Как организовать инклюзивное мероприятие

Идеи для мероприятия и советы, как провести инклюзивное событие для людей с особыми потребностями, которое понравится участникам. 

Изображение: Qwen2.5-Plus

Организатору мероприятия нужно учесть миллион мелочей, чтобы всё прошло так, как задумано. Если вы организуете инклюзивное мероприятие, количество НЕмелочей, о которых стоит подумать, увеличивается втрое, если не в десять раз. 

Но такое событие — возможность кратно вырасти в навыках для ивент-специалиста. А ещё — быть причастным к событию, которое делает мир немного добрее. 

В статье поговорим о важных моментах организации и проведения инклюзивного мероприятия. 

 

Что такое инклюзивное мероприятие

Это ивент, участники которого — люди с ограниченными возможностями здоровья. При этом вашей целевой аудиторией могут быть не только они. 

 

Целевая аудитория инклюзивного события

1. Люди с ограниченными возможностями здоровья (взрослые или дети):

• люди с ограниченной мобильностью
• слабовидящие и незрячие люди
• неслышащие и слабослышащие люди
• люди с психическими и ментальными особенностями.

 

2. Люди без ограничений возможностей здоровья:

• сопровождающие людей с инвалидностью
• другие участники мероприятия.

Общение без рамок, на равных, между всеми участниками — как правило, одна из основных целей такого мероприятия.

Поэтому будет здорово, если на ивенте будут интересные активности и форматы для всех участников события. 

Зачем проводить инклюзивное мероприятие

Любой ивент начинается с ответа на вопрос «чтобы что»? Ради чего мы проводим событие? Какой результат получат его участники? В случае инклюзивного события цели могут быть такими.

 

1. Площадка для коммуникации без границ

Ваш ивент может стать местом, где люди с ограниченными возможностями здоровья и люди без таких ограничений могут общаться, узнавать новое и чувствовать себя частью большого сообщества. 

 

2. Развлекательный досуг для людей с инвалидностью

Люди с ограниченными возможностями здоровья часто не могут отправиться на концерт или посетить вечеринку. Инклюзивное мероприятие учитывает их потребности и позволяет весело и интересно провести время. 

 

3. Узнать что-то новое

У инклюзивного мероприятия может быть и образовательная цель. Например, вы можете провести лекцию или мастер-классы для людей с инвалидностью. Или попросить их прочитать лекции для людей без ограничений здоровья. 

 

Как выбрать площадку для инклюзивного ивента

Набор требований к площадке проведения инклюзивного мероприятия будет зависеть от того, какие участники будут на ивенте. Поэтому перед тем, как бронировать зал, постарайтесь больше узнать об ограничениях, которые стоит учитывать для каждой категории. Помогут консультации с врачами, с благотворительными фондами, работающими с людьми с инвалидностью, опросы самой аудитории. На эту задачу стоит заложить больше времени, чтобы успеть погрузиться в детали. 

Примеры критериев — ниже. 

 

1. Транспортная доступность

Будет важна для всех групп участников. Проверьте, насколько близко расположена остановка общественного транспорта к месту проведения (если участники могут пользоваться общественным транспортом). И насколько удобно дойти от неё до точки назначения. Если по пути нужно подняться на горку, спуститься с неё или преодолеть одну или несколько лестниц, лучше поискать ещё варианты площадок. 

Возможно, стоит подумать о трансфере, если транспортная доступность оставляет желать лучшего. 

 

2. Наличие парковки недалеко от здания

Важно, чтобы личный автомобиль или такси могли подъехать, припарковаться и спокойно выгрузить инвалидную коляску, вещи и разложить эту коляску. 

 

3. Наличие пандусов

Если в вашем ивенте участвуют колясочники, стоит убедиться, что пандусы в здании сделаны не для галочки, а действительно удобны для использования. 

 

4. Наличие широких входных дверей, широких лестниц и проходов в помещении

Имеют значение для колясочников, а также слабовидящих.

 

5. Столы нужной высоты, если планируется фуршет

Если в ивенте участвуют колясочники, проверьте, что столы с едой и напитками комфортной для них высоты и к столам есть подходы. 

 

6. Яркие крупные наклейки на прозрачных дверях

Нужны, если в мероприятии участвуют слабовидящие. 

 

7. Наличие зон отдыха, где можно комфортно присесть или прилечь

Люди с ограничениями здоровья могут быстро утомляться. Если вы планируете ивент на несколько часов, отведите часть территории под зону отдыха, где будут кресла и кушетки, чтобы участники могли восстановить силы при необходимости. 

 

8. Хорошая освещённость на всей площадке

Полутёмное помещение не подойдёт для слабовидящих. При этом не стоит уходить в другую крайность: яркий мерцающий свет может создать сложности для людей с ментальными особенностями. 

 

9. Хорошая акустика в помещении

Особенно важно для слабослышащих. 

 

10. Минимум препятствий на пути участников

Лестницы, крутые спуски и подъёмы, узкие проходы могут помешать участвовать в событии людям с ограничениями мобильности. 

 

11. Достаточное количество туалетных комнат, приспособленных под нужды людей с инвалидностью

Туалет, в котором можно провести гигиенические процедуры, должен располагаться на этаже и недалеко от места мероприятия. 

 

Идеи для инклюзивного мероприятия

Выбирая формат для мероприятия, учитывайте потребности всех участников (здесь работает тот же принцип, что и при выборе площадки). Например, если вы запланировали физические активности, подумайте, будет ли их удобно выполнять людям с ограничениями мобильности.

Вот несколько форматов мероприятий, которые можно использовать в том числе для инклюзивных ивентов. 

 

1. Мастер-классы

Кулинарные классы, лепка, рисование, придумывание историй и многое другое. При организации обратите внимание на посильность задания. Смогут ли его выполнить самостоятельно люди с ментальными особенностями? Если мастер-класс включает работу с мелкими деталями, посильная ли это задача для слабовидящих?

 

2. Театральная постановка

Можно организовать показ для людей с ограниченными возможностями здоровья. А можно пригласить их выйти на сцену в качестве актёров. Это может быть иммерсивная постановка или отрепетированный спектакль, который сыграют для зрителей люди с инвалидностью. 

 

3. Литературный вечер

Можно организовать инклюзивное событие, где люди с инвалидностью прочтут свои стихи или рассказы перед тёплой аудиторией. 

4. Экскурсия

Здесь много вариантов: от экскурсии за кулисы театра до прогулки по современному офису, где люди с ограниченными возможностями здоровья могут увидеть, как работают, например, IT-специалисты. Или отправиться на предприятие по производству молочной продукции. 

Или, наоборот, люди с инвалидностью могут провести экскурсию по благотворительному центру и рассказать о том, как устроена их жизнь. 

Что здесь стоит учитывать:

• физическую нагрузку. Сколько продлится экскурсия? Будет ли путь посилен для людей с ограниченной мобильностью?
• если в экскурсии участвуют люди с ментальными особенностями, адаптирована ли программа под них? 
• насколько шумно будет во время экскурсии? Громкие звуки, шум — стресс-фактор для многих категорий людей с инвалидностью.

 

5. Показ мод

Можно провести инклюзивный показ мод, привлекая людей с ограниченными возможностями здоровья в качестве моделей. 

 

6. Дебаты

Организуйте дискуссию, где люди с инвалидностью и без неё смогут обсудить важные вопросы и высказать своё мнение. Позаботьтесь, чтобы возможность говорить в принимающей обстановке и быть услышанным и понятым была у всех участников. 

 

7. Концерт

Музыкальные, танцевальные номера, выступления мимов или клоунов — возможности широки. И да, рок-концерт тоже может стать отличной идеей. 

На что обратить внимание:

• если среди зрителей есть слабослышащие люди, позаботьтесь, чтобы они могли сесть в первых рядах, чтобы лучше слышать или видеть сурдопереводчика (он вам тоже наверняка понадобится)
• позаботьтесь, чтобы в зале, где проходит концерт, были широкие проходы и хорошо работал кондиционер.

 

О чём ещё стоит подумать

 

• Дежурство врачей на мероприятии

Если кто-то из участников почувствует недомогание, врачи смогут оперативно оказать помощь.

• Подробное описание того, как будет проходить мероприятие

Расскажите, сколько продлится ивент, какие активности планируются, что вы предусмотрели для того, чтобы участникам было комфортно. Подробная информация поможет людям с инвалидностью решить, готовы ли они участвовать, и подготовиться к ивенту. 

• Волонтёры на площадке

Волонтёры в ярких заметных футболках должны работать на площадке и помогать участникам найти, например, уборные или добраться до нужной активности. 

• Питьевая вода в свободном доступе

Позаботьтесь, чтобы её хватило на всех. 

• Крупные шрифты на раздаточном материале

Если в мероприятии участвуют слабовидящие люди, стоит продублировать основную информацию шрифтом Брайля.

• Ведущий с опытом работы на инклюзивных мероприятиях

Пригласите вести ивент профессионала, который владеет терминологией и умеет говорить на одном языке с аудиторией. В инклюзивных событиях этот момент особенно важен. 

Все детали события невозможно вместить в одну статью — мы лишь показали общее направление. Запланируйте время на то, чтобы погрузиться в тему, и ваше событие станет таким, как вам бы хотелось: тёплым, объединяющим, важным для людей, ради которых вы его проводите.