Как организовать флагманскую B2B-конференцию: кейс MPSTATS EXPO

Как продвигать B2B-продукт через офлайн-ивенты? Почему аналитическому сервису понадобился шоу-формат, как организовать B2B-конференцию, собрать 4 000 селлеров в зале, сделать экспосцену точкой продаж — и при этом не сгореть на продакшне? Разбираем кейс MPSTATS EXPO от Галы Гольдберг и Кирилла Шаброва с форума SOLD OUT. 

Как из аналитического сервиса выросла флагманская B2B-конференция

Главный продукт компании MPSTATS начинался с «кучи табличек», как иронично называет это Гала Гольдберг, — аналитических отчётов для продавцов на маркетплейсах. 

В 2020 году команда запустила первый в России сервис аналитики маркетплейсов. За несколько лет MPSTATS превратился в комплексный инструмент с внешней и внутренней аналитикой, SEO-модулем, прогнозами на основе ИИ, автобиддером и финмодулем. В 2023–2024 годах к системе добавили данные с Ozon, Яндекс Маркета, Avito, AliExpress и узбекского Uzum — теперь сервис покрывает весь е-com, а не только маркетплейсы.

К 2025 году в MPSTATS было зарегистрировано более 570 000 пользователей, команда насчитывала 400 человек, а выручка вывела компанию в лидеры рынка по капитализации и доле.

«У нас несоизмеримое лидерство в узнаваемости бренда, HR-бренде и клиентской базе», — подчёркивает Гала. MPSTATS вошёл в топ-30 работодателей по версии hh.ru.

Среди ключевых факторов успеха — точное попадание в тайминг. Продукт вышел в момент бума маркетплейсов, вызванного пандемией:

«Нам действительно очень повезло со временем. 4–5 лет назад рынок очень сильно хайпанул — и мы как раз в этот момент вышли».

Сыграло роль и партнёрство с онлайн-школами: обучение продажам на маркетплейсах стало трендом, и MPSTATS стал бенефициаром растущего спроса.

Почему таблички стали ивентом

Но как из сугубо SaaS-продукта выросло крупное офлайн-событие?

«Я подумала: это я точно не продам — таблички. А в мероприятии и в веселуху как-то полегче», — вспоминает Гала.

Чтобы объяснить пользователям, зачем нужны аналитические инструменты, команда запустила контент-маркетинг и партнёрства: сначала — с блогерами, потом — с обучаторами и нишевыми лидерами мнений. Выстроилась сеть контент-партнёров, а затем — и сообщество вокруг продукта. Это комьюнити нуждалось в точке сбора. Так родилась идея EXPO.

Гала Гольдберг: «Комьюнити мы построили. Это офлайновое сборище людей, которые с большей вовлечённостью тебя пиарят. А под комьюнити нужны ивенты».

Событие должно было решать две задачи: усиливать бренд MPSTATS и увеличивать продажи основного продукта через доверие и демонстрацию пользы. И это сработало.

Гала Гольдберг: «Мы зарабатывали с двух концов: и с продаж билетов, и с продаж основного продукта».

 

Что сделало MPSTATS EXPO успешным

Создание B2B-конференции MPSTATS EXPO не было случайным шагом: за ней стояла чёткая стратегия, выстроенная на нескольких опорах: контент, партнёрства, сообщество и грамотная передача продакшна. Всё это обеспечило быстрый рост и масштаб мероприятия.

 

Контент-маркетинг: сначала объясни — потом продавай

MPSTATS — продукт сложный и нишевой. Каждый клиент использовал его по-разному, и команде пришлось выстраивать масштабную контентную экосистему, чтобы показать, как именно «таблички» могут помогать бизнесу.

Гала Гольдберг: «Мы очень долго не знали, как про это рассказывать. Поэтому выстраивали огромные сетки партнёрства с теми, кто производил для нас контент. Это был контент-завод — ещё до того, как это стало мейнстримом».

Контент стал ядром коммуникации: блоги, соцсети, вебинары, выступления и в конечном итоге — конференция как высшая точка взаимодействия с аудиторией.

Партнёрства: сеть, которая работает на вас

С первых лет компания выстраивала партнёрства с блогерами и инфлюенсерами. Особенно ценной оказалась модель кросс-промо: MPSTATS давал экспертам и авторам сцену, а те приводили свою аудиторию на мероприятие.

Гала Гольдберг: «Мы им даём возможность выступить на сцене, а для них это огромный бонус. Аудитория обменивалась, и билеты продавались дешевле».

Но ключевым партнёрством стало сотрудничество с клубом MPSELLERS — закрытым комьюнити селлеров. MPSTATS вошёл в акционерный состав клуба и получил прямой доступ к его участникам.

Гала Гольдберг: «Это комьюнити строится вокруг ивента, где рассказывают, а дальше — афтерпати. Мы запартнёрились и делали конференцию вместе. Нам важно было, чтобы мероприятие не отвлекало от основного бизнеса, поэтому всю продакшн-часть делали профессионалы».

К тому моменту, как появился EXPO, MPSTATS уже имели свою базу лояльных пользователей. Но комьюнити усилили за счёт офлайна: живое общение, знакомство с командой, общие цели.

Делегирование организации B2B-конференции профессионалам

«Ивент — это горящий велосипед с собакой за рулём», — шутит Гала.

Поэтому весь продакшн был передан в MPSELLERS Business Club.

Гала Гольдберг: «Когда ты строишь IT-компанию, тебе нужно заниматься командой, продуктом, метриками. А ивентинг — это не твоя игра. Мы делегировали всю организацию, и это сработало».

Масштаб и формат: как выглядела конференция

С каждым годом MPSTATS EXPO становилась всё масштабнее: как по числам, так и по впечатлению. То, что начиналось как встреча на 1 240 человек в Vegas City Hall, выросло во флагманскую B2B-конференцию с тысячами участников, десятками стендов и насыщенной трёхдневной программой.

Цифры, которые говорят сами за себя:

• от 1 500 до 4 200+ участников в офлайне
• площадка — МТС Live Холл
• выручка — 50+ млн рублей
• 2–3 дня программы
• 3 потока
• 60+ стендов
• 50+ спикеров
• более 60 человек в команде (в пиковые моменты — до 150).

Масштаб сопровождался ростом профессионализма: над событием одновременно работали две команды — MPSTATS и MPSELLERS. Первые отвечали за экспертность и программу, вторые — за организацию, маркетинг и продажи.

Гала Гольдберг: «MPSTATS отвечал за “мясо” — за контент, за то, чтобы он был действительно полезным, актуальным. А MPSELLERS — за продакшн и всё, что делает событие живым».

Программа: три тарифа, три глубины погружения

EXPO развивалось как многоуровневая система. Каждый участник мог выбрать формат по себе: от массового входного билета до приватного дня для инвесторов и владельцев бизнесов.

• VIP-день — 100–200 участников. Закрытый формат для топов, тема — инвестиции, масштабирование, стратегические сессии. «Проводили стресс-сессии, разбирали кейсы, говорили про деньги. Это формат для тех, кто уже на уровне миллиардов»
• Pro-день — 1 000–1 400 человек. Чистая практика: настройка P&L, внешней рекламы, разбор ассортиментной матрицы. «Доставали ноутбуки и прямо на месте настраивали. Люди угорали от пользы»
• Стандарт — 4 000+ участников. Массовая часть с короткими выступлениями, батлами, панелями, шоу-элементами. «Мы не хотели делать долгие форматы. 20 минут, жирная программа, и каждый находил свою боль — даже если её не решали сразу, можно было законнектиться с нужным спикером»

 

Аудитория: от новичков до инвесторов

MPSTATS EXPO объединила разные слои индустрии:

• предприниматели и владельцы брендов
• наёмные сотрудники: операционные директора, маркетологи, менеджеры маркетплейсов
• смежные бизнесы: логистика, фулфилмент, юридические и сертификационные сервисы
• инвесторы, которых Гала лично стремилась вовлечь в комьюнити.

Формат EXPO оказался удобным и для компаний: появилась возможность отправлять делегации — собственник шёл по VIP-доступу, топ-менеджеры — по Pro или Стандарту, а младший состав — по тарифу «Академия». Так в компании могли видеть, с чем вернулся каждый участник.

 

Продвижение B2B-конференции

Для мероприятия масштаба MPSTATS EXPO одних только социальных сетей недостаточно. Поэтому команда задействовала сразу несколько мощных каналов привлечения: от собственных баз до кросс-промо с партнёрами. При этом билетная модель работала параллельно с партнёрской: выручку приносили и участники, и бренды.

Основные источники трафика:

• собственные базы MPSTATS и MPSELLERS

Это основной актив. База формировалась через продукт: пользователи ежедневно заходили в сервис, где их встречали баннеры и поп-апы с приглашениями на конференцию.

• партнёры и экспоненты

Компании, купившие стенды, получали промокоды и мотивацию привлекать свою аудиторию.

• платный трафик

B2B-аудитория хорошо отрабатывала через Telegram (посевы, Telegram Ads), чуть хуже — через ВКонтакте. Использовали и медийку, но в умеренном объёме. 2,4 млн рублей — это самый большой рекламный бюджет за всё время.

Инструменты продаж

• Ранние продажи через клуб. Участники MPSELLERS получали доступ по сниженным ценам
• Скидки за сторис. Простая механика: выложи сторис с билетом — получи промокод на 5 тысяч рублей. «Создавалось ощущение, что “все идут на EXPO, как я могу не пойти?”»
• Раздачи через инфлюенсеров и партнёров. Бесплатные билеты для продвижения по своей аудитории
• Особые условия для VIP-клиентов MPSTATS. Конференция становилась платформой для суперсейла основного продукта: клиентов приглашали, давали спецусловия и upsell-офферы

Таким образом, зарабатывали и с продаж продукта, и с самого мероприятия.

 

Модель выручки: билеты + партнёрства

Первоначально MPSTATS EXPO зарабатывала в основном на билетах. Но с ростом масштабов и узнаваемости всё большую долю начинали занимать партнёрские интеграции:

«Кто работает с B2B, знает: надо заранее попасть в календари, чтобы на тебя выделили бюджет».

 

Спикеры: кого приглашали и зачем

Один из главных вызовов при организации B2B-конференции MPSTATS EXPO — сформировать программу, которая была бы и медийной, и полезной. Организаторы нашли «золотое сечение», объединив хедлайнеров, узнаваемых экспертов и «ноунеймов», ежедневно решающих практические задачи.

• 10% — публичные имена, хедлайнеры
• 40% — нишевые медийные эксперты
• 50% — непубличные специалисты с реальной экспертизой

Хедлайнеры обеспечивали охваты, запускали волну интереса в соцсетях и облегчали запуск медийной кампании. Это могли быть известные предприниматели, блогеры, авторы популярных курсов.

Лицо, которое можно поставить на обложку и использовать в рекламе, — обязательно нужно.

Второй пласт — эксперты «из индустрии»: они могли быть известны только внутри своей аудитории, но были профессионально сильны и узнаваемы в нише.

 

Скаутинг спикеров: как искали ноунеймов

Самая большая работа — это поиск третьей категории: тех, кто делает свою работу блестяще, но не выступает публично. Гала лично отсматривала курсы, мониторила сообщества и вытаскивала этих людей на сцену:

«Обычно они прячутся, максимум дают пользу в закрытых чатах. Мы говорили: у тебя получится, мы тебя подготовим. Просто расскажи, как ты это делаешь».

Форматы подбирались под спикеров: батлы, практикумы, короткие лекции. Программа строилась так, чтобы давать не «воду», а «мясо» — конкретные инструменты, которые можно сразу унести в работу.

 

Продюсирование и подготовка

Чтобы контент оставался на уровне, команда подключала методологов и внешних партнёров (например, бюро «Глагол»). Спикеров готовили, помогали структурировать выступления, работали с подачей и материалами.

Гала Гольдберг: «У нас есть KPI по удовлетворённости участников, поэтому мы не просто зовём, а дотошно готовим каждого, если нужно — через Zoom, встречи, тренинги».

 

Как EXPO развивается сегодня: этап 2

В 2025 году проект MPSTATS EXPO перешёл в новую фазу. Его развитие возглавил Кирилл Шабров — исполнительный продюсер и руководитель ивент-направления MPSTATS, с 19-летним опытом в индустрии. Он унаследовал сильную базу, выстроенную Галой Гольдберг, и продолжил масштабировать EXPO в сторону новых рынков, форматов и аудиторий.

Расширение географии: от России — к СНГ и Китаю

MPSTATS теперь работает не только с Wildberries и Ozon, но и:

• с Avito
• Яндекс Маркетом
• AliExpress
• Uzum (Узбекистан).

Это расширение наложило отпечаток и на конференции: теперь EXPO целится на всю e-commerce-отрасль (а не только маркетплейсы) и на аудиторию за пределами России.

От флагмана к системе: три конференции в год

Если раньше MPSTATS EXPO была единственным событием, то теперь проект стал цикличным:

• MPSTATS CONF — фокус на профессиональный контент
• MPSTATS EXPO — масштабная выставка и шоу
• MPSTATS FEST — новый фестивальный формат.

Кирилл Шабров: «Флагман EXPO остался, но теперь у нас три флагмана. Нам не хватает одного события, чтобы уместить всех. Поэтому появляется градация — по темам, аудитории, глубине контента».

Новый формат: MPSTATS FEST

Фестиваль планируется как домашняя неформальная площадка для всей индустрии e-com. Он объединяет бизнес и досуг, образовательные треки и развлечения. Аналогичные форматы развивают Т-Банк (Кодфест), Яндекс (Яндекс Сфера, Open Air), и MPSTATS не хочет отставать.

Кирилл Шабров: «Мы хотим сделать фест в Питере. Разнообразный, свободный. Где можно попробовать бизнес-игры, коучинг, что-то новое. Это не EXPO, нас ничего не ограничивает».

Собственные спикеры и долгие циклы

Важная трансформация — появление своих экспертов и звёзд. У MPSTATS есть собственная академия с лицензией, а внутри неё — преподаватели, которых выводят на сцену.

Кирилл Шабров: «Мы рождаем своих звёздочек. У нас теперь есть инженеры, преподаватели, которые становятся спикерами на EXPO. И это выгодно — и им, и нам, и аудитории».

Ещё одно новшество — упор на продолжительность взаимодействия. Если раньше событие было разовым, то теперь треки становятся сквозными, с возможностью наблюдать прогресс участников из года в год.

 

Технологии и платформа: цифровой костяк MPSTATS EXPO

С ростом EXPO важной задачей стала автоматизация — чтобы ускорить подготовку, исключить хаос во время мероприятия и сохранить доступ к материалам после. Решение — единая цифровая платформа, которая стала «скелетом» всей организационной структуры.

Централизованная база данных

В центре системы — единая база, в которую команда заранее загружает всю информацию:

• спикеры: фото, должности, темы, презентации, рабочие тетради
• партнёры: логотипы, ссылки, описания, статусы
• программа: расписание, материалы, ссылки на трансляции.

Кирилл Шабров: «У нас никогда не было личного кабинета. Сейчас он есть. И всё, что в нём есть, — подтягивается из одной базы данных».

 

До мероприятия: сайт и рассылки

• Программа и раздел спикеров на сайте автоматически формируются из базы
• По базе запускаются рассылки, построенные на данных пользователей

Кирилл Шабров: «Нам не надо ждать верстальщика. Обновили в админке — и всё тут же появилось везде».

 

Во время мероприятия: экраны, боты, актуальность

Во время EXPO платформа обновляется в реальном времени. Всё: от экранов перед залами до чат-бота — работает на данных из единого источника.

• Экран перед каждым залом показывает актуальное расписание
• Перед выступлением автоматически появляется профайл спикера и его слайды
• Чат-бот подсказывает участникам, куда идти, что посмотреть и что будет следующим

Кирилл Шабров: «Если мы поменяли что-то в программе — это тут же обновилось в экране зала и у участника в телефоне».

После мероприятия: доступ к материалам и аналитика

• Участники получают доступ к записям, презентациям и дополнительным материалам в личном кабинете
• Вся обратная связь, данные о посещении и активности агрегируются в базе и становятся доступными организаторам

Кирилл Шабров: «Это наш способ жить дольше, чем само событие. И собирать аналитику, не рассыпаясь в Excel».

 

Автоматизация и экономия

Система позволяет MPSTATS EXPO экономить ресурсы — по словам Кирилла Шаброва, сейчас платформой управляют всего два человека: один разработчик и один помощник программной дирекции. И это при нагрузке на три крупных мероприятия в год.

Кирилл Шабров: «Мы больше не ждём презентаций, не собираем в последний момент профайлы. Всё собирается из базы — и в бота, и на сайт, и в экраны, и в личные кабинеты».

 

Подход к качеству и методологии

MPSTATS EXPO выросла не только за счёт масштаба, но и благодаря вниманию к деталям. Команда понимала: B2B-аудитория ценит не шоу, а содержание. Поэтому на первый план вышла методологическая проработка контента и работа со спикерами — от тем до подачи.

Кирилл Шабров: «Каждая минута у наших спикеров на счету. Мы не просто зовём их — мы вместе готовим, обсуждаем структуру, дорабатываем презентации. У нас KPI — удовлетворённость участников».

 

Методологическая поддержка спикеров

У MPSTATS есть собственная команда методологов, которая:

• помогает спикерам выстроить тему
• структурирует выступление под нужный формат
• проводит созвоны и репетиции
• подключает партнёров — например, бюро «Глагол» для работы с подачей.

Кирилл Шабров: «Мы не собираем за них слайды, но мы точно не отпускаем их в свободное плавание. Помогаем сделать так, чтобы было эффективно: и полезно, и зрелищно».

 

Баланс пользы и впечатлений

MPSTATS EXPO строит программу как баланс между:

• эффективностью — практическая польза, инструменты, кейсы
• шоу — атмосфера, визуал, движение на площадке
• продающей подачей — тема должна быть не только экспертной, но и «собирающей» аудиторию.

 

Выращивание спикеров внутри комьюнити

Важный элемент стратегии — долгосрочная работа с экспертами. Некоторые участники EXPO сначала приходили как гости, а через год-два становились спикерами.

Кирилл Шабров: «У нас есть кейс: человек пришёл на EXPO, вдохновился, вырастил бизнес и через два года вышел на сцену. Мы инвестируем в такие истории — это наши будущие амбассадоры».

Начавшись как способ донести ценность аналитического сервиса, конференция выросла в самостоятельную платформу: с тысячами участников, собственной методологией, контентом, инфраструктурой и цифровым скелетом.