Как сделать дизайн для мероприятия без дизайнера: 3 инструмента для организаторов

Часто в смете напротив графы «Дизайн» хочется написать «сделаем сами». Но когда приходит время браться за дело, возникают опасения: кажется, что создать макет билета или бейджа сложно. Специалисты билетного сервиса Nethouse.События рассказали, как быстро сделать дизайн для мероприятия самому и сэкономить бюджет, используя готовые инструменты. 

 

Стоит ли делать дизайн для мероприятия самому без дизайнера

Мы часто усложняем задачу там, где можно использовать простое решение. Оптимальный путь для организатора — отказаться от сложных графических редакторов в пользу специализированных сервисов:

• конструктор билетов;
• конструктор бейджей;
• конструктор лендингов событий.

Такой подход помогает организаторам решить несколько практических задач.

1. Контроль бюджета и сроков 

Поиск исполнителя отнимает время и часто требует переплат. Исполнитель может сорвать сроки или покинуть проект, тогда придется срочно искать замену. А любая мелкая правка в макете билета или бейджа превращается в отдельную платную задачу.

Работая в конструкторе, организатор может самостоятельно сделать дизайн и подготовить материалы без дополнительных расходов на каждую небольшую правку. 

2. Быстрое внесение изменений 

Вам не нужно ждать, пока дизайнер освободится от других задач. Если заметили опечатку или решили сменить цвет фона, просто внесите изменения в редакторе. Не придется ждать ответа от специалиста и согласовывать правки. 

3. Работа в одном окне 

Когда билеты, бейджи и страница мероприятия находятся в одной системе, организатору проще поддерживать единый стиль и управлять данными участников. Например, билетные сервисы предлагают создать макеты билетов, бейджей и лендинг мероприятия без перехода на сторонние ресурсы. 

Имена участников, типы билетов и информация о событии будут автоматически переноситься в билеты и бейджи — вам не придется вручную вбивать данные каждого гостя. Система сделает это за вас, исключив ошибки и опечатки. 

На каждом этапе — от покупки билета до входа на площадку — участник видит единый стиль оформления. Это помогает сделать взаимодействие с событием более целостным и понятным. 

Обзор сервисов и инструментов для дизайна 

 

1. Конструктор билетов

Вы работаете в редакторе с простым интерфейсом: перетаскиваете элементы на макет, меняете размеры, выравниваете по направляющим и сразу видите, как будет выглядеть билет после покупки.

Что можно добавить на билет:

• название мероприятия, дата, время и место проведения;
• логотип, название компании, данные организатора;
• QR-код билета, данные участника и другую информацию. 

Дополнительно можно настроить формат билета (горизонтальный или вертикальный, А4, А5 или произвольный), безопасную зону для печати, лицевую и оборотную стороны.

«Ивентология» есть в Telegram! Подписывайтесь на наш канал и читайте самый свежий и полезный контент об организации мероприятий от нашей команды.

 

Как пошагово сделать билет для своего мероприятия

1. Выберите формат. Для билетов с правилами и условиями возврата лучше подходит А4. Для компактных вариантов можно выбрать произвольный размер.
2. Добавьте данные. Разместите название события, дату, адрес, имя участника и QR-код для входа. Это стандартные данные, которые пригодятся гостю перед ивентом.  
3. Настройте дизайн. Загрузите логотип, выберите цвет фона или изображение. Проверьте, чтобы текст оставался контрастным и легко читался.
4. Сохраните макет. Система автоматически подставит данные каждого покупателя в ваш шаблон после оплаты.

 

Какие билеты можно создать самому

 

Кому подойдет конструктор билетов

Организаторам, которые хотят сделать билет частью фирменного стиля мероприятия, но не готовы обращаться к дизайнеру или работать в профессиональных графических редакторах.

 

2. Конструктор бейджей 

Позволяет самостоятельно подготовить бейджи для гостей, спикеров, волонтеров и других участников события. Для создания бейджа достаточно добавить на макет готовые поля и настроить дизайн. 

Вы можете добавить данные участника, название и логотип мероприятия, QR-код и другие элементы. После подготовки макет экспортируется в PDF для печати в типографии. 

Другие возможности инструмента:

• создание отдельных бейджей для разных категорий билетов;
• настройка лицевой и оборотной стороны бейджа;
• настройка размеров и формата бейджа;
• учитываются безопасные поля и область для крепления ленты.

 

Как пошагово подготовить макет бейджей

1. Настройте формат бейджа. Обязательно оставьте безопасные отступы от краев, чтобы текст не обрезался при печати. 
2. Выберите данные. Разместите название события, ФИО участника и его статус (спикер, партнер, гость). Это стандартные данные для бейджей на деловые события. 
3. Настройте дизайн. Загрузите фон или выберите цвет заливки. Добавьте логотип мероприятия или компании, если они есть. На событиях с насыщенной программой можно разместить QR-код с расписанием. 
4. Сохраните результат. После завершения продаж выгрузите готовые макеты из сервиса и отправьте их в типографию. 

 

Какие бейджи получится создать

Если потребуется изменить дизайн или добавить новую категорию участников, не придется переделывать все макеты или обращаться к дизайнеру — изменения можно внести самостоятельно.

 

3. Конструктор лендинга мероприятия

Конструктор лендингов помогает быстро создать страницу мероприятия внутри билетной платформы. 

Страница мероприятия собирается из готовых блоков: 

• главный экран;
• описание мероприятия;
• программа;
• спикеры;
• место проведения;
• форма продажи билетов.

Каждый блок можно настроить, например, изменить цвета, загрузить изображения, добавить логотип, заменить тексты. В результате организатор получает страницу мероприятия с необходимой информацией для участников и возможностью продажи билетов. 

«Ивентология» есть в Telegram! Подписывайтесь на наш канал и читайте самый свежий и полезный контент об организации мероприятий от нашей команды.

 

Какой лендинг вы можете сделать самостоятельно

 

Как создать билеты, бейджи и сайт: 4 простых правила

Ниже — несколько рекомендаций, которые помогут подготовить макеты и учесть технические требования. 

• Соблюдайте единый стиль

Дизайн — это часть бренда вашего события. Чтобы оно запомнилось, все материалы должны выглядеть как единое целое. Используйте одинаковую цветовую палитру, шрифты и логотип на всех носителях: от сайта и письма с билетом до бейджа участника и фотозоны. Это создает ощущение порядка и показывает ваш профессионализм.

• Используйте фирменные элементы

Если у вашей компании или проекта уже есть логотип, фирменные цвета или другие закрепленные элементы, обязательно добавьте их в макеты. Даже самый аккуратный дизайн теряет смысл, если гость не понимает, кто организатор. Узнаваемость важнее красоты. Единый визуальный стиль помогает участникам быстрее узнавать событие и связывать его с организатором. 

• Учитывайте технические требования к печати

Особенно это касается бейджей. Не размещайте важный текст (например, имя и должность) слишком близко к краям. Обязательно оставляйте безопасные поля и учитывайте зону крепления ленты. В конструкторах обычно есть встроенные направляющие и рамки безопасности. Используйте их, чтобы избежать брака при печати и не тратить бюджет на печать нового тиража. 

• Изучите сервисы и инструменты для дизайна заранее

Даже для работы в простом редакторе нужен опыт. Выделите 15–20 минут до начала активной работы, чтобы разобраться в интерфейсе. Поймите, где менять шрифты, как загружать логотип, как работают направляющие. Это поможет избежать спешки, если перед запуском продаж потребуется внести изменения.