Топ-6 приложений для организации мероприятий и event-проектов

Приложения-планеры для организации мероприятий пригодятся ивентщикам, можно забыть бесконечные Excel-таблиц, где обязательно что-нибудь потеряется, забудется, не учтется. Либо придется постоянно что-то дописывать, потом забывать, потом снова дописывать. И так по кругу. 

Собрали платные и бесплатные приложения-планировщики, где разработчики учли все важное, что нужно при организации любого мероприятия: свадьбы, конференции, корпоратива или домашнего дня рождения. 

 

1. Pro Party Planner

В нем можно:

• Вести бюджет
• Рассылать приглашения
• Составлять списки покупок
• Делегировать задачи

Еще в приложении есть блог с полезной информацией для ивентщиков. 

Стоимость: 499 рублей

 

2. TickTick

В нем можно: 

• Выставлять приоритетность задач
• Создавать списки дел
• Устанавливать дедлайны
• Пользоваться пятью видами календарей 
• Возможность делиться списками задач для совместной работы
• Приоритизировать задачи по уровням (важный, средний, низкий)
• Выставлять напоминания для задач по времени и по геолокации
• Настраивать повторяющиеся задачи
• Интегрировать почту в задачи 
• Диктовать задачи с помощью голосовых команд

Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows, Web.

Стоимость: есть платная и бесплатная версии. 

3. Allseated

В нем можно: 

• Выбирать схему рассадки гостей
• Выбирать меню
• Отслеживать приглашения
• Создавать графики и списки задач для клиентов

Еще в сервисе есть возможность визуализировать план помещения, создав его трехмерную модель. 

Стоимость: бесплатно.

 

4. EventGeek

В нем можно:

• Отслеживать расходы, бюджеты, аренду площадки, продажу билетов
• Составлять списки гостей
• Отправлять коллегам поминутный график дня 

Стоимость: есть бесплатная пробная версия.

 

5. Rendezville

Приложение рассчитано на небольшие фестивали и конференции. 

В нем можно:

• Хранить фотографии
• Составлять графики и планы
• Менять интерфейс под свое мероприятие

Работать в приложении, кстати, можно и из браузера. 

Стоимость: есть возможность бесплатного тестирования.

6. AnyDo

В нем можно:

• Создавать списки дел и продуктов
• Вести ежедневник
• Делегировать задачи
• Добавлять файлы
• Вести календарь задач
• Настраивать индивидуальный дизайн
• Настраивать напоминания по времени и геолокации
• Добавлять задачи с помощью голоса

Стоимость: есть бесплатная и платная версии.

 

Подготовила Татьяна Лебедева