждого программу мероприятия или меню, а предложите посмотреть информацию, перейдя по QR-коду. 

Сделайте цифровые приглашения и используйте для продвижения мероприятия электронную почту и соцсети. 

Как вариант, для декораций можно использовать баннеры из биоразлагаемых материалов — таких, которые легко утилизируются по окончании ивента.

 

2. Выбирайте экологически чистую локацию

Ищите поставщиков, которые поддерживают идею сохранения окружающей среды: например, отдавайте предпочтение площадкам, работающим на возобновляемых источниках энергии (солнечные или гидробатареи). 

Можно также провести ивент за городом, на природе, в деревянных или каркасных домиках, в загородном отеле с приставкой «эко». 

Изучите, как работает площадка, есть ли у неё, например, система очистных сооружений, — у места должна быть хорошая репутация.

 

3. Минимизируйте использование транспорта

Если на вашу площадку приезжает много гостей на личных авто — это и «вклад» в загазованность города, и не всегда экологичная парковка, особенно если для неё мало места. Например, вы не можете отвечать за людей, которые паркуются на газонах.  

Какой выход? Выбирайте место, куда можно подъехать на автобусе, — если мероприятие проходит за городом, то лучше организовать трансфер и использовать один автобус. Предоставьте информацию о движении общественного транспорта, расписании и схеме прохода от ближайших остановок. 

Ещё можно организовать парковку для велосипедов или предложить трансфер на электрокарах.

 

4. Используйте биоразлагаемые материалы для посуды

Тарелки, стаканы, приборы — обычно на событиях используется очень много пластика, который потом просто отправляется на мусорку. А срок разложения некоторых пластмассовых изделий, например трубочек для коктейлей, пластиковых бутылок, может составлять 200–400 лет (!). На разложение полиэтиленового пакета уходит от 20 лет.  

Замените пластиковую посуду на бумажную, на посуду из кукурузного крахмала и других переработанных материалов. 

Упаковывайте подарки в тканевые мешки и бумажные пакеты вместо полиэтиленовых.

Как провести экомероприятие: 16 идей | Организация экологичного мероприятия 

5. Используйте устойчивое меню на банкете 

Устойчивое питание — это осознанный подход к тому, что мы едим и как. Оно учитывает здоровье человека, благополучие окружающей среды и животных. Например, человек ест больше овощей и фруктов, но меньше мяса — потому что переработка его остатков негативно влияет на экологию. 

Прежде всего, чётко рассчитывайте количество еды на гостей, а остатки не выбрасывайте. Используйте для лишней еды фудшеринг — это организации, которые раздают еду нуждающимся. Либо забирайте домой, раздавайте гостям, упаковывая в экологичную тару. 

Выбирайте натуральные продукты, отдавайте приоритет местному фермерскому производству. Покупайте местные продукты, чтобы уменьшить углеродный след от их транспортировки. 

Кроме этого, предложите гостям вегетарианские или веганские блюда. Свежие овощи и фрукты к тому же полезны для организма.

 

6. Организуйте раздельный сбор мусора

На мероприятии можно сортировать пластик, бумагу, алюминий, стекло. Однако нельзя отправлять на сортировку грязную одноразовую посуду, пищевые отходы, баннеры. 

Самый простой способ организовать раздельный сбор отходов — сделать партнёрскую интеграцию. 

На каждый бак наклеивают разноцветные таблички — с описанием, что нужно выбрасывать. Также обязательно надо поставить рядом бак для смешанного мусора.

Зачем это вообще делать? Так вы сокращаете объём мусора, который складывают на полигонах ТБО, сокращаете расходы на вторичную переработку, не наносите вреда окружающей среде, выбрасывая токсичные материалы. Из собранного мусора можно получить вторсырьё для повторного использования.

Как провести экомероприятие: 16 идей | Организация экологичного мероприятияФото: сайт

 

7. Используйте многоразовый декор

Оформление мероприятия тоже можно сделать экологичным. Во-первых, установить в зале проекторы с красивыми изображениями природы, животных, цветов.

Фото: сайт 

Во-вторых, вместо живых срезанных цветов можно расставить на площадке зелёные или цветущие растения в горшках.

Фото: телеграм-канал

Старайтесь подбирать многоразовый декор, который не нужно утилизировать после события, как, например, воздушные шары, серпантин, ленты. Отдавайте предпочтение аренде украшений.

 

8. Дарите экологичные подарки

Смыслы можно не только транслировать через оформление и цифровизацию, но и приобщать к ним через действия.  

Если на ивенте предполагаются подарки для гостей, то можно выбрать что-то экологичное: например, семена растений и наборы для выращивания, многоразовые бутылки, экоблокнот из переработанной бумаги, светодиодные энергоэффективные лампы, которые позволяют снизить потребление энергии, косметику без упаковки или в упаковке из переработанных материалов.

 

9. Добавляйте образовательные элементы в программу

Способствуйте тому, чтобы повысить образовательный уровень всех участников события. 

Проводите мастер-классы, приглашайте читать лекции экспертов, ставьте на площадке интерактивные табло, на которых будут рассказаны интересные факты из мира природы, позволяющие участникам больше узнать о сохранении окружающей среды. Например: «Ежегодно на Земле высаживается лишь около 10% деревьев от того числа, которое вырубается за тот же срок».

 

10. Организуйте место для сбора потребительских отходов

Поставьте ёмкости для сбора разных вещей, от которых людям нужно избавиться без ущерба для окружающей среды. 

Например, предупредите гостей, что на мероприятии они смогут сдать отслужившие батарейки. 

Также поставьте ёмкости для сбора старой одежды: это позволит достать из шкафов ненужное, помочь нуждающимся или утилизировать старые вещи. 

Каждый год миллионы тонн отслуживших вещей отправляются на свалки и там разлагаются, выбрасывая в атмосферу токсичные вещества. Кроме того, производство одежды влияет на 10% всех выбросов СО2 в год. Хотите заботиться об экологии — участвуйте в том, чтобы уменьшить количество вещей и помочь в этом другим.

Как провести экомероприятие: 16 идей | Организация экологичного мероприятияФото: TextilePro

 

11. Установите станции с чистой водой

Чистая вода — символ чистой природы. Здорово, если можете угостить людей, например, родниковой или горной водой. Но если нет, то позаботьтесь о том, чтобы рядом с кулерами не собирались сотни одноразовых стаканчиков. 

Например, набирать воду можно из многоразовых бутылок. А если мероприятие небольшое, то лучше использовать обычные кружки и просто вовремя мыть посуду. 

Также вода — ограниченный ресурс, поэтому на мероприятиях ставят кулеры с помпой или тонким краном — чтобы человек не выливал излишки, а подходил к использованию воды более осознанно и набирал столько, сколько хочет для утоления жажды.

 

12. Выбирайте экологичные развлечения

Для некоторых активностей нужно много атрибутики: листовки, пластик, воздушные шары и т. д.

Можно организовать такую развлекательную программу, для которой ничего этого не нужно. Например, отказаться от запуска фейерверков, но выбрать игры на свежем воздухе, танцы, песни, квизы. Пройти экоквест, в котором надо искать предметы, связанные с природой, или выполнять задания, направленные на защиту окружающей среды. 

А можно показать фильм на экотематику и провести потом его обсуждение или дискуссию по поводу увиденного. Провести мастер-класс по переработке: научить участников перерабатывать старые вещи, создавая предметы искусства или новые полезные вещи (некоторые даже украшения из пластиковых бутылок делают).

Фото: Zsuzsanna Lenard

 

13. Предлагайте участие в активностях по сохранению окружающей среды

Предложите людям стать непосредственными активными участниками экомероприятий, если это подходит под формат ивента (например, если это спортивное событие).

Как провести экомероприятие: 16 идей | Организация экологичного мероприятияФото: Пресс-центр ПРО РСО

Что это может быть? Высадка деревьев, сбор мусора с территории. Можно посадить цветы в местном парке. Стать волонтёром и помочь решить экологическую проблему в регионе.

14. Отдавайте часть прибыли на благотворительность

Вы можете какую-то часть прибыли переводить в фонд, который занимается защитой окружающей среды. Например, помогает животным: спасает дельфинов, помогает очищать водоёмы, парки. 

Можно организовать сбор денег прямо на площадке. Приглашайте к партнёрству местные фонды по экологии. Ведь людей гораздо больше волнуют проблемы собственного региона, чем каких-то отдалённых.

Когда перечисляете собранные средства, обязательно делайте отчёт об этом, чтобы подтвердить свою честность.

 

15. Тратьте меньше электроэнергии

Генерация энергии является серьёзным источником экологического ущерба. Но каждый может внести свой вклад в экономию электроэнергии. 

По возможности, например, проводите мероприятие в светлое время суток, на свежем воздухе. Отключайте ненужные устройства, создавайте атмосферу с помощью свечей — иногда такой ивент смотрится даже лучше, чем тот, на площадке которого горит яркий свет. Также на площадках стоит использовать энергосберегающие лампы.

 

16. Будьте открыты с участниками

И последнее — рассказывайте участникам мероприятия, как утилизируете мусор, для чего его нужно сортировать, распространяйте идею экособытий. 

Если вы выбрали какой-то из предложенных пунктов для реализации (например, устойчивое питание на банкете), то скажите об этом. Каждую реализованную идею нужно объяснять — чтобы люди получали новые знания, задумывались, смотрели на ваше мероприятие по-другому. Ведь кто-то может начать возмущаться, что ему неудобно не держать в руках бумажную программу, что вы сэкономили на бумаге и т. д. Если вы поясните, что это сделано с целью экономии ресурсов — отношение будет другим. 

Чем больше людей понимают и разделяют идею бережного обращения с природой и сохранения окружающей среды — тем больше шансов, что у нас получится спасти планету. Всё-таки другой у нас нет. 

Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Рекомендуем посмотреть
Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности