Контент-план для организатора мероприятий: топ-10 идей для постов

10 постов, которые должны быть в ваших соцсетях, если вы специалист по мероприятиям. Показываем примеры и идеи. А ещё рассказываем, что заставит вызвать доверие клиентов и покажет вашу экспертность. Советы от копирайтера «Ивентологии» Юлии Абакумовой.

Чтобы люди к вам приходили и покупали ваши услуги или билеты на ваши мероприятия, нужно вести соцсети. Рассказывать о том, что вы делаете, как вы делаете, какие результаты с вами можно получить. 

Но есть контент, который продаёт и показывает вашу экспертность, рассказывает о ваших ценностях и о вашей личности, а есть контент ради контента. Например, если вы транслируете результаты своей работы, люди к вам приходят и покупают. А если просто копируете полезную информацию из энциклопедии — не покупают. Просто потому что скопированный текст не показывает, что вы эксперт в своём деле. 

Давайте разберёмся, о чём стоит писать специалисту по мероприятиям в соцсетях, чтобы люди приходили и говорили: «Я хочу, чтобы наше мероприятие организовывали именно вы».

1. Закреплённый пост

Такой пост можно сделать в ВКонтакте и Телеграм. Его видят первым, когда начинают читать вашу страничку или канал. 

Вот о чём можно написать в таком посте, если вы специалист по ивентам. 

Что писать в закреплённом посте?

• Представиться и рассказать, кто вы и чем занимаетесь. Например: «Привет, меня зовут Юлия, я — организатор концертов и фестивалей в Нижнем Новгороде. У меня два образования: экономист, я умею просчитывать экономику мероприятия, и журналист — умею общаться с людьми и знаю, как провести событие интересно и как сделать так, чтобы оно попало в СМИ».
• Рассказать, чем можете быть полезны. Например: «Я помогаю организовывать концерты любых масштабов: и если вы начинающая группа и вам нужен зал до 200 человек, и если вы хотите организовать масштабное событие и выступление звезды, например, группы «Сплин». Обращайтесь, если нужна помощь в организации фестиваля под открытым небом на публику от 500 человек». 

• Подтвердить свой профессионализм. Например: «За прошлый год провела 5 концертов с полной заполняемостью: Чайф, Павел Воля, Владимир Пресняков, Ночные Снайперы, Кукрыниксы. Мой опыт в ивентах — 8 лет. Организовываю 3 года подряд ежегодный фестиваль «Осень в Швейцарии» в НиНо». 
• Можно рассказать о принципах и своих ценностях. Например: «Мои главные принципы: чёткий тайминг, максимум комфорта зрителей, максимум позитивных эмоций». 
• Можно рассказать, почему вы занимаетесь этой работой и за что её любите. Например: «Я с детства обожала праздники и эмоции людей. Мечтала организовывать самые яркие события, приятный шлейф от которых не будет давать покоя ещё минимум неделю — и это мне удаётся». 
• Расскажите, как к вам можно обратиться. Например: «Хотите обсудить своё событие? Пишите по любым вопросам в Telegram по номеру». 

2. Пост про результаты в цифрах

Это может быть формат кейса, обзора события, выводов и т.д. Можно написать сторителлинг — рассказ про работу с клиентом. Для сторителлинга выбрать какую-то распространённую ситуацию, которая знакома большинству вашей ЦА. Например, к вам обратился эксперт, который хочет провести конференцию на 1000 человек и заработать на ней 5 млн, но у него нет темы и ресурсов — а вы помогли ему не допустить ошибок, которые увели бы его в минус, и создали небольшую конференцию, которая принесла 1 млн прибыли и помогла сформировать лояльную аудиторию. 

Кейсы — самое главное на странице, то, что помогает принять человеку решение быстрее всего. 

Например, вы можете рассказать про организацию успешного мероприятия от и до в цифрах: сколько на нём было человек, сколько оно длилось, сколько людей из команды в нём работало, какой был бюджет. 

А можете сделать обзор события и рассказать, как оно круто прошло до мелочей. Например, к вам обратились за организацией корпоратива на 100 человек айтишников и вы придумали оригинальные конкурсы и развлечения именно для этих людей, расскажите, какие, чтобы ваш читатель подумал — ничего себе! Хочу, чтобы и для меня придумали что-то такое! 

3. Закулисье работы

Покажите, что происходит за кадром, когда вы делаете ивент: это могут быть отрывки интересных разговоров, небольшие видео. Например, о том, как команда расставляет стулья, кулеры с водой, организует пространство. Как настраивает звук, свет. 

Можно добавить комментарии — почему рассадка именно так, а не иначе, и какие сложности в том, чтобы настроить звук. Почему площадка именно эта, а не другая. Общий посыл — о том, что вам важно, чтобы каждому участнику события было комфортно.

4. Пост про идею мероприятия

Ни одно мероприятие не возникает просто так. Расскажите, чем вы вдохновляетесь, откуда берёте идеи. Напишите историю, как придумали свой новый ивент.

Например, вы давно мечтали побывать на фестивале, где будет много психологических практик и групповых занятий, но не могли найти атмосферу своей мечты. Поэтому решили создать такой фестиваль сами, и на нём будет то и это.

5. Факапы и выходы из сложных ситуаций

Про ошибки можно и нужно рассказывать, ведь все мы неидеальны. А если у вас всё идеально, вам вряд ли поверят. 

Так что смело говорите о том, какие факапы и неприятности с вами случались при организации мероприятий, и рассказывайте, какие выводы вы из этого сделали и как смогли исправить свои ошибки.

6. Отзывы

Выкладывайте скрины и делайте подборку отзывов от тех, кто к вам обращался или посетил ваше мероприятие. 

Большие душевные отзывы можно публиковать в отдельный пост, заодно добавить свои впечатления, рассказать что-то о том, как вы организовывали этот ивент.

Отзывами могут служить и видео с довольными людьми с вашей вечеринки/фестиваля, фото со счастливыми улыбками, просто полный зал. 

7. Будни ивентщика

Часто большую часть работы вовсе не видно, потому что она скрыта от посторонних глаз. И кому-то организация может показаться лёгким и кайфовым делом.

Рассказывайте о сложностях, которые встречаются на пути организатора событий, показывайте мелочи, о которых кто-то может не задумываться. 

Например, как глубокой ночью разгружаете баннеры для фотозон, потому что подрядчик подвёл со сроками, но завтра всё должно стоять на своих местах. Или как ищете «тот самый» оттенок скатертей для стола молодожён для их свадьбы, т.к. считаете, что в вашем деле не может быть мелочей.

Можно показывать артефакты — рабочее место, таблицы, блокнот, переполненный записями, ежедневник. 

8. Личные посты

Даже личное может быть связано с профессиональным: например, вы идёте на встречу с друзьями и успеваете вовремя, несмотря на пробки — потому что умеете рассчитывать время и всегда пунктуальны, поэтому и в работе у вас всё чётко. 

Или вы организатор детских праздников — показывайте своих детей, как вы с ними играете, как вы их любите, тогда и другие мамы увидят, что вам можно доверить своих малышей.

9. Полезный контент для тех, кто хочет заказать мероприятие, обратиться к вам

Покажите людям свой профессионализм и не бойтесь делиться опытом и давать полезности. Например, вы можете рассказывать, как выбрать специалиста, как отличить классный контент на конференции от посредственного, что должно быть в хорошем ивенте, каких результатов можно ждать и т.д. 

Это действует так, что люди становятся более лояльными к вам, и даже если они прочитают 20 ваших постов об организации ивента, предпочтут обратиться к вам, т.к. вы — профессионал.

10. Отработка возражений

Люди могут бояться обращаться к любому организатору (необязательно к вам), потому что в нише есть какие-то стереотипы. Например, что свадебный организатор приведёт к вам старомодного тамаду, а на конференции будут выступать спикеры с продающими кейсами, от которых пользы нет, только реклама.

Ваша задача — собрать как можно больше таких возражений и на каждое подготовить пост, объяснив, почему у вас — не так.

А ещё — не забывайте разбавлять ваш контент юмором: например, профессиональными шутками или смешными случаями на мероприятиях. Даже если случился форс-мажор и вы достойно вышли из сложной ситуации, об этом тоже можно пошутить. Не делайте только суровый и серьёзный контент, и самое главное — оставайтесь собой и пишите о том, о чём хочется и что вдохновляет.