Как организовать нетворкинг для интровертов

В статье собрали 12 рекомендаций, как провести нетворкинг для интровертов и сделать его интересным и полезным даже для тех, кто не хочет общаться. 

На мероприятие приходят разные категории людей: кому-то интересно всё и сразу, они активно участвуют во всех обсуждениях и ищут единомышленников. Нетворкинг для них — это способ показать себя, а также завести полезные знакомства. 

А есть те, кто пришёл с конкретной целью, например получить знания на конференции, и им не очень интересны дополнительные активности и общение с незнакомыми людьми. Давайте выделим категорию «интровертов» — гостей или участников мероприятия, которых достаточно сложно вовлечь в нетворкинг.

Но нетворкинг важен не только для участников. Для организатора это показатель успешности мероприятия, а в дальнейшем — и количества повторно участвующих. Поэтому очень важно вовлекать в нетворкинг как можно больше людей, чтобы все получили пользу и хотели вернуться.

Почему интроверты не хотят участвовать в нетворкинге?

• Они не очень любят общаться

Первая и самая главная особенность, о которой нужно помнить, общаясь с интровертами. 

• Они комфортнее чувствуют себя в небольших группах, а не в толпе

А самое комфортное состояние — в одиночестве, когда их никто не трогает, не заставляет общаться и как-то взаимодействовать с другими, особенно незнакомыми людьми. 

• Если это массовое мероприятие, у них есть конкретные цели и ожидания от него 

Если мероприятие недостаточно ценное и интересное, интроверт вряд ли на него пойдёт. 

• Они быстро устают от общения, толпы

И могут искать спокойное, тихое место для уединения. 

• Им сложно или не хочется общаться лично, гораздо удобнее — текстом 
• Они не любят навязчивость и принуждение, самостоятельно принимают решение

Вариант «Ну давай, пойдём общаться и обмениваться опытом с другими участниками, это интересно!» — не для них.

 

Когда стоит продумать нетворкинг для интровертов?

На различных конференциях нетворкинг — это привычная и даже необходимая часть программы. 

Выступления спикеров участники могли посмотреть в записи, но лично пришли на конференцию. Почему?

Одна из основных причин — нетворкинг. Хочется пообщаться с коллегами и единомышленниками, завести новые полезные знакомства, обменяться мнением и опытом. Так сказать, «на других посмотреть и себя показать».

Но многие специалисты на удалёнке — это интроверты. Они работают с текстом, дизайном, настройкой и очень мало общаются с людьми, особенно лично. Да и не факт, что хотят…

Поэтому на отраслевых конференциях, когда вы собираете удалёнщиков: копирайтеров, разработчиков, дизайнеров, таргетологов, монтажёров, — лучше адаптировать нетворкинг для интровертов. Экстраверты и так пообщаются и получат максимум, а интровертам будет приятно, что об их комфорте позаботились.

Факторы, которые нужно учесть при организации нетворкинга

• Какое у вас мероприятие и сколько оно длится?

От этого будет зависеть формат и продолжительность самого нетворкинга. Возможно, он будет постоянным и нерегламентированным по времени, а возможно, стоит выделить отдельные временные слоты на это.

• Сколько участников на мероприятии?

От этого будет зависеть формат нетворкинга: будет ли это общение в формате «кто с кем захочет» или вы поделите участников на группы. 

• Какая у вас аудитория?

Можно, конечно, креативно подойти к организации нетворкинга и предложить обсудить мемы. Но вряд ли это будет актуально для форума инвесторов…

И наоборот, если у вас мероприятие для креативных и общительных людей, можно и нетворкинг подготовить соответствующий.

 

• Где проходит мероприятие?

Если это большой зал, участники могут общаться в холле, в рядах между стульями, у сцены, между креслами… Где угодно.

А если у вас небольшая аудитория или маленький зал, логично продумать отдельные удобные места для нетворкинга. 

• Зачем аудитории нетворкинг?

Это знакомство, обмен опытом и знаниями, поиск клиентов и подрядчиков? В зависимости от целей и формат нетворкинга будет разный. 

Проведя анализ мероприятия, аудитории и площадки, можно определиться с форматом подходящего нетворкинга. А теперь — «щепотка магии», чтобы нетворкинг перестал быть мукой для интровертов.

 

12 рекомендаций, как адаптировать нетворкинг под интровертов

 

1. Сделайте «препати»

Познакомиться можно заранее, на неформальной встрече. Например, можно организовать вечер настольных игр или интеллектуальный квиз.

Помните, что выбор формата будет зависеть от мероприятия и аудитории. И серьёзных риелторов можно перезнакомить в игре «Крокодил» — главное, чтобы такой нетворкинг соответствовал имиджу мероприятия и ожиданиям участников.

 

2. Заранее определите тему разговора

Вариант «обсудите тут что-нибудь пока» с интровертами не работает. Нужно дать чёткое ТЗ: обсуждаем вот это и вот так. 

Лучше не давать абстрактных тем, а сузить тему до конкретного обсуждения, например:

• «Что вы думаете о новом рекламном кабинете VK?»
• «Как сейчас вы находите блогеров в Telegram для посевов?»
• «Для каких тем в контенте вы используете нейросети?»

С таким подходом интроверту будет легче влиться в дискуссию и высказать своё мнение.

 

3. Используйте формат «круглого стола»

Вы можете подготовить несколько зон, где будут обсуждаться разные темы. Важно, чтобы каждая зона была выделена и по ней было понятно, что именно тут обсуждается: например, можно поставить доску с названием темы. 

Кому интересна эта тема, подойдёт именно к этой зоне.

 

4. Дайте время подготовиться

До мероприятия нужно рассказать, где и какие зоны для нетворкинга планируются, что там будет обсуждаться.

Это нужно, чтобы у участников было время подготовиться дома. Если вы не рассказали о нетворкинге заранее — считайте, что его не будет.

 

5. Добавьте бейджи по интересам

Можно разделить участников по профессиям/интересам, сделав бейджи. Разные группы участников можно выделить цветом или текстом.

Вместо цветных бейджей, как вариант, используйте, например, разноцветные браслеты или головные уборы. Это поможет чувствовать себя в своей тарелке рядом с людьми, у которых схожие интересы и профессиональные навыки.

 

6. Добавьте «шпаргалки»

Можно заранее подготовить листочки с темами для обсуждения. Кому сложно с ходу придумать, о чём говорить, может воспользоваться этой «шпаргалкой» для начала разговора.

 

7. Проведите нетворкинг в небольших группах

На конференции можно провести нетворкинг между выступлениями спикеров. Но важно организовать это так, чтобы не все вместе и сразу общались, а сначала разделились на небольшие группы.

В группе 5–10 человек будет комфортнее начать общение, чем в толпе.

8. Определите «Тайного друга» на нетворкинг

Можно заранее внести всех участников в список и провести жеребьёвку, кто с кем общается. Разговор тет-а-тет комфортнее, чем общение в толпе или группе. 

Если у вас предусмотрено несколько временных слотов для нетворкинга, пары лучше менять, чтобы участники могли пообщаться с несколькими людьми.

9. Добавьте интерактив

На стендах партнёров или в специально выделенных зонах можно придумать интересные интерактивы: викторины, игры, даже конкурсы с физической активностью. Это могут быть командные игры или задания.

Выполнив задание или приняв участие в игре, участники с большой долей вероятности познакомятся и пойдут общаться дальше.

10. Сделайте стенд объявлений

Возможно, кому-то сложно рассказать о себе, заинтересовать своими услугами.

Можно заранее собрать объявления от участников в структурированном формате: кто и чем занимается, чем может помочь. 

Подойдя к такому стенду, можно найти нужного специалиста, его контакты и при необходимости связаться лично, чтобы обсудить все вопросы. 

Другой вариант похожей механики — положить пустые визитки на стол, где участники обсуждают разные темы. Визитку можно заполнить и оставить на столе, а кто заинтересуется — получит возможность её забрать и потом связаться со специалистом.

11. Сделайте онлайн-нетворкинг

И до и после мероприятия участники могут общаться в чате, знакомиться и обмениваться контактами. Для этого можно даже создать отдельный чат полезных знакомств. 

Если у вас нет препати, то накануне конференции запустите активность в чате. Предложите людям немного рассказать о себе, своих увлечениях — уже на этой почве могут завязаться первые знакомства. А если люди хоть немного пообщались в чате, то на конференции они увидят пару знакомых лиц — и это снимет напряжение. Теперь не все вокруг — незнакомцы.

 

12. Поставьте рядом модератора

Выделите того человека, задачей которого будет помогать людям общаться и избегать неловких пауз в разговоре. Волонтёр может стоять у каждого стола нетворкинга. Выбирайте на эту роль человека, у которого нет проблем с коммуникацией и который знает фишки, как разговорить даже самых закрытых людей. Когда есть такая помогающая «рука», интровертам гораздо легче. Как будто кто-то согласился вместо них сделать важный звонок. 

Нетворкинг — это важная часть мероприятий, где собираются профессионалы. Но не все профессионалы могут рассказать о себе и продать свои услуги. Даже внедрение одной или нескольких рекомендаций повысит эффективность нетворкинга на мероприятии и сделает участие в нём более комфортным и результативным для всех.

 

---

 

Механики и проверенные идеи нетворкинга только здесь!

Подключайтесь к секретному боту Наталии Франкель для организаторов событий. Здесь 2 раза в неделю выходит контент со свежими фишками.

ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К БОТУ

 

---