Техническая эстетика делового мероприятия: декорации, экраны и трибуны

Андрей Шилов много лет строит и разбирает декорации деловых мероприятий — от подиумов для глав государств до трибун для корпоративных форумов. На форуме SOLD OUT он показал свой личный «конструктор»: набор принципов технической эстетики, который помогает избежать сюрпризов на площадке. Узнайте, зачем экран поднимают на конкретную высоту, почему трибуна должна быть с вырезом и какого цвета фон ненавидит телевидение.

 

Как появился «конструктор»

Всё началось с G8 — единственного саммита такого формата, который проходил в России. Андрей три недели строил подиум для глав государств и два дня его разбирал: подиум был в техзадании, но когда пришёл фотограф, выяснилось, что фотографироваться на нём нельзя — солнце будет светить прямо в камеру. Именно этот случай заставил разбираться, почему проблемы на деловых мероприятиях чаще всего возникают прямо на площадке. 

Причина в том, что у деловых мероприятий практически никогда не бывает художника-постановщика и очень редко — режиссёра.

К 2012 году, после шести лет работы на площадках, Андрей решил собрать систему, которая поможет избежать сюрпризов, — так родился его личный «конструктор». Его подход опирается на принципы технической эстетики и промышленного дизайна.

Деловое мероприятие — это, пожалуй, единственный тип события, куда люди приходят не развлекаться, а работать. А техническая эстетика как раз занимается тем, чтобы на рабочем месте человеку было комфортно.

В основе конструктора — единство формы и функции, пропорциональность, эргономика и технологичность. Любой элемент на площадке должен решать конкретную задачу: помогать зрителю, спикеру, фотографу, оператору или технической команде. 

«Ивентология» есть в Telegram! Подписывайтесь на наш канал и читайте самый свежий и полезный контент об организации мероприятий от нашей команды.

 

Деловое мероприятие — это тоже политика

Формат делового мероприятия складывался исторически. В качестве примеров рассмотрим заседание Совета по технической эстетике СССР 1965 года, фотографии с заседаний Лиги наций, съезды Коммунистической партии Китая и сегодняшняя ООН: все они построены по одному и тому же принципу организации визуала.

Любое деловое мероприятие в широком смысле связано с политикой: раньше аудитории продавали идею, теперь — идею о том, что нужно что-то купить или сделать. 

Одним из современных эталонов внешнего вида делового мероприятия Андрей называет Международный экономический форум — оформлением подобных мероприятий занимается агентство Paragon, среди клиентов которого сам форум и НАТО. При этом полвека назад тот же форум, тогда ещё называвшийся конференцией европейских стран по менеджменту, выглядел совсем иначе — стартовые позиции у всех были одинаковыми.

Ещё один пример мероприятия с хорошей постановкой — TED. А у истоков понимания того, как человек функционирует в пространстве, стоит архитектор Ле Корбюзье, который около 100 лет назад создал систему пропорций Модулор — с учётом среднего роста человека, длины вытянутой руки, глубины кресел и так далее.

 

Мелочи, которые решают всё

Модулор до сих пор помогает решать бытовые вопросы на площадке — например, какое кресло поставить для рассадки в конференц-зале. Слишком высокое кресло — и женщина в юбке-карандаше будет чувствовать себя неловко.

Та же история — с высотой сцены. Если поднять её на 60–65 см, ноги женщин, которые сидят на сцене в юбках, окажутся прямо на уровне глаз зрителей первого ряда. При высоте от 80 см эффект пропадает, ниже 60 см — тоже. Это будет смущать зрителей и настраивать их не по-деловому.

 

Фотозона: баннер — это не баннер

Начинается всё обычно со входа и фотозоны — привычного пресс-волла. Внешне всё красиво: агентства продают такие решения на своих сайтах, люди на фотографиях стоят довольные. Проблема в другом: по этим фотографиям невозможно понять, на каком именно мероприятии они сделаны, а сегодня для события важен цифровой след.

Пример — фотографии из официальных отчётов, которые компании включают в собственное портфолио, хотя по ним нельзя понять, о каком мероприятии речь.

Есть и обратная проблема: баннер красиво выглядит на компьютере у дизайнера, но не всегда — на реальном мероприятии и на фотографиях участников. 

Для фотографий в полный рост верхнюю границу пресс-волла стоит поднять до 2,5 метра. При среднем росте мужчины около 1,83 метра над головой останется 60–70 см — этого хватит, чтобы разместить название мероприятия и сохранить его в кадре.  

При этом двухметровый баннер вполне может быть уместен — например, в студии для телекартинки, где через камеру считывается адрес трансляции, люди и логотип одновременно.

При выборе баннера важно помнить: это не просто баннер, а инструмент, который должен оставить след о мероприятии — то есть у него есть функция, а не только внешний вид. Например, если баннер высотой 2,5 метра, а фотограф снимает человека в полный рост, верхняя часть баннера обязательно попадёт в кадр — это тоже нужно учитывать при планировании.

 

Братская могила логотипов

Следующую типичную проблему баннеров маркетологи называют «братской могилой логотипов». Так называют пресс-волл, на котором десятки логотипов собрали без понятной иерархии. Название мероприятия, организатор и партнёры сливаются в общий узор, поэтому зритель не понимает, что именно должен запомнить. 

Чтобы объяснить, как правильно расставлять акценты, Андрей возвращается к Римской империи и двум латинским словам:

• ornare — вооружать, снабжать необходимым: отсюда «орнамент»;
• decorare — «украшать» в значении «возвеличивать, прославлять»: отсюда «декорация».

Оба принципа хорошо видно на примере футбольных клубов. У каждой команды на футболке, помимо названия, есть титульный и технический спонсор. У футбольных клубов логотипы на пресс-волле не просто повторяют фоном. Название клуба, титульного и технического спонсоров ставят в один визуальный ряд и объединяют цветами команды. Так зритель сразу считывает, кто проводит событие и какие бренды с ним связаны. 

В итальянском чемпионате идут ещё дальше: у «Ювентуса», клуба в чёрно-белых цветах, названия спонсоров — Adidas и Jeep — и название клуба поставлены в один визуальный ряд и оформлены в цветах клуба. То есть орнамент и «декорирование» работают вместе, чтобы подать зрителю чёткий сигнал.

Тот же принцип работает и на пресс-воллах: если высота стенда около 2 метров, верхнюю часть стоит отдавать под название мероприятия — чтобы зритель и на среднем плане, и на фотографии точно понимал, что это за событие.

 

Когда стенд работает как зеркало

Отдельный пример — свежий случай со стендом, по виду напоминающим одновременно «Россети», «Ростелеком» и Mercedes. На деле это стенд «Россетей», но сделан он был из чёрного глянцевого пластика, который сработал как зеркало и «затянул» в отражение логотипы соседних брендов. Гостям стенд понравился, но когда компании прислали фотографии, использовать их в медиа оказалось сложно — на каждой фотографии отражались логотипы соседних брендов.

 

Три кита площадки: звук, экран и свет

На современном деловом мероприятии нужны три вещи: 

• звук (иначе онлайн-аудитория ничего не услышит, а голоса не хватит в большом зале);
• медиаэкран (презентация плюс эмоции спикера — по словам Андрея, около 70% информации зритель считывает именно с эмоций, а не со слов); 
• свет — самая сложная часть.

Для телевидения ничего не изменилось: камерам нужен отражённый свет. Но если на площадке работает проекционный экран, начинается конфликт — свет на спикера «забивает» изображение на экране.

Пример накладки: слайды сделаны на белом фоне в расчёте на светодиодный экран, а зал работает с проекционным — из-за этого экран будет слепить зрителям глаза. Если бы заранее было известно, что экран проекционный, слайды сделали бы на сером фоне, чтобы снять напряжение с глаз.

Экран: у проекционного и светодиодного — разные проблемы

В своей базовой схеме Андрей размещает экран сбоку и поднимает его над сценой — если поставить его так, что на лицо спикера падает изображение, это плохо и для фотографий, и для зрителей. Ориентир — тот же Модулор: если аудитория сидит, экран поднимают на 1,40 м, если стоит — минимум на 1,80 м, а лучше на 2 м. Высокое расположение экрана также помогает избежать туннельного эффекта, когда трансляция крупного плана снова попадает в изображение на экране и многократно повторяется внутри кадра. 

Обязательные элементы — трибуна и кулисы: на больших мероприятиях при боковых ракурсах в кадр иначе попадает всё, что происходит за кулисами.

У проекционного экрана есть своя визуальная граница — например, полоса другого цвета, которая помогает выступающему понять, за какую линию заходить нельзя: иначе на экран ляжет его тень. Работать с обратной проекцией не всегда возможно — не хватает места за экраном, да и там всё равно нельзя находиться: тень человека, который окажется за кулисой, попадёт на экран.

Пример — мероприятие, где декорация делалась двумя проекторами, сведёнными за спиной у выступающего, поэтому на лице не было ни одной тени. Позже протокол попросил добавить пять флагов — и живые флаги дали тени, которых не было в изначальном плане. Проблему можно было решить, сдвинув башню с проекторами на 70 см, но флаги принесли за 15 минут до начала. 

Светодиодный экран решает не все проблемы проекционного, но добавляет свои. Пример — большой зал с хорошим светодиодным экраном в пол, где выступающие, сами того не замечая, перекрывают собой половину презентации.

Экран как источник света — вообще отдельная тема: если это проекционный экран, свет на спикере портит картинку, а если светодиодный — на площадке нужно намного больше света, чтобы «пересветить» экран, иначе он превращается в активный фон, который бьёт по глазам зрителей.

Дорогой подсвеченный стенд может проиграть обычному баннеру. В одном из примеров активный фон перетянул на себя весь свет, поэтому люди на фотографиях получились тёмными. На соседнем примере простой баннер и стол дополнили отдельными приборами — и получили кадры, которые можно отправлять в отчёт и публиковать в медиа. 

Отдельная боль — осветительные приборы, которые видно на сцене делового мероприятия. Существует негласное театральное правило: световой прибор уместен на сцене, только если он часть декорации. На рок-концерте фермы, провода и колонки — часть образа, а на деловом мероприятии те же приборы выглядят посторонними и часто «пережигают» картинку.

Трибуна: высота, вырез и место у прохода

Трибуна с вмонтированным микрофоном привязывает спикера к одной точке. Это важно для света и съёмки: человек может встать с кресла и уйти из заранее освещённой зоны, а у трибуны он остаётся там, где уже настроили фон, камеры и свет. 

Высота трибуны для президента — ровно 1 метр 10 сантиметров. Это не условность: в президентском пуле есть девушка ровно президентского роста, и её специально ставят за трибуну для проверки — если её не видно выше груди, трибуну придётся отпиливать или достраивать прямо на месте.

Для невысоких спикеров можно использовать отдельную подставку под ноги. Тогда одна и та же трибуна подойдёт людям разного роста, а в кадре сохранится нужная высота корпуса над её верхним краем. 

Место для трибуны тоже нужно продумывать заранее. Если зал небольшой, а сцена высокая, трибуна может оказаться слишком близко к потолку. Тогда её можно поставить в зале у центрального прохода. 

Ещё один нюанс касается формы самой трибуны. Ей нужна устойчивость, а значит — широкое основание. Но у трибуны с широким основанием есть проблема: если человек крупной комплекции подходит к ней вплотную, носки ног всё равно оказываются за линией трибуны. Из-за этого спикер невольно отступает на 20–30 см от микрофона — и звукорежиссёрам приходится выкручивать гейн, из-за чего микрофоны начинают «фонить» и свистеть. Решение — либо делать вырез в трибуне, либо укорачивать её основание.

 

Что видит телевидение: третий глаз камеры

Андрей начинает проектировать сцену с камер: заранее определяет съёмочные точки, а уже под них выстраивает экран, декорации, фон и расположение спикеров. Иначе камера позже обнаружит проблемы, которых зрители в зале даже не заметят. 

Пример: небольшое красное пятно на баннере, незаметное с расстояния, крупный план телекамеры вытащил на всеобщее обозрение — баннер пришлось перепечатывать за ночь.

Похожая история — со швами и склейками на баннерах: они есть почти всегда, но обычно незаметны, пока камера не покажет их крупным планом.

Протокол правительства и президента заранее проверяет площадку и ищет на сцене место, где нет никаких надписей и посторонних логотипов — чтобы ни с одной точки нельзя было сделать фотографию, которая случайно попадёт в медиа.

Есть у телевидения и предпочтения по цвету фона. Лучшими считаются плавно передвигающиеся цвета в дальнем углу кадра. Красный цвет операторы не любят вообще, белый и чёрный — предпочитают, на серый готовы идти на компромисс. Все остальные цвета для телевидения — «тревожные».

«Ивентология» есть в Telegram! Подписывайтесь на наш канал и читайте самый свежий и полезный контент об организации мероприятий от нашей команды.

 

Логотип за плечом: как работает средний план

На среднем и крупном плане зритель трансляции обычно видит логотип на трибуне и — что важнее — послание за плечом спикера. Это значит, что логотип и ключевое сообщение мероприятия почти всё время трансляции остаются в кадре — этого не избежать, но это и не нужно избегать: наоборот, это стоит использовать.

Есть и обратный приём: буквы логотипа делают крупнее, чтобы зрители в зале видели название мероприятия целиком, а на фотографиях и крупных планах в кадр попадало только лицо спикера на нейтральном фоне — без «рогов и копыт» из случайно попавших в кадр букв или значков.

Пример из Норвегии: одно решение на три уровня сцены

В качестве примера удачного решения сразу нескольких проблем сцены Андрей приводит Арктический форум, который проходил в Норвегии два года назад. Организаторы объединили в одном пространстве три разных уровня:

• сцену с экраном для выступления спикера;
• отдельный уровень с трибуной;
• приподнятую зону со ступеньками для рассадки в формате «за столом». 

Всё это работает как единая сцена и единое пространство, а фон в стилистике школьной доски связывает всю композицию в цельный образ.

Техническая эстетика деловых мероприятий начинается с проверки: какую задачу решает каждый элемент площадки. Пресс-волл должен сохранять название события в кадре, экран — показывать контент и не мешать спикеру, свет — одинаково хорошо работать для зрителей и камер, а трибуна — удерживать человека в заранее настроенной точке. Чем раньше организатор свяжет эти элементы между собой, тем меньше решений придётся переделывать за несколько минут до начала.