Как организовать спортивное мероприятие: идеи, форматы, безопасность

Форматы спортивных мероприятий, правила безопасности и правовые основы для проведения.

Изображение: Шедеврум

Организация спортивных мероприятий — это способ объединить людей, пропагандировать здоровый образ жизни и создать яркие впечатления. Но есть нюансы, конечно. Как обойтись без травм, можно ли проводить ивент после дождя и какой формат события выбрать?

 

Формы и виды спортивных мероприятий

Есть официальные и неофициальные мероприятия. Официальные — те, которые включены в единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных мероприятий (в стране или регионе, городе).

С ними, конечно, сложнее. Организация должна полностью соответствовать закону, вплоть до разрешённых мест проведения такого ивента. 

Правовой документ, который отвечает на большинство юридических вопросов организаторов спортивных мероприятий, — Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ (ред. от 26.12.2024) «О физической культуре и спорте в Российской Федерации». Государственный орган, который может подключиться к организации вашего мероприятия и поддержать его, — Минспорт России.

Как определиться с формой спортивного события?

Прежде чем организовать спортивное мероприятие, мы всегда ставим цель. Чего вы хотите достичь? Например, это сплочение коллектива, популяризация спорта, сбор средств на благотворительность.

Далее надо решить, кто будет участвовать в событии. Например, дети, взрослые, семьи, профессионалы, любители. И далее переходим к выбору формы ивента. 

Формы спортивных мероприятий

• Соревнования: турниры, марафоны, эстафеты
• Массовые забеги: для всех желающих (например, благотворительные забеги) или для определённой целевой аудитории (например, коллектива компании и т. д.) 
• Фестивали: сюда войдут спортивные игры, мастер-классы, развлечения для всей семьи
• Корпоративные мероприятия: небольшие ивенты, спортивные дни для сотрудников компаний

Виды спортивных мероприятий

1. Соревнования

• Международные соревнования: Олимпийские, Паралимпийские, Сурдлимпийские игры, чемпионаты мира, кубки мира
• Всероссийские соревнования: чемпионаты России, кубки России, первенства России
• Региональные и местные соревнования: турниры и чемпионаты на уровне регионов или городов

2. Фестивали

Масштабные события, включающие несколько видов спорта. Часто проводятся на открытом воздухе вместе с внешними мероприятиями, такими как мастер-классы и выставки.

3. Турниры

Мероприятия, посвящённые конкретному виду спорта. Могут быть как любительскими, так и профессиональными. Например, турнир по волейболу, турнир по шахматам и т. д. 

4. Марафоны

Длительные забеги, в которых могут участвовать как профессионалы, так и любители. Обычно расстояния составляют от 10 до 42 километров.

5. Спортивные праздники

Культурно-спортивные мероприятия, включающие состязания, тематические конкурсы и выступления известных спортсменов.

6. Рекламно-пропагандистские мероприятия

Проводятся в форме показательных соревнований, конкурсов и открытых турниров. Участвуют все желающие. 

7. Учебно-тренировочные мероприятия

Соревнования по упрощённым правилам, например подвижные туристические игры, эстафеты и состязания на «дорожке здоровья».

8. Массовые физкультурно-спортивные мероприятия

Включают в себя кроссы, пробеги, эстафеты и многоборья для различных групп населения.

Также виды спортивных мероприятий можно разделить на:

• командные — футбол, волейбол, баскетбол
• индивидуальные — бег, велоспорт, плавание
• экстремальные — скалолазание, пейнтбол, гонки на выносливость.

Например, если вы организуете мероприятие для семей, подойдут фестивали с мастер-классами по йоге, забегами для детей и взрослых и зонами для игр. Если участвует молодёжь, то выбирайте забег или марафон. Взрослым мужчинам будет интересен турнир по дворовому футболу. 

 

Организация спортивных мероприятий

Теперь разберём алгоритм подготовки спортивного мероприятия. Что нужно подготовить?

 

Концепция

Найдите идею, которая объединяет людей, участвующих в событии. Исходите из поставленной цели, интересов участников. Транслируйте концепцию во всех каналах коммуникации.

Ощущение единства — то, за чем приходят участники и зрители. Оно рождается благодаря правильно вложенным смыслам.

Например: «За новое поколение молодёжи, которое выбирает здоровье и себя, а не игры в телефоне», «За объединение семьи общим увлечением». 

Кроме этого, концепция понадобится, чтобы привлекать партнёров. Для них подготовьте отдельную презентацию с описанием идеи мероприятия, целевой аудиторией, планом активностей.

Кстати, у нас есть кейс, как за 9 часов продавать 7 тысяч билетов на спортивное мероприятие.

 

Место 

Место и дату проведения официального мероприятия нужно согласовывать с территориальным органом исполнительной власти. Если вы переносите мероприятие или меняете время — об этом тоже придётся предупреждать. 

Для выбора площадки нужно посчитать число участников, зрителей, гостей, персонала, который будет обеспечивать мероприятие (технические специалисты, координаторы, ведущие). Вам может понадобиться несколько помещений: для переодевания мужчин, женщин, для персонала, для оказания медицинской помощи, для отдыха и т. д. 

Старайтесь находить площадку, где предусмотрен навес — об этом подробнее поговорим дальше. 

Примеры площадок: стадион, парк, пляж, спортивный зал. При выборе убедитесь, что поблизости в этот день не проходят похожие события.

 

Жюри

Минимальное количество для небольших соревнований — 2 человека. Чем больше участников, тем больше будет членов жюри. Для крупных мероприятий, особенно если они сложные, может понадобиться 10 человек. 

Определитесь с требованиями к жюри: это должны быть люди с определённой квалификацией. Например, можно обратиться в спортивные федерации, спортивные клубы и школы или поискать через знакомых — выйти на судей, которые уже участвовали в подобных событиях. 

Старайтесь отдавать предпочтение людям с опытом в таких мероприятиях, которые вы организовываете. Человек должен относиться к той же нише и иметь в ней опыт. 

Жюри нужно сформировать за 2–3 недели до мероприятия и назначить главного судью, который будет координировать других. 

Важно: пропишите регламент, по которому жюри будет судить участников мероприятия. Это поможет решать спорные вопросы и сбережёт нервы. 

Логистика

Сюда входит следующее.

1. Регистрация участников: онлайн-форма или на месте.
2. Транспорт: как участники доберутся до места?
3. Питание и вода: обеспечьте точки с едой и напитками.
4. Разметка и зонирование: чётко обозначьте стартовые точки, маршруты и зоны для зрителей.

На этом этапе важно пройти путь гостя от начала до конца. Понятна ли навигация? Как разделены потоки участников? Где расположены туалеты и легко ли их найти? Подумайте обо всём, что может понадобиться на мероприятии.

 

Атмосфера

Спортивное мероприятие всегда ярко оформляется: рекламные баннеры партнёров, мотивационные надписи для участников, информационные табло. Всё это должно быть видно почти из любой точки. 

Ещё одна важная часть — музыка. Она может быть живая, когда, например, при открытии выступает группа, либо придётся составить плейлист.

Для использования музыки в коммерческих целях необходимо получить лицензию. Это может быть сделано через общество по коллективному управлению правами (например, РАО, ВОИС) или по соглашению напрямую с авторами. 

Если хотите избежать дополнительных трат, используйте музыку с открытой лицензией или ставшую общественным достоянием. Либо воспользуйтесь бесплатными музыкальными библиотеками в соцсетях. 

Также на мероприятии уместно раздавать или продавать мерч, сувениры — то, что связано с этим днём.

 

Пакет участника 

Если вы проводите марафоны, забеги — в общем, коммерческие спортивные мероприятия, то нужно будет собрать стартовый пакет участника.

Что в него может входить?

1. Бутылка воды или бутылка для воды.
2. Сувенирная продукция.
3. Канцелярия или книги.
4. Мерч в виде повязок, шарфов, футболок и т. д.
5. Подарочные сертификаты от партнёров.
6. Люксовая уходовая косметика. 

Позаботьтесь о том, чтобы продукция была качественной. Это фактически ваша репутация как организатора. Иногда участники приходят на мероприятия снова и снова на 50% потому, что они в восторге от пакетов участника.

 

Волонтёры

Без них не обойдётся никакое спортивное событие. Это люди, которые не только координируют весь процесс и направляют участников, но и следят за порядком, при необходимости зовут медиков и т. д. 

Все функции волонтёров нужно прописать в документе, подготовить памятки. 

Для регистрации участников, например если их 500, понадобится 10 волонтёров. Также они должны быть рассредоточены на разных местах площадки. Например, 1 волонтёр на 1 км пути.

 

Вода

На площадке должна быть вода для спортсменов и в избытке. Во всех зонах, где проходит мероприятие. 

 

Сценарий спортивного мероприятия

Как готовить сценарий? Декомпозируйте эту задачу на этапы. 

1. Открытие мероприятия. Что сюда может входить 

• Парад участников
• Представление команды и жюри
• Подъём флага и гимна (если применимо) 

2. Соревновательная часть

• Сделайте описание каждого вида соревнований
• Опишите порядок проведения и время на каждом этапе

3. Концертная или развлекательная программа

4. Закрытие и награждение. Подведение итогов

Исходя из подготовленного описания, вы сможете предусмотреть все необходимые на каждом этапе атрибуты, а также моменты, когда нужно включать музыку. 

Ознакомьте участников с программой заблаговременно. У них должна быть памятка с расписанием и схемой площадки. Ознакомьте волонтёров и проговорите с ними сценарий решения разных вопросов/проблем. 

Обязательно проведите репетицию, чтобы измерить фактическое время на каждый этап. 

 

Пример плана спортивного мероприятия

Название: «Весенний марафон».

Цель: популяризация здорового образа жизни.

Аудитория: взрослые и дети.

Место: городской парк.

Программа:

• 10:00 — регистрация участников
• 11:00 — старт забега (5 км для взрослых, 1 км для детей)
• 12:30 — награждение победителей
• 13:00 — мастер-классы по йоге и зумбе
• 14:00 — завершение мероприятия.

Безопасность:

• медпункт с врачом и аптечкой
• волонтёры на маршруте
• тенты на случай дождя.

Продвижение: соцсети, местные СМИ, партнёрские рассылки.

 

Безопасность спортивного мероприятия

По закону за безопасность спортивного события и общественный порядок отвечает организатор за свой счёт. 

Если вы проводите официальное мероприятие, то фантазировать особо не о чем: все правила прописаны в документе «Правила обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований».

Если мероприятие неофициальное, то вот что нужно учесть. 

• Правила поведения зрителей

Вы можете устанавливать правила поведения зрителей, если они не противоречат букве закона. Составьте такой документ и ознакомьте с ним зрителей — например, при покупке билета, а также уже на площадке. Можно, к примеру, сделать памятку или развесить на местах.

• Безопасность и закрытость площадки

Нужно определить границы охраняемой территории. Обычно место ограничивают временными заборами и делают несколько входных точек. Например, для некоторых мероприятий (спортивные забеги, велозабеги) нужно перекрывать дороги. 

Кроме того, обязательно нужно установить видеонаблюдение на всей территории ивента. 

Для обеспечения безопасности привлекают контролёров-распорядителей (тех, у которых есть специальное разрешение, выданное госорганом) или обращаются в компании, оказывающие такие услуги. Классификация: «По обеспечению порядка в местах проведения массовых мероприятий».

• Входной контроль

На входе на площадку проводите досмотр личных вещей, поставьте рамки-металлоискатели. Запретите проносить алкоголь, оружие, колюще-режущие предметы. 

• Проверка пригодности площадки

Прежде всего, обходим всё место проведения ивента и проверяем целостность покрытия. Если это футбольное поле — разорванное покрытие может стать причиной травмы, когда спортсмен просто запнётся и что-то себе сломает. Проверяйте каждый сантиметр. 

Далее — на площадке должно быть место, защищающее от осадков и прямых солнечных лучей. 

• Обработка от клещей

Наймите службу, которая обработает территорию от клещей, если площадкой проведения выбрана местность в парке, на природе в период с апреля по сентябрь. 

• Медпункт

Соберите аптечку для оказания первой медицинской помощи. Прежде всего, нужно учитывать риски травм; кроме того, часто приходится оказывать помощь при высоком давлении, а если это лето, то люди могут страдать от теплового/солнечного удара. 

Для небольших событий (до 100 человек) достаточно одного медика. И далее, если мероприятие для тысяч участников, то иногда стоит заказать обеспечение бригадами дежурной скорой медицинской помощи — 1–2 машины. 

Важно: на официальных спортивных мероприятиях присутствие скорой медицинской помощи обязательно. 

• Снаряжение

В некоторых соревнованиях обязательное требование — это защитная экипировка. Например, вы не можете допустить к велозабегу участников без наколенников и шлемов.

Если вы сами выдаёте защитную атрибутику, то несёте ответственность за её качество. Нужно будет проверить каждую вещь. 

• Полиция

Если проводите официальное спортивное мероприятия, на нём обязательно должно быть МВД. 

 

Можно ли проводить спортивные мероприятия после дождя? 

Если покрытие мокрое/скользкое, площадка сырая после дождя или снега, то мероприятие нужно перенести. 

Проводят ли вообще спортивные мероприятия после дождя? Например, если день обещает быть солнечным, то можно подвинуть время проведения, пока всё не просохнет. Или перенести день, если дождь не прекращается и на улице высокая влажность.

На всякий случай лучше подготовиться к осадкам — например, если дождь пойдёт уже после старта мероприятия, то раздать участникам дождевики или зонты. Бывает, что при сильном ливне мероприятие приходится прекратить. Все эти решения принимаются уже на месте. 

Если проводите мероприятие во время дождливого сезона, лучше выбирайте закрытую площадку. Меньше рисков и головной боли. 

Ещё один вариант — найти площадку на открытом воздухе, рядом с которой находится закрытый зал, в который можно переместиться в случае дождя.

Мы надеемся, что ни этот, ни другой форс-мажор вас не коснётся. Но на всякий случай будьте готовы ко всему: вам в помощь наша статья о том, что делать, если мероприятие пошло не по плану. Желаем вам успешного события!