Как получить максимальную пользу на бизнес-мероприятии

В этой статье специалисты Nethouse.События рассмотрели ключевые шаги, которые помогут вам эффективно использовать время и получить пользу на бизнес-мероприятии.

Бизнес-мероприятия, такие как конференции, выставки и семинары, предоставляют отличные возможности для нетворкинга, обмена опытом и получения новых знаний. Однако, чтобы извлечь максимальную пользу, необходимо заранее подготовиться к нетворкингу и следовать определённым стратегиям. 

 

1. Определите свои цели

• Если ваша цель — найти партнёров, клиентов или поставщиков, нужно настроиться на то, чтобы с мероприятия вернуться с новыми контактами. Для этого полезно заранее составить список интересующих компаний и людей, чтобы наиболее эффективно использовать время для общения. Также важно продумать, как вы будете представлять себя и свой бренд, чтобы произвести хорошее впечатление и создать привлекательный имидж для потенциальных деловых партнёров
• Если вы стремитесь к профессиональному росту, ваш результат должен заключаться в получении инновационных идей, методов и стратегий, обсуждаемых спикерами и участниками мероприятия. Рекомендуем подготовить блокнот или приложение для заметок, чтобы записывать ключевые мысли и советы, которые можно будет применить в своей практике. Не забывайте о возможности задавать вопросы спикерам — это поможет не только прояснить интересующие моменты, но и продемонстрировать вашу активность и заинтересованность
• Если вы хотите зарекомендовать себя как эксперт, будьте активны во время выступлений: делитесь своими комментариями, задавайте вопросы спикерам, не бойтесь выражать несогласие и обосновывать свою точку зрения. Это особенно важно на бизнес-мероприятиях, где личное взаимодействие открывает уникальные возможности для нетворкинга

2. Изучите программу мероприятия

Перед мероприятием ознакомьтесь с его программой.

• Выделите ключевые сессии и активности, которые наиболее соответствуют вашим целям и интересам. Это могут быть мастер-классы, панельные дискуссии, лекции от ведущих экспертов или нетворкинг-сессии. Запишите время и место проведения этих мероприятий, чтобы не упустить важные моменты
• Изучите спикеров и их опыт, обратите внимание на биографии и достижения. Если у вас есть возможность заранее ознакомиться с работами или публикациями докладчиков, это поможет вам лучше понять их подходы и идеи. Зная о профессиональном фоне спикеров, вы сможете подготовить более целенаправленные вопросы и комментарии, что сделает ваше взаимодействие с ними более продуктивным

• На основе изученной программы составьте свой индивидуальный план действий. Определите временные рамки для каждой сессии и запланируйте перерывы для общения с другими участниками. Ещё раз напоминаем, что нетворкинг — это важная часть бизнес-мероприятий, поэтому оставляйте время для неформальных встреч и обсуждений
• Будьте готовы к изменениям. Иногда программа может поменяться в последний момент, поэтому будьте гибкими и готовыми адаптироваться. Если одна из сессий отменена или перенесена, используйте это время для общения с другими участниками или для посещения других мероприятий, которые могут принести пользу

• Запланируйте время для рефлексии. После каждого дня мероприятия выделяйте время для анализа полученной информации. Записывайте свои мысли и идеи, которые возникли в ходе сессий. Это поможет вам лучше усвоить материал и сформировать чёткие выводы о том, как применить полученные знания в своей практике

 

3. Подготовьте свою презентацию

Если вы планируете выступление или участие в дискуссии, заранее подготовьте свою презентацию. Убедитесь, что она ясная, информативная и интересная для аудитории. Практикуйтесь в её представлении, чтобы чувствовать себя уверенно.

• Определите ключевые моменты

Перед тем как начать разработку презентации, чётко определите, какие ключевые моменты вы хотите донести до своей аудитории. Это могут быть ваши идеи, исследования, опыт или же практические рекомендации. Убедитесь, что ваши материалы соответствуют интересам участников мероприятия и актуальны для обсуждаемой темы.

• Структурируйте материал

Создайте логическую структуру вашей презентации. Обычно она включает введение, основную часть и заключение. Во введении представьте себя и обозначьте тему выступления. В основной части подробно раскройте ключевые моменты, используя примеры и факты для подтверждения своих идей. Заключение должно подвести итоги и оставить у аудитории ясное представление о том, что они узнали.

• Используйте визуальные материалы

Хорошее визуальное сопровождение может существенно улучшить восприятие вашей презентации. Используйте слайды с графиками, диаграммами, изображениями и короткими текстами, чтобы поддержать свои слова. Помните, что слайды должны дополнять вашу речь, а не заменять её. Избегайте их перегруженности информацией — лучше использовать меньше слайдов с ясными и лаконичными сообщениями.

• Практикуйтесь в представлении

Ничто не заменит практику. Проведите несколько репетиций вашей презентации перед зеркалом или друзьями, чтобы почувствовать себя уверенно. Обратите внимание на время: старайтесь укладываться в отведённые рамки. Во время репетиций вы сможете выявить слабые места в вашем выступлении и скорректировать их до самого мероприятия.

• Подготовьтесь к вопросам

Будьте готовы к вопросам от аудитории после вашего выступления. Подумайте, о чём вас могут спросить слушатели, и подготовьте ответы. Это продемонстрирует вашу экспертность и уверенность в своих знаниях. Если вы не знаете ответа на какой-то вопрос, не бойтесь признаться в этом — лучше сказать, что вы исследуете эту тему и вернётесь к ней позже.

• Создайте интерактивность

Если это уместно, постарайтесь сделать ваше выступление интерактивным. Задавайте вопросы участникам, проводите опросы или используйте небольшие групповые обсуждения. Это поможет вовлечь аудиторию и сделать ваше выступление более запоминающимся.

• Обратная связь

После завершения своего выступления постарайтесь получить фидбэк от участников. Это может быть сделано через неформальные беседы или специальные анкеты. Обратная связь поможет вам понять, что получилось хорошо, а что можно улучшить в будущем.

 

4. Поддерживайте связи после мероприятия

Поддержание контактов, установленных на бизнес-мероприятиях, является ключевым аспектом успешного нетворкинга. Прежде всего, важно понимать, что создание связей — это только первый шаг, их развитие и поддержание требуют времени и усилий. Вот несколько стратегий, которые помогут вам эффективно поддерживать связи после мероприятия.

• Отправьте благодарственные сообщения

Сразу после мероприятия отправьте благодарственные письма или сообщения тем, с кем вы общались. В этом сообщении упомяните конкретные моменты из вашего разговора, чтобы показать, что вы цените время людей и интерес к общению. Это поможет создать более личное и запоминающееся впечатление.

• Используйте социальные сети

Добавьте новые контакты в своих социальных сетях, где можно делиться профессиональными обновлениями и поддерживать связь. Регулярно взаимодействуйте с их контентом: комментируйте посты, делитесь интересными статьями по тем тематикам, которые могут быть интересны. Это поможет вам оставаться на виду и поддерживать активное общение.

• Планируйте встречи

Если кто-то из ваших новых контактов находится в вашем городе или часто его посещает, предложите встретиться на кофе или обед. Личное общение может значительно укрепить ваши отношения и открыть новые возможности для сотрудничества. Подготовьте несколько тем для обсуждения, чтобы сделать встречу продуктивной и интересной.

• Делитесь полезной информацией

Если вы встретили кого-то, кто интересовался определённой темой или проектом, не стесняйтесь делиться с ними полезными ресурсами или статьями по этой теме. Это не только продемонстрирует вашу готовность помочь, но и укрепит ваше положение как ценного контакта в их сети.

• Участвуйте в совместных проектах

Если у вас есть возможность, предложите сотрудничество по проектам или совместным инициативам. Это может быть что угодно: от совместных исследований до организации мероприятий.

Заключение

Деловые события могут стать мощным инструментом для вашего профессионального роста и развития бизнеса. Следуя вышеуказанным рекомендациям, вы сможете получить максимальную пользу на бизнес-мероприятии, укрепляя свои связи и расширяя горизонты возможностей. Помните, что успех на таких событиях зависит не только от вашей подготовки, но и от вашего стремления к активному участию и взаимодействию с другими участниками.