Ивентология — все о продвижении и организации мероприятий (событий).
Event-маркетинг от А до Я.
Увеличение продаж на 200% в вашем бизнесе с помощью комплексного event-маркетинга
Дмитрий Шахов, основатель и генеральный директор студии REMARKA, о том, зачем бизнесу нужен event-маркетинг и какие есть форматы мероприятий.
Мероприятия группы REMARKA & Webline & MadCats:
- Baltic Digital Days (Калининград), осн. 2013 — конференция для специалистов
- Ukrainian Digital Conference (Харьков), осн. 2016 — ивент для бизнеса и специалистов
- «МарКа» (Калининград), осн. 2012 — бизнес-конференция по маркетингу
2018 год — возможно, что-то новое…
В компании три евангелиста:
- Дмитрий Шахов (7 офлайн-выступлений в 2017 году, регулярные вебинары в онлайне с аудиторией от 100 до 400 участников)
- Виталий Кравченко (выступает с 2014 года, 5 офлайн-выступлений в 2017 году, модератор топовых конференций)
- Катерина Ерошина (7 офлайн-выступлений в 2017 году, модератор топовых конференций, выступала на Яндекс.Вебмастерских с мастер-классами 4 раза, хедлайнер конференций по контенту).
Зачем они все это делают?
- 30% средний рост компании в год по обороту
- 200% рост с 2012 года
- c 20 до 55 — рост количества сотрудников компании за тот же период.
И они не открыли Америку. Например, вот письмо из рассылки Битрикса:
Дальше докладчик пошагово разобрал методику комплексного event-маркетинга.
Выбор евангелиста
Обычно это директор или топ-менеджер. Реже — наемный евангелист (пример, Константин Найчуков в eLama).
Евангелист — носитель ценностей компании. Если такого человека не будет — ничего не получится.
(Хотите зарабатывать много денег и кататься по всей стране — идите в евангелисты, этот рынок пока пуст.)
Выбор формата
Проще всего начинать с небольших семинаров для бизнеса. В топовые конференции лучше заходить через знакомства. Свой крупный ивент не стоит собирать раньше, чем будет достаточная практика собственных выездных выступлений (например, конференция «МарКа» в Калининграде начиналась как семинар для бизнеса).
Дмитрий: «Про лиды не думайте. Вообще забудьте про них, это не главное. Поток начинает формироваться через 2-3 года, редко через год».
Возможные форматы (в порядке возрастания крутости):
- семинар для бизнеса в своем городе
- бизнес-завтраки в своем городе
- бизнес-завтраки и семинары в других городах, в т.ч. с коллаборацией
- онлайн-вебинары — аудитория своя или через коллаборацию
- онлайн-конференции
- бизнес-конференции в регионах
- тематические конференции в другой отрасли
- тематические конференции в вашей отрасли
- своя бизнес-конференция
- своя тематическая конференция.
Дмитрий: «Все это отличные возможности рекламировать себя за деньги посетителей».
Семинар для бизнеса в своем городе
- Дешевый зал в центре
- Никакой еды, приветственный кофе и все (если есть на это деньги)
- Сбор аудитории через свои аккаунты в соцсетях и анонсы в региональных СМИ и пабликах на базе инфопартнерства
- Длительность 2-3 часа (чем дольше, тем меньше придет)
- 1-3 доклада о базовых технологиях для самостоятельной работы
- Последний слайд: «кто не понял или сложно, приходите к нам»
- Не навязывать услуг. Фишка не в продажах.
Можно подтянуть спонсора, который поставит стенд или ролл-ап за 30 000 рублей.
Математика:
- От 3000 до 10 000 руб. зал, 10 000 — 30 000 — приветственный кофе
- Охват: 20-50 человек на мероприятии, 1000 — 3000 релизами и анонсами
- 1-3 лида сразу, 4-5 в течение полугода.
Бизнес-завтраки в своем городе
Тот же бизнес-семинар, но в более неформальной атмосфере. Затравочный доклад, потом беседа. Очень любят, например, в Белоруссии.
В целом схема такая же как с семинарами, но…
- Доклад один или формат круглого стола
- Непринужденность обстановки за счет формата с чашкой кофе на столе
- Больше времени на обсуждения и вопросы
- Не надо ничего продавать (кроме себя), старайтесь решить проблемы участников хотя бы в виде краткой консультации на месте
Математика:
- небольшие затраты на рекламу (до 3000 рублей)
- кафе получает доход от заказов на месте
- охват с релизов и 10-30 человек на месте проведения.
1-3 лида сразу
Можно сделать на базе Фонда поддержки предпринимателей, или программы обучения бизнесу Сбербанка.
Бизнес-завтраки и семинары на выезде
- Анонсирование через СМИ, паблики и лидеров мнений на выезде
- Коллаборация с федеральной компанией-сервисом или местным игроком в другой нише для снижения расходов на зал и логистику
- Слив по одному докладу коллаборационистам (лучше всего по смежным темам)
- Презентационный формат доклада — о вас ничего не знают и начинать надо с представления
- Доклад обычно 1-2 часа, не больше
- Акцентирование в финале на бренд и контакты (потом выльется в лидогенерацию)
- Раздача презентационной полиграфии (этих людей потом вы уже никак не «догоните»)
Математика:
- зал и кофе за счет коллаборации, затраты только на дорогу и проживание
- охват: 50-200 человек в зале, до 10-20 тыс. релизами
- инфоповод для самостоятельного распространения («А вот я в Воронеже выступаю…»)
- лидов обычно немного, но хороший бонус к экспертности
Онлайн-вебинары
- Аудиторию берем из соцсетей: свой аккаунт, репосты лидеров мнений, посевы в тематических пабликах, телеграм-чатах, таргет. И рассылка/ретаргет по своей базе
- Доклад может быть из тех, что делались для семинаров в оффлайне
- Длительность: 30-40 минут доклад и 20-30 минут на вопросы
- Площадка: YouTube или Pruffme.com (если нужны ограничения по допуску к просмотру)
- Даем пользу, палим секреты — все равно практически никто ничего не делает
- Последний слайд — контакты или акция на что-то
- Идеальна коллаборация с кем-то для расширения охвата.
Математика:
- аренда комнаты для вебинара: около 1000 рублей, реклама
- охват: 50-1000 регистраций
- лидов почти никогда не бывает, но регистрации — добиваем рассылкой
- хорошо работает на популярность персонального бренда.
Онлайн-конференции
- Ищем, кто проводит. Их много на самом деле
- Связываемся с организатором, продаем ему себя
- С контентом обычно на таких ивентах плохо — шансы у новичка есть
- Доклад берем тот, который где-то был уже
- Последний слайд: контакты и акция — важно притащить к себе людей
- Постоянно долбим топовые онлайн-конференции
Математика:
- затрат нет
- эффект в основном: рост популярности персонального бренда
- если не зевать, то можно перелить через контакты в слайдах в свою воронку немного регистраций
Бизнес-конференции в регионах
Это самый неудачный формат для продвижения.
- Если есть возможность, старайтесь компенсировать затраты за счет организаторов
- Используйте для обкатки сырых докладов
- Продавать бессмысленно: лиды с регионов — одно расстройство
- Бренд не растет: охват очень небольшой и нецелевой
- Используйте факт выступления как инфоповод для прокачки в публичном пространстве
Математика:
- затрат нет
- рост качества как спикера, иногда случаются лиды
- хороший инфоповод для пиара
- с пиара переливаем в воронку регистрации в базу
Тематические конференции в другой отрасли
- Очень простой доклад: сосредоточиться на преимуществах применения ваших технологий в их бизнесе
- Обязательный продающий слайд-акция
- Длительное присутствие на самой конференции — продажи через нетворкинг
- Добейтесь проходки для своего продажника: больше продаж!
- Обязательно используйте это выступление как инфоповод
Математика:
- затрат или нет, или они невелики.
- лиды, много лидов (от 10 до 100)
- хороший инфоповод.
Тематические конференции
- Для попадания используйте знакомства
- Если есть своя конференция, попасть в спикеры на другой легче
- Ваш доклад дает что-то новое отрасли
- Используйте все время для нетворкинга. Доклады потом в записи посмотрите
- Запас фишек, хаков и баек упростит нетворкинг и сделает центром внимания
- Бухать необязательно!
Математика:
- затраты на дорогу и проживание — почти всегда
- сильный инфоповод и часто не один
- рост авторитетности в среде, за счет этого расширение воронки
Своя бизнес-конференция
- Для участников бесплатно или за небольшие деньги
- Много инфопартнеров и спонсоров
- Хедлайнеры для статусности и чем больше пафосных моментов, тем лучше
- Простые и понятные доклады, можно даже обзорные
- Рост популярности и авторитетности бренда агентства среди бизнеса
- Полезные знакомства в бизнес-среде — выход за пределы своей ниши
Математика:
- Материальные затраты за счет участников и спонсоров, от вас — только труд. Но риски дополнительных финансовых потерь всегда будут
- Охват за счет инфопартнеров — десятки, иногда сотни тысяч касаний
- Существенное расширение базы лояльности за счет регистраций
- Лиды за счет рекомендаций со стороны выступающих и статуса организатора
- Десятки инфоповодов
Своя тематическая конференция
- Формируем пул спикеров, конкурсный отбор докладов
- Обязательный насыщенный нетворкинг
- Дорогие билеты для участников
- Минимум бесплатных проходок
- Хорошее питание, видеозаписи докладов
- Уникальный формат или фишки
- Круглогодичный пинг в публичном пространстве
- Инфраструктура вокруг ивента вплоть до инхаус-агентства
- И многое другое
Математика:
- Затраты за счет участников и спонсоров. Ваши — время и труд
- Формирование собственной экосреды (в которой вы эксперт)
- Лиды за счет статуса организатора
- Охват тематический, но задевает и бизнес
Как это работает?
Благодаря проведению мероприятий, вы расширяете свою экосреду (круг общения и контактов) в общем публичном пространстве. Соответственно, растут и лиды.
Было:
Стало:
Рекомендуем посмотреть
Подпишитесь на рассылку
и получите комплект материалов для проведения онлайн-ивентов