Мероприятия и подарки: подборка интересных подарков для гостей, участников и партнёров

Как подарить запоминающийся подарок на мероприятии? В статье собрали полезные советы и готовую подборку из 15 решений для подарков. 

Подарки на мероприятии — это приятный бонус для гостей, участников и волонтёров. Но также они могут работать на узнаваемость вашего бренда, если это, например, мерч с нанесённым логотипом. А ещё — памятная ценность, сувенир, напоминающий о крутом мероприятии.

 

Кому можно дарить подарки на мероприятиях?

1. Гостям мероприятия.
2. Участникам мероприятия, спикерам и докладчикам.
3. Организаторам мероприятия (если вы ещё с кем-то сотрудничаете).
4. Партнёрам, рекламодателям.
5. Волонтёрам и обслуживающему персоналу.

И здесь важно понимать, что обойтись одним подарком сразу всем не получится. Лучше детально продумать подарки для каждой категории.

И вот от чего будет зависеть выбор подарка:

• от категории: кому дарим
• от формата мероприятия
• от бюджета, конечно же.

Если бюджет ограничен, возможно, стоит выбрать одну категорию: например, подарить памятные вещи всем участникам или организовать хорошие подарки для партнёров и спикеров мероприятия.

Не стоит пытаться «впихнуть невпихуемое» и при недостаточном бюджете накупить подарков всем, но каких-то… ни о чём. Лучше сделать хорошие подарки, но не всем, а в следующий раз заранее запланировать траты на подарки в бюджете мероприятия.

 

Какие подарки обычно дарят?

Все подарки условно можно разделить на три группы:

1. Символические (памятные). Это могут быть магнитики, браслеты, аксессуары. Вряд ли их можно как-то полезно использовать, но это память о самом мероприятии.
2. Полезные подарки. Например, ручки и блокноты с логотипом можно потом использовать для записей на работе и дома. А глядя на обложку или гравировку, вспоминать, как чудесно провели время на мероприятии.
3. Оригинальные подарки. Например, у вас какое-то тематическое мероприятие и вы дарите брелоки в виде пирожных или флешку в виде ёлочной игрушки. 

А гостям вечеринки можно вручить бутылку воды и средство от отравления — недорого, но при этом забавно и с намёком.

Фото: сайт

Такой подарок может быть и полезным, и просто памятным. Например, мы после вечеринки «Сурового Питерского форума» дарили антипохмельный пакет: упаковка «Доширака», кофе, мятная жвачка. Для участников это было неожиданно и мило. 

Но важно не переборщить с оригинальностью: если у вас серьёзное мероприятие, креативность могут не оценить. 

Подарки можно дарить просто так (за то, что участники пришли на ваше мероприятие) или за что-то. Например, участники конкурсов или розыгрышей могут получить отдельные, более ценные подарки, чем все участники. Для этого можно сделать сертификаты, в т. ч. от партнёров.

Что подарить на мероприятии?

Подготовили подборку из 15 вариантов подарков на мероприятии для разных поводов и аудитории.

 

1. Что-то из печатной продукции

Можно сделать открытки, блокноты, тетради и т. п. с вашим логотипом. Дополнительно можно изменить стиль обложки под тематику вашего мероприятия, чтобы подарки однозначно ассоциировались с ним. 

2. Что-то из канцелярских принадлежностей

Чаще всего делают карандаши и ручки, маркеры и другие товары. Можно также нанести логотип или кастомизировать подарки под тематику мероприятия. Например, сделать экокарандаши.

 

3. Что-то из полиграфической продукции

Можно сделать календарь, органайзер на стол, папку для документов или альбом для фотографий, добавить ваш логотип или название мероприятия.

Задача посложнее: придумать собственный дизайн такой продукции, чтобы она ассоциировалась с вами и проведённым мероприятием.

 

4. Что-то из текстиля

Например, уютный качественный плед — хороший подарок для осенне-зимнего мероприятия. Возвращаемся к вопросу бюджета: лучше закупить несколько качественных и подарить, например, только спикерам, чем купить всем участникам самые дешёвые и некачественные.

Можно нанести ваш логотип или название мероприятия, но важно помнить, что это дополнительные расходы.

 

5. Что-то для гаджетов

Например, портативное зарядное устройство (пауэрбанк), зарядное устройство, флешка или подставка для телефона.

 

6. Что-то для организации хранения

Например, шопер, рюкзак или сумка-органайзер для документов.

Следите, чтобы подарки были качественными и прослужили долго. За это придётся заплатить дороже, но такие вещи будут ассоциироваться с вами, вашим брендом и мероприятием.

Вы же не хотите, чтобы вас вспоминали «добрым словом», если у шопера оторвутся ручки или у рюкзака разъедется молния через пару дней?

 

7. Что-то для важных мелочей

Например, картхолдер (чехол для банковских карт) или чехол для ключей.

 

8. Что-то из одежды

Например, брендированные футболки или толстовки, а также головные уборы.

Не факт, что человек будет ходить в такой одежде ежедневно. Но, чтобы вам не было стыдно за свой бренд и мероприятие, лучше выбрать качественные вещи, которые долго прослужат и их будет приятно носить.

9. Что-то из посуды

Это могут быть термокружки или многоразовые бутылки для воды. 

Конечно, набор бокалов или тарелок — это не то, что стоит дарить на мероприятии. Если только это не конкурс с розыгрышем бабушкиного сервиза на свадьбе.

 

10. Что-то съедобное

Можно подготовить полезные ланч-боксы (сама коробка останется как памятный сувенир и удобный контейнер) или же сделать «порционные» подарки: печенье, шоколад и др. На упаковку нанести логотип или название мероприятия. 

Можно пойти дальше и собрать набор чая/кофе/снеков/сладостей/сыра и других продуктов.

11. Что-то гигиеническое

Например, сувенирное мыло. Его можно сделать в форме, напоминающей о вашем мероприятии: сердечко на свадьбу, символ года, символ вашей компании или мероприятия. 

Кроме того, можно подготовить набор уходовой (для тела или для волос) или декоративной косметики, если тематика и аудитория мероприятия это позволяет. Например, на презентации нового бренда уместно собрать набор из нескольких средств этого бренда. 

 

12. Что-то из воска

Свечи и аромасаше набирают популярность как небольшие подарки на свадебных торжествах и других мероприятиях.

13. Что-то сезонное

Например, на мероприятии перед Новым годом можно дарить ёлочные игрушки, а весной или осенью — дождевик или фирменный зонт.

 

14. Что-то из аксессуаров

Например, брелоки, магниты или браслеты с логотипом вашего бренда или мероприятия. 

Кто-то бережно хранит такие небольшие памятные сувениры, и ему будет приятно получить от вас «материальную» память о событии.

15. Всё и сразу

Вы можете собрать индивидуальный подарочный пакет, где будет несколько категорий подарков. Например, брендированные блокнот и ручка, памятный сувенир (магнит или брелок), снеки/сладости и что-то ещё.

Фото: сайт

 

Важные нюансы, касающиеся подарков на мероприятии

1. Не нужно дарить подарки «ради галочки», потому что «все так делают».

Если вы не готовы внимательно подойти к выбору подарков, запланировать на них бюджет и т. д. — лучше не дарить ничего, чем подарить какую-то некачественную ерунду. 

2. Когда речь идёт о полезных подарках (например, пледы, зонты, шоперы и т. д.), которые потенциально будут использоваться постоянно, особое внимание нужно уделить качеству товара. Сначала можно получить образцы, чтобы убедиться в том, что подарки будут качественные. 

3. Если оформляете бокс/набор, добавьте открытку/вкладыш с благодарностью и пожеланиями, а также описанием набора. 

Так вы расскажете, что к чему, и дополнительно проявите заботу, а это очень ценно. 

4. Всегда заказывайте товары с запасом, так как может быть брак, или людей будет больше, или случится ещё какой-нибудь форс-мажор. 

5. Продумайте упаковку, особенно если в комплекте несколько товаров. Это может быть пакет или коробка, также подарок можно положить в фирменный шопер (который тоже будет частью подарка).

6. Заранее определите, где будут лежать подарки до окончания мероприятия и как вы будете их вручать. 

Если это подарки спикерам или партнёрам, можно вручить их на сцене или за кулисами, но тогда они должны быть заранее подготовлены и упакованы. 

Если это подарки участникам, позаботьтесь, чтобы кто-то из членов команды (вполне возможно, что и не один) был на выдаче и контролировал процесс.