Как рассказывать о своем мероприятии на чужих площадках

Как рассказать о своем событии на чужой площадке, чтобы максимально эффективно получить охват и узнаваемость? Майя Богданова дает пошаговый план, рассказывает про продвижение мероприятий в СМИ и через партнеров, как их выбирать и что писать в первую очередь.

Свои площадки — Facebook*, рассылка, Instagram** конечны по количеству подписчиков, а часть пользователей уже заплатили вам денег. А чужие площадки — это новые аудитория, звучание (на своей площадке вы привыкли говорить о себе определенным образом), возможности (как ещё можно увлечь и вовлечь аудиторию) и деньги.

Линор Горалик, например, писала, что смотрит на организацию мероприятий с точки зрения написания пресс-релиза: что нового и интересного мы можем в нём сказать разным пулам изданий?

У многих людей есть страх: где мы со своим маленьким мероприятием, а где «Коммерсант» или «Ведомости»? Кому мы нужны? Но чем амбициознее ваша цель, тем лучше будет результат. Кто крутой? Кто может принести вам известность?

Какие это площадки:

1. Группы в социальных сетях, где есть ваша ЦА
2. СМИ (для крутого СМИ, возможно, материал придётся много раз редактировать и переписывать — но выхлоп будет стоить того) 
3. Партнеры (люди и компании, которые работают с вашей ЦА)
4. Площадки для промоутирования ивентов
5. Мероприятия 

Как отобрать нужные площадки

• Выяснить у клиентов, что они читают, где состоят и общаются. Популярная ошибка — взять СМИ и комьюнити, которые вы читаете сами.
• Поискать самому по ключевым словам.
• Заказать аналитику у агентства.

В итоге составить длинный и короткий список площадок. В коротком должны быть площадки, на которые вы правда хотите попасть и готовы тратить на это силы и время. Тогда ваше сотрудничество с этой площадкой будет максимально эффективным. 

Затем написать им о себе, отвечая на вопрос, зачем вы им нужны. Это ключевой вопрос, на который вы должны ответить в своём письме или сообщении. Не пишите, кто вы и какие. Пишите, что вы можете дать изданию/площадке/мероприятию».

Как анализировать СМИ, чтобы понять, что вам действительно туда нужно

1. Прочитать внимательно медиакит (есть на сайте каждого издания). В соцсетях — посмотреть, какие посты выстреливают.
2. Посмотреть комментарии в соцсетях издания (там видно, что действительно активно читает издание).
3. Зайти на сайт и посмотреть: основные рубрики, тематику популярных статей, заголовки на главной, структуру текстов, на чём акцентируется внимание во врезках (это позволит вам адаптироваться под формат издания — упаковать себя).

Например:

Говорите со СМИ на том языке, на котором они сами говорят со своей аудиторией.

Другой пример: в каждом номере «Коммерсанта» упоминается 300 компаний. Какова вероятность того, что, если вы будете одной из них, на вас обратят внимание? 

Что писать о себе в первом письме

Кто ты → Чем ты полезен → В чем особенность → Чем докажешь → Что еще → Приглашение связаться

1. Обратиться по имени
2. Подумать, чем вы можете помочь адресату, а не он вам (например, сделать экспертную аналитику)
3. Спросить прямо, какую его задачу вы могли бы решить
4. Предложить интересный формат совместной работы
5. Внятно описать предложение, его суть и пользу для получателя
6. Сослаться на рекомендации уже известного человека
7. Быть вежливым и кратким

Главное во всём этом — постоянно держать в фокусе внимания интересы другой стороны.

Как найти, что предложить?

Что делать и чего не делать на чужой площадке

Допустим, представители площадки ответили «Да». Что делать, чтобы сотрудничество стало эффективным и не было последним?  

• Делать то, о чем договорились (звучит как очевидность, но на самом деле многие люди делают не то, не так и не тогда)
• Быть полезным и интересным для ЦА
• Держаться в тени хозяина площадки (не перетягивать аудиторию на себя, не конкурируем с хозяином площадки, не опускаем его) 
• Не заниматься агрессивными продажами, тем более без договоренности (моветон!)

В группах:

— то, что еще никто не делал

— так, как ещё никто не делал

— с понятным профитом

С одного этого поста пришло свыше 1000 заявок на курс.

В СМИ:

• публикуемся за деньги, а не на правах рекламы
• ищем пересечение интересов своих и СМИ
• пишем колонки на профильные темы
• Profit: десятки репостов в СМИ и новая аудитория

Для этого всего-то нужно было написать в «Коммерсант», что я могу сделать такой материал. Выяснилось, что у них есть в нём потребность.

У партнеров:

1. Выбираем тему, которая интересна и их, и вашей ЦА

2. Даем максимум практических рекомендаций

3. Делаем так, чтобы было не только полезно, но и весело

4. Не забываем про ресайклинг контента (например, онлайн-эфир можно нарезать для использования рекламы, расшифровать его и сделать статью и т.д.)

5. Profit: лояльность новой аудитории, 10 продаж

Рынок перекормлен контентом. Интересен контент, который решает практические задачи. Но чистая польза тоже не интересна, нужно ещё подключать эмоции.

Немного о стилистике

Наша задача — разговаривать с читателем на равных, из позиции «взрослый-взрослый». Если говорить с читателем на равных, избегаешь:

• фальши
• лести
• попыток заигрывать с читателем
• неуклюжих шуток
• канцелярита
• избыточных ожиданий
• панибратства
• глупости

Если вы сами на свежую голову перечитали свой текст и вам не стало неловко, значит, по-видимому, с ним всё хорошо. Всегда полезно использовать простейший «телефонный тест». Представьте себе, что вы разговариваете с человеком вживую этим текстом. Как он отреагирует? Будет ли ему понятно? Текст должен звучать так, чтобы его было не стыдно произнести.

Что вы можете сделать прямо сегодня

1. Составить список потенциальных партнеров и придумать, что будете с ними делать
2. Составить список потенциальных СМИ и проанализировать, что можно им предложить
3. Составить мероприятий, где вы могли бы быть полезным спикером и при этом рассказать о себе
4. Узнать, как задействовать возможности промоплощадок

На это уйдёт 20-30 минут. Но это всё равно уже будет хороший задел для того, чтобы продвигать своё следующее мероприятие не так, как это было с предыдущим.

 

*Соцсеть, признанная в России экстремистской

**Соцсеть, признанная в России экстремистской

 

По материалам доклада Майи Богдановой, руководителя «Школы контента»

Читайте другие материалы блога

Пост-релиз мероприятия в СМИ

Информационное партнерство на мероприятии: как найти партнеров

Бесплатное продвижение мероприятий у лидеров мнений