Ивент-менеджер: кто это и чем занимается

Рассказываем всё о профессии ивент-менеджер: кто это, чем занимается, какие качества потребуются в профессии и сколько можно заработать. 

Ивент-менеджер — это организатор мероприятий. Профессия интересная, творческая и востребованная. Специалист может работать в штате (например, в ивент-агентстве), а может на фрилансе. Мероприятия, с которыми работает организатор, разнообразны: корпоративы, дни рождения, тимбилдинги, бизнес-конференции и т. д.

 

Какие задачи решает ивент-менеджер

1. Общение с клиентом. Договориться о плане мероприятия, утвердить проект, оформить документы. Специалист должен быть общительным и уметь вести переговоры.
2. Поиск подходящей площадки. Допустим, к вам обратилась компания, которая хочет провести корпоратив на 50 человек. Важно найти такую площадку, где эти 50 человек будут чувствовать себя комфортно. При этом нужно, чтобы площадка подходила под сценарий мероприятия. 
3. Поиск подрядчиков: диджеев, ведущих, сборщиков стендов, кейтеринга. Всё зависит от сценария, пожеланий заказчика и размаха мероприятия. 
4. Оформление документов. Сюда входят расчёт бюджета, заключение договоров, отчётность и другой документооборот.
5. Создание сценария мероприятия. Идеально, если этим занимается режиссёр. Он может написать такой сценарий, который добавит событию смысл. Но не всегда и не для всех мероприятий нужен уникальный сценарий со смыслом. Чаще всего хватает стандартных сюжетов. С этим ивент-специалист должен уметь справляться.
6. Контроль за маркетинговыми мероприятиями. Рекламная кампания в интернете, создание маркетинговой продукции, наружная реклама — всё это нужно контролировать.
7. Координация. Мероприятие мало организовать, нужно ещё его провести. Поэтому ивент-менеджер следит за выполнением всех намеченных шагов и быстро устраняет неполадки. Они в любом случае будут. Главное, чтобы они быстро решались и при этом решение проблемы не мешало заказчику и гостям.
8. Закрытие мероприятия. Сюда входят и подписание закрывающих документов, и техническая часть: разбор декораций, проводы гостей, расчёт с подрядчиками и т. д.

По сути, ивент-менеджер — это универсальный руководитель, который умеет организовывать мероприятие. 

Но даже если у человека, который хочет работать в этом направлении, не хватает навыков, всё равно можно найти работу. Например, начать с мероприятий попроще (свадьбы, дни рождения, например). После этого можно закрыть пробелы в навыках за счёт обучения. Также можно устроиться ассистентом ивент-менеджера и учиться на практике. Подробнее об этом поговорим чуть ниже.

Какими навыками обладает сильный ивент-менеджер

• Стрессоустойчивость. График ивент-менеджера ненормированный. Мероприятие может пройти на выходных или на праздниках. Кроме того, любое мероприятие может пойти не по плану. На площадке могут отключить свет, может перестать работать оборудование, подвести подрядчики. Ивент-менеджеру придётся в моменте искать выход, причём быстро и без лишних нервов.
• Многозадачность. Список, который мы разбирали выше, — это ещё не весь список задач организатора мероприятий. Профессионал по пути к кофейному автомату может на ходу решить сразу несколько задач. Поэтому эта профессия подойдёт для активных людей.
• Организаторские навыки. Нужно не просто уметь работать самому, но и контролировать работу других людей. Например, проверить, что кейтеринг приехал вовремя, что рабочие сцены установили микрофоны.
• Договороспособность. Ивент-менеджер должен уметь вести переговоры и защищать проект, но так, чтобы и клиент остался довольным. 
• Креативность. Это не только про творческие решения в оформлении зала, упаковке продукции и сувениров. Важна ещё и креативность в решении проблем, потому что бывают задачи, которые не решить стандартными способами. 

 

Плюсы профессии специалиста по ивентам

Да, требования высокие. А теперь разберём плюсы этой профессии.

• Творческая самореализация. Если у вас много идей по дизайну листовок, баннеров и украшению сцены, то профессия вам подойдёт.
• Возможность расти и расти быстро. Каждое событие уникально. И на каждом событии появляются уникальные задачи. Если вы любите новое и жизнь в движении, в ивент-индустрии вы найдёте это.
• Общение с людьми. Если вы экстраверт, это будет вашим плюсом, потому что вам придётся много общаться и заводить связи. Это будет полезно для дела и лично для вас.
• Виден результат работы. Вы увидите улыбки людей, их восторг от мероприятия, услышите благодарность за интересные доклады или удивление, насколько на ивенте был продуман каждый момент. А ведь всё это организовали вы.

 

Как стать ивент-специалистом

Можно пойти в вуз и учиться 4–5 лет. Примерные направления: менеджмент, PR, связи с общественностью. 

Есть и другие возможности освоить профессию.

1. Пройти стажировку или стать ассистентом ивент-менеджера. Подходит, если вы уже обладаете хотя бы частью подходящих навыков. Например, вы уже организовывали дни рождения друзей, свадьбы или другие мероприятия. 

Плюсы: 

• возможность научиться востребованной профессии на практике
• попробовать это направление и решить, подходит ли оно вам
• познакомиться с интересными и полезными людьми.

Минусы:

• небольшая зарплата по сравнению с опытным специалистом
• множество мелких и рутинных задач поначалу.

2. Пройти онлайн-курс, где обучают специальности, найти первых клиентов на небольшие мероприятия и набраться опыта. Подойдёт новичкам.

Плюсы:

• сразу познаете профессию, все её особенности
• совершите меньше ошибок, если нашли системное обучение, где вам расскажут все нюансы профессии
• можно начать зарабатывать на фрилансе по свободному графику уже во время обучения
• можно набрать реальное портфолио и потом устроиться в штат.

Минусы:

• обучение на онлайн-курсе потребует вложений денег и времени. 

Сколько зарабатывает ивент-менеджер

Профессия ивент-менеджер востребована. Даже в кризисы проходят различные мероприятия: корпоративы, свадьбы, тимбилдинги, дни рождения компаний.

Вот только несколько примеров вакансий ивент-специалиста с НН.

Начинающий ивент-менеджер может получать 40 000–50 000 рублей в месяц. Опытный специалист может рассчитывать на зарплату 120 000 рублей в месяц. Но это не предел. Классный организатор может получать и 200 000 рублей в месяц, и 500 000 рублей за проект. Всё зависит от опыта и проводимого мероприятия. 

Карьерный рост ивент-менеджера может выглядеть так.

Из какой профессии можно вырасти в организатора мероприятий

1. Менеджер. Если есть опыт в организации, планировании и контроле, то менеджер может пойти в ивент-индустрию. 
2. Маркетолог. Тоже подходящая кандидатура, но желательно, чтобы был опыт работы с мероприятиями. 
3. Модератор, ведущий мероприятия. Он уже знает особенности организации события и, возможно, даже в чём-то помогал ивент-менеджерам.