Как провести мастер-класс: пошаговый план

Пошаговая инструкция, как организовать мастер-класс и заработать на этом. 

Зачем проводить мастер-класс

Мастер-класс — это практическое обучение, на котором ведущий делится не только своими знаниями и опытом, но и навыками.

Для ведущего мастер-класс — возможность показать свою экспертность, продвинуть себя и свои услуги. Для участников мастер-класс — возможность получить новые знания и навыки, попробовать что-то новое, примерить на себя какую-то роль. 

Мастер-класс можно провести как самостоятельное мероприятие или как интересную активность на другом событии.

 

Чем мастер-класс отличается от других форматов 

• Конкретная цель

Обычно это одно занятие — один навык. Например, на мастер-классе можно научиться делать мыло из основы.

• Практика

На мастер-классе большое внимание уделяется практике и навыку. Теория тоже имеет место, но она нужна для того, чтобы всё правильно сделать на практике. 

• Оперативность

Мастер-класс — это обычно одно занятие, которое длится от часа до нескольких часов. За это время можно базово освоить навык. 

Далее разберём, как подготовиться к проведению и как провести запоминающийся мастер-класс.

 

Пошаговый план подготовки к мастер-классу

 

1. Выберите целевую аудиторию

Вам нужно понимать, для какой аудитории вы будете проводить мастер-класс, так как от этого зависит тема, формат, наполнение, продолжительность и все остальные факторы.

Если вы специалист в конкретной сфере, то ваша целевая аудитория — специалисты из этой сферы, которые хотят узнать что-то новое. Например, для мастер-класса по текстам и редактуре целевая аудитория — копирайтеры и редакторы. В зависимости от того, какой у вас уровень экспертности и компетенций, это может быть мастер-класс для начинающих или, наоборот, углублённый мастер-класс для тех, кто уже давно в профессии. Важно понимать уровень и бэкграунд аудитории, чтобы говорить с ней на одном языке. 

Если вы проводите творческий мастер-класс (например, плетение из бисера или макраме), то тут аудитория будет совершенно разная. Здесь важно определиться, для взрослых или для детей вы будете проводить мастер-класс. От этого зависит сложность изделия, адаптирование теории, а также количество организаторов, так как за детьми нужно внимательнее смотреть и контролировать процесс, чем за взрослыми.

 

2. Определите тему и цель мастер-класса

Проводить мастер-класс, потому что «надо», — плохая идея. Вам как ведущему или организатору нужно обязательно понимать, на какую тему вы проводите мастер-класс и для чего. 

Какие цели могут быть у мастер-класса?

• Получить навык

Чаще всего именно за этим и идут на мастер-класс — научиться что-то делать. Например, на мастер-классе по каллиграфии участники учатся красивому почерку и искусству аккуратных надписей.

Фото: сайт

• Повысить квалификацию

Мастера/специалисты ходят на мастер-классы к более опытным коллегам, чтобы перенять их фишки и повысить качество своей работы. Например, мастер-класс по новой технике окрашивания или кератина. 

• Развлечься

Необязательно мастер-класс должен обучать какому-то необходимому в профессии навыку. Это может быть творческий мастер-класс, на котором участники впервые сделают свечу или распишут футболку. 

• Расширить кругозор

Например, на кулинарном мастер-классе можно узнать про разные страны и их национальные блюда, научиться их готовить. На винной дегустации больше узнать о том, как производят вина, как их выбирать и с чем сочетать. 

Выбор темы будет зависеть от того, кто проводит мастер класс: вы или приглашённый специалист. Если вы — выберите интересную, актуальную для аудитории тему. Например, мастер-класс по нейросетям в 2025-м для создания контента. Если вы приглашаете ведущего, уточните у него актуальные и интересные аудитории темы. Если вы считаете, что его варианты не подходят, предложите и согласуйте свой. 

Если у вас творческий мастер-класс, его можно сделать актуальным под сезон или праздник. Например, мастер-класс по изготовлению свечей к 8 Марта, а изготовлению праздничных венков — к Новому году.

3. Подберите площадку

При выборе площадки важно учесть несколько факторов.

• Соответствие требованиям

Для разных форматов мастер-классов нужны будут разные площадки.

Например, мастер-класс по текстам можно провести в отдельном зале кафе или коворкинга. А вот для творческих мастер-классов понадобятся столы и дополнительное оборудование — не каждое кафе под такие требования подойдёт. 

Если у вас профессиональный мастер-класс, например по стрижкам, то здесь необходимо специальное помещение с мойкой, креслами и зеркалами. В таком случае можно арендовать место в салоне красоты или в школе, обучающей таким профессиям. 

• Расположение

По возможности организуйте мастер-класс ближе к центру города, в хорошей транспортной доступности. 

Идеально, если это будет место с собственной парковкой, чтобы участникам не пришлось нарезать круги в поисках парковочного места.

• Техническое оснащение

Уточните, что в помещении есть всё необходимое для мастер-класса: стулья и столы, розетки, по возможности — требуемое оборудование.

Например, для мастер-класса по изготовлению мыла нужна микроволновая печь. Отлично, если она будет на площадке, чтобы вам не пришлось её искать и везти через весь город.

• Площадь, вместимость

Лучше ограничить количество участников, чтобы все гарантированно влезли и с комфортом разместились.

Если у вас планируется 10 человек на мастер-класс, проверьте, что площадка достаточно вместительная и у всех будет удобное рабочее место. 

• Стоимость

Стоимость аренды — это тоже важный фактор при выборе площадки. Конечно, можно арендовать шикарный зал в центре города дорого — и тогда мастер-класс будет или слишком дорогой для участников, или нулевой (а то и минусовой) для вас.

Нужно найти помещение с оптимальным соотношением цена/качество.

А если после проведения мастер-класса вам всё понравится, обязательно сохраните контакт и попробуйте договориться о скидке на следующие посещения.

Идеально, если у вас будет база проверенных площадок для разноформатных мастер-классов. 

Арендовать помещение лучше на больший срок, чем запланирован мастер-класс: вам нужно время на подготовку, а также уборку в конце, плюс могут быть незапланированные задержки.

 

4. Подготовьте материалы

Подумайте, что вам необходимо для проведения мастер-класса, и подготовьте нужные ингредиенты, инструменты и оборудование.

Если нужны раздаточные материалы, подготовьте и их, чтобы у каждого участника был полный комплект.

В зависимости от того, какую площадку выбрали, не забудьте про оборудование: например, микроволновку или электрическую плитку — для творческих мастер-классов.

Фото: сайт

 

5. Подготовьте мастер-класс

Подумайте, какие знания участники должны получить или освежить, чтобы успешно справиться с практической частью.

Постарайтесь сделать «лекционную» часть не скучной и занудной, а интересной и вдохновляющей: добавьте больше примеров, вставьте шутки в тему. При необходимости подготовьте презентацию (но перед этим убедитесь, что на площадке есть техническая возможность для её показа). 

Просчитайте тайминг: сколько времени займёт теория, подготовка и проведение мастер-класса. Однако обязательно заложите больше, так как не всё может пойти по плану. 

Создайте себе план-конспект мастер-класса, чтобы во время его проведения туда можно было заглядывать. Так вы точно расскажете и покажете всё, что запланировали, и будете по возможности придерживаться тайминга.

 

6. Расскажите о мастер-классе всем-всем-всем

Тема выбрана, программа подготовлена, материалы закуплены… Но всё это будет бесполезно, если к вам никто не придёт.

Поэтому уже на этапе, когда вы определись с темой, начинайте активно пиарить мастер-класс везде.

• Сарафанное радио

Расскажите друзьям и знакомым, что вы проводите мастер-класс. Возможно, кто-то заинтересуется и придёт.

Особенно если вы проводите мастер-класс первый раз или начали совсем недавно, сначала можно приглашать именно знакомых.

• Анонс

Если вы ведёте личную страницу, обязательно несколько раз сделайте анонсы. Если у вас сообщество — тем более. Расскажите, что ждёт участников, покажите фото и отзывы с прошлых мастер-классов.

Напоминайте, что количество мест ограничено, а ближе к мастер-классу цена будет выше. 

• Рассылка

Если у вас есть база для рассылки, обязательно отправьте им несколько анонсов и напоминаний.

• Реклама

Если участников меньше, чем запланировано, попробуйте дать рекламу — например, пусть о вашем мастер-классе расскажут в тематических пабликах и группах. 

Наружная реклама тоже работает — например, если вы проводите мастер-класс в кафе, расклейте объявления об этом по району и на самой площадке.

 

Пошаговый план проведения мастер-класса

 

1. Проверьте и перепроверьте готовность

Создайте себе чек-лист проверки готовности к мастер-классу, чтобы ничего не забыть. Проверьте:

• договорённость с площадкой

Накануне и в день мастер-класса напишите и позвоните на площадку, уточните, что всё в силе и вас ждут.

• количество участников

Накануне и в день мастер-класса напомните участникам, что вы их ждёте.

Один из способов себя финансово обезопасить — брать предоплату с участников. Даже если не все участники придут, вы не так сильно потеряете в деньгах. 

• материалы и оборудование

Проверьте, что всё взяли и того, что у вас с собой, хватает для всех участников мастер-класса. Лучше взять больше, чем если на мастер-классе кому-то чего-то не достанется.

• план Б

Если вы проводите мастер-класс на улице, убедитесь, что у вас есть запасной план, куда его перенести при неблагоприятных погодных условиях.

Плюс можно взять с собой дополнительные флешку, удлинитель, зарядку и т. д. на случай, если на площадке что-то не будет работать.

 

2. Уверенно проведите мастер-класс

Настройтесь на позитивный лад и будьте уверены в себе — это уже половина успеха.

Держите рядом «опорный конспект» и старайтесь сильно не увлекаться, чтобы соблюдать тайминг.

В случае незапланированных обстоятельств не переживайте и спокойно решите проблему.

Фото: сайт

 

3. Фотографируйте 

Если вы только начинаете проводить мастер-классы, очень важно их документировать — снимать фото и видео. Потом записи и фото можно будет использовать в своих презентациях, портфолио и на сайте.

Чаще всего ведущий категорически не успевает качественно вести мастер-класс и при этом делать фото- или видеофиксацию. Пригласите фотографа, попросите знакомого побыть фотографом или обратитесь к участникам с просьбой фотографировать всё, что происходит во время мастер-класса. Можно даже назначить «ответственным за контент» одного из участников. В конце мастер-класса не забудьте обменяться контактами, чтобы получить фото и видео.

 

4. Собирайте обратную связь

В конце мастер-класса можно выдать анкеты обратной связи, сделать фото с результатом работ, а также попросить участников оставить отзывы.

Такие «кейсы» очень помогут вам в портфолио и презентациях, так что обязательно собирайте обратную связь после каждого мастер-класса.

Если вам говорят о том, что не понравилось и можно улучшить, — это не повод расстраиваться. Это повод прислушаться, проанализировать и в следующий раз сделать лучше. 

 

Сценарий проведения мастер-класса

Подготовили примерный сценарий и тайминг мастер-класса.

1. Подготовительный этап (15–30 мин.)

Подготовительный этап проходит до мастер-класса. Желательно успеть его закончить до того, как придут первые участники. Поэтому лучше приехать на площадку заранее, чтобы всё проверить и подготовить.

Чек-лист подготовки и проверки перед началом

• Подготовка помещения (освещение, вентиляция)
• Расстановка мебели 
• Проверка технического оснащения
• Подготовка материалов и инструментов
• Подготовка рабочего места для каждого участника

2. Сбор участников (10–15 мин.)

Если участники опаздывают, лучше с ними связаться и уточнить, приедут ли они на мастер-класс. Если большинство участников собрались, лучше начать мастер-класс и не ждать опоздавших. 

3. Организационный момент (15 мин.)

• Приветствие участников
• Проверка готовности к занятию
• Инструктаж по технике безопасности

4. Теоретическая часть (20–30 мин.)

В теоретической части можно рассказать необходимую для практики теорию, а также интересные факты и истории из личного опыта. 

5. Практическая часть (60–120 мин.)

Продолжительность мастер-класса будет зависеть от аудитории и того, на что направлен мастер-класс.

Если у вас есть перерывы, то есть время, когда нужно подождать, пока что-то застынет/замёрзнет/подсохнет и т. д., можно организовать чаепитие или перекус. 

6. Заключительная часть (15–30 мин.)

Это время на то, чтобы насладиться полученным результатом, сделать фото, пообщаться и оставить отзыв о прошедшем мастер-классе. 

7. Уборка и сборы (15–30 мин.)

Не забудьте, что нужно отдельно запланировать время на эту часть — после того, как все участники уйдут.

Договоритесь с площадкой, в каком состоянии вам нужно оставить место, где вы проводили мастер-класс.

 

Как заработать на мастер-классе

Конечно, хочется не только поделиться знаниями и навыками, но и отбить стоимость затрат и заработать на этом. 

4 важных правила, чтобы мастер-класс был прибыльным

• Рекламу — сразу

Рассказывайте о мастер-классе сразу же, когда стала известна дата и тема. Так больше шансов, что вас заметят. Плюс будет заранее понятно, сколько участников и сколько, соответственно, материалов закупать и готовить. 

Если вы ведёте сообщество, можете прогревать аудиторию ещё до того, как всё спланировали: показывайте подготовку, отзывы с прошлых мастер-классов, выкладывайте расписание, опросы о выборе темы мастер-классов и т. д. 

• Берите предоплату

Чтобы не получилось так, что записалось 20 человек, а пришло всего 5, берите предоплату с участников.

Так больше шансов, что записавшиеся дойдут, плюс у вас будут деньги хотя бы на оплату площадки и материалов.

Обязательно пропишите размер предоплаты и порядок её возврата.

• Считайте себестоимость

В стоимости мастер-класса учитывайте всё: аренду площадки, транспортные расходы, расходы на закупку материалов и оборудования (и их износ!), все раздаточные материалы и одноразовые расходники. И не забывайте про себя: учитывайте свои потраченные на подготовку и проведение часы.

Найдите свою «точку безубыточности»: сколько участников должно быть, чтобы мастер-класс прошёл в ноль или в плюс для вас. 

Решите для себя, что вы будете делать, если необходимое количество участников не набирается: отменяете/переносите мастер-класс или же проводите его. 

• Разумно экономьте

Не нужно закупать сразу 50 кг воска, если вы в первый раз проводите мастер-класс по свечам. Купите необходимое количество, а если «зайдёт» — тогда уже ищите оптового поставщика, чтобы купить дешевле.

Договаривайтесь с площадками о долгосрочном сотрудничестве и скидках.

Фото: сайт

Если вы только начинаете проводить мастер-классы, попробуйте потренироваться на знакомых. Причём можно провести как взрослый, так и детский мастер-класс. Это поможет вам «отрепетировать» настоящий мастер-класс, а также собрать обратную связь и по ней улучшить организацию и проведение. Сначала можно проводить мастер-класс у себя или у знакомых дома, а потом — попробовать договориться с площадкой. Возможно, получится провести мастер-класс по бартеру. Не спешите закупать тонны материалов и всего оборудования, ограничьтесь только самым необходимым.