Как организовать выпускной в школе

В статье — сценарий торжественной части выпускного, а также 10 форматов и 9 идей, как отметить окончание школы после вручения аттестатов. 

Изображение: Шедеврум

Выпускной — важное и памятное событие для учеников, их родителей и учителей. Важно, чтобы выпускной запомнился (в хорошем смысле), а для этого его нужно грамотно организовать.

 

Базовые правила при организации выпускного

• Всё делать заранее: забронировать площадку, договориться с ведущими, декоратором, фотографом и т. д.
• Обсудить и согласовать формат и план мероприятия

Помните, что выпускной — это прежде всего праздник для детей, поэтому нужно обязательно прислушаться к их мнению и пожеланиям.

• Заранее просчитать бюджет, чтобы не было неприятных сюрпризов: а почему так много денег сдавать?
• Продумать подарки учителям, директору, родителям и детям

Обычно выпускной делится на две части.

• Торжественная часть

Здесь вручаются аттестаты и медали, выступают директор и учителя, а ученики и родители готовят творческие номера и конкурсы. 

Торжественная часть может проходить в актовом зале школы, во дворе школы или в арендованном зале. 

• Неофициальная часть

После торжественной части можно организовать банкет в ресторане, выехать на базу отдыха или придумать другие интересные активности, варианты которых и обсудим в статье. 

10 необычных форматов для неофициального выпускного

Обязательно спросите, какой формат мероприятия интересен детям, и учтите их пожелания. Можно провести голосование. Не всегда получится единогласно принять решение, но это куда лучше, чем заставить детей идти в ресторан с тамадой, если они считают это «кринжем». 

Вот несколько интересных идей проведения выпускного вечера.

 

1. Тематическая вечеринка

Привычный выпускной в ресторане можно сделать необычным, добавив тематику фильма, книги или сериала, временного промежутка (например, вечеринка в стиле 90-х) или других трендов. 

Тематику пусть выбирают выпускники. А при организации выпускного нужно будет продумать дресс-код, декор, тематическую фотозону. Здорово, если тематика будет прослеживаться в каждой детали, вплоть до салфетки на столе. 

 

2. Банкет на природе

Банкет можно провести в беседке, банкетном зале базы отдыха или даже на берегу реки или озера. Это атмосферно и запомнится лучше, чем любой ресторан.

Фото: сайт

Здесь важно учесть «поправку на погоду», которая может нарушить все планы, а также продумать логистику.

• Как выпускники, родители и учителя будут добираться
• Можно ли организовать кейтеринг
• Как доставлять продукты питания
• Есть ли поблизости инфраструктура на случай, если что-то нужно докупить
• Как доставить весь реквизит и оборудование
• Смогут ли все разместиться на ночёвку

Тематическая вечеринка и банкет на природе — это два быстрых способа «разбавить» привычный формат банкета на выпускной. Но есть и более экстремальные и необычные варианты.

 

3. «Форт Боярд» или другой квест на свежем воздухе

Нужно продумать увлекательные задания на интеллект, логику, скорость, выносливость. Если согласятся родители и учителя, их тоже можно сделать участниками игры.

 

4. Детективный квест

Это будет уже более спокойный и менее активный вариант, но всё ещё интересный. Здесь в основном задания на интеллект, логику, внимательность.

После квеста можно устроить душевный вечер с песнями под гитару и тёплыми воспоминаниями о школьных годах. 

Фото: сайт

 

5. Спортивное соревнование

Например, гонки на картинге, квадроциклах или регата. Такой выпускной точно запомнится надолго!

Здесь самое важное — соблюдать технику безопасности, чтобы выпускной не омрачился травмами. 

 

6. Тур на яхте/теплоходе

Можно с воды посмотреть красоты родного города, а можно отправиться в двух- или трёхдневный тур по новым городам. 

Фото: сайт

 

7. Вечеринка в аквапарке

Круто, если получится договориться о «VIP-условиях», когда на вечеринке будут только выпускники. Можно устроить дискотеку, пенную вечеринку, битву на водных пистолетах и ещё множество других интересных активностей. 

 

8. Светский раут в особняке

Ещё один способ разнообразить привычный банкет — сделать его в формате светского раута: с красной дорожкой, шикарными платьями и смокингами, кейтерингом… Но главная «изюминка» — это площадка. Можно снять зал в историческом особняке, декорировать его под «гламур» и дать выпускникам возможность почувствовать себя звёздами. 

Фото: сайт

 

9. Выпускной бал

Для такого формата тоже отлично подойдёт бальный или банкетный зал какого-нибудь особняка. Здорово, если будет играть настоящий оркестр, а сценарий будет адаптирован так, чтобы у выпускников создалось впечатление, что они на настоящем балу. 

ЧИТАТЬ, КАК ОРГАНИЗОВАТЬ БАЛ

 

10. Театр для выпускников

Можно организовать выпускной в формате иммерсивного шоу, когда выпускники сами станут участниками спектакля. Круто, если это получится сделать в театральном или другом концертном зале со сценой. 

А если классно продумать сценарий, то в таком формате можно совместить и официальную, и неофициальную части: сначала поздравления, а потом шоу. 

 

Идеи, как ещё разнообразить выпускной

• Снять настоящий мини-фильм, где главными героями будут выпускники, их родители и учителя
• Добавить мастер-класс по росписи одежды, чтобы после выпускного остался памятный подарок
• Организовать бармен-шоу с трюками
• Провести лазерное шоу со спецэффектами
• Дать каждому побыть диджеем — провести мастер-класс, чтобы каждый потом мог поставить любимую песню за пультом
• Придумать танцевальный флешмоб: от выпускников, родителей, учителей — или всех вместе сразу
• Организовать фотозону или фотобудку с моментальными фото
• Придумать смешную викторину, которая напомнит о чудесных школьных годах

 

Что важно учесть при организации выпускного

1. Где проходит выпускной?

• Если это ресторан или кафе / банкетный зал в школе — заранее его выбрать, посмотреть и забронировать
• Если на базе отдыха — выехать на базу, всё осмотреть, продумать места для ночёвки (при необходимости), уточнить по инфраструктуре, питанию
• От этого будет зависеть дресс-код

2. Каких специалистов нужно пригласить?

В зависимости от места проведения и формата мероприятия могут потребоваться разные специалисты.

• Поручить организовать и провести выпускной профессионалу — ивент-менеджеру
• Договориться с ведущим мероприятия (или несколькими)
• При необходимости — нанять координатора мероприятия

• Нанять профессионального диджея с собственным оборудованием
• Нанять специалистов по световым эффектам (лазер, зеркальный шар)
• Пригласить музыкальную или танцевальную группу
• Договориться об услугах фотографа, видеографа
• Если выездное/активное мероприятие — обеспечить достаточное количество инструкторов или помощников

3. Как оформляется пространство?

Декор будет зависеть от места проведения выпускного, а также его формата и тематики.

• Продумать украшение зала шарами и тематическими элементами
• Организовать фотозону с тематическим оформлением
• Установить фотовыставку или создать стенгазету с школьными моментами

4. Какое будет питание?

• Составить меню банкета с учётом пожеланий гостей
• Если это выездное мероприятие, продумать питание на весь период выезда
• Заказать праздничный торт с тематическим дизайном
• Организовать напитки и десерты

Если это выездное мероприятие, продумать, как доставить продукты в случае, если они закончатся.

5. Будут ли дополнительные активности?

• Можно организовать запуск шаров желаний
• Подготовить конфетти для торжественных моментов
• Организовать салют

6. Как мероприятие будет технически обеспечено?

• Договориться о звуковом и световом оборудовании (аренда, аренда на площадке или специалисты привозят своё)
• Проверить звуковое и световое оборудование
• Продумать и подготовить освещение
• Установить необходимую аппаратуру для фото и видео

7. Как будет проходить мероприятие?

• Составить тайминг мероприятия, отслеживать его и по возможности придерживаться тайминга
• Подготовить список участников
• Согласовать (при необходимости) формат, сценарий и всё остальное с администрацией школы
• Распределить обязанности между ответственными лицами
• Подготовиться на случай непредвиденных обстоятельств (отключение света, плохая погода и др.)
• Обеспечить наличие медицинской помощи и план эвакуации на случай экстренных обстоятельств

Не только неофициальная часть должна быть согласована с выпускниками, но и по возможности официальная (как последний звонок, так и вручение аттестатов). 

Продумайте сценарий так, чтобы там было место для творческой самодеятельности выпускников. 

Примеры сценариев последнего звонка и вручения аттестатов

 

Сценарий последнего звонка

1. Сбор гостей (30 минут)

• Фотозона
• Общение с учителями и родителями
• Все занимают места по правилам рассадки

2. Торжественная часть (1 час)

• Первоклассник даёт последний звонок
• Выход выпускников под музыку
• Гимн РФ
• Речь директора

3. Творческая часть (2 часа)

• Поздравление от учителей 
• Конкурс «Угадай учителя» (по крылатым цитатам педагогов)
• Творческая зарисовка от учителей про выпускников
• Поздравление от родителей (танцевальный номер или песня)
• Юмористические сценки про школьную жизнь от выпускников
• Видеопоздравление от родителей
• Речь (или песня) выпускников
• Прощальный вальс
• Вручение цветов учителям
• Прощальная песня
• Фотографирование

 

Сценарий официальной части выпускного (вручения аттестатов)

1. Сбор гостей (30 минут)

• Фотозона
• Общение с учителями и родителями
• Все занимают места по правилам рассадки

2. Торжественная часть (1,5 часа)

• Вход выпускников под музыку
• Гимн РФ
• Речь директора
• Вручение аттестатов с отличием
• Речь учителей
• Вручение медалей
• Напутственная речь родителей
• Вручение обычных аттестатов

3. Фотографирование, общение, сборы на неофициальную часть (30 минут)

Главный принцип при организации выпускного — учесть пожелания виновников торжества, выпускников. Поэтому сначала нужно согласовать формат с ними, а уже потом заниматься организацией и бронированием. Тогда выпускной пройдёт классно и надолго запомнится.