Всё об организации
и продвижении событий

Монетизация событий Конференции и форумы

Норма прибыли на деловом мероприятии

Наталия Франкель, создатель “Event-маркетинг от А до Я”, организатор sold out-конференций

Правда ли, что на деловом мероприятии, кроме репутации, ничего толком не заработаешь? Об этом Наталия рассказала на примере организованной ею конференции «Суровый Питерский SMM» 1-2 октября 2016 года в Санкт-Петербурге. 

Билеты на конференцию закончились за 9 дней до её начала. Пришло 650 человек, еще около 600 наблюдали за мероприятием онлайн. Готовила конференцию команда из 7 человек, команда на площадке насчитывала 42 человека — модераторы, фотографы.

Зачем делаются профессиональные конференции?

  • Конференции, организуемые бизнесом для себя (MLM, Битрикс и т.д.) — внутренние, на которые не привлекают стороннюю аудиторию
  • Для продажи услуг специалисты продают себя, ценность для аудитории сомнительная
  • По инерции стоило бы давно прекратить, приходит мало людей (выжженная аудитория и выжженные тематики)
  • Для креатива
  • Для встреч бизнеса и госструктур
  • Имиджевые (обычно по контенту не очень интересные, но красивые)

Норма прибыли, по мнению рынка, на конференции (300-600 человек) – 200-300 тысяч рублей. В нее выходят не все.

Расходная часть

Стартовый капитал личные деньги организаторов. Знаем: сделаем плохо будем в минусе.

Основные статьи расходов:

  • Аренда помещения
  • Рекламная кампания (люди, особенно в столицах, уже достаточно искушённые важность рекламы недооценивать нельзя)
  • Кейтеринг (стоит немало, особенно если площадка запрещает сторонний)
  • Спикеры (трансфер, проживание, оплата если есть)
  • Трансляция
  • Фонд оплаты труда
  • Процент билетного оператора
  • Налоги
  • Дизайн и верстка
  • Полиграфия (печатаем всё с запасом это важно!)
  • Подарки (если не от партнёров)
  • Фото-видеосъёмка
  • Хостинг сайта, сервис рассылок, телефон
  • Вечеринка (есть конференции на которые приходят ради них!)

Надо ли платить спикерам за выступление на конференции?

Команда «Event-маркетинг от А до Я» не платит (хотя оплачивает дорогу и проживание), и вот почему:

  • Если организатор может гарантировать большую и качественную профессиональную аудиторию то такое выступление взаимовыгодно
  • Даём спикеру площадку для демонстрации экспертности. Спикеры получают положительный фидбэк, клиентов и заказы
  • Далеко не каждый «платный» спикер стоит своих денег (доклады про вдохновение, базовые понятия и пр. не интересно). Постоянно гастролирующих практиков не бывает!
  • Спикеры-друзья: организатор, находясь в нише, делает из спикеров друзей и они могут выступить бесплатно
  • Важно! Сейчас говорим о конференциях, а не о мастер-классах, воркшопах и семинарах (они, конечно, платные)

Нужна ли вечеринка?

Наше мнение просто ради выпивки не нужна. Придумываем формат, интересный участникам.

Стандартные вечеринки очень часто сопровождает громкая музыка. Это мешает общению. На деловых мероприятиях люди хотят в комфорте общаться о вопросах индустрии, это им важнее, чем вечеринка.

Поэтому задача сделать не вечеринку «как у всех», а продуктивное дополнение к событию. У нас нетворкинги вечером первого дня. Участники делятся на команды, выполняют смешные задания, пьют, едят, презентуют получившиеся проекты.

Важно! Не зная досконально аудиторию, невозможно предложить ей гарантированно удачный вариант. Аудиторию сперва нужно изучить! Это важно на любом мероприятии. SMM-щикам и организаторам событий интересны разные вещи, и мы им их даём.

На чём можно сэкономить?

Всё, что сэкономлено заработано!

Варианты экономии:

  • Площадка, не подходящая по формату, но дешевая.
  • Собрать спикеров из своего города экономия на транспорте.
  • Экономия на полиграфии (небрендированная раздатка).
  • Экономия на дизайне.
  • Сайт на шаблоне.
  • Не делаем трансляцию (и запись).
  • Максимум дружеских услуг (фото, дизайн и т.д.)

На самом деле, если делать всё хорошо сэкономить не получится ни на чём. Но: бывает объективная экономия (не тратить зря деньги):

  • На команде (нужно ли 6 PR-менеджеров для конференции в 300 человек?)
  • Скидки, предоставляемые организаторам с репутацией и мероприятиям с хорошей кармой.
  • На основе наработанного опыта (чёткое понимание процессов и алгоритмов мероприятия).
  • Не стесняться просить скидки (от стереотипа «Просить плохо» нужно избавляться).

Опыт поиска классных бесплатных решений приходит только с практикой.

И всё-таки, чтобы сделать хорошо, нужно потратить деньги.

Расходы на «Суровый питерский SMM»

Итоговые расходы по смете 2,01 млн рублей. Сюда включена лидогенерация, байкеры (фотографировались с посетителями и катали их) и прочее. Все цены в смете реальные, без скидок и бартера.

Бартер

Как и в случае скидок, бартер растет пропорционально росту репутации организатора и кармы мероприятия. Но не надо свято в него верить и ждать дня, когда вы всё сделаете по бартеру! Получится плохо.

Доходная часть

  1. Продажа билетов (если всё правильно построено — главный источник дохода)
  2. Продажа трансляции
  3. Продажа видеозаписей
  4. Продажа партнерских пакетов
  5. Продажа отдельных партнерских опций
  6. Продажа мерча (ручки, кружки, футболки, кепки… понимайте, что нужно вашей аудитории)
  7. Репутация, которая превращается в клиентов

Жесткая позиция: халявщиков меньше продаж больше.

Билеты хорошо продаются, если вы правильно проанализировали свою аудиторию и поняли, сколько и за что она готова заплатить.

Доходы от «Сурового Питерского SMM»

На конференцию продано 938 билетов на сумму почти 3,3 млн руб. (данные TimePad).

Доход от продажи партнерства+бартер в денежном эквиваленте — 800 000 рублей.

За вычетом расхода грубо округляя, было заработано 2 млн рублей.

Точки роста для этого проекта и подобных

  • Продажа записей как самостоятельный проект
  • Повышение стоимости билетов
  • Увеличение количества проданных билетов
  • Допродажа дополнительных опций на конференции (второй день с воркшопами, консультации экспертов)

 

<доклад с конференции Sold Out 2017>

Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности
Согласен на получение новостей и предложений по электронной почте
Рекомендуем посмотреть
Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности
Согласен на получение новостей и предложений по электронной почте