Ивентология — все о продвижении и организации мероприятий (событий).
Event-маркетинг от А до Я.

Подготовка событий Проведение событий Нетворкинг

Почему нетворкинг на мероприятии может пойти не по плану: топ-7 причин

Что предусмотреть, чтобы не сорвать нетворкинг. Советы из личного опыта Наталии Франкель, как организовать нетворкинг на мероприятии. 

Наталия Франкель Как организовать нетворкинг на мероприятии | Как не сорвать нетворкинг

Какой деловой ивент без нетворкинга? Организаторы могут вкладывать в него силы и время, люди — приходить именно из-за него, чтобы завести новые знакомства, но… что-то идёт не так. 

В итоге — расстройство команды, недовольные отзывы в соцсетях, в общем, полный моральный упадок.

Но: предупреждён — значит, вооружён. Давайте разберём топ-7 причин, по которым нетворкинг может сорваться, и не допустим этих ошибок.

1. Нетворкинг не анонсировали

Вроде и подготовили, и всё спланировали, визитки даже напечатали, но людям заранее не сообщили, что их ждёт. А ведь можно классно продать саму идею нетворкинга: рассказать, какие специалисты будут на ивенте, с кем там можно познакомиться, настроить людей на продуктивные знакомства, и на этом даже продать гораздо больше билетов. 

В итоге, если вы забыли рассказать про нетворкинг, для него в помещении есть зона, в воздухе витает дух возможностей, а никто эти возможности не берёт. 

Как надо?

Анонсируйте нетворкинг на мероприятии несколько раз: в постах соцсетях, в рассылках, в чате ивента, а потом на самом мероприятии. Пусть ведущий напоминает о том, что можно общаться, знакомиться, и это классная возможность. 

Людям нужно готовиться к нетворкингу заранее: кто-то хочет сделать визитки, кому-то важно заготовить короткую речь с презентацией себя, кому-то просто настроиться морально.

Как организовать нетворкинг на мероприятии | Как не сорвать нетворкинг

2. Не объяснили, как пользоваться нетворкингом

И никто ничего не понял. Как говорится, «без внятного ТЗ — результат ХЗ». 

Вот, например, у вас есть доска с визитками, а рядом лежат пустые — можно брать и заполнять, но люди не в курсе. А можно крепить свои, если есть с собой, для этого вы подготовили вот такие красивые булавки. А ещё надо объяснить, куда это всё крепить. Например, если на доске есть разные разделы — для визиток тех, кто ищет специалистов, кто ищет работу, для продюсеров, экспертов и т.д. 

Как организовать нетворкинг на мероприятии | Как не сорвать нетворкинг

А что делать за столами нетворкинга? Где они вообще стоят? К ним тоже нужна инструкция. Объясните, что есть столы, вот так они выглядят, к ним можно и нужно подходить, общаться и не бояться неловких моментов, потому что у каждого стоит модератор, который поможет познакомиться и подкинет тему для разговора. 

Не забудьте про навигацию: вы анонсировали активность, а куда идти на спид-дейтинг? Где какая комната? Сделайте указатели, которые и путь подскажут, и напомнят, что неплохо бы заглянуть в зону знакомств.  

Научите людей пользоваться вашим нетворкингом. Многие просто стесняются спросить и проходят мимо. Представьте свои ощущения — вроде бы стоит какой-то стол, рядом человек, а вы подходите и спрашиваете: «А что тут у вас, с кем я могу познакомиться, что делать надо?» Немногие согласятся на такой личный подвиг.

3. Придумали сложные механики

Чем сложнее механика — тем меньше шансов, что человек будет в ней участвовать. К тому же оглянитесь вокруг — сплошные интроверты. Им вообще нелегко. 

А на нетворкинге, например, чтобы познакомиться с человеком, организаторы предлагают сначала заполнить форму, отдать её волонтёру, подождать, пока вас отнесут к определённому сегменту, получить ссылку на приложение, скачать его, увидеть приглашение от человека, которого вам подобрали… Уф, где-то на середине этих манипуляций люди просто потеряют интерес и думают: лучше я как-нибудь сам.

Механики сильно зависят от того, какая аудитория к вам пришла. Кому-то понравится креативить, кому-то нет. Но смысл в том, что любой нетворкинг должен быть максимально простым и понятным, чтобы правила не приходилось объяснять несколько раз.

Как организовать нетворкинг на мероприятии | Как не сорвать нетворкинг

4. Нетворкинг перекрыли другими активностями

И всем уже было просто не до него. 

Например, на ивенте много докладов, интересных движух и мало перерывов. Круглые столы сменяют друг друга, даже не чередуясь с кофе-брейком. Посетители еле успели пообедать, а уже стартовала новая лекция или интерактив.

Во-первых, от такой движухи быстро устаёшь, во-вторых, пытаешься ухватить как можно больше и не можешь в итоге провести время качественно почти нигде. 

Дайте людям время просто пойти и познакомиться с кем-то, пообщаться и не переживать, что через 5 минут уже пора выдвигаться в следующий зал. 

5. Не подготовили оборудование

Нетворкинг — не только идея, но и инструменты, чтобы её исполнить так, как задумано. 

Например, если не привезли флипчарт — людям неудобно работать без него. На стенде с визитками нет булавок или скотча, на что можно их крепить, — и никто не пользуется им. В итоге из-за таких с виду мелочей срывается всё. 

Ваша команда — тоже инструмент. Например, если на спиддейтинг не пришёл ведущий, а без него никто не разобрался, что нужно делать, то получится бардак.

Поэтому учитывайте все нюансы в организации процесса и готовьте к нетворкингу саму команду. Ведь если у вас грамотные волонтёры, они могут и без флипчарта выкрутиться, просто создав нужную атмосферу и настроение у людей. 

6. Форматы не подходят аудитории

Планируя своё мероприятие, вы ещё в начале анализируете его целевую аудиторию и понимаете, кто к вам придёт. Нетворкинг нужно подбирать, исходя из интересов этих людей. 

Например, вы собрали мероприятие для высокопоставленных чиновников, проводите банковский форум, на котором все одеты в пиджаки и галстуки. Будет странно предлагать этим людям обычный спиддейтинг с быстрой пересадкой. Можете представить солидного руководителя крупного банка, который каждую минуту перебегает за соседний стол и быстро рассказывает собеседнику о себе? Идея так себе. 

Если аудитория серьёзная, этим людям нужны нетворкинги на яхте, в баре или другой неформальной обстановке. 

И наоборот: для творческих, креативных, активных молодых ребят нужна движуха, чтобы что-то постоянно происходило, чтобы было интересно. 

Как организовать нетворкинг на мероприятии | Как не сорвать нетворкинг

7. Не собрали аудиторию

Бывает такая печальная история, когда вы учли и подготовили всё, до последней булавочки, но на ваше мероприятие пришло совсем мало людей. 

Удручает ещё больше, если к тому же вы собираете в ивент в большом помещении. Публике будет просто некомфортно внутри, все будут чувствовать себя «как-то странно». 

Это демотивирует не просто участвовать в нетворкинге, но и вообще находиться на ивенте. Что может быть хуже, чем чувствовать неловкость, хотя косяк вроде не твой? 

Если у вас небольшой ивент и мало людей — это так и задумано, то нетворкинг стоит организовать ламповый, подходящий. Например, не крепить визитки на стенд (в котором останется много пустого места), а рассадить людей по парам и по интересам и дать пообщаться лично. Или дать возможность каждому представиться и коротко рассказать о себе — на небольшую аудиторию это будет комфортно даже интровертам (мы же помним про них).

Если хотите навести суету и знатно пошуметь — то используйте все доступные методы продвижения мероприятия, чтобы заполнить залы, как задумано.

Желаем вам полных залов и продуктивных нетворкингов!

Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности
Согласен на получение новостей и предложений по электронной почте
Рекомендуем посмотреть
Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности
Согласен на получение новостей и предложений по электронной почте

На эксклюзивном онлайн-курсе Наталии Франкель «Код события» мы даем комплексный подход к организации, продвижению и проведению событий. После обучения вы сможете создавать профессиональные мероприятия от анализа рынка до постпродакшна.