ESG в организации мероприятий: как быть в тренде и не разориться

Ивент-рынок всё чаще сталкивается с запросами на экологичность, социальную ответственность и прозрачное управление проектами. Эти тренды задают крупнейшие компании, которые уже работают по принципам устойчивого развития. На форуме SOLD OUT Юлия Чарная показала, как ESG меняет подход к созданию событий и почему экологичные решения помогают организаторам оставаться в тренде без роста бюджета.

ESG как новая логика корпоративных запросов

ESG раскладывается на формулу «природа, общество и управление». Это подход, который помогает бизнесу развиваться устойчиво и предсказуемо.

• Environmental включает всё, что связано с влиянием компании на окружающую среду: от сокращения отходов до работы с выбросами 
• Social отражает отношение к людям: условия труда, оплату, безопасность, взаимодействие с клиентами 
• Governance описывает стратегию развития, репутацию и то, насколько эффективно компания управляет собой

Глобальные ориентиры: цели ООН

Мировая повестка устойчивого развития опирается на цели, которые объединили государства, бизнес и общественные организации. Среди них — здоровье и благополучие, чистая вода и санитария, борьба с изменением климата, сохранение морских и наземных экосистем. Эти направления задают рамку, в которой компании формируют стратегии и принимают решения.

Юлия Чарная подчёркивает: глобальная логика напрямую влияет и на ивенты. Если крупные бренды ориентируются на устойчивое развитие, значит, от подрядчиков они ждут тех же принципов: минимизации ущерба природе, уважения к людям и продуманного использования ресурсов.

«Ивентология» есть в Telegram! Подписывайтесь на наш канал и читайте самый свежий и полезный контент об организации мероприятий от нашей команды.

 

Мировые тренды: почему ESG стало обязательным

Юлия Чарная приводит данные международной аудит-консалтинговой корпорации: 96 из 250 мировых лидеров уже выпускают отчёты об устойчивом развитии. Оставшиеся 4% планируют сделать это в ближайшее время.

Фактически почти весь глобальный бизнес работает по ESG-принципам и раскрывает свою экологическую и социальную политику.

Это требует от ивент-рынка не разовых «зелёных» акций, а системного понимания, как экологичность и социальная ответственность могут быть встроены в формат мероприятия.

 

ESG в России: кто формирует повестку

В России интерес к устойчивому развитию растёт так же быстро, как и на глобальном рынке. Юлия Чарная приводит данные ESG-рэнкинга RAEX за 2024 год: в списке лидеров — ФосАгро, «Норильский никель», АЛРОСА, X5, Татнефть, Московская биржа, крупные банки и производственные компании. В рейтинге заметны и IT-игроки: ВКонтакте, «Лаборатория Касперского», Яндекс, а также аэропорт Шереметьево.

Большинство этих компаний активно проводят мероприятия. Спикер отмечает: именно у таких брендов чаще всего появляются самые сильные идеи, большие бюджеты и сложные концепции. Они предъявляют высокие требования к качеству и ожидают, что подрядчики разделяют их подход к экологичности и ответственности.

Российский переход от ESG к ЭКГ

В 2023 году на Петербургском международном экономическом форуме объявили о новой системе оценки устойчивого развития в России — ЭКГ: экология, кадры и государство. 

По ЭКГ-рейтингу оценивают 3 параметра:

1. Экология — как бизнес влияет на окружающую среду, пытается ли использовать лучшие из доступных технологий и продвигать экологические проекты. 
2. Кадры — уровень оплаты труда, социальные и демографические программы, благотворительные проекты. Жилищные программы, материнство и пр. 
3. Государство — налоговая история, деловая репутация, социальное инвестирование в регионах присутствия, взаимодействие с бизнес-объединениями.

Для организаторов событий это означает, что клиентам нужны партнёры, которые понимают новую систему и предлагают решения, поддерживающие её принципы.

 

Как меняется роль организатора мероприятий

ESG-повестка формируется не сверху, а изнутри — от людей и компаний, которые думают о будущем и хотят уменьшать собственный след. Юлия Чарная отмечает, что особенно заметно это в поколении зумеров:

«Они думают о планете, они думают о том, что ждёт нас впереди».

Но корпоративные запросы тоже меняются — у бизнеса есть социальные обязательства, экологические требования и серьёзная конкуренция за кадры.

В этой системе ивентор перестаёт быть исполнителем. Спикер подчёркивает важную формулу взаимодействия: «Мы слышим ваши проблемы и готовы вам в них помогать». Такой подход помогает заходить в тендеры, выстраивать долгосрочные отношения и становиться частью ESG-стратегии клиента. Организатор предлагает решения, которые поддерживают устойчивое развитие и одновременно закрывают бизнес-задачи.

 

Принципы экологичности: 3R

В основе любого экологичного подхода лежит простая и универсальная формула 3R: reduce, reuse, recycle. Она определяет, как работать с ресурсами до, во время и после мероприятия. 

• Reduce — сокращать количество отходов и избегать лишних материалов
• Reuse — искать варианты многократного использования, продлевать жизнь вещам и оборудованию
• Recycle — направлять то, что неизбежно образуется, в переработку

Юлия Чарная подчёркивает: «Самые лучшие отходы — те, которые не образовались». 

Экологичность начинается не с сортировки, а с продуманного проектирования события. Такой подход помогает уменьшить нагрузку на природу, оптимизировать бюджет и сделать мероприятия современными по своей культуре.

 

Кейс: цикловая конференция в экоподходе

В этом кейсе экологичный формат не потребовал дополнительных затрат — наоборот, позволил сократить расходы и сделать мероприятие удобнее для участников. Команда Юлии Чарной провела цикловую конференцию полностью без бумаги и с минимальным количеством одноразовых материалов, встроив экологичный подход в каждый этап подготовки.

• Технические решения

Организаторы отказались от баннеров, полиграфии и печатных расписаний. Навигация и вся коммуникация шла через электронные каналы: проекторы, онлайн-карты, телеграм-канал для программы и опросов. Это избавило участников от разрозненных бумажных материалов и сделало информацию доступной в один клик.

Юлия Чарная приводит важный факт: один участник крупной конференции может производить около 1,89 кг бумажных отходов в день. Перевод коммуникации в цифровой формат решает эту проблему сразу и снижает нагрузку на бюджет.

• Отказ от пластика

Пластиковые бутылки заменили кулерами и стеклянной посудой. Для выездных активностей использовали биоразлагаемые материалы. Такое решение требует дополнительного объяснения — гости могут воспринять отказ от привычного пластика как экономию. Юлия Чарная подчёркивает важность честной позиции: компания делает это ради устойчивости, а не ради сокращения расходов.

• Питание и «зелёный» кофе-брейк

Рацион пересмотрели с учётом реального потребления. Спикер отмечает, что хлеб и булочные изделия часто не съедаются, а значит, их логично уменьшить или убрать. Вместо лишних углеводов сделали ставку на лёгкие овощные закуски, зелёный чай и сезонные продукты.

Команда использовала принципы локальности: предпочтение тем ингредиентам, которые выращены в пределах 400 км от места проведения, и тем, что имеют более короткий экологический след.

• Живые растения вместо декора

Вместо одноразовых фотозон и конструкций использовали комнатные растения. Они работали и как декор, и как инструмент мягкого зонирования в рабочем пространстве. После мероприятия часть растений осталась на площадке, часть забрали участники и сама команда.

• Шоперы вместо раздатки

Тканевые сумки заменили одноразовые пакеты. Такой формат служит дольше и превращается в носимый элемент бренда, который работает и после события.

• Пешие активности вместо трансферов

Экскурсионную программу перевели в пеший формат: участники прошли маршрут как квест. Это сократило транспортные расходы, уменьшило углеродный след и добавило живого взаимодействия с городом.

• Коммуникация подхода

Организаторы заранее объяснили участникам, почему выбраны такие решения. «Мы компания с устойчивым развитием — и мероприятие отражает эту позицию». Открытая коммуникация повышает доверие и формирует позитивный опыт: люди понимают смысл изменений и вовлекаются в них.

Экономический эффект: минус 77% от потенциального бюджета

Экологичный подход оказался не только более современным, но и ощутимо экономичным. Команда заранее оценила, как изменится смета, если отказаться от лишних материалов, сократить застройку и пересобрать питание. В результате проект потребовал всего 23% от суммы, которая понадобилась бы при классическом сценарии.

Устойчивость не увеличивает расходы. Наоборот, убирая лишнее и оптимизируя процессы, компания получает более чистую визуальную среду, осознанную программу и экономию бюджета.

«Ивентология» есть в Telegram! Подписывайтесь на наш канал и читайте самый свежий и полезный контент об организации мероприятий от нашей команды.

 

Форматы, которые помогают строить ESG-стратегию

Устойчивое развитие — не отдельная активность, а набор инструментов, которые компании могут использовать в течение года. Юлия Чарная показывает, как ивентщику использовать ESG в организации мероприятий — без давления и усложнения процессов.

• Деловые внутренние стратегические форматы

Стратегические сессии, форсайты и креативные обсуждения помогают командам формулировать цели, находить решения и вовлекать сотрудников. Некоторые компании используют игровые механики: пример «Сибура», который перевёл протоколы поведения в чат-бот — люди проходят сценарии, закрепляют важные действия и закрывают требования по обучению.

• Аудит экологичности мероприятия

Организатор может оценить путь материалов, процессы на площадке и работу партнёров: как уменьшить количество пластика, сократить отходы, переработать часть конструкций, внедрить принципы «зелёного офиса». Такой аудит помогает компаниям увидеть зоны роста, которые раньше оставались незамеченными.

• Экологические и образовательные сессии

Это могут быть встречи, посвящённые Zero Waste, ответственным закупкам, реинжинирингу процессов или небольшим изменениям, которые компания может внедрить сразу. Такой формат укрепляет культуру и показывает сотрудникам, как устроена устойчивость на практике.

• Работа с городскими сообществами

Бизнесу всё важнее участвовать в жизни регионов, где он работает. Это городские события, поддержка инфраструктуры, взаимодействие с местными инициативами — всё, что формирует доверие и создаёт долгий социальный эффект.

• Хакатоны и кросс-функциональные сессии

Эти форматы помогают придумывать реальные решения: от экологичных закупок до инновационных сервисов. Они вовлекают сотрудников из разных подразделений и показывают, что устойчивое развитие — общая задача компании.

• Форумы и отраслевые мероприятия

Практически на каждом крупном форуме сегодня есть ESG-панель. Компании обсуждают экологию, охрану труда, ответственность перед территориями. Для организатора это возможность предложить клиенту экостенд, специальные активности или интеграцию ESG в деловую программу.

• Экологические тимбилдинги: обучение через действие

Экологичные мероприятия работают сильнее, когда человек не просто слушает, а проживает опыт. Юлия Чарная подчёркивает: люди устают от назидательных разговоров об экологии, но с интересом включаются в форматы, где можно попробовать, потрогать, выбрать, принять решение и увидеть эффект.

• Социальные и благотворительные мероприятия

Социальная ярмарка: поддержка местных сообществ и благотворительных организаций, волонтёрский марафон или серия волонтёрских проектов, разработанных с участием внешних стейкхолдеров, корпоративное волонтёрство.

• Квесты и челленджи

Зелёный квест: интерактивный квест по устойчивому развитию, соответствующий кодексу делового поведения и этики, повышающий лояльность сотрудников. Или экологический челлендж: соревнования по устойчивому развитию.

• Well-being

Велнес-программы: мероприятия для здоровья и благополучия, соответствующие политике содействия здоровому образу жизни и благополучию. 

Семинар по ментальному здоровью и ESG: важность ментального здоровья в ESG, поддерживаемая политикой равных возможностей и защиты прав человека.

• Экотуризм

Есть разные определения, основа здесь — другая система ценностей. В приоритете — созерцание природы, духовное обогащение от общения с ней, сопричастность к охране природного наследия и поддержка традиционной культуры местных сообществ. 

Основные принципы экотуризма: путешествия на природу, знакомство с живой природой, с местными обычаями и культурой. Сведение к минимуму негативных последствий экологического и социально-культурного характера, поддержание экологической устойчивости среды. Содействие охране природы и местной культурной среды, участие местных жителей и получение ими доходов от туристической деятельности, что создаёт для них экономические стимулы к охране природы.

Социальный тимбилдинг: внимание вместо разовых подарков

Устойчивое развитие включает не только экологию. Социальная часть ESG — это забота о людях и сообществах, и многие компании ищут способы проявить эту заботу через реальные действия. Юлия Чарная показывает, что социальный тимбилдинг помогает объединить команду, принести пользу и сформировать правильную репутацию.

Спикер приводит пример: когда команда приехала в детский дом в декабре, оказалось, что вместе с ними туда пришли ещё десяток компаний — все с одинаковыми пакетами конфет. Дети реагировали без радости: подарки стали рутиной, а не вниманием. Это показало важное: одноразовые акции не дают ценности ни детям, ни самим сотрудникам.

После этого команда выбрала другой формат: привезла футболки и зонты и предложила детям разрисовать их вместе. Получились вещи, которые ребята создали сами. Такой опыт стал тёплым, личным и запоминающимся: участники вложили усилия, дети получили уникальные подарки.

Форматы, которые можно интегрировать в программу:

• установка или обновление детских площадок
• помощь зоопаркам и приютам (например, строительство вольера)
• поддержка пожилых людей через доставку продуктов
• создание сквера или высадка аллеи
• восстановление исторических объектов.

Каждый из этих вариантов объединяет сотрудников вокруг понятной цели и даёт компании возможность оставить реальный след.

 

Экологичный мерч и устойчивые подарки

Подарки тоже становятся частью устойчивого подхода. Юлия Чарная отмечает: корпоративные наборы, блокноты и сувениры часто не приносят радости и быстро превращаются в мусор. Поэтому логично отказываться от одноразовых вещей и искать решения, которые служат дольше или приносят реальную пользу.

Что может быть экологичным? Это мерч из переработанных материалов, натурального дерева, долговечных тканей и аксессуаров. Такие вещи не теряют вид после первого использования и не лежат мёртвым грузом на полке. Они становятся частью повседневной жизни и поддерживают ценности компании.

Альтернатива подаркам: поддержка природы

Команда Юлии Чарной выбрала другой путь — направила новогодний бюджет на помощь редкому подвиду песца, который живёт на острове Медный на Камчатке. Популяция сокращается, и животным требуется поддержка. 

Компания перечислила средства на питание животных, присоединившись к инициативе, в которой участвуют и другие крупные бренды.

Этот формат стал не разовым подарком, а долгой историей: клиентам периодически рассказывали, как развивается проект, что происходит с песцами и как используется помощь. Такой подход создаёт эмоциональную связь, приносит пользу природе и помогает компании говорить с клиентами на другом уровне.

 

Маленькие шаги, которые меняют индустрию

Экологичный и социально ответственный подход не требует радикальных решений. 

Для этого: 

• можно внедрить экопринципы в любое событие, проследить путь всех материалов вашего ивента и обеспечить экологичную утилизацию каждого баннера
• предложить программы экотимбилдингов 
• в рамках любых мероприятий проводить обучающие сессии об экологии, концепции Zero Waste, а также программы экотимбилдингов 
• лично объяснить каждому клиенту, почему нельзя, например, устроить джип-тур на Куршской косе. 

Даже небольшие шаги формируют новую культуру. Один «зелёный» кофе-брейк, простая игра, пересмотр раздатки или поддержка локального проекта задают направление и показывают аудитории ценность бережного отношения к ресурсам. Эти решения не усложняют событие — они делают его честнее и осмысленнее.

Юлия Чарная: «Событий может быть много, а планета у нас одна».

«Ивентология» есть в Telegram! Подписывайтесь на наш канал и читайте самый свежий и полезный контент об организации мероприятий от нашей команды.