Оформление сообщества мероприятия в ВКонтакте

«‎Опа, это что? Хочу пойти!» – ваше сообщество ивента должно вызывать именно такие мысли у людей в первые 5 секунд.

Скорее всего, у ивента, который вы организуете, есть аккаунт в соцсетях. В статье поговорим о том, как оформить сообщество ВКонтакте для мероприятия, чтобы тем, кто в него пришёл, было с первого взгляда понятно:

• о чём мероприятие
• почему его стоит посетить
• где купить билет. 

По шагам разбираемся, как оформить сообщество ВКонтакте, что писать в каждом блоке и какие бесплатные возможности ВКонтакте можно использовать.

Название мероприятия и аватар

При оформлении сообщества пишем название мероприятия, в статусе указываем даты проведения и даём возможность сразу купить билет. Здесь же должна быть кнопка действия «‎купить билет».  

Аватар – маленькая картинка, которую люди видят до перехода в сообщество. Сюда можно поместить фирменный логотип, тематическую картинку.

Обложка сообщества ВКонтакте

С мобильных устройств отображается середина обложки, поэтому разместите картинку по центру, отступив поровну сверху и снизу. На обложке пишем название события, даты, место проведения.

Здесь же можно разместить:

• короткое УТП мероприятия или слоган. Например, у Белой конфы это «Конференция про онлайн-образование без обмана и манипуляций». 

• информацию об акции, пока она актуальна
• фото хедлайнера, если этот человек известен в нише.

ВКонтакте можно сделать живую обложку, но отображается она только при просмотре с мобильного. Для неё можно выбрать 5 фото или видео, которые будут сменять друг друга. Поместите туда эффектные моменты с мероприятия или расскажите о спикерах, о месте проведения и т. д.

Ещё одна фишка – сервисы-конструкторы для создания динамичной обложки. К примеру, DyCover. Можно транслировать погоду в городе мероприятия, оставшееся время до события, показывать вновь подписавшихся и т. д.

Кнопка действия

Настройте кнопку в сообществе мероприятия ВКонтакте, куда люди будут нажимать, чтобы купить билет или получить консультацию. К кнопке можно привязать переадресацию на контактный телефон, email, сайт или приложение.

Настроить её просто:

• зайдите в управление сообществом
• в блоке «‎кнопка действия» выберите статус «‎включена»
• выберите, куда вести пользователей, и поставьте ссылку
• дайте кнопке название.

Закреплённый пост ВКонтакте

Покажите видео о мероприятии, разместите лонгрид с подробным рассказом, добавьте отзывы. Здесь же удобно разместить ещё раз ссылку на сайт. 

Меню сообщества

Меню – это навигатор по мероприятию. С его помощью можно ответить на частые вопросы, закрыть возражения, мотивировать прийти на ивент. Подумайте, что первым ищет ваша целевая аудитория, заходя в сообщество. Хочет подать заявку на участие, стать партнёром или задать свой вопрос? 

Ссылки и контакты

Этот раздел расположен в меню сообщества мероприятия ВКонтакте справа. Здесь можно разместить ссылки на другие соцсети, на личные страницы организаторов, на сайт, на личный блог, на ваших партнёров, на отзывы и т.д. Всё, что может быть важно для участников мероприятия.

Подробная информация

Здесь напишите мини-презентацию о вашем мероприятии, расскажите, почему на него стоит прийти, что особенного ждёт зрителей, чем оно уникально. Обычно это первый блок, который читают.

Видео

Добавьте видео с отзывами о прошлых мероприятиях. Желательно оформить их в одном стиле. В описании к видео оставьте ссылку на лендинг.

Видео будут отображаться в меню встречи в ВК. К ним можно сделать обложки в фирменном стиле.

Контакты

Разместите в сообществе мероприятия контакты живых людей с настоящими страницами, укажите их телефоны и адрес электронной почты. Не забудьте уточнить, к кому с каким вопросом обращаться.

Обсуждения

Закрепите обсуждение, где люди могут задавать любые вопросы. Добавьте отдельные обсуждения с отзывами, с часто задаваемыми вопросами. Можно дать возможность оставлять заявку на участие, искать попутчиков, знакомиться. 

Фото

Сюда при оформлении сообщества ВКонтакте размещайте фотоотчёты о прошлых мероприятиях, покажите работу команды, подготовку в событию. 

Виджет с приветствием и персонализацией

Обращение по имени цепляет внимание и делает человека более лояльным. В этом виджете можно предложить что-то сделать: подписаться на рассылку, поучаствовать в конкурсе, обсуждении, задать вопрос в сообщения группы. 

Виджет приветствия при оформлении сообщества может выглядеть и так:

Шаблон приветствия с оффером при обращении к сообществу

Адрес

Укажите точку на карте, где будет проходить мероприятие. 

Товары

Здесь могут быть билеты на событие, мерч, консультации, записи прошлых конференций.

Статьи

Ещё один раздел в меню сообщества мероприятия ВКонтакте – статьи. Могут стать частью прогрева, если они полезны и интересны. 

Виджет заявок

И ещё одна функция, которая может пригодиться, – виджет заявок. Он позволяет собирать данные о тех, кто хочет записаться спикером, партнёром, оформить заказ и ещё как-то поучаствовать в вашем событии. Функция для интровертов – не надо писать в личку или звонить по указанным контактам. Люди просто заполняют анкету и пишут о своих желаниях, а вы уже обрабатываете эти заявки.

Добавить виджет можно, выбрав из каталога приложений ВКонтакте. Например, «‎Заявки». А дальше уже настройте анкету как можно проще, чтобы люди не бросали её на середине – и получайте лиды из ещё одного источника.

Смысл в том, чтобы ваше сообщество получилось предельно простым, понятным, удобным и красивым. И пусть у вас будет Sold out.