Как организовать Тихоокеанский забег на Камчатке: медведи, цунами и вулканы

Ирина Агранат, руководитель арт-агентства, с 2019 года организует мероприятия на Камчатке — в самых экстремальных и сложных условиях, которые только можно представить. На форуме SOLD OUT она рассказала о своём ключевом проекте — Тихоокеанском забеге, и о том, с чем приходится сталкиваться, когда трасса проходит через территорию медведей, а старт мероприятия совпадает с землетрясением магнитудой 8,8.

С 2019 года команда Ирины Агранат работает на Камчатке в самых сложных условиях: непогода, отдалённые локации, куда можно добраться либо вертолётом, либо кораблём, если повезёт с погодой. Команда организовывала мероприятия на всём полуострове — от юга до севера Камчатки. Профиль агентства — большие масштабные события: краевые, торжественные, фестивали и спортивные.

Ирина Агранат: «Мы делаем то, за что не готов браться никто, и это объективно. Скажем: ребята, давайте поедем на север Камчатки в вахтовый посёлок делать День Металлурга? У вас вертолёты, три часа на подготовку мероприятия. А давайте сделаем».

Одно из ключевых и самых любимых мероприятий агентства — Тихоокеанский забег.

 

Тихоокеанский забег: пять лет на берегу океана

Впервые забег провели в 2021 году. Его уникальность в том, что он проходит по берегу Тихого океана на Халактырском пляже, а с трассы открывается вид на несколько действующих вулканов.

За пять лет аудитория выросла почти в четыре раза, ежегодно — солдаут, много участников приезжает из других регионов. Это полностью авторский проект команды, который родился внутри агентства, и все пять лет его развивают: собрали материально-техническую базу, прошли много разных историй. Каждый год Тихоокеанского забега — это преодоление себя, преодоление природы и различных обстоятельств, но команда справляется, и эта победа — не только для участников, которые финишируют, но и для самой команды.

Почему именно Камчатка — идеальное место для экстремальных событий? 

• Камчатка — это экстрим по умолчанию: действующие вулканы, медведи, Тихий океан, много естественных природных территорий в шаговой доступности. 

• Трассы Тихоокеанского забега проходят достаточно близко от города — 30 минут на автомобиле, не нужна колоссальная заброска или многомесячные экспедиции для подготовки трассы. Это важно и для того, чтобы забег был доступен местным жителям, и для тех, кто приезжает специально.

• Маршрут проходит по берегу Тихого океана, по сопкам с курумником и вдоль широких полей с видом на вулканы — Камчатка предлагает разнообразие именно для маршрутов и впечатлений. 

 

Главный вывод пяти лет: безопасность участника

Для Ирины как организатора и автора проекта Тихоокеанский забег — квинтэссенция всего, с чем команда сталкивалась. Главный вывод за пять лет работы над проектом: самое важное на мероприятии — это безопасность участника.

Если у организатора фестиваль или зальное мероприятие, там определённый спектр внештатных ситуаций, и меры по обеспечению безопасности не так сложны: рамки на входе, наличие ЧОПа, список внештатных ситуаций — всё понятно и поддаётся обработке. 

Но если мероприятие проходит на природе, безопасность — это не только безопасность в стартовом городке, где массовое скопление людей. Это гектары неизвестности в лесу, где с участниками может произойти что угодно, а организатор обязан обеспечить безопасность на всей территории.

Главный документ — это паспорт безопасности, он же план безопасности. 

В нём собрана вся фактура по мероприятию: 

• точки входа
• контактные данные 
• должности ответственных — кто занимается спортивной частью, кто событийной, кто встречает гостей
• вся площадка: кто где находится, полный тайминг. 
• все внештатные ситуации.

Если мероприятие проходит в условиях дикой природы, нужно предусмотреть все возможные варианты развития событий и придумать даже те опасности, которых как будто бы нет. В положении о мероприятии прописано, что участник понимает: он принимает участие в мероприятии, сопряжённом с риском для жизни и здоровья.

Паспорт безопасности заполняется и согласовывается с МВД, МЧС — в разных регионах разные подписанты, которые заверяют все меры по обеспечению безопасности.

Подходы к безопасности на разных мероприятиях разные. Спортивное мероприятие и физкультурное с точки зрения безопасности — две огромные разницы. Казалось бы, в обоих случаях люди бегут, но как только появляется пьедестал и награждение, физкультурное событие сразу становится спортивным, а это гораздо более жёсткие меры по безопасности. Если мероприятие на спортивном объекте ограничивается первыми тремя-четырьмя позициями, то в лесу добавляется такая экзотика, как выход дикого зверя и угроза цунами.

Единого подхода к безопасности на таких мероприятиях в принципе не существует. Организатор, зная свою площадку, климатические особенности и ландшафт, понимает, с чем он может столкнуться, сам формирует своё видение, как бороться с внештатными ситуациями, и идёт к силовым структурам консультироваться, как обеспечить безопасность участников.

 

Медведи на трассе

Ирина сама родом с Урала, из города Златоуст Челябинской области, любит лес и походы, и вся юность прошла в лесу — там тоже водятся дикие животные, есть истории о встречах с рысями и медведями. Но за всю жизнь она встречала в лесу не больше, чем мышку-полёвку.

На Камчатке Ирина живёт уже 15 лет и, переехав туда, поняла: лес на Камчатке — не лес на материке, потому что медведи в прямом смысле ходят пешком. У каждого жителя Камчатки есть история о встрече с медведем. Чтобы встретить медведя, необязательно выходить в лес — по осени, когда в реках заканчивается рыба, медведи спокойно ходят по городу, их можно встретить утром на пробежке. К сожалению, есть и трагические случаи, когда люди погибают от лап медведя.

На одной из фотографий на трассе, которую нашли во время рекогносцировки, — след медведя рядом с рукой Ирины: след больше раза в два. И по этой территории, где медведи чувствуют себя как дома, должны пробежать 400 человек.

Работу с дикими животными на Камчатке курирует Министерство лесного хозяйства — центр управления кризисными ситуациями, в подчинении которого находятся егеря, охотоведы, народные дружины, имеющие право взаимодействовать с животным миром.

Команда сама несколько раз проезжала по трассе и определяла места, которые вызывают наибольшее опасение — например, места рядом с рекой, где во время нереста может выйти медведь, или лесные зоны. Всё это наносят на карту и схему и с этими материалами идут к охотоведам — объяснять, что будет забег, будет много медведей, и нужно обеспечить безопасность, чтобы никто не съел участников и не возникла паника, если медведь выйдет на трассу.

Здесь очень важен статус мероприятия. Ирина много работает с правительством Камчатского края и Министерством спорта, и для команды был ключевым момент, чтобы мероприятие находилось в едином календарном плане мероприятий. Это даёт статус официального физкультурного и спортивного мероприятия, и все службы — МВД, МЧС, охотоведы — получают юридическое право оказывать содействие. Если забег частный, прийти в МЧС и попросить помощи в спасении бегущих людей просто не получится — у служб не будет на это юридических полномочий. Договориться можно и без статуса, но с официальным статусом гораздо легче.

С охотоведами команда организует рекогносцировку: садится с ними в проходимую технику, проезжает по трассе, показывает места, которые беспокоят. Охотоведы уже сами, по опыту, формируют бригады и понимают, как реагировать.

Важный нюанс: охотники — это люди, которые охотятся по билетам, эта деятельность регламентируется законом. А охотоведы и егеря — это службы, которые занимаются охраной животного мира, то есть они защищают не людей от животных, а животных от людей. 

Когда организаторы заходят на территорию, где живут медведи, они как будто хотят, чтобы охотоведы защищали людей от животных, но формально таких полномочий у охотоведов нет. Поэтому, взаимодействуя с такими службами, нужно быть максимально лояльными — приходить с улыбкой, мягко, спокойно, договариваться. Ирине хватает обаяния уже на протяжении пяти лет, и договариваться удаётся.

Алгоритм действий во время мероприятия такой.

• До мероприятия обязательно организуют проезд по трассе, чтобы ещё раз осмотреть, не вышла ли где-то медведица или не появилась новая семья медведей. 
• Службы обязательно шумят — можно просто проехать, «прострелять», чтобы создать дополнительный шум. Это делается либо за день до мероприятия, либо рано утром. 
• Волонтеров инструктируют — у них на пунктах питания есть колонки, трещотки, любые устройства, которые издают шум, а сами пункты питания усиливают бригадами охотоведов или техникой сопровождения.
• Перед участниками всегда едет техника сопровождения — квадроцикл или мотоцикл, который создаёт дополнительный шум, и если перед участниками выходит медведь, техника сопровождения может остановить забег. 
• Перед стартом всем участникам проводят инструктаж — охотоведы рассказывают, как себя вести при встрече с хищником на трассе.

Наушники на забеге категорически запрещены, это строгая рекомендация: участник в наушниках может упустить информацию от волонтёров, не услышать шум в кустах.

На всех пунктах питания есть связь — рации с большими антеннами, чтобы связь работала на всей трассе, и ведутся протоколы: сколько людей прошли каждый пункт питания и каждый КПП, чтобы понимать, что все пробежали и никого не съели.

Климат и погода

Трасса и климатические зоны на Тихоокеанском забеге не очень сложные — нет большого набора высоты, нет резкой смены климатических зон, поэтому нет ситуации, когда внизу хорошая погода, а наверху налетает ветер. В случае забега это либо хорошая погода, солнце, либо плохая — дождь, ветер.

Команда информирует участников: берег Халактыр Тихого океана — это ветрено и холодно, обязательно должна быть мембрана, ветровки, головной убор, потому что может светить солнце. На случай непогоды всегда предусмотрен перенос — это, по словам Ирины, вообще камчатская тема. 

Все массовые мероприятия на Камчатке изначально проходят в субботу, потому что в субботу может налететь ураган, дождь, ветер, снег — и тогда мероприятие переносят на воскресенье. На всех мероприятиях на Камчатке есть резервный день, и в положении о мероприятии тоже предусмотрен резервный период: например, Тихоокеанский забег может пройти не строго 2 августа, а в диапазоне 2–5 августа — как позволит погода.

В положение добавляется список необходимой экипировки: если высокогорье и может ударить ноль градусов, прописывается, что нужно несколько слоёв одежды, а если забег по вулкану — гетры, чтобы шлак не попадал в кроссовки. Организаторы могут проверять экипировку перед стартом и даже отказать участнику в участии, если он не укомплектован для этих условий — это прописано в положении, и участники должны это знать.

Жара переносится тяжелее холода, потому что согреться всегда можно, а если 30 градусов и полуденное солнце — охладиться гораздо сложнее. Поэтому старты стараются ставить на утро, чтобы большая часть участников финишировала до полуденного солнцепёка, ставят максимум воды на трассе и на пунктах питания, поливают участников, усиливаются медиками. 

При холоде предусматривают дождевики, пункты обогрева, горячий чай, термоодеяла — тонкие, как фольга, — их можно выдавать как бонус в стартовых пакетах или сразу на финише, чтобы закутать участника и не дать ему замёрзнуть.

Если МЧС или другие службы официально предупреждают об ухудшении погодных условий — например, прогнозируется ураганный ветер 25–30 метров в секунду, — это повод пересмотреть проведение мероприятия. Если погода просто плохая, но без официального уведомления о чрезвычайной ситуации, всё зависит от уровня подготовки участников. Но если есть официальное уведомление, а травма всё равно происходит — это уже некачественное оказание услуг, а в случае летального исхода — прокуратура и уголовное разбирательство. Поэтому перед стартом нужно обязательно оценивать все риски, связанные с погодой, — от этого может зависеть чья-то жизнь.

В 2023 году забег «ЗаБег.РФ» отменили за час до старта — ветром уносило палатку весом 600 кг с пригрузами в 2 тонны, её на глазах у Ирины просто поднимало в небо, и стало понятно, что это небезопасно для участников: могло сдуть любую леерку, любой флаг. 

В 2024–2025 году «ЗаБег.РФ» уже проходил на фоне ветра, снега и дождя — притом что это мероприятие конца мая. Зимний берингийский забег в 2025 году проходил на фоне пурги, ветра порядка 25–30 метров в секунду и снега — команда выезжала на трассу, записывала видео, оценивала обстановку, и только когда стало понятно, что видимость позволяет бежать, а снежный покров не помешает и ничто не сдует, дала участникам старт.

«Ивентология» есть в Telegram! Подписывайтесь на наш канал и читайте самый свежий и полезный контент об организации мероприятий от нашей команды.

 

Маршруты и трассы

Уже много лет здесь предлагают несколько вариантов трасс: от самой простой в полтора километра до марафонской дистанции 40. Дистанции обозначаются T10, T20, T40 — приставка Т означает погрешность плюс-минус 10%, потому что в лесу невозможно точно измерить дистанцию: например, трасса Т-40 может быть как 36, так и 44 километра, потому что учитывается рельеф.

Маршрут стараются делать так, чтобы он вызывал максимум эмоций: берег Тихого океана с чёрным вулканическим песком, тропинка в лесу среди низко нависающих деревьев, подъём на сопку с видом на Тихий океан и несколько действующих вулканов — команда называет их «домашними», широкие поля с видом на вулканы. Зрелищность маршрута особенно важна, если участники приезжают из других регионов — их нужно удивить местными особенностями. Можно сделать просто забег, где 20 километров океан слева и 20 — справа, но это объективно скучно: физически это тяжело и это вызов, но эмоциональный отклик от такой трассы слабый, поэтому маршрут должен быть содержательным.

Участников информируют об особенностях рельефа и маршрута через сервисы вроде nakarte.me и Яндекс.Карт — все трассы туда загружают, они есть в соцсетях, в гайдах и памятках участников, их показывают волонтёры перед выдачей футболок. Всегда дают ссылки для скачивания трека в формате GPX, чтобы участники с часами могли загрузить трек себе и бежать по нему. На этих сервисах можно делать множество отметок — переход через ручей, где болота, где набор высоты, куда свернуть, — эта же информация дублируется на навигации по трассе, но участник заранее может посмотреть её и спланировать, как одеться.

Информирование — это то, чего не может быть слишком много: трасса должна быть в соцсетях, в стартовых пакетах, на информационных стендах на площадке. В трейлраннинге принято, что если участник заблудился — это его проблема, но команда всё равно не хочет искать участников по всему лесу, а неправильное прохождение трассы на официальном физкультурном мероприятии — это репутационные риски, которые команда старается свести к нулю.

Разметка на трассе — тоже пространство для юмора и креатива, потому что участников на дистанции 20–30 километров можно и подбадривать. Любимая надпись Ирины — «Уступи дорогу медведю», размещённая в середине трассы, где её не видит никто из Министерства спорта.

С возражениями команда работает с юмором: отзывы бывают полярными — кто-то называет забег лучшим в жизни, а кто-то говорит, что «большей тупизны в компоновке не видел». За пять лет команда научилась к этому относиться спокойно — не бывает такого, чтобы все были довольны, особенно спортсмены — это вообще очень чувствительная аудитория. Если кто-то говорит, что трасса плохая, всегда найдётся тот, кто скажет, что она объективно хорошая, и не стоит переживать по этому поводу.

 

Быстрая реакция и координация сил

На мероприятии обязательно нужны медики — медицинский пункт на старте и финише, где участников всегда чекают после финиша, и медицинское сопровождение на трассе. Скорую помощь, которая курсирует по всей трассе, сделать невозможно, поэтому безопасность и здоровье участников на маршруте обеспечивает поисково-спасательный отряд — он едет и перед участниками, и позади них, а на пунктах питания есть рации, по которым можно сообщить, что участнику стало плохо. Поисково-спасательный отряд оперативно доезжает до участника и либо сам эвакуирует его, либо вызывает скорую.

Главный врач — одно из важнейших лиц на соревновании. Минимум должно быть три кареты скорой помощи: одна стационарная на старте и финише и две — чтобы отрабатывать ситуации на трассе. Если карет всего две, а одна уже уехала снимать участника с трассы, а на старте случилась ещё одна ситуация — помочь будет некому. 

Количество скорых зависит от числа участников, но экономить на этом не стоит — нужно заранее рассказать поисково-спасательному отряду и медикам, какие травмы и риски вообще возможны, чтобы они были готовы. Схемы трасс со всеми сложными участками должны быть у МЧС и у скорой помощи.

С силовыми структурами — МВД, ГИБДД, МЧС — команда взаимодействует через официальное письмо о проведении мероприятия. Важно помнить: эти службы не препятствовали обеспечению безопасности на мероприятии, они способствовали организатору обеспечения безопасности — это две принципиально разные вещи. Нельзя просто прийти к ним в кабинет и сказать «обеспечивайте» — это не их право. У организатора должно быть такое понимание, в чем нужна помощь, — тот же план безопасности, и с этой фактурой нужно прийти к сервису вместе с решением по выходу. 

Не раз от силовиков Ирина слышала, что лучший способ обеспечить безопасность на мероприятии — не проводить его. Но раз не проводить нельзя, есть алгоритм из трёх шагов: 

• во-первых, объяснить, что провести мероприятие необходимо, и указать причину — например, участвуют министры и губернаторы; 
• во-вторых, признать, что организаторы понимают: выполнить все требования и нормы по безопасности невозможно, и озвучить, каким ресурсом они реально располагают — условно 2 километра леерки и 6 досмотровых рамок; 
• в-третьих, подчеркнуть, что службы — профессионалы и знают, как с этим работать, и предложить вместе найти решение. После этого, как правило, лёд начинает таять, и службы идут навстречу.

Ирина призывает всех организаторов окружать заботой людей, которые служат на мероприятии — ЧОПы, МЧС, ОМВД, — потому что они заступают ещё до прихода участников и постоянно находятся в напряжении, способны вычислить потенциального злоумышленника ещё до того, как тот проявит себя. 

На мероприятиях у команды всегда есть гастрономическая составляющая, и организаторы предлагают сотрудникам ЧОПа и МВД пройти без очереди и угоститься — например, ухой или окрошкой. 

На Зелёном марафоне участников и силовиков угощали камчатской окрошкой с крабом и морепродуктами в очень жаркий день, и блюдо зашло «на ура». После мероприятия Ирине позвонил сотрудник УМВД и сказал: «Ирина, знаете, мы все, конечно, поели. Спасибо вам большое. Если у вас на Тихоокеанском забеге будет так же вкусно, мы к вам выйдем всем составом». 

Баланс между спортом и экологией

За первые годы «Тихоокеанский забег» развивали как экопроект: команда отказалась от одноразовых решений, добавила медали из переработанного пластика, организовала сортировку пластиковых отходов и вывоз на переработку, выбрала многоразовый и функциональный мерч. 

Для оформления старались сохранять материалы на несколько лет и по возможности не ставили даты на баннерах.

Позже команда перестала делать акцент только на слове «эко» и сместила внимание на устойчивость проекта. Важным стало сочетание трёх задач: бережного отношения к природе, экономической устойчивости и пользы для людей. Участников заранее информируют о правилах поведения на территории: где собирать мусор, где оставлять машины и какие зоны нельзя занимать.

 

Как привлекать спонсоров и партнёров

Партнёрские интеграции помогают закрывать задачи самого мероприятия и дают брендам возможность общаться с аудиторией офлайн. Например, партнёр может организовать активную площадку для гостей, а организаторы получают дополнительную точку взаимодействия с участниками.

При поиске партнёров важно придумать связь между продуктом компании и событием. Например, студия подологии может предложить участникам восстановление после забега, а бренд с подходящим названием — встроиться в тематику спортивного события. Среди дополнительных источников финансирования команда выделяет корпоративное участие в забеге.

После мероприятия партнёрам стоит отправлять полный отчёт по интеграции, даже если они сами его не запросили. Это помогает показать результат сотрудничества и сохранить контакт для следующих проектов.

 

Маркетинг и PR

«Тихоокеанский забег» развивали как событие, которое объединяет спорт и путешествие. 

• УТП Тихоокеанского забега — это Камчатка. Забегов в стране много, а Камчатка одна. Продавали не спортивное событие, а путешествие на край земли. Ищите уникальность своего события и показывайте сначала её. Побегать можно и в парке, а увидеть своими глазами Тихий океан и действующие вулканы в парке возле дома не увидишь (если дом не на Камчатке).
• Свой беговой сезон участники планируют заблаговременно, особенно если речь про большие дистанции. Старт рекламной кампании — минимум за 6-8 месяцев, оптимально — за год. 
• В освещении помогли: беговые клубы, неравнодушные амбассадоры, таргет — он позволяет максимально четко попасть в свою аудиторию. 

Пиар без пиара — благодаря землетрясению забег стал одним из самых обсуждаемых. Потому что до этого события Тихоокеанский забег был просто забегом где-то в далеком краю, а после — это стало настоящее экстремальное событие. 

«Ивентология» есть в Telegram! Подписывайтесь на наш канал и читайте самый свежий и полезный контент об организации мероприятий от нашей команды.

 

Землетрясение 30 июля 2025 года

Лето 2025 года на Камчатке началось с тревожных сигналов: МЧС предупредило о новом цветении токсичных водорослей. Команда Тихоокеанского забега, куда должны были приехать 400 участников, проверила информацию у экологов. Выяснилось, что опасность не касалась Халактырского пляжа, где планировали провести старт, — тревога оказалась ложной.

Через несколько дней произошло землетрясение магнитудой 7, после которого объявили угрозу цунами. Хотя такие прогнозы часто снимают спустя время, команда добавила этот сценарий в план безопасности: если есть предупреждение о волне, его нужно учитывать. Несколько участников из других регионов отказались от поездки, но команда пошла им навстречу — отправила стартовые пакеты и сохранила контакт с людьми.

Перед стартом всё уже было готово: трассы согласованы, оборудование закуплено, месяц как объявлен солдаут. Однако за несколько дней до забега произошло сильнейшее землетрясение — магнитудой 8,8. В городе появились повреждения зданий, Северо-Курильск накрыло цунами высотой около 4 метров, а Халактырский пляж закрыли из-за угрозы новой волны.

Команда вместе с МЧС и поисково-спасательным отрядом быстро пересобрала план действий на случай цунами. Ирина отдельно советовалась с коллегами из Министерства спорта и оценивала ситуацию: отменять мероприятие или продолжать подготовку. 

В итоге решили работать дальше, но уже с учётом новых рисков. В день забега снова произошло ощутимое землетрясение и объявили угрозу цунами — уже после старта. На старт вышли 85% участников. Волна высотой 30 сантиметров дошла до Халактырского пляжа, но участники успели выйти на дистанцию и все финишировали. 

 

Советы по организации спортивных событий в сложных условиях

• Никогда не говорите — да мы уже прошли через всё, нас ничем не напугать. В этот момент смеется одна вселенная. 
• Официальный статус мероприятия даёт определённость в части проведения или отмены мероприятия в случае ЧС — за вас все решат официальные службы. 
• Пункт договора/положения «Форс-мажор» — не формальность, он требует детальной проработки и чёткого понимания, что делать в таких ситуациях. 
• Оценивайте риски, в том числе и материальные и финансовые — иногда дешевле сразу отменить/перенести событие. 
• Пока форс-мажор не наступил, но прогнозируется — не нужно паниковать. Когда он наступил — не нужно паниковать, нужно действовать быстро и хладнокровно. 

На протяжении пяти лет команда забега не менялась — всем нравится работать в этом проекте, несмотря на его сложность. Разделение и прозрачность процессов позволяют каждому участнику понимать всю картину мероприятия в целом. 

Позаботьтесь о команде, благодарите каждого, найдите уникальные слова. «Хорошая организация» — это когда понравилось не только участникам события, но и тем кто его делал.