10 советов, как найти первую работу в ивент-индустрии

Подготовили гайд для тех, кто ищет первую работу в организации мероприятий.

1. Стать волонтёром на ивентах

Главная жалоба соискателей — без опыта работы их никуда не берут. Со стороны работодателя такая настороженность оправдана — не ясны ни серьёзность намерений, ни способности и готовность учиться в процессе работы. Это возражение просто снять — прежде чем искать работу, получите волонтёрский опыт. Он даёт возможность посетить мероприятия бесплатно, посмотреть на организацию ивентов разного уровня изнутри, поработать под руководством опытных наставников: старшего волонтёра или ивент-менеджера. 

Если мероприятие проводится регулярно, то у вас появятся шансы остаться в команде волонтёров (обычно их стараются не менять) и даже получить приглашение на работу. 

 

2. Сделать свой ивент

Получить опыт в ивент-индустрии можно и другим способом: организуйте собственное мероприятие. Не нужно дорогих залов и суперзвёзд. Достаточно суметь собрать соседей во дворе на праздник осени или провести утренник у племянника в детском саду. Только обязательно оформите полученный опыт в кейс. Коротко опишите идею, ресурсы, свои функции, программу, проиллюстрируйте фото и видео, добавьте отзывы участников. 

3. Пройти обучение 

Основное обучение ивент-менеджера происходит «в полях». Но важно освоить базовые знания: какие разрешения для проведения мероприятий могут понадобиться, как составить договор с подрядчиками, какие пункты заложить в смету и что делать, если выбился из бюджета и т. д. 

Кроме того, в ивент-индустрии может быть специализация: организатор выездных мероприятий, свадебный распорядитель, специалист по выставочной деятельности, координатор по работе со спикерами, тур-менеджер и т. д. Здорово, если уже на старте вы понимаете, в каком направлении хотели бы двигаться. Если нет — придётся перебирать, чтобы найти своё.

Поэтому хорошо, если на курсах будет предусмотрена стажировка в агентствах, — получите представление о том, что вам интересно, и, возможно, приглашение от работодателя. Также есть курсы, выпускники которых попадают в карьерный центр и закрытый канал с вакансиями. 

 

4. Стать частью сообщества 

Чтобы работать в ивент-индустрии, важно понимать, что вообще происходит в этой сфере, какие отраслевые мероприятия проходят, какие тренды формируются. Поэтому составьте график мероприятий, которые желательно посетить. 

Там можно познакомиться с крупнейшими игроками рынка, установить контакты, обсудить возможность стажировки или трудоустройства.

Более длинный путь — посещать выставки, на которых будет представлена компания, в которой вы хотите работать, знакомиться с представителями и выяснять, как можно попасть на собеседование. Если первый контакт будет удачным, при общении с нанимателем обязательно расскажите, что пришли на выставку с целью наладить связь с компанией. Даже при слабом резюме этот факт будет засчитан вам как преимущество соискателя.

 

5. Собрать список компаний мечты

Ивент-менеджер может по-разному строить карьеру.

• Работа в найме в непрофильной компании — сотрудник, отвечающий за проведение мероприятий, может потребоваться в PR- или HR-отделах или специализированном подразделении по организации корпоративных мероприятий
• Фриланс или собственное ивент-агентство — так часто работают организаторы свадеб, детских праздников
• Ивент- или маркетинговое агентство 
• Компания госсектора — в том числе администрации разного уровня (подразделения занимаются организацией мероприятий, выставочной деятельностью, есть служба протокола)
• Компании, специализирующиеся на проведении мероприятий: выставочные площадки, торговые центры

Когда поймёте, в каком направлении хотите двигаться, составляйте список тех, кому может быть интересно ваше резюме, и выстраивайте стратегию, как туда попасть. 

 

6. Подписаться на каналы с вакансиями

Профильных каналов для специалистов ивент-индустрии немного. Расширяйте поиски и смотрите смежные тематики или каналы с вакансиями у крупных проектов. Например, наши проекты:

Вакансии. Eventologia

Вакансии. Суровый Питерский SMM

Обязательно ставьте уведомление о новых вакансиях: от скорости реакции часто зависит решение работодателя. Бывает, что позиция «горит» и, чтобы разгрузить штатных специалистов, готовы принять новичка — лишь бы в команде появились дополнительные руки.

Также результативность зависит от точности запроса, где вы хотите работать. Если у компании есть свой канал с вакансиями и объявление вы нашли в нём, так и пишите: я здесь, потому что хочу работать именно у вас. 

7. Оформить сильное резюме

Если поиском работы вы занимаетесь не первую неделю, письма уходят в тишину или в ответ вы получаете вежливые отказы, пересмотрите своё резюме.

Вот несколько пунктов, на которые можно обратить внимание.

• Резюме короткое — не более одной страницы. Не нужно рассказывать этапы жизни в стиле «родился — женился — умею вышивать крестиком»
• Фото — проверьте, что вы смотрите в кадр, приветливо улыбаетесь. Если компания со строгим дресс-кодом, из административного или государственного сектора, на фото вы должны быть в соответствующем образе
• Раздел с личными качествами и интересами — чётко по делу. При личном общении с коллегами сможете рассказать им, что вы сова, коллекционируете колокольчики и у вас 5 по химии в аттестате. Для работодателя важны пунктуальность, работоспособность, исполнительность, креативность, ответственность 
• Зарплатные ожидания оценивайте реалистично. Пока вы новичок в области организации мероприятий, главное — это возможность получить опыт, который потом вы сможете хорошо монетизировать. Изучите зарплаты по желаемой позиции в отрасли и придерживайтесь середины

 

8. Попросить рекомендации

Если вы проходили обучение, стажировались в компании, были волонтёром при организации ивента, старайтесь получить рекомендательное письмо или согласуйте возможность указать контакты для получения рекомендаций потенциальным работодателем. 

Рекомендации и правило рукопожатий работают в любой сфере. 

 

9. Написать пост о своём желании

Напишите пост, что ищете работу и почему нужно взять вас.

Никогда не делайте акцент на том, что вы начинающий специалист или вовсе не имеете опыта. Указывайте важные для сферы качества: волонтёрский опыт, собственные проекты и рекомендации. 

Просите друзей им поделиться — это увеличит шансы на успех. 

 

10. Вспомнить про hh.ru

Не стоит ограничиваться только телеграм-каналами и группами в соцсетях при поиске работы в организации мероприятий. В сегменте ивент-маркетинга их очень мало. Работодатели до сих пор активно пользуются hh.ru. 

Правила составления резюме на сайте всё те же: акцент на важных личных качествах и опыте неоплачиваемой работы. 

Желаем вам как можно быстрее найти свою первую работу в ивентах!