Всё об организации
и продвижении событий

Проведение событий Статьи Конференции и форумы Нетворкинг Семинары и тренинги

Что такое хакатон и почему его проводят компании

Тусовка программистов? Коллективное творчество хакеров? Марафон для генерации идей? И да, и нет одновременно. Вместе с создателями платформы для онлайн-мероприятий Codenrock разбираемся в теме хакатонов.

Обычный поисковый запрос о том, что собой представляет хакатон, выдаст буквальную расшифровку составных частей слова с пояснением о том, что это некий хакерский марафон. Разумеется, в рамках мероприятий никто не взламывает сервера NASA и не покушается на персональные данные, хранящиеся в государственных архивах, однако без высокотехнологичной составляющей не обходится, как и без вызова для участников.

Хакатон — мероприятие в первую очередь для специалистов и новичков из IT-отрасли, которое представляет собой командное состязание, проходящее на протяжении нескольких дней.

Составляющие:

  •         организатор
  •         команды
  •         задание
  •         приз

Организатор, которым может выступать компания любого профиля, формулирует задание, требующее высокотехнологичного подхода к решению. Команды проходят отбор и в строго опеределенное время решают задачу. Победители получают призы. Все просто.

Для чего и кому нужны хакатоны?

Инициатором хакатона может выступать любая компания, которая преследует одну или несколько целей.

Цели бывают внутренними:

  •         Тимбилдинг
  •         Поиск идей
  •         Оптимизация процессов
  •         Усиление навыков команды и др.

И внешними:

  •         Рекрутинг
  •         Создание сообщества
  •         Поиск идей
  •         Тестирование продуктовых гипотез
  •         Поиск решения нестандартной задачи
  •         Разработка нового продукта
  •         Повышение узнаваемости бренда и др.

Например, организации необходимо срочно привлечь на работу пять специалистов, владеющих редким языком программирования на очень высоком уровне, или вывести сразу несколько сотрудников на junior позиции. В таком случае хакатон — лучший инструмент для решения проблемы.

Остановимся подробнее на внешних целях из-за более сложной механики. Суть внутренних — та же, но в более упрощенном виде.

Ингредиенты для идеального хакатона

Задачи

В соответствии с целями организаторы формулируют задания для хакатона.

Далее начинается подготовка и планирование: назначается дата, запускается кампания по привлечению участников, осуществляется их отбор.

В большинстве случаев на этапе подготовки и планирования организаторы обращаются к подрядчикам. Как правило, специализированные площадки не только располагают базами потенциальных участников, но и хорошо знакомы с каналами и инструментами их привлечения. Наша команда тесно работает с вузами, профессиональными сообществами в различных социальных сетях, лидерами мнений. Мы использует digital-инструменты для генерации трафика на ваш ивент. Это позволяет в кратчайшие сроки обеспечить организаторам «явку»,

— говорит Дарья Зыкина, основатель платформы Codenrock.

Кроме прочего, в «арсенале» грамотных подрядчиков (что редкость) есть проверенные разработчики сайтов, дизайнеры, копирайтеры для создания некоего единого пространства, где все заинтересованные централизованно и регулярно могут получать всю необходимую информацию.

Контент и инструменты

Понять цели хакатона внутри компании — это только полдела. Сформулировать их в задачи таким образом, чтобы участники поняли, что от них требуется — вторая половина. Прозрачно оценить результаты — тоже челлендж, с которым организаторам часто непросто справиться. Здесь тоже помогают подрядчики.

Специализированные агентства или создатели платформ консультируют организаторов не только по задачам состязания, но и критериям их оценки, берут на себя оформление публичных документов типа Положения о хакатоне, Правил участия, различных регламентов.

Из приятных для участников бонусов подрядчики часто рекомендуют проводить (и берутся за исполнение) неформальные активности, чтобы не занятые в конкретный момент времени члены команд не потеряли интерес к соревнованию.

Например, когда основная часть «игроков» занята кодингом, а дизайнеры ждут «рождения» продукта для дальнейшей его упаковки, мы предлагаем им поиграть в мафию или квиз. Вариантов вовлечения — масса.

На этапе подготовки важно определиться с инструментами коммуникации. Координируя тысячу участников, 50 экспертов и 10 организаторов, не имея централизованного управления этими потоками информации, вы рискуете нарваться на репутационные риски, а иногда сорвать все состязание. В таких случаях выручают специализированные платформы. Со стороны пользователя-участника — это сайт с личным кабинетом, попадая в который, участник видит свое задние, имеет возможность по видео связаться с экспертом/ментором со стороны организатора, в командном чате обсудить решение задач. Со стороны организаторов — это конференц-залы для проведения публичных выступлений, доступ к промежуточным и итоговым файлам выполненных заданий, доступ к разделам для наблюдения за тем, как происходит работа над заданиями — комнатам, в которых ведется коммуникация как между участниками, так и экспертами.

При обращении к подрядчикам, предоставляющим собственную платформу для мероприятия, организаторы получают систему для коммуникации между менторами и участниками, инструменты для оценки результатов, площадку для проведения активностей: церемонии открытия, закрытия ивента, развлечения и др.

Итоги

В результате любого соревнования определяется победитель. Иногда организаторы не ограничиваются определением лучшего из лучших, а поощряют отличившихся дополнительными призами. Предвидеть это необходимо еще на этапе планирования и заложить возможные расходы в бюджет.

Кстати, о расходах. Исторически хакатон — это офлайн-мероприятие, которое, как в подавляющем большинстве подобных, предполагает кейтеринг.

Да, от этого не уйдешь. Мы рекомендуем организаторам закладывать в бюджет статью расходов, связанную с доставкой еды участникам. Здесь есть лайфхак. Можно освободить себя от организационной волокиты, предоставляя участникам промокоды партнерских служб доставки. Так участники не привязаны ни к месту, ни ко времени, и могут заказать себе бургер с колой на лавочку в парке, где прямо сейчас могут дописывать код или рисовать дизайн,

 делится Дарья Зыкина.  

Еще одна важная статья расходов — раздаточные материалы или мерч.

Для участника — это эдакий трофей. Способ рассказать внешнему миру, что он был на таком-то мероприятии. Тесно контактировал с брендом. А для бренда — выход на новую целевую аудиторию, повышение лояльности. Опять же — способ проинформировать о том, что уже сделано или только произойдет. То есть дополнительный канал коммуникации.

Резюме

Хакатон — мероприятие не из простых, особенно если ранее вы его не проводили. Во-первых, есть масса нюансов, которые заранее сложно предвидеть, не имея опыта, во-вторых, без технических инструментов, вроде специализированной платформы, вы не справитесь. Собираясь проводить хакатон, четко определитесь с целями, поймите, кого хотите привлечь для участия, учтите все возможные нюансы в бюджете, определитесь с пулом необходимых инструментов и привлекайте надежных подрядчиков.

 

Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности
Согласен на получение новостей и предложений по электронной почте
Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности
Согласен на получение новостей и предложений по электронной почте