Чек-лист для организаторов: варианты использования видео для нетворкинга в онлайне

Нетворкинг в онлайне спасает интровертов от ненужных коммуникаций, зачастую можно и текстом отлично донести свою историю. Но иногда все же без видео никак. И мы расскажем вам, почему. 

Использование видеоформата в онлайн-событиях оживляет атмосферу. С помощью картинки люди лучше считывают эмоции друг друга, чувствуют настроение собеседника, свободнее вступают в диалог. 

Рассмотрим несколько интересных вариантов использования видео в онлайн-трансляциях, которые помогут повысить активность и разнообразить общение. 

— Инструмент Breakout Rooms от Zoom позволяет разделить всех зрителей на несколько комнат. Перемешивать участников можно как вручную, так и автоматически. Система позволяет тасовать пользователей, менять их местами каждые несколько минут, чтобы все познакомились между собой.

Если развивать идею использования комнат, то вот несколько лайфхаков для более эффективного нетворкинга:

• задайте в каждой комнате свою тематику для обсуждения, чтобы людям не пришлось неловко молчать;
• разместите в каждой зоне модератора, который будет мотивировать участников, подкидывать реплики, следить за процессом;
• сделайте отдельную комнату для VIP-гостей и спикеров — билеты сюда будут стоить дороже. 

— Сервис Whereby поможет организовать digital-вечеринку в онлайн-формате. Если вы доставите участникам курьерской службой коктейли и угощение, онлайн органично переплетется с офлайном, и событие заиграет новыми красками.

 

 

 

 

— Сайт Chatroulette позволит запустить небольшие «скоростные свидания» между участниками события. Чат-рулетка рандомно соединяет зрителей, которые общаются по паре минут в видеоформате, а потом меняются собеседниками.

 

 

 

 

— Peer-to-peer звонки поддерживают Google Meet и Zoom. Общение лицом к лицу в видеоформате — эффективный инструмент налаживания связей. 

 

 

 

 

 

— В отдельную группу видеовстреч можно выделить общение со спонсорами. Для знакомства с партнерами организуйте специальные комнаты, в которые будут приходит участники.

 

 

 

 

 

— Даже в привычном Instagram* при небольшой подготовке удобно организовать нетворкинг. Создайте заранее группу, заготовьте карточки для беседы, добавьте людей в групповой звонок, а после общайтесь, веселитесь, надевайте маски и даже делайте групповое селфи.

Инструкция для организаторов, которая поможет провести мероприятие в онлайн-формате динамично и с пользой

• Будьте гибкими: пробуйте разные решения и инструменты. Недавно онлайн был для нас новинкой. Теперь же пользователи привыкли к такому формату и научились получать от него удовольствие. Аудитория стала активнее, легче привыкает к техническим моментам, знакомится с новыми сервисами. Поэтому не бойтесь пробовать и придумывать что-то новое
• До ивента поймите, кто ваша целевая аудитория, какими инструментами чаще пользуется, в каких соцсетях и мессенджерах обитает
• Также перед событием разошлите участникам памятки с правилами поведения в чатах, техническими инструкциями
• Продумайте призовой фонд и найдите партнеров
• Во время ивента вовлекайте зрителей в общение: напоминайте о комнатах, переговорках, модерируйте беседы, оперативно оказывайте техническую помощь
• После события разошлите анкеты участников, оставьте дискуссии в чатах открытыми, чтобы комьюнити продолжало жить
• Соберите обратную связь, чтобы стать еще лучше
• Поблагодарите всех присутствовавших на событии и наградите самых активных.

Если вы не знаете, что написать в памятках участника онлайн-нетворкинга — ловите бонус.

Шпаргалка для ваших будущих зрителей

1. Опишите ваши потребности и возможности максимально подробно, чтобы вы нашли нужных людей, и вас тоже смогли найти.

2. Перед включением проверьте камеру и звук.

3. Оденьтесь так, как будто вы вживую присутствуете не мероприятии.

4. Выберите привлекательную локацию и обратите внимание на задний фон.

5. Будьте активны.

6. Создайте отдельную почту для нетворкинга в формате открытых списков, чтобы вашу рабочую электронку не засорил спам.

7. Соблюдайте этику виртуального общения: давайте собеседникам высказаться, говорите четко и размеренно, делайте паузы в речи чуть длиннее обычного. 

Общение — важная часть мероприятия. Выберите для своего ивента подходящую среду и инструменты, подготовьтесь заранее, постарайтесь внедрить видеоформат. Контролируйте процесс коммуникации, направляйте и мотивируйте общение участников. И тогда ваш онлайн-ивент станет интересным и ценным событием для аудитории. 

 

*Соцсеть, признанная в России экстремистской

 

По материалам выступления Станислава Ягупова 

 

Что еще почитать про нетворкинг? 

Нетворкинг в онлайне: как передать живое общение — кейсы компаний

Идеальный нетворкинг на мероприятии

Нетворкинг на мероприятиях: игры и бизнес-знакомства