Как собрать 400 человек на вечеринку с помощью бесплатных инструментов Telegram: сторис и кружки

Денис Мищенко делится секретами, как сделать крутую вечеринку для режиссёров и сценаристов и продвигать её с помощью инструментов Телеграм, а мы делимся конспектом его выступления на SOLD OUT.  

«У организатора мероприятий есть два состояния: 1) “Ааа, где же взять клиентов?!” и 2) “Ааа, как же их всех накормить и разместить?” И второе состояние, согласитесь, гораздо приятнее. Желаю всем испытать это чувство».

Основное мероприятие Дениса — форум VidMK, он объединяет 2 000 создателей кино и видео. Это ключевая площадка для видеопродакшнов в России. И у этого форума есть «афтепати», которые многие признают очень крутой частью мероприятия.

Особенность аудитории Дениса — режиссёры и продюсеры кино не ходят абы куда просто на основании рекламы. Нужен особый повод и инструменты вовлечённости, чтобы собрать их в большом количестве. Они уже очень много всего видели и сами создавали, поэтому их непросто удивить.

 

Концепция нового мероприятия

И Денис с командой сделали новогоднюю вечеринку — Production RESET. Основное возражение аудитории: «Зачем ходить на форумы? Я и так всё знаю». 

Целью было собрать 400 человек и протестировать новые гипотезы. Убрали образовательную часть, усилили развлекательную тусовку — и получился новый проект RESET.

Под Новый год продакшну не до отдыха, выдохнуть можно только после праздников. Поэтому вечеринка была очень в тему 12 января. Изначально придумали название «Новый PRODUCTION Год», с учётом идеи перезагрузки после трудного года. Но нейросеть предложила вариант лучше — Production RESET и слоган: «Обнуляем стресс, обновляем связи».

Также нейросети создали яркие, запоминающиеся фоны для афиши:

Сроки реализации были очень сжатые: придумали в начале декабря, реализовали 12 января.

И вот какие инструменты использовали.

 

Новый чат в Телеграм со знакомствами кружком

Там можно знакомиться только одним кружком.

Как это выглядит:

Почему это сработало?

• Это что-то новое. Надоели знакомства полотнами текста
• Люди любят смотреть на людей, это эмоционально и искренне
• Трудно подделать и обмануть
• Большое разнообразие интересных лиц
• Любопытно увидеть людей, которые прятались
• Ограничения привлекают (текст писать нельзя)
• Кружки от хедлайнеров

 

Важные ограничения чата

• Можно записывать только кружки

Текст сразу удалялся админами.

• Можно записывать кружок не чаще одного раза в час

В итоге люди записывали один кружок. И нужно было всё важное уместить в одну минуту.

• Чат закрытый, чтобы не было спама и было дополнительное ограничение и ценность

Ключевая причина успеха в том, что почти каждый человек, не осознавая, продавал событие. Кружок заканчивался фразами: «Жду встречи с вами», или «Интересная тусовка», или «Буду рад познакомиться», или «Это классная инициатива». 

 

Что пошло не так

• На старте никто не хотел записывать кружки

Поэтому организаторы вручную просили записывать кружки свой ближний круг. После 20 таких кружков участники втянулись и поняли, что от них хотят.

Дальше продавали кружки и сами участники. 

• Креаторы стеснялись, а нецелевые актёры в чате сильно проявлялись и ещё больше затмевали целевую аудиторию креаторов

Режиссёры и сценаристы — это обычно закрытые люди, интроверты. Поэтому актёров пришлось ограничить и запретить им записывать кружки. Тогда начали вступать креаторы. 

 

Откуда трафик в чат

• Пригласили лояльных друзей в личке
• Добавили людей вручную (из телефонной книги)

Первые 100–200 человек — это знакомые и лично приглашённые участники. 

• Сайт вечеринки ДО покупки билета для подогрева

Было указание на то, что в чате больше подробностей. 

• Основной канал и наши соцсети

Делали анонсы и рассказывали, какая крутая тусовка намечается. 

• Рекомендации участников

Участники сами могли добавлять своих друзей и знакомых, ограничений не было. 

• Посевы в других каналах Телеграм

Их было немного, все — в авторских, живых каналах. 

Админы в чате могли писать текстом и прикреплять картинки, поэтому среди кружков это особенно выделялось. 

2. Сторис-афиша

 

Особенности сторис в Telegram

В отличие от других сторис:

• любой может легко сделать репост

Без отметок, по собственной инициативе

• каждый — автоматически микроблогер

Сторис видят все, кто у вас есть в телефонной книге и с кем вы однажды общались. 

• сторис в Telegram можно редактировать

Для публикации требуется Telegram Premium. 

Обратите внимание не только на личный, но и на рабочий аккаунт: там может быть даже больше полезных контактов, которые могут увидеть сторис. 

 

Розыгрыш за репост

Чтобы мотивировать людей делать репосты, одна из механик — розыгрыш подарков.

Разыгрывали универсальный подарок — микрофон для блогера. Условия — репост сторис и подписка. 100 человек сделали репост — и их телефонные книги увидели анонс вечеринки. Получили 15 000 показов.  

 

3. Функция визиток на экране

Это позволило знакомиться в том числе интровертам, усилило нетворкинг.

Как это выглядело:

По QR-коду можно было перейти на страничку человека и быстро сохранить его контакты.

Условия получения опции размещения

• Оплатить 2 000 рублей

Оплата нужна не для того, чтобы заработать, а чтобы подчеркнуть ценность репоста. 

• Сделать репост сторис в Telegram

Итог: 20 регистраций за оплату, 80 регистраций за репост.

 

Как это было технически

Человек оплачивает или делает репост — пишет в поддержку — менеджер проверяет и отправляет форму — участник заполняет форму — данные попадают в CRM — из CRM показывается на экранах с помощью веб-страницы. При этом участие дизайнера не требуется. 

Как удивили гостей

Идея была такая: в декабре все много работали, устали и хотят обновиться. 

Что использовали

• Комната-антистресс

Там замеряли, кто громче крикнет.

• Телесный психолог

Участники могли попробовать себя в стоянии на гвоздях под присмотром опытной команды специалистов.

• Мануальный терапевт

Мануал-остеопат проводил сеансы по 5–10 минут, которые очень расслабляли.

При этом специалистов приглашали бесплатно — и получали горячих «лидов». 

• Душевные песни под гитару

Сцена сначала использовалась для шоу, а потом вокруг неё получился круг во главе с гитаристом. Круто завершить праздник на душевной ноте. 

После мероприятия получили более 50 классных отзывов.