Фотографии с мероприятия: что снимать

Памятка для ивент-менеджера. 

Вы можете сколько угодно говорить, что ваши ивенты фантастические, незабываемые, крышесносные. А можете сэкономить эпитеты и показать фотографии с мероприятия, где на лицах людей настоящие эмоции и видно, что зал полон. И такая демонстрация результата сработает гораздо лучше. 

Люди с удовольствием смотрят фото с мероприятий и по ним часто делают вывод, как всё прошло. Поэтому получить отличные фото после события — одна из задач ивент-менеджера. 

Фотографии с мероприятия вы сможете:

• отправить спикерам и показать, что вы организатор, с которым приятно иметь дело
• отправить партнёрам в качестве материалов для их отчётов и демонстрации, что событие и правда было ярким и классным, как вы и обещали
• публиковать в своих соцсетях, чтобы показать результаты своей работы и подогреть интерес к вашим следующим событиям
• включать в компред, в письма с приглашением к партнёрству
• использовать в рекламных сообщениях. 

Но всё это работает только в том случае, если фотографии у вас получились качественные, а не сделанные для галочки. Другими словами, не сработают:

• дежурные фото, где все участники стоят с вымученными улыбками
• фото плохого качества
• бракованные фото, где у половины участников закрыты глаза, а ещё кто-то ест бутерброд, поэтому попал в кадр с открытым ртом. 

То, каким останется ваше мероприятие в истории, во многом зависит от вас и от того, какие инструкции — лучше максимально подробные — вы дадите фотографам. 

Об инструкциях и поговорим.

Что нужно не забыть снять на деловом мероприятии

Что стоит включить в ТЗ для фотографа делового мероприятия. 

• Место проведения снаружи. 
• Указатели к месту события (внутри и снаружи).
• Стойка регистрации — на старте, когда персонал с улыбками готов встречать гостей. И во время работы. 
• Раздатка и сертификаты, если вы их раздаёте. 

• Бейджи организаторов, спикеров, партнёров, участников, разложенные на стойке перед вручением.
• Залы — серия фотографий, где видно, что залы полны, а люди с интересом слушают. А ещё фото, где слушатели участвуют в активностях, предложенных спикером, задают вопрос, смеются, записывают в блокнот мысли из выступления. 

• Накрытые столы для фуршета. 
• Призы, красиво выставленные на столе организаторов, если вы что-то разыгрываете. 
• Спикеры — во время выступления, плюс спикеры на площадке, если они общаются с гостями события и друг с другом. Если проводите вручение подарков спикерам, не забудьте снять этот момент тоже.

• Партнёры — вся их работа на мероприятии: стенд, активности, взаимодействие людей со стендом, награждение (если предусмотрено). 
• Активности в холле, если вы их устраиваете. 

• Элементы украшения холла: прессволлы, зоны для фотосессий, зоны для нетворкинга. 
• Подарки спикерам в фирменных пакетах, если вы их вручаете. 
• Работа волонтёров: снимите, как они отвечают на вопросы зрителей, носят микрофоны, другими способами помогают сделать мероприятие классным. 

• Общение людей во время перерывов между докладами. Снимите, как люди позируют в зонах для фотографирования, как общаются, обнимаются, дурачатся, обсуждают доклады. 
• Организаторы мероприятия — во время работы и все вместе. 

Может показаться, что это очевидные вещи, но помните: чем точнее вы распишите в ТЗ для фотографа, какие кадры хотите получить, тем больше шансов, что у вас будет то, что вам нужно.

Кадры, которые вам не пригодятся:

• Смазанные, некачественные фотографии. 
• Фото полузаполненных залов, где в кадре много пустых мест. 
• Фото, где люди зевают, моргают, едят, пьют. 
• Фото с недовольными лицами, с гримасами. 
• Фото, где люди оставляют одежду или раздеваются в гардеробе. 
• Очередь в гардероб — скорее этот кадр говорит о том, что вы не продумали этот момент и заставили людей ждать. 
• Фото, где в кадре лежат сумки, верхняя одежда. 
• Обязательно отсмотрите все фотографии и уберите такие снимки с браком. 

Что ещё важно помнить при работе с фотографиями

• Выгружайте фото в альбомы в хронологическом порядке: сначала фото с регистрации, раздатка, начало мероприятия, работа залов, активности в холле, общение гостей во время перерывов. Так, просматривая фото, зритель сможет увидеть, как событие разворачивалось. 
• Чередуйте фотографии. У вас должны быть и общие планы, и портреты, и предметная съёмка. 
• Избегайте одинаковых ракурсов и одинаковых фото. Пусть это будет один объект, но снятый с разных сторон. 

Как получить больше фото с вашего мероприятия?

Гости мероприятия тоже могут делать фотографии, публиковать их в сети и ставить хештег. Таким образом, вы получите дополнительные материалы от фотографов-волонтёров, а ещё UGC-контент, который можно использовать. 

Как сделать так, чтобы людям хотелось фотографироваться на вашем мероприятии и делиться фото в соцсети?

1. Организуйте зоны для фото

Это могут быть зоны, где любой желающий может сделать фото в деловом стиле для портфолио. Или фото со смешными баблами или другим реквизитом. 

Можно повесить рамы со смешными подписями, чтобы человек на фотографии казался героем картины. 

Чем неформальнее вы подойдёте к оформлению таких зон, тем лучше. 

2. Необычные элементы оформления холла и залов

Можно поставить в зоне нетворкинга знак в стиле знаков дорожного движения. Повесить забавные цитаты в тему вашего мероприятия или ниши.

3. Конкурсы фотографий

Можно организовать конкурс фото среди участников мероприятия и разыграть призы. Метод сработает в комплексе с предыдущими. Если у вас нет интересных локаций для съёмок, то конкурс здесь вряд ли поможет спасти ситуацию.