Всё об организации
и продвижении событий

Продвижение событий Монетизация событий

Увеличение продаж на 200% в вашем бизнесе с помощью комплексного event-маркетинга

Дмитрий Шахов, основатель и генеральный директор студии REMARKA

Мероприятия группы REMARKA & Webline & MadCats:

  • Baltic Digital Days (Калининград), осн. 2013 — конференция для специалистов
  • Ukrainian Digital Conference (Харьков), осн. 2016 — ивент для бизнеса и специалистов
  • «МарКа» (Калининград), осн. 2012 — бизнес-конференция по маркетингу
    2018 год — возможно, что-то новое…

В компании три евангелиста:

  1. Дмитрий Шахов (7 оффлайн-выступлений в 2017 году, регулярные вебинары в онлайне с аудиторией от 100 до 400 участников)
  2. Виталий Кравченко (выступает с 2014 года, 5 оффлайн-выступлений в 2017 году, модератор топовых конференций)
  3. Катерина Ерошина (7 оффлайн-выступлений в 2017 году, модератор топовых конференций, выступала на Яндекс.Вебмастерских с мастер-классами 4 раза, хедлайнер конференций по контенту).

Зачем они все это делают?

  • 30% средний рост компании в год по обороту
  • 200% рост с 2012 года
  • c 20 до 55 — рост количества сотрудников компании за тот же период.

И они не открыли Америку. Например, вот письмо из рассылки Битрикса:

Дальше докладчик пошагово разобрал методику комплексного event-маркетинга.

Выбор евангелиста

Обычно это директор или топ-менеджер. Реже — наемный евангелист (пример, Консианимн Найчуков в eLama).

Евангелист — носитель ценностей компании. Если такого человека не будет — ничего не получится.

(Хотите зарабатывать много денег и кататься по всей стране — идите в евангелисты, этот рынок пока пуст.)

Выбор формата

Проще всего начинать с небольших семинаров для бизнеса. В топовые конференции лучше заходить через знакомства. Свой крупный ивент не стоит собирать раньше, чем будет достаточная практика собственных выездных выступлений (например, конференция «МарКа» в Калининграде начиналась как семинар для бизнеса).

Дмитрий: «Про лиды не думайте. Вообще забудьте про них, это не главное. Поток начинает формироваться через 2-3 года, редко через год».

Возможные форматы (в порядке возрастания крутости):

  • семинар для бизнеса в своем городе
  • бизнес-завтраки в своем городе
  • бизнес-завтраки и семинары в других городах, в т.ч. с коллаборацией
  • онлайн-вебинары — аудитория своя или через коллаборацию
  • онлайн-конференции
  • бизнес-конференции в регионах
  • тематические конференции в другой отрасли
  • тематические конференции в вашей отрасли
  • своя бизнес-конференция
  • своя тематическая конференция.

Дмитрий: «Все это отличные возможности рекламировать себя за деньги посетителей».

Семинар для бизнеса в своем городе

  • Дешевый зал в центре
  • Никакой еды, приветственный кофе и все (если есть на это деньги)
  • Сбор аудитории через свои аккаунты в соцсетях и анонсы в региональных СМИ и пабликах на базе инфопартнерства
  • Длительность 2-3 часа (чем дольше, тем меньше придет)
  • 1-3 доклада о базовых технологиях для самостоятельной работы
  • Последний слайд: «кто не понял или сложно, приходите к нам»
  • Не навязывать услуг. Фишка не в продажах.

Можно подтянуть спонсора, который поставит стенд или ролл-ап за 30 000 рублей.

Математика:

  • От 3000 до 10 000 руб. зал, 10 000 — 30 000 — приветственный кофе
  • Охват: 20-50 человек на мероприятии, 1000 — 3000 релизами и анонсами
  • 1-3 лида сразу, 4-5 в течение полугода.

Бизнес-завтраки в своем городе

Тот же бизнес-семинар, но в более неформальной атмосфере. Затравочный доклад, потом беседа. Очень любят, например, в Белоруссии.

В целом схема такая же как с семинарами, но…

  • Доклад один или формат круглого стола
  • Непринужденность обстановки за счет формата с чашкой кофе на столе
  • Больше времени на обсуждения и вопросы
  • Не надо ничего продавать (кроме себя), старайтесь решить проблемы участников хотя бы в виде краткой консультации на месте

Математика:

  • небольшие затраты на рекламу (до 3000 рублей)
  • кафе получает доход от заказов на месте
  • охват с релизов и 10-30 человек на месте проведения.
    1-3 лида сразу

Можно сделать на базе Фонда поддержки предпринимателей, или программы обучения бизнесу Сбербанка.

Бизнес-завтраки и семинары на выезде

  • Анонсирование через СМИ, паблики и лидеров мнений на выезде
  • Коллаборация с федеральной компанией-сервисом или местным игроком в другой нише для снижения расходов на зал и логистику
  • Слив по одному докладу коллаборационистам (лучше всего по смежным темам)
  • Презентационный формат доклада — о вас ничего не знают и начинать надо с представления
  • Доклад обычно 1-2 часа, не больше
  • Акцентирование в финале на бренд и контакты (потом выльется в лидогенерацию)
  • Раздача презентационной полиграфии (этих людей потом вы уже никак не «догоните»)

Математика:

  • зал и кофе за счет коллаборации, затраты только на дорогу и проживание
  • охват: 50-200 человек в зале, до 10-20 тыс. релизами
  • инфоповод для самостоятельного распространения («А вот я в Воронеже выступаю…»)
  • лидов обычно немного, но хороший бонус к экспертности

Онлайн-вебинары

  • Аудиторию берем из соцсетей: свой аккаунт, репосты лидеров мнений, посевы в тематических пабликах, телеграм-чатах, таргет. И рассылка/ретаргет по своей базе
  • Доклад может быть из тех, что делались для семинаров в оффлайне
  • Длительность: 30-40 минут доклад и 20-30 минут на вопросы
  • Площадка: YouTube или Pruffme.com (если нужны ограничения по допуску к просмотру)
  • Даем пользу, палим секреты — все равно практически никто ничего не делает
  • Последний слайд — контакты или акция на что-то
  • Идеальна коллаборация с кем-то для расширения охвата.

Математика:

  • аренда комнаты для вебинара: около 1000 рублей, реклама
  • охват: 50-1000 регистраций
  • лидов почти никогда не бывает, но регистрации — добиваем рассылкой
  • хорошо работает на популярность персонального бренда.

Онлайн-конференции

  • Ищем, кто проводит. Их много на самом деле
  • Связываемся с организатором, продаем ему себя
  • С контентом обычно на таких ивентах плохо — шансы у новичка есть
  • Доклад берем тот, который где-то был уже
  • Последний слайд: контакты и акция — важно притащить к себе людей
  • Постоянно долбим топовые онлайн-конференции

Математика:

  • затрат нет
  • эффект в основном: рост популярности персонального бренда
  • если не зевать, то можно перелить через контакты в слайдах в свою воронку немного регистраций

Бизнес-конференции в регионах

Это самый неудачный формат для продвижения.

  • Если есть возможность, старайтесь компенсировать затраты за счет организаторов
  • Используйте для обкатки сырых докладов
  • Продавать бессмысленно: лиды с регионов — одно расстройство
  • Бренд не растет: охват очень небольшой и нецелевой
  • Используйте факт выступления как инфоповод для прокачки в публичном пространстве

Математика:

  • затрат нет
  • рост качества как спикера, иногда случаются лиды
  • хороший инфоповод для пиара
  • с пиара переливаем в воронку регистрации в базу

Тематические конференции в другой отрасли

  • Очень простой доклад: сосредоточиться на преимуществах применения ваших технологий в их бизнесе
  • Обязательный продающий слайд-акция
  • Длительное присутствие на самой конференции — продажи через нетворкинг
  • Добейтесь проходки для своего продажника: больше продаж!
  • Обязательно используйте это выступление как инфоповод

Математика:

  • затрат или нет, или они невелики.
  • лиды, много лидов (от 10 до 100)
  • хороший инфоповод.

Тематические конференции

  • Для попадания используйте знакомства
  • Если есть своя конференция, попасть в спикеры на другой легче
  • Ваш доклад дает что-то новое отрасли
  • Используйте все время для нетворкинга. Доклады потом в записи посмотрите
  • Запас фишек, хаков и баек упростит нетворкинг и сделает центром внимания
  • Бухать необязательно!

Математика:

  • затраты на дорогу и проживание — почти всегда
  • сильный инфоповод и часто не один
  • рост авторитетности в среде, за счет этого расширение воронки

Своя бизнес-конференция

  • Для участников бесплатно или за небольшие деньги
  • Много инфопартнеров и спонсоров
  • Хедлайнеры для статусности и чем больше пафосных моментов, тем лучше
  • Простые и понятные доклады, можно даже обзорные
  • Рост популярности и авторитетности бренда агентства среди бизнеса
  • Полезные знакомства в бизнес-среде — выход за пределы своей ниши

Математика:

  • Материальные затраты за счет участников и спонсоров, от вас — только труд. Но риски дополнительных финансовых потерь всегда будут
  • Охват за счет инфопартнеров — десятки, иногда сотни тысяч касаний
  • Существенное расширение базы лояльности за счет регистраций
  • Лиды за счет рекомендаций со стороны выступающих и статуса организатора
  • Десятки инфоповодов

Своя тематическая конференция

  • Формируем пул спикеров, конкурсный отбор докладов
  • Обязательный насыщенный нетворкинг
  • Дорогие билеты для участников
  • Минимум бесплатных проходок
  • Хорошее питание, видеозаписи докладов
  • Уникальный формат или фишки
  • Круглогодичный пинг в публичном пространстве
  • Инфраструктура вокруг ивента вплоть до инхаус-агентства
  • И многое другое

Математика:

  • Затраты за счет участников и спонсоров. Ваши — время и труд
  • Формирование собственной экосреды (в которой вы эксперт)
  • Лиды за счет статуса организатора
  • Охват тематический, но задевает и бизнес

Как это работает?

Благодаря проведению мероприятий, вы расширяете свою экосреду (круг общения и контактов) в общем публичном пространстве. Соответетственно растут и лиды.

Было:

Стало:

<доклад с конференции SOLD OUT 2018>

Рекомендуем посмотреть