Памятка модератора мероприятий

Что должен уметь модератор деловых мероприятий, чтобы качественно и комфортно рулить потоком на конференции или деловом событии и четко отрабатывать непредвиденные моменты? Рассказывает Екатерина Халупек, операционный директор «Ивентологии».

Подготовила советы по подготовке модератора к конференции (деловому событию), которые будут полезны модераторам, чтобы знать, что попросить у организаторов.

Расскажу про модератора, который представляет спикера, следит за таймингом, работает с аудиторией, собирает вопросы из зала и онлайн-трансляции, благодарит спикера за выступление.

Сделайте «сценарий» конференции или потока, если в конференции несколько залов.

Что важно указать в сценарии:

Время:

— Общее время спикера

— Время на доклад

— Время ответов на вопросы

— Время, в которое необходимо показать табличку «5 минут до окончания выступления», например, 13:15.

ФИО спикера с указанием ударения.

Регалии спикера, если сложные названия (аббревиатуры, английские наименования), правильное произношение.

Тема выступления.

Что говорить в перерыве, если нужно что-то обязательно сказать.

Например, рекламу партнеров, хештеги конференции, анонсы и т.п. Обязательно укажите, важно ли произносить слово в слово или можно своими словами, но подсвечивая важные моменты.

Важно, если модератор деловых мероприятий говорит своими словами, предложить ему текст, чтобы было на что ориентироваться.

Распечатайте сценарий, подготовьте планшет, это смотрится аккуратнее, чем чтение с телефона или с листа.

Хотя бы накануне пришлите модератору памятку. В день конференции проговорите с модератором важные моменты голосом (да, то, что прописано в памятке и в сценарии).

После проведения мероприятия обязательно поблагодарите модератора, даже если он работает за деньги.

Попросите обратную связь:

* От модератора можно получить отзыв не только по его непосредственной работе

* Но и о спикерах его потока

* О взгляде со стороны участника, так как модератор находится «внутри» конференции и видит нюансы, которые недоступны организатору.

P.S. Создано на основе собственного опыта работы модератором (на онлайн- и офлайн-конференциях) и работы с модераторами при проведении конференций в качестве организатора.