10+ активностей для деловых мероприятий и конференций

Как разнообразить бизнес-мероприятие: переговоры, тренинг, семинар, пресс-конференцию и т. д. Разбираем идеи активностей для деловых мероприятий. 

Стратегические сессии, масштабные лекции, переговоры крупных компаний — есть мероприятия, в которых всё должно быть просто идеально и серьёзно. Целевая аудитория, которая приходит сюда, — руководители, бизнесмены, директора и т. д. 

Однако даже в серьёзное деловое мероприятие можно внести разнообразие и добавить активности. Это позволит сделать его более продуктивным и достичь целей, которые ставят перед организатором. 

Например, провести обучение не в формате одной лекции, а закрепить материал на практике. Или договориться с деловым партнёром о коллаборации в более расслабленной атмосфере. 

Мы уже разбирали ранее топ-15 активностей для конференции. Сейчас поговорим об ивенте, на котором собирается деловая целевая аудитория и не предусмотрены какие-то активные развлекательные события.

 

1. Мозгоштурм (или хакатон)

Формат мозгоштурма подходит для длинных деловых лекций, корпоративных обучений, когда вам нужно за короткое время научить коллектив новым навыкам, но сделать это так, чтобы люди не уснули от скуки. 

После части теории предложите присутствующим разделиться на команды и решить бизнес-задачу в формате соревнования. Например, на лекции по обучению SMM-специалистов создать идею продукта, который позволит сэкономить рекламный бюджет на SMM без потери трафика. 

Пусть каждая команда представит свою идею в формате короткой презентации. А потом проведите голосование за лучшую идею.

Похожий вариант активности — хакатон. Обычно это отдельное событие, но можно взять его за основу идеи и адаптировать к вашему мероприятию. Мы уже писали о том, как организовать хакатон.

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ ПРО ХАКАТОНЫ

 

2. Встреча с лидером мнений

Подходит также для обучающих бизнес-событий или мероприятий, на которых собирается аудитория из одной ниши. Например, вы проводите двухдневный мастер-класс по обучению работе с текстами и маркетингу в соцсетях.

Пригласите лидера мнений, автора популярной книги в нише, на встречу с вашей аудиторией. Например, Максима Ильяхова — чтобы показал несколько фишек по работе с текстами.

Это могут быть и вдохновляющие встречи. Успешный предприниматель, владелец крупной корпорации, рассказывает небольшим агентствам о том, как он строил свой бизнес и через что прошёл в первый год, какие трудности и как решал. Понятно, что вряд ли на встречу вы приведёте Илона Маска. Но если в нише есть человек с раскрученным личным брендом, то можно звать его.

 

3. Поездка на интересную локацию

Если ваше мероприятие запланировано на целый день, а площадка расположена в удачном месте — в центре города, рядом с достопримечательностями, — то провести обед или кофе-брейк можно, сменив локацию. 

Например, вы проводите стратегическую сессию в здании бизнес-центра. Неподалёку от него есть живописный парк, а на улице — весна. Можно организовать кейтеринг и сделать перерыв на обед в парке. 

Либо после мероприятия посетить выставку в соседнем здании. А если аудитория довольно близка между собой (например, это коллектив одной корпорации), то можно завершить стратегическую сессию в сауне.

4. Фотозона

Поставьте на площадке интерактивную фотозону. Если вы задействуете технологии и это не просто баннер — так гораздо интереснее. 

Всё зависит от самого мероприятия: если людям важно показать, что они были на ивенте, название которого говорит само за себя (например, «Съезд руководителей ООО»), то можно обойтись и просто баннером. 

А если мероприятие, например, посвящено IT-разработке или презентации нового продукта, то можно обыграть фотозону и сделать «вау». Например, на презентации мобильного приложения добавить интерактивные элементы, чтобы человек мог посмотреть его функционал.

5. Вручение подарков, грамот, премий

Формат подходит для компаний, для партнёров и корпораций. Например, вы уже провели ранее с этим партнёром деловую интеграцию: запустили совместное производство одежды. 

На переговорах по поводу следующего запуска вы можете добавить торжественную часть и вручить партнёру грамоту, фирменную статуэтку с благодарностью. Это формирует лояльность, а если грамота классно оформлена, то её повесят на стену и будут помнить о ваших деловых связях.

6. Презентация с иммерсивными элементами

Если вам нужно провести обучение или договориться с инвесторами о вложениях, то в качестве активности подойдёт презентация. Не рассказывайте, а показывайте, почему инвестору нужно вложить деньги в ваш проект.

Однако иммерсивные элементы всегда добавляют изюминку и эмоции, а это — лучшее, что можно сделать, чтобы вас запомнили и что-то у вас купили.

Например, строительство и проектирование лучше всего продаётся, если есть 3D-визуализация. Историю развития компании можно упаковать в мультик и показать сторителлинг.

Фото: сайт

 

7. Доклады или мастер-классы от смежных экспертов

Можно пригласить на мероприятие экспертов, с которыми интересно было бы общаться вашей аудитории. 

Например, вы проводите цикл лекций для обучения новых сотрудников в агентстве по продаже новостроек. Ваша задача — чтобы они знали всех застройщиков в городе, все станции метро, акции и скидки. 

Но разнообразить лекции вы можете мастер-классом от маркетолога, который покажет реальный разговор с покупателем, его возражения и то, как эти возражения отрабатывать. Это интересно, живо, главное, чтобы ситуация была реальной. 

Пример диалога. 

— Ну что, вы готовы покупать квартиру, вы сказали, что объект вам понравился?

— Что-то я начинаю сомневаться. Мне страшно влезать в ипотеку, я узнала, что первые 3 года платежей почти 95% уходит банку… А вдруг я захочу продать эту квартиру?

— Но ведь ваш платёж равен сумме арендованной квартиры. А за несколько лет квартира вырастет в цене. Вы останетесь в прибыли и сможете выручить за квартиру минимум 10% от её стоимости за 5 лет.

 

8. Бизнес-игры

Довольно новый формат, который сейчас вызывает живой интерес, — это бизнес-игры. Кстати, у нас есть подробная статья о том, как провести бизнес-игру на мероприятии.

ЧИТАТЬ ПРО БИЗНЕС-ИГРЫ

 

Суть в том, чтобы объединить обучение и развлечение. Нужно разбить игроков на команды и дать им задание — например, решить одну бизнес-задачу. Если вам нужно научить людей чему-то новому, то можно предложить им побыть экспертами в том вопросе, с которым они ещё не сталкивались. Например, ваша аудитория — SMM-маркетологи, а вы предлагаете им продать товар офлайн. Каждая команда готовит УТП и рекламные слоганы, а в конце проходит голосование за самую классную идею.

Кроме того, в играх можно использовать карточки и поле по типу «бродилок», когда каждый игрок делает ход и попадает в определённую ситуацию, которую нужно решить. Ведущий следит за ходом игры и помогает участникам.

 

9. Деловые симуляции

Бизнес-симуляция — это отличный способ вовлечь участников делового мероприятия в процесс принятия решений, отработать навыки управления и стратегического мышления в условиях, близких к реальным. 

Активность имитирует реальные бизнес-процессы, такие как управление компанией, запуск продукта, выход на новый рынок или преодоление кризиса. 

Чтобы её провести, нужно поставить цель для участников — чему хотите их научить (например, работе в команде). Определитесь с форматом — можно провести компьютерную симуляцию, настольную с карточками и таблицами, ролевую — когда каждый участник играет определённую роль.

Придумайте сценарий, разыграйте ситуацию и подведите потом итоги. 

Например, вам нужно научиться управлению стартапом в условиях кризиса. 

Проблемы: снизилось финансирование на 50%, повысилась конкуренция, нужно оптимизировать расходы и выйти на прибыльность за 6 месяцев. 

Выберите роль для команды — например, маркетолог, СЕО, бухгалтер, продуктовый менеджер. Определите критерии, по которым будете оценивать успех команд. Можно придумать награды и призы всем участникам.

 

10. Деловой квиз

Деловой квиз — это отличная активность для вовлечения участников бизнес-мероприятия, укрепления командного духа и проверки знаний в неформальной обстановке. Хорошо впишется в форматы обучений и стратегических сессий. Так же, как для симуляции, вам нужно будет определить цель и сформировать команды участников.

Например, вы проведёте квиз по трендам рынка, историям успеха крупных компаний, добавите раунд с задачами на логику. Он может состоять из 5 раундов, в каждом — 5 вопросов. Участники заполняют бланк с ответами, кто даст больше правильных — тот победил. Пример вопроса: «Какой продукт стал самым продаваемым в истории?», ответ — Toyota Corolla. 

Можно добавить в вопросы юмор, использовать мультимедиа, вручить в конце каждой команде приз.

 

11. Галерея идей

В процессе делового мероприятия, обучения и обсуждения проектов участникам могут приходить классные идеи: по развитию, продажам и т. д. Создайте пространство, где люди смогут разместить свои идеи или проекты на стендах. Остальные смогут проголосовать за лучшие идеи, оставить обратную связь или просто вдохновиться и взять их в работу. 

Это своеобразные итоги мероприятия. Если участники видят полный стенд с заметками, сразу становится понятно, что выезд прошёл не зря и люди участвовали в проекте эмоционально.

12. Нетворкинг на бизнес-мероприятии

Все активности, перечисленные выше, — это заодно и нетворкинг. Люди в любом случае познакомятся, когда будут вместе работать или играть. 

Но предлагаем разобрать отдельным пунктом только нетворкинг. Целенаправленный. Даже если на мероприятии встречаются представители одной большой корпорации, они могут быть плохо знакомы между собой. Что говорить о том случае, когда происходят переговоры и вершатся судьбы компаний?

Коммуникация — валюта нового времени. С её помощью можно решить сложнейшие вопросы. 

Вот несколько идей делового нетворкинга, который можно внедрить в деловой ивент.

 

Нетворкинг-игра «найди участника» 

Каждый участник получает карточки с заданием, и ему нужно найти человека, который описан. Например: «Найди того, кто работал в трёх разных странах», «найди того, кто в прошлом году запускал стартап», «найди того, кто знает три языка». В игре побеждает тот, кто первый заполнит свою карточку. А в процессе все знакомятся и понимают, кто собрался на мероприятии.

 

Быстрые знакомства

Это чем-то похоже на спид-дейтинг, но проще. Участники делятся на пары и общаются 3–5 минут, после чего переходят к следующему человеку. Ведущий задаёт тему: что нужно сказать о себе, на какие вопросы ответить. С помощью колокольчика или другого звукового сигнала показывает, что время вышло и пора меняться собеседниками.

 

Тематический круглый стол

Организуйте несколько столов с разными темами (например, инновации в ритейле, цифровая трансформация). Участники выбирают тему и обсуждают её в небольших группах. Так люди знакомятся с теми, кто разделяет их профессиональные интересы.

 

Зона неформального общения

Организуйте зону с удобными диванами, напитками и закусками, где участники смогут общаться в расслабленной атмосфере. Например, сидя на креслах-грушах, в тихом месте. Можно поставить в эту зону модератора, который поможет участникам завести и поддержать беседу.

Обмен навыками

Участники получают бейджи, на которых пишут, какими навыками они могут обменяться. Это могут быть и soft skill, например «научу оставаться невозмутимым, когда на тебя орёт клиент». Дальше участники могут подходить и предлагать обмен этими скиллами.

 

Что учесть при подготовке активностей для деловых мероприятий

Для любой активности вам нужно будет назначить ответственного — модератора или волонтёра. 

Заранее продумайте сценарий, подготовьте атрибуты и проинструктируйте человека, как всё проводить. 

Выбирая активность, отталкивайтесь от того, кто ваша аудитория, что ей может быть интересно. 

Подготовьте бейджи, в которых люди напишут свои имена и должность. Намного легче знакомиться и общаться, если не надо запоминать имена и испытывать неловкость за то, что вы эти имена забыли.

Также создайте чат для участников мероприятия, в котором вы будете координировать этот день. А потом разрешите каждому написать о себе и обменяться контактами, чтобы люди не потеряли новых знакомых.

 

---

 

Механики и проверенные идеи нетворкинга только здесь!

Подключайтесь к секретному боту Наталии Франкель для организаторов событий. Здесь 2 раза в неделю выходит контент со свежими фишками.

ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К БОТУ

 

---