Как организовать ретрит и что учесть, чтобы всё прошло идеально

Как выбрать площадку и организовать прибыльный ретрит. Пример программы ретрита и принципы её составления — внутри.

Изображение: Шедеврум

Ретрит — это мероприятие, которое позволяет его участникам уйти от повседневной суеты, перезагрузиться, побыть в тишине, переосмыслить свою жизнь, найти ответы на глубинные вопросы, восстановить внутренний баланс. 

Ожидаем, что в новом году ретриты продолжат набирать популярность и будут пользоваться спросом.

Бешеный темп жизни диктует свои условия, и люди всё больше хотят вырваться из бесконечной гонки, замедлиться и по-настоящему отдохнуть. Как следствие, на ретрит участники возлагают большие надежды, и организатору нужно стать здесь максимальным перфекционистом.

Ретрит можно проводить в любое время года. Хотя более популярен он летом, когда зеленеет трава и поют птицы, зимой у людей больше свободного времени, а ещё — усталости после новогодних праздников и закрытия годовых отчётов на работе. 

Разберёмся, что учитывать.

Фото: Skipping Stones Wellness & co

 

Цели ретрита

Можем выделить такие цели этого мероприятия.

• Улучшить психоэмоциональное состояние участников 

Эксперту нужно будет подобрать практики, которые помогут улучшить настроение, пересмотреть взгляды на жизнь, пережить тяжёлый период.

• Обучить участников новым навыкам

Например, провести по глубинным медитациям, научить практикам самопомощи или стоянию на гвоздях. 

• Помочь углубиться в личностное развитие 

Например, участники будут делать медитации, практиковать, находиться наедине с собой и т. д.

• Бизнес-ретрит

Сейчас целые компании принимают решение вывезти на ретрит сотрудников или руководящее звено, чтобы хорошенько отдохнуть и открыть в себе новые силы, вдохновение, избавиться от накопившегося стресса. 

Оптимальное количество человек в группе — 10–15, а продолжительность ретрита — 2–3 дня. 

Вам обязательно нужно понимать цели ретрита, чтобы найти подходящую площадку.

 

Выбор площадки для ретрита

Когда у вас есть программа ретрита, вы ориентируетесь и понимаете, по каким критериям выбирать площадку.

Что учитывать?

• Локация 

Площадка должна находиться в спокойном и живописном месте, вдали от городской суеты. Это может быть загородный отель, дом отдыха или даже экопоселение.

Свежий воздух, тишина, красивая дорога к месту, красивое и спокойное окружение — всё это важно. Ведь люди будут настраиваться на ретрит уже по дороге к месту. Будут гулять по окрестностям. Если вокруг будут жилые высотные дома, обстановка получится совсем не такой, как нужно. 

• Удобства 

Убедитесь, что площадка предлагает все необходимые удобства: комнаты для занятий, места для отдыха, питание и т. д.

Люди приезжают сюда на несколько дней, они будут здесь спать и отдыхать. Значит, важно индивидуальное спальное место, удобные подушки, туалеты в номере и т. д. 

• Вместимость 

Рассчитайте, сколько участников планируете пригласить, сколько комнат нужно для практик, медитаций. При заселении учитывайте, что в номере оптимально проживать одному-двум людям. Здесь нет цели познакомиться, найти друзей и повеселиться, а значит, разговоры с соседями будут только отвлекать.

• Кухня

Участники ретрита не готовят себе, потому что концентрируются на другом. Важно подобрать вкусные, но в то же время простые блюда. Часто на ретритах вовсе отказываются от мяса, изысков, жирной еды, делая акцент на постных блюдах. Это помогает больше сосредоточиться на ощущениях в теле, почувствовать лёгкость, не переедать. 

Учитывайте, что участники ретрита могут быть веганами — это нужно узнавать заранее.

• Природа

Идеально, если у площадки есть своя большая территория с деревьями, цветами, поющими птицами. Но главный критерий — тишина. 

Удостоверьтесь, что в округе нет стройки, деревень, в которых любят кататься шумные мотоциклисты, не гоняют машины и т. д.

• Тёплый бассейн

Вода — неотъемлемая часть ретрита. Она успокаивает и действует умиротворяюще. На воду приятно смотреть и в ней приятно купаться. Поэтому отдавайте предпочтение тем площадкам, где есть возможность искупаться, — пусть это будет даже небольшая купель, но она усилит эффект от ретрита. 

Обязательно посетите площадку лично и пройдите весь путь: осмотрите дорогу, места поблизости. Если возможно, то изучите отзывы тех, кто уже арендовал эту площадку, — например, через Яндекс Карты или 2ГИС.

Как правило, ретриты проходят в лесу, на берегу водоёма — в первую очередь ищите такие площадки.

Фото: Francisco Muñoz

 

Программа ретрита

Программа ретрита также подбирается, исходя из целей и запросов группы. Для этого обязательно провести опрос до выезда за город: чего больше всего ждут и хотят участники? 

• Регулируйте насыщенность 

Если ретрит многодневный, гости хотят научиться практикам и решить несколько своих задач, то можно приглашать нескольких экспертов, которые будут обучать разным направлениям. Например, психолога, телесного практика, массажиста и т. д.

• Давайте отдохнуть 

Саморазвитие — это фокус, но люди едут и чтобы просто отдохнуть на ретрите. Закладывайте свободное время в течение дня: на прогулки, чтение книг, созерцание.

• Устанавливайте правила 

Здесь должны быть прописаны строгие правила, которые каждый должен соблюдать. Например, если человек отказывается им следовать, его вполне могут отправить домой и не вернуть деньги за поездку.

Всё зависит от цели ретрита, подхода эксперта, практик. Бывают жёсткие ретриты: например, когда люди не должны есть/говорить в течение дня или должны отдать гаджеты при заезде и получить при выезде.

Кто-то берёт на время ретрита аскезы — осознанно отказывается от каких-то благ и привычек. 

Важно объяснить, зачем нужно каждое из ограничений. А далее зафиксировать согласие на них документально. 

• Продумайте тайминг

Каждый день мероприятия должен проходить по режиму. Буквально как в детском саду: подъём, практика, завтрак, медитация, прогулка, общение и т. д. 

Важно ознакомить с расписанием участников и следовать установленному таймингу. 

• Учитывайте уровень подготовки участников

Очень важно собирать в группу плюс-минус одинаковую по уровню подготовки аудиторию. Например, абсолютных новичков или уже матёрых практиков. Иначе одни будут отставать от других и наоборот. Программа должна быть полезной и доступной для всех. Новичок при всём желании не встанет на голову в первый же день ретрита.

 

Пример программы

Разберём на примере, какой может быть программа для людей, которые впервые приехали на ретрит и хотят отдохнуть и лучше себя узнать. 

День 1. Введение и расслабление

• 08:00–09:00 — завтрак: с фруктами, йогуртом и злаками
• 09:00–10:00 — открытие ретрита. Введение в программу, знакомство участников, обсуждение ожиданий
• 10:00–11:30 — упражнение на осознанность. Простая медитация и дыхательные практики для снятия напряжения
• 11:30–12:00 — перерыв на чай/кофе. Лёгкие закуски и возможность пообщаться
• 12:00–13:30 — практические упражнения на саморефлексию и выявление личных ценностей
• 13:30–14:30 — обед: вегетарианское меню с акцентом на свежие продукты
• 14:30–16:00 — прогулка на природе с элементами осознанности (нужно обращать внимание на то, что окружает)
• 16:00–17:30 — групповая дискуссия. Обсуждение впечатлений от прогулки и саморефлексии
• 17:30–18:30 — лёгкий ужин с акцентом на местные продукты
• 18:30–20:00 — успокаивающая медитация для завершения дня
• 20:00–21:00 — свободное время. Возможность пообщаться, почитать или просто отдохнуть

День 2. Более глубокое погружение в себя

• 08:00–09:00 — питательный завтрак с акцентом на белки и углеводы
• 09:00–10:30 — упражнения на телесную осознанность. Простые физические практики для снятия напряжения и улучшения самочувствия
• 10:30–11:00 — лёгкие закуски и возможность пообщаться
• 11:00–12:30 — воркшоп. Упражнения по формированию личных целей и намерений
• 12:30–13:30 — обед 
• 13:30–15:00 — творческая сессия. Рисование или другие творческие практики для самовыражения
• 15:00–16:30 — заключительная группа. Обсуждение опыта ретрита, обмен контактами и планирование дальнейших шагов
• 16:30–17:00 — закрытие ретрита. Подведение итогов, благодарности и прощание

Эта программа ретрита на 2 дня поможет участникам расслабиться, лучше узнать себя и получить положительные эмоции от общения с природой и другими людьми.

 

Команда

Организацией ретрита может заниматься один человек. Но только если у него уже есть релевантный опыт. 

Лучше привлечь команду, это позволит расширить программу ретрита и сделать его ещё насыщеннее, а организатору — не упустить что-то важное.

Кто может быть в команде?

• Помощник организатора. Человек, который возьмёт на себя заключение договоров, поиск атрибутов, решение мелких текущих задач
• Эксперт. Человек, который подготовит программу и концепцию в соответствии с запросами людей
• Приглашённые эксперты. Если позволяют бюджет и время, приглашайте смежных экспертов, которые помогут расширить программу и привнесут дополнительные практики 
• Контентщик или SMM. Человек, который будет писать о мероприятии, приглашать на него, составлять анкеты, анализировать, выкладывать фотоотчёты и продвигать в соцсетях

Что ещё учесть при организации ретрита

Организуя ретрит, не забывайте про такие важные вещи. 

• Реклама

Закладывайте в бюджет расходы на рекламу. Несмотря на то, что группы обычно собираются небольшие, их также нужно набрать. Например, с помощью таргетированной рекламы привести в канал эксперта, прогреть и продать место на мероприятии. 

Анонсируйте событие в личном блоге, привлекайте для рекламы партнёров, просите друзей поделиться новостью о том, что проводите ретрит. 

• Приём платежей

Подумайте, как будете продавать билеты на ретрит. Например, можно вести продажи через специальные билетные сервисы типа Яндекс Билеты. 

Можно сделать одностраничный сайт и связать его с сервисом GetCourse — Get Модуль. 

А можно вести учёт вручную, записывать оплаты в таблицу и принимать деньги на карту самозанятого. Но это не самый удобный способ, который подойдёт скорее для самого первого мероприятия.

• Трансфер до места

Поскольку место для ретрита часто находится вдали от города, позаботьтесь о том, чтобы люди не думали, как туда добраться. Сразу нанимайте микроавтобус. 

• Оборудование для занятий

Опять же, чтобы участники ничего не несли с собой и ехали с минимумом вещей, составьте список всего, что понадобится для занятий: коврики, валики для йоги, носочки, термокружки, бутылки с водой и т. д.

Фото: maral.mirzaei

• Дополнительный досуг

Предложите гостям также программу для досуга. Эффект от любого ретрита сойдёт на нет, если люди будут сидеть в гаджетах, например. 

Чем заняться, чтобы отдых был продуктивным? Это может быть баня, экскурсия, спокойное кино, прогулка на лошадях, катание на ватрушках, лодках и т. д. 

• Информация о ретрите

Не устраивайте людям сюрпризов. Говорите о том, что их ждёт на ретрите, сразу — до того, как они купят участие. Человеку важно понимать, сможет он справиться или нет.

И хоть ретрит — это проверка самого себя, но неподготовленность может вызвать бурю возмущений. Например, вы решили, что 2 дня люди будут только пить смузи из овощей и фруктов. А кто-то терпеть не может смузи. Но если вы объясните заранее, зачем это нужно, человек может захотеть бросить себе вызов и осознанно согласиться на такое меню.

 

Бюджет на ретрит: как выйти в плюс

Чтобы провести прибыльное мероприятие, нужно просчитать его математику.

Из чего будут складываться основные статьи расходов?

• Проживание
• Трансфер
• Еда
• Продвижение 
• Оплата экспертам. Здесь можно рассчитать стоимость одной практики и потом посчитать общее количество практик. Например, один сеанс йоги стоит 500 рублей, за 2 дня пройдёт 3 занятия = 1 500 рублей с человека. Плюс час работы психолога в группе и т. д 
• Досуг. Прибавьте стоимость аренды сауны, бассейна или конной прогулки — всего, что ещё входит в ретрит 

Посчитайте общую сумму и разделите на количество человек. Вы получите минимальную стоимость участия, точку безубыточности. Прибавляйте наценку, в среднем 20% от суммы за работу организатора.

Обычно минимальная цена участия на одного человека начинается от 20 000 рублей.

 

Обратная связь

После того как ретрит закончился и все участники добрались домой, обязательно соберите обратную связь. Вы даже не подозреваете, какие мелочи могут не понравиться людям, из-за чего они не захотят больше отправляться на ретрит. 

Например, кому-то неудобна подушка — и из-за этого не получилось выспаться и болит шея. Кому-то было мало чистой воды. Кому-то не понравились шумные соседи за стеной. 

Всё это важно, и такие недостатки нужно устранять с каждым разом, чтобы растить положительную репутацию и собирать группы всё быстрее и легче. Ведь тогда подключится сарафанное радио, и люди сами будут хотеть к вам прийти.