Как сделать репортаж о мероприятии самостоятельно

Что делать, если хочется рассказать об ивенте, но журналисты на него не пришли? Репортаж. Такой, чтобы все увидели и пожалели, что не присутствовали. И купили билеты на следующее мероприятие. 

Автор: Юлия Абакумова, копирайтер. 

Репортаж нужен, чтобы развивать ваше мероприятие. Одно дело, когда вы пишете пресс-релиз — он говорит о том, как событие должно пройти и чего ожидать. Но не факт, что именно так всё и будет. Поэтому пресс-релизы размещают далеко не все СМИ, если событие — новое.

И совсем другое дело, когда вы рассказываете, как мероприятие прошло, уже по факту. Эту новость могут взять в публикацию СМИ, региональные паблики в соцсетях. 

Но самое главное: люди, которые следят за вашим мероприятием или интересуются им, увидят, какое оно крутое. Популярность будет расти. Когда вы решите повторить, то будете пользоваться этими материалами, чтобы прогреть аудиторию и показать «вот как это было в прошлый раз».   

Рассказываем, как именно нужно делать репортаж о мероприятии, чтобы его было интересно читать.

 

Тексты

Чтобы написать классный текст о мероприятии, на нём нужно присутствовать. Да, опытные журналисты пишут и просто опираясь на фото или видео с события.

Но живая атмосфера — это совсем другое. Потому что вы можете оглянуться по сторонам, посмотреть на лица, эмоции людей, их улыбки. Услышать разговоры, поймать чьё-то недовольство или восторг. 

Будьте готовы не только писать заметки в моменте, но и записывать на диктофон.

Описание события будет включать такие составляющие:

1. Перечисление происходящего (пишите о том, что видите). 
2. Ваши эмоции и ощущения (описывайте детали).
3. Чужие эмоции и ощущения (цитируйте людей, их диалоги). 

Журналисты «везде суют свой нос» — слышали такое выражение? Потому что у них работа такая. Если вы будете просто сидеть на одном месте внутри события, то репортаж получится скучным и неполным. 

• Пишите о том, что видите

Меняйте свою локацию в зависимости от продолжительности мероприятия.

Если это концерт, выставка, игра, мастер-класс на 1–2 часа, то перемещаться по площадке надо каждые 15–20 минут. 

Пришли, осмотрелись, послушали, записали, пошли дальше. 

О чём писать? Обо всём, что видите, используя глаголы. 

Что делают люди? 

Например, вы на гастрономическом шоу-фестивале, где проходят мастер-классы, ярмарка, а завершает всё концерт. 

«Торговля кипит: за крафтовым пивом выстроилась очередь. Рядом продают сыры. Люди смотрят с любопытством, задают вопросы, продавцы расхваливают продукт и предлагают попробовать. Тем временем на сцене ведущий объявил о старте мастер-класса по приготовлению бургеров. Толпа двинулась туда. Все места у сцены заняли за пару минут. Шеф-повар рассказывает, как выбирать продукты на бургер. Потом начинает жарить мясо. Пошёл дождь, что поставило под вопрос вечерний концерт на открытой сцене. Все техники спасают аппаратуру. Дождь закончился. Группа вышла на сцену. Народ заканчивает доедать мясные закуски и начинает танцевать. Все поют. Лёгкий дождь не мешает наслаждаться любимой музыкой. После выступления самые преданные фанаты идут за сцену получить автограф и делают общее фото с артистами».

Чувствуете, как глаголы показывают динамику вашего мероприятия? 

Сравните ещё раз: «На витрине лежит дорогой сыр». 

Или: «Продавец увлечённо рассказывает, почему его сыр на витрине такой дорогой». 

В каком случае вы чувствуете обстановку? Где у вас появились эмоции? Там, где есть человек и он что-то делает.

Ваша задача — подмечать действия других людей на мероприятии. 

• Говорите с людьми

Теперь самый большой секрет классного репортажа. Это люди.

Главные лица на вашем мероприятии, без которых его бы не было. Дополняйте будущий репортаж комментариями людей.

Максимально полным репортаж будет, если вы пообщаетесь с организатором, участниками, гостями.

Обычно все испытывают трудности в том, чтобы придумать вопросы. Подойти — да, а о чём спросить, чтобы не получилось что-то в духе:

— Как вам концерт, нравится? 

— Да, нравится. 

— Ок.

 Вот несколько идей.

• Если говорите с организатором, спросите: «Как вам пришла идея этого мероприятия? Для чего вы захотели его сделать? Долго его готовили? С чем пришлось столкнуться? Как чувствуете, получилось сделать так, как хотелось?»
• Если говорите с участником, спросите: «Почему решили участвовать в мероприятии? Вы долго занимаетесь в своей сфере? Что вам нравится в этом больше всего? Сегодня случилось что-то необычное для вас? Волнуетесь перед выступлением?»
• Если говорите с гостями мероприятия, спросите: «Почему решили прийти? Как оцениваете организацию? Что больше всего вам понравилось на мероприятии? Как прошёл ваш день на мероприятии?»

Лайфхак: если человек начал отвечать, но сказал мало и замолчал, не перебивайте его новым вопросом. Посмотрите ему в глаза, наклонив к нему голову, кивните и покажите заинтересованность. Скорее всего, он сразу продолжит говорить. 

Если нужно, чтобы человек развил мысль дальше, можно повторить то, что он только что сказал, но в вопросительной форме: «Значит, вы пришли, чтобы научиться готовить бургеры?»

Или добавить простое: «Да ладно?!» — и с большой вероятностью спикер продолжит говорить о том, что вас заинтересовало. 

Когда говорите с людьми, всегда, ВСЕГДА включайте диктофон. После того как взяли комментарий, спросите имя человека и его должность или роль на мероприятии. Чтобы не подбирать слова, задайте вопрос: «Как вас представить?»  

• Обратите внимание на детали

Заметьте то, что вас окружает. Что удивило? Возможно, это необычный декор. Или очень красивые украшения. Или вы сели в кресло, а оно такое удобное…

То, что привлекло ваше внимание, скорее всего, будет интересно и другим. Потому что часто мы испытываем очень похожие эмоции. И в ваших руках — сила обратить внимание гостей на то, что они могли не заметить.

Особенно если это мероприятие с концепцией, какой-то большой идеей, дресс-кодом. Например, вы можете подмечать необычные наряды гостей. В Санкт-Петербурге летом проходит фестиваль на сапах по Неве. И здесь можно было до бесконечности рассматривать самые странные костюмы участников. Всё это — интересная информация для репортажа.

Фото: сайт 

Если на площадке стоит приятный запах, то описать его можно только текстом: «По коридорам разносится запах свежего кофе и корицы, что сразу пробуждает аппетит». И такая деталь поможет читателю ещё сильнее погрузиться в происходящее.

Но избыточности тоже не надо. Выбирайте самые интересные детали, не перегружайте текст лишними подробностями.

Как это проверить? Удалите абзац с ними. Смысл текста не поменялся? Тогда и не возвращайте. 

• Цитируйте

Самые интересные слова людей берите в цитату и пишите её от первого лица.

Но есть ещё один классный приём: если услышали интересный диалог в коридоре, то без лиц и имён можете его процитировать и вставить в текст. 

Например:

— Как тебе этот спикер?

— Блин, хоть я и знала всё, что он говорил, но таааак интересно было слушать.

— Я тоже заслушалась.

— И голос у него приятный, интересно, он женат?

Диалоги могут быть пикантными, парадоксальными, весёлыми — превратитесь в ухо. Слушайте. Наблюдайте. Если вас что-то рассмешило — это оно!

Аналогично можно и нужно цитировать артистов, спикеров, которые выступают на сцене, — если зал смеётся, хлопает, значит, это стоит внимания.

 

Фото

Переходим к пруфам — фотодоказательствам ваших слов. Текст может быть, безусловно, очень интересным — но без фото или видео не сработает так, как хотелось бы.

Что учесть, делая репортажные фото 

• Свет

В помещении часто бывает недостаточно света для качественных фото. Придётся заранее позаботиться о том, чтобы у вас была техника, которая «тянет». 

То есть если стоит вопрос, выкладывать ли мутное фото с видимыми пикселями или не выкладывать, — лучше не выкладывать.

Если телефон плохо снимает при недостаточном освещении, захватите на мероприятие кольцевую лампу и мини-штатив. Есть кольца, которые крепятся прямо на телефон и их не надо куда-то устанавливать.

Всё это вы легко найдёте на маркетплейсах. 

Если мероприятие проходит на улице, снимать легче. Главное, помнить базовые правила съёмки: не снимать против света, лучше использовать рассеянный свет, следить, чтобы на лице не было теней.   

• Полный зал

Ищите ракурсы, в которых нет пустых мест.

Например, если снимаете концерт, то берите в кадр человека, за которым не стоят пустые стулья. И если это конференция — тоже. 

Тем более обидно, если народу много, а в кадр попало незаполненное пространство — люди будут думать, что так везде. Ведь вы выкладываете в соцсети лучшие кадры.

Посмотрите на пример ниже: на фото сняты двое людей, но в пространстве за ними мы видим полный стол с сидящими людьми. Мы сразу понимаем, что залы забиты и мероприятие какое-то интересное.

 

• Много людей

Делайте фото, на которых видно, что на событие пришло много людей. Некоторые фотографы даже идут на такие хитрости: чтобы выгодно показать мероприятие, просят всех вместе сосредоточиться для фото.

На «Суровом» этого делать не приходится: здесь тысячи участников. И посмотрите, как это внушительно выглядит на фото. Даже коридоры полные, все довольные стоят — круто же?

 

• Красивый ракурс

Снимайте людей красиво. Даже если на фото человек видит не себя, но оно явно неудачное, он уже подсознательно будет думать: «Ой, не дай бог, меня бы так засняли».

Красиво — это когда у человека не торчат из головы какие-то предметы на заднем фоне, у него полностью открыты глаза, он не говорит во время съёмки. 

Людям вообще нравится смотреть на красивых людей и соотносить себя с ними. Поэтому снимайте тех, кто классно выглядит, стильно одет, готов улыбаться на фото и не стесняется камеры. 

 

• Счастливые лица и задний фон

Когда просматриваете фото, обратите внимание на то, что происходит на заднем фоне. Например, у вас гость стоит счастливый и улыбается, а сзади отчётливо просматривается, как кто-то ругается/спорит/грустит. Чтобы фото не стало мемом, замечайте такое.

Например, здесь на заднем плане в кадр попала девушка — но она с интересом и полуулыбкой смотрит в телефон. И мы чувствуем, что ей на мероприятии интересно и комфортно.

 

• Детали

Дополняйте фото деталями, которые говорят о вашем мероприятии. Они должны показывать, что на нём красиво, уютно, безопасно и интересно.

Вот, например, гости оставили свои контакты на карте.

А здесь видно, что у спикера и гостей есть брендированная вода со стаканчиком.

Видео

И последний штрих — это видео. Самый живой формат. 

Снимайте побольше: лучше отснять лишнее, чем принести мало контента. Помогайте себе и сразу удаляйте неудачные кадры, чтобы потом не перебирать ролики.

Здесь действуют такие же общие рекомендации, как для фото: пользуйтесь дополнительным светом, снимайте места с людьми, их улыбками, полными залами. 

А кроме этого:

• снимайте на видео самые яркие моменты, на которых что-то происходит: например, если это розыгрыш призов, то лучше на видео показать, как ведущий объявляет победителя и как победитель радуется
• когда монтируете материал, старайтесь делать смену кадров каждые 3 секунды, максимум 5. Видео — это динамика 
• снимайте комментарии людей на видео и вырезайте моменты с паузами, запинками, «эээ…» 
• добавляйте комментарии на кадры, пользуйтесь озвучкой. Для этого стоит купить хотя бы самый недорогой, но отдельный микрофон с шумоподавлением
• если на видео есть озвучка, делайте титры — для тех, кто смотрит ролик без звука
• картинка должна совпадать с тем, о чём идёт речь: например, вы сказали о том, что пили на мероприятии вкусный кофе от организаторов — в этот момент показали, как из чашки идёт пар или как его наливает бариста 
• если озвучки нет и вы просто делаете нарезку кадров, то убедитесь, что зрителю будет понятно, что на них происходит. Например, красивая фотозона без комментариев — это понятно. Дверь в туалет в пустом коридоре — непонятно.

Видео — это ваш инструмент, чтобы показать историю. У него есть завязка, кульминация и развязка, как у любого кино. Просто формат намного короче. 

Для вдохновения — посмотрите отчётный ролик с «Сурового Питерского форума».   

Смотреть видеорепортаж.

 

Структура новости

Мы подобрались к шаблону финальной новости. 

Пишите репортаж по методу «скользкой горки».

Первое предложение — самое вовлекающее, интересное, которое задаёт интригу. Можно даже позволить себе уйти в желтушность, но главное — не обманывать читателя. Заголовок должен быть правдивым.

Например: «”Суровый Питерский форум” объявили столицей русского маркетинга: рассказываем, что произошло в отеле Cosmos».

По методу «скользкой горки» каждое предложение как бы «продаёт» следующее. 

Рассказывайте о событии от его начала до конца, переходя последовательно от одного к другому.  

Равномерно вставляйте комментарии людей, которые взяли на событии: гостей — в первую очередь, самих организаторов — после. 

Структура репортажа:

• заголовок
• вступление — краткая выжимка самого интересного, о чём будете рассказывать
• рассказ о мероприятии — что происходило, что говорят люди
• описание мероприятия и выводы автора, почему событие классное и на нём стоило побывать
• если известно, когда пройдёт следующее мероприятие, — добавляйте призыв прийти и ведите людей на покупку билетов. 

Это условная структура — например, если основной репортаж вы заключили в видеоформат, то достаточно подготовить к нему краткое описание и рассказать, что за мероприятие вообще прошло.

Репортаж о мероприятии может быть написан от первого лица — тогда вам нужно представиться или подписать текст в конце. Либо это будет нейтральный рассказ, в котором вы выступаете наблюдателем вместе с читателями. 

И последнее. Репортаж — это лёгкий, простой текст, который рассчитан на максимально широкую аудиторию. Как сюжеты по телевизору. В нём не может быть канцеляризмов, сложных терминов, длинных конструкций типа «На мероприятии присутствовало 1 000 человек, в ходе него было разыграно 10 призов от партнёров, представляющих отрасль пищевой промышленности».

Замените такие тексты на «Пришло 1 000 человек, в зале было довольно плотно, кто-то даже стоял в проходе, сидел на полу, скрестив ноги. В обед разыграли 10 вкусных призов: сыр, колбасу и даже хамон от местных производителей».     

Когда всё готово, обязательно дайте кому-то прочитать ваш репортаж: всё ли понятно? Нет резких переходов от одного к другому? Интересно читать? Внешний «цензор» поможет оценить текст свежим взглядом и сделать его максимально понятным аудитории.

Чтобы вдохновиться и начать писать, посмотрите популярные СМИ, журналы, почитайте их репортажи и возьмите себе идеи. Этот способ помогает избежать страха чистого листа и прострации.