Ивентология — все о продвижении и организации мероприятий (событий).
Event-маркетинг от А до Я.

Подготовка событий Инструкции и алгоритмы Выставки

Как организовать выставку картин и где её провести

Подбираем пространство для художественной выставки, анализируем целевую аудиторию для рекламы и продумываем торжественную часть. Отправимся в мир искусства! 

Как организовать выставку и где провести выставку | Организация художественной выставки: цели, концепция, пространство
Организация художественной выставки — это творческий и комплексный процесс. Придётся общаться с творческими людьми, много говорить об искусстве, создавать эстетику и нести её в массы… 

Разберём, что необходимо учитывать при организации успешной выставки.

 

Цель и концепция выставки

Перед тем как приступить к организационным процессам, необходимо определить цель организации выставки. Например, она может быть такой.

  • Образовательная. Выставка, в рамках которой вы хотите рассказать об определённых художниках или художественных стилях
  • Коммерческая. К ней относится, например, продажа произведений искусства, привлечение коллекционеров и покупателей, «раскрутка» художника  
  • Социальная. Создаётся для поддержки сообществ, начинающих художников, обсуждения социальных вопросов и привлечения внимания к социальным проблемам

Концепция поможет сформировать единый визуальный и тематический стиль выставки. Например, выставка, посвящённая экологическим проблемам, может объединять работы художников, которые используют переработанные материалы.

Концепция выставки будет тесно взаимосвязана с целевой аудиторией, которую вы хотите пригласить на мероприятие. 

Вот какие сегменты ЦА можно охватить.

  1. Коллекционеры. Люди, которые собирают произведения искусства и могут быть заинтересованы в покупке картин. Они часто ищут уникальные и редкие работы.
  2. Художники. Профессионалы и начинающие художники, которые могут быть заинтересованы в обмене опытом, вдохновении и налаживании контактов.
  3. Кураторы и галеристы. Специалисты, которые работают в области искусства и могут быть заинтересованы в сотрудничестве с художниками и представлении их работ в своих галереях.
  4. Искусствоведы и критики. Люди, которые занимаются анализом и оценкой искусства и могут писать рецензии и статьи о выставке.
  5. Студенты и преподаватели художественных учебных заведений. Молодые люди, обучающиеся искусству, и их преподаватели, которые могут использовать выставку как образовательный ресурс.
  6. Любители искусства. Широкая аудитория, интересующаяся искусством, которая может прийти на выставку для удовольствия и вдохновения.
  7. Местные жители и туристы. Люди, живущие в районе выставки, а также туристы, которые могут быть заинтересованы в культурных мероприятиях.
  8. Бизнесмены и инвесторы. Люди, которые могут рассматривать искусство как инвестицию и интересоваться возможностью купить картину на выставке.
  9. СМИ и блогеры. Журналисты и блогеры, которые могут освещать выставку и привлекать к ней внимание широкой аудитории, а ещё делать интересный контент для своих страниц в соцсетях. 
  10. Семьи и дети. Есть выставки, ориентированные на семейную аудиторию, они могут включать мероприятия и мастер-классы для детей или всей семьи.

Понимание сегментов помогает правильно настроить рекламу или вложить в неё нужные смыслы. Например, вы можете найти местных блогеров и пригласить их бесплатно посетить выставку. Или оставить рекламные буклеты в художественном университете и т. д. 

До каждой аудитории можно дотянуться — иногда, правда, приходится делать это лично. Например, отправиться к директору крупной компании и пригласить быть потенциальным инвестором ивента.

Как организовать выставку и где провести выставку | Организация художественной выставки: цели, концепция, пространствоПодбор пространства для выставки

Где провести выставку? Локация должна подкреплять идею вашей выставки, быть гармоничным дополнением, помогать раскрывать смыслы. 

Например, если вы собираете старинные картины, то они будут органично смотреться в роскошных залах особняков, замков и музеев. А если на повестке дня — выставка современных художников, допустим, абстракционизм, сюрреализм, то и площадка может быть необычной: лофт, заброшенный завод, современная галерея. 

Вот несколько вариантов локаций для художественной выставки. 

  • Галереи современного искусства

Специальные художественные галереи созданы для выставки работ местных и международных художников. Они обычно имеют необходимую инфраструктуру и опыт в организации выставок. Можно искать в интернете через ключевые слова «художественная галерея» или сразу на онлайн-картах. Далее ориентироваться по локации и условиям.  

  • Музеи

Многие музеи имеют специальные выставочные залы для временных экспозиций. Это даёт возможность привлечь большую аудиторию и обеспечить дополнительное освещение в прессе. Например, Русский музей в СПб, «Царицыно» в Москве. 

  • Культурные центры

Такие организации часто предлагают пространство для выставок и могут поддерживать вас в организации мероприятий, связанных с культурой. Например, Центр национальных культур в Краснодаре, Культурный центр «ЗИЛ» в Москве и т. д.  

  • Частные дома и студии художников

Можно организовать выставку прямо в студии художника — это позволит авторам напрямую взаимодействовать с посетителями. А гостям будет интересно заглянуть «за кулисы», увидеть весь процесс написания картины. Для маленькой камерной выставки — идеальный вариант.    

  • Выставочные залы

Специализированные выставочные пространства, которые можно арендовать для создания выставок. Такие залы часто имеют разнообразные акустические и визуальные возможности.

  • Парки и скверы

Выездные выставки на свежем воздухе — мастхэв для южных городов и хорошей погоды. Открытые пространства привлекают прохожих и создают непринуждённую атмосферу. 

  • Кофейни и рестораны 

Заведения общественного питания могут стать уютным местом для выставок. Картины на стенах создают приятную атмосферу и могут привлечь внимание посетителей.

  • Библиотеки и университеты

Многие учебные заведения могут предоставить свои пространства для выставки, что поможет привлечь студентов и молодёжь. Читайте также нашу статью о том, как провести мероприятие в библиотеке

  • Гостиницы и курорты

Некоторые отели предлагают выставочные площадки и могут продвигать выставку среди своих гостей. Можно, например, провести выставку в бизнес-зале или холле гостиницы.

Как организовать выставку и где провести выставку | Организация художественной выставки: цели, концепция, пространствоФото: сайт

 

Что учесть при выборе площадки для выставки 

Каким критериям должна соответствовать выбранная площадка?

  • Размер и планировка

Убедитесь, что пространство достаточно велико для размещения всех работ, а также для комфортного передвижения посетителей. Например, на одну стандартную картину нужно 1–2 кв. метра площади. А на какую-то — и всю стену. Важно понимать размер и количество картин, представленных на выставке. 

Определиться с тем, будете вы размещать их на стене или на подставках, мольбертах. Понятно, что их нужно будет расставлять не вплотную друг к другу. 

Если нужно, обратите внимание на возможность разделения пространства на зоны — например, для разных художников или тем. 

  • Освещение

Естественное освещение может быть преимуществом: если это большой светлый зал с крупными окнами, то можно создать особое настроение. 

Но важно также иметь возможность регулировать искусственное освещение, чтобы можно было хорошо рассмотреть картины. Где-то нужно установить точечную подсветку, где-то будет достаточно яркого дневного освещения в помещении. Здесь, скорее, выбор за самим художником, который знает, как нужно показывать его творение. 

  • Доступность

Локация должна быть доступной для посетителей: вряд ли они с радостью поедут за пределы города, по разбитой дороге или в неблагополучный район. 

Сюда же отнесём наличие парковки и общественного транспорта. Должно быть и то и то. 

Также убедитесь, что пространство доступно для людей с ограниченными возможностями. То есть в локацию можно попасть по ровной асфальтированной дороге, не нужно перемещаться по лестнице. 

  • Техническое обеспечение

Проверьте наличие необходимого оборудования: стендов для картин, системы безопасности, аудиовизуального оборудования.

Например, вам понадобится регулируемое по яркости освещение разного типа. Если планируете добавить звуковое сопровождение, то нужна аудиосистема, микрофон для ведущего или экскурсовода. 

Мультимедийное оборудование: проекторы, экраны, мониторы, — если нужно вывести информацию об авторе, истории картины на большой экран. На каких-то выставках используют видеоряд, чтобы дополнить атмосферу или рассказать больше об историческом периоде, которому посвящён ивент.

Нужно подумать о безопасности, особенно если вы работаете с дорогостоящими картинами. Установить видеонаблюдение, сигнализацию для защиты от краж. Убедиться, что в помещении есть пожарная сигнализация. 

Могут понадобиться столы и стулья, скамейки, чтобы посетители могли сидя дольше рассматривать интересующую картину. 

Для настройки оборудования и его обслуживания нужен технический персонал — иногда его предоставляет сама площадка, если она предлагает собственное оборудование в аренду. 

Кроме этого, нужно запасное оборудование: лампы, кабели и т. д., — если что-то выйдет из строя. 

И конечно, Wi-Fi и сотовая связь на площадке. 

  • Бюджет

Оцените стоимость аренды локации и сопутствующих услуг. Убедитесь, что это вписывается в общий бюджет выставки. Вы же не хотите провести её в минус. 

  • Гардероб

На входе обязательно должен быть гардероб. Если его нет на площадке, то посчитайте количество мест и поставьте разборный гардероб. Никто не хочет ходить по площадке с куртками и шапками в руках. 

  • События и конкуренция

Изучите, какие мероприятия проходят в выбранной локации в то же время. Это может повлиять на количество посетителей и создать ненужную конкуренцию. Или, например, собрать рядом неподходящую публику: если у вас тут лекция про искусство, а рядом собралась совсем другая аудитория на выставку рок-эпохи.

  • Маркетинг и реклама

Убедитесь, что выбранная локация позволяет эффективно продвигать выставку через различные каналы, включая социальные сети и местные СМИ.

Хорошая локация может продвигать сама себя, а также на неё легче привлечь партнёров.

Подбор художников и произведений для выставки

На этом этапе необходимо решить, каких художников вы хотите включить в выставку. Или, возможно, она будет посвящена творчеству одного человека?

Например, вы можете выбрать из таких вариантов. 

  • Выбор отдельных художников: приглашаете известных местных или международных художников, чтобы создать интересное эстетическое событие, организовать персональную выставку
  • Открытый конкурс: принимаете заявки от художников с последующим отбором
  • Тематика: выбираете работы по определённой теме, например «Город и его жители»

К примеру, выставка «Современное искусство России» может объединять работы разных художников, которые отражают разные аспекты российской культуры.

Всё это решается, когда вы понимаете, кто целевая аудитория выставки и какие цели вы преследуете.

Как организовать выставку и где провести выставку | Организация художественной выставки: цели, концепция, пространствоФото: Pinterest

Дальше вы определяете свои критерии, которым должны отвечать художники, участвующие в выставке. Возможно, вы просто фанат местного художника и хотите донести его творчество до широких масс — это ок. Или у вас есть заказчик и всё уже решили, осталось только продумать сценарий открытия и выбрать площадку.

А если вы сами хотите провести коммерческую выставку и будете выбирать художников, можете опираться на такие критерии.

  • Соответствие работ теме выставки. Например, современное искусство — современный молодой художник
  • Бэкграунд. Например, художник уже выставлял свои работы и весьма успешно. Или, наоборот, у него репутация не очень, и прошлые мероприятия были провальными — тогда не берём
  • Качество работ. Этот критерий может быть субъективным, ведь кто-то не понимает, в чём заключается мастерство абстракционизма
  • Готовность к сотрудничеству. Вы можете договориться об условиях с художником, он не живёт в своём мире и выходит с вами на связь (ну, всякое бывает)
  • Цены. Вы сходитесь по цене вознаграждения
  • Уникальность. Работы художника вам нравятся, они цепляют и получают положительный отклик публики, которой уже знакомы 

Многое решает личная коммуникация. Вам придётся взаимодействовать с этим человеком. Художники — очень творческие люди, со своими особенностями, и к ним нужно уметь найти подход. Самое сложное, что нужно будет решить, — это сроки. Выставка может уже открывать двери, а картина будет досыхать в мастерской… Поэтому нужны жёсткие дедлайны и контроль.

 

Подготовка выставочного пространства

Особых излишеств в оформлении площадки не нужно. Но важно сделать так, чтобы картины были в центре внимания и ничего не отвлекало от погружения в искусство. 

О чём позаботиться? 

  • Планировка. Разработайте план расстановки произведений. Создайте поток движения для посетителей. Возможно, вы хотите логически провести людей от раннего творчества к позднему, например. Нужна будет навигация по площадке. Или просто указание направления, чтобы люди двигались в одну сторону и не мешали друг другу. Это актуально для крупных выставок с большим потоком людей
  • Освещение. Используйте акцентное освещение для выделения произведений и создания нужной атмосферы. Это может быть подсветка, неоновая вывеска или фраза и т. д
  • Информационные стенды. Обеспечьте доступ к информации о каждом произведении и его авторе. Также хорошо добавить название картины, описание сюжета. Можно делиться тем, что вдохновило художника, совершить небольшой экскурс в историю. В общем, использовать инструменты, которые помогут объяснить непонятные моменты
  • Брошюры и буклеты. Подготовьте информационные материалы для посетителей: можно рассказать об идее создания выставки, о проблеме, которой она посвящена, об исторической эпохе и т. д. Отведите место для того, чтобы выдавать такие материалы на входе
  • Зона билетного контроля. Чем крупнее, дороже и масштабнее выставка, тем больше нужно будет думать о безопасности. Например, на входе ставить металлоискатели, турникеты
  • Зона отдыха. Это кресла, скамейки для посетителей
  • Зона фуршета. Если на открытии планируется фуршет, ужин и т. п., то нужно продумать схему расстановки столов и т. д.
  • Помещения для персонала. Место, где будут отдыхать организаторы, сам художник, если предполагается его коммуникация с посетителями и т. д.

 

Декор пространства

Декор должен гармонично дополнять концепцию. 

Например, цветовые решения перекликаются с цветом картин или, наоборот, создают контраст.

Как организовать выставку и где провести выставку | Организация художественной выставки: цели, концепция, пространствоФото: Pinterest 

Чтобы не отвлекать внимание посетителей, часто выбирают нейтральные тона в оформлении: белый, бежевый, серый. Если выставка в стиле импрессионизма, то декор должен быть в пастельных тонах. А если это современное искусство, то можно использовать яркие цвета, смену цвета и освещения. Классическая выставка — дополняйте её антикварной мебелью и мягким освещением. 

Мягкое, приглушённое освещение создаст уютную и спокойную атмосферу, искусственные свечи — загадочную.

Фото: Pinterest

В окружающее пространство должна по стилю вписываться и мебель. На площадке можно расставить столы с информационными буклетами, водой и стаканами, цветами в вазах.

Можно использовать интерактивные элементы, фотозоны, с которыми посетители могут взаимодействовать.

Добавьте информационные таблички в стиле выставки.

Расставьте живые растения или декоративные элементы: например, скульптуры, которые не будут конкурировать за внимание с картинами.

Если выставка имеет отношение к исторической эпохе, то в качестве декора можно добавить старинные предметы, например патефон.

Фото: Pinterest

Здесь нет «правильно» и «неправильно». Можно разрешить себе самые необычные решения и планировку пространства: не бойтесь творить! 

 

Рекламная кампания

Чтобы привлечь покупателей и зрителей, организуйте рекламную кампанию. Где рекламировать выставку? 

  • Социальные сети. Создайте страницы для выставки в ВКонтакте, запрещённой сети и на других платформах, где есть разные сегменты ЦА. Размещайте контент, связанный с выставкой и художниками, чтобы между мероприятиями быть на связи с читателями и постоянно прогревать их к посещению ваших ивентов
  • Традиционные медиа. Рассмотрите возможность размещения рекламы в местной прессе и журналах о культуре. Предложите разместить новость о выставке в местных новостных пабликах 
  • Партнёрства. Сотрудничайте с местными кафе, магазинами или другими организациями для продвижения события. Предлагайте разместить у них рекламу и дарите бесплатный билет при покупке посещения, если человек пообедал в ресторане партнёра
  • Сайт. Если вы регулярно проводите выставки, создайте сайт. На него можно будет вести трафик, а со временем — вести блог и сделать SEO-оптимизацию, чтобы постоянно привлекать людей
  • Таргетированная и контекстная реклама, посевы в пабликах и инфлюенс-маркетинг (ВКонтакте, Яндекс Директ, реклама в телеграм-каналах)
  • Email-маркетинг. Если у вас есть сайт, вы можете, например, собирать email заинтересованных посетителей и потом сообщать им об открытии очередной выставки
  • Можно подкреплять рекламную кампанию пресс-конференцией: например, на которой сами художники рассказывают о своих картинах. Или проводить просветительские офлайн-мероприятия, мастер-классы и приглашать эту аудиторию на выставку
  • Создайте уникальный логотип и стиль для вашей выставки, который будет использоваться во всех рекламных материалах. Это поможет получить узнаваемость
  • Рекламные буклеты. Распространяйте в местах, где может встречаться ваша аудитория: бизнес-центры, образовательные учреждения и т. д.
  • Наружная реклама. Баннеры на остановках, билборды, реклама в общественном транспорте — для широкого охвата и широкой аудитории 

Как усилить маркетинговую стратегию? Добавьте фишку в ваше событие, вау-элемент, который будет вызывать любопытство.

Например, на выставке современного искусства можно поставить на входе интерактивного робота, который будет рассказывать о художниках и смыслах картин. 

Можно разместить пустые полотна, на которых сами посетители будут дорисовывать элементы картины.

Фото: Pinterest 

Или сыграть на необычности локации: провести ночную выставку, открыть двери музея после 22:00. Главное — всё это делать со смыслом.

 

Что включить в открытие выставки

Выставка может длиться от одной недели до нескольких месяцев, если мы не берём в расчёт постоянные экспозиции. 

Например, если выставка коммерческая, для продажи, то это 1–3 недели. Если культурное событие, то средний срок выставки — месяц. 

Если работы подготовлены специально для тематической выставки, то она будет короткой — 1–2 недели. Если коллекция постоянная, то можно рассмотреть более длительный срок, чтобы зрители могли возвращаться ещё и ещё. 

Вы можете просто открыть двери мероприятия. А можете подготовить более торжественное открытие, если выставка, например, посвящена исторической дате, общественной проблеме или вы хотите познакомить публику с художником. 

  • Для открытия на официальном уровне пригласите журналистов, критику и блогеров. Для этого составьте пресс-релиз и разошлите в местные СМИ и блогерам. Подробно о том, как писать пресс-релиз, читайте здесь
  • Подготовьте вступительную речь. Ведущий должен рассказать об идее выставки, о том, какие работы на ней представлены, о художниках, чьи картины будут видеть зрители
  • Отдельные сессии с художниками могут привлечь дополнительное внимание. Добавьте в сценарий открытия диалог с художником или небольшое открытое интервью
  • Коктейли или фуршет. В день открытия уместно угощать гостей лёгкими закусками, шампанским
  • Музыкальное сопровождение. Живая музыка также может украсить вечер: например, пригласите пианиста, саксофониста, джаз-банд для создания богемной атмосферы 
  • Можно включить в сценарий интерактивы со зрителями, розыгрыши, мастер-классы
  • Пригласите профессионального фотографа. И гости будут довольны, и у вас появится контент для следующих событий

Разместите на площадке баннер, посвящённый выставке, подготовьте специальные хештеги ивента и попросите гостей размещать фото с выставки в соцсетях, отмечая вас или художников.

Как организовать выставку и где провести выставку | Организация художественной выставки: цели, концепция, пространствоФото: Pinterest

Лучшие дни для открытия выставки — вечер пятницы и субботы.

Как транспортировать и хранить картины

Главные герои выставки — это произведения искусства. Чтобы сохранить их и не повредить, соблюдайте правила упаковки картин для транспортировки.

 

1. До транспортировки

Перед транспортировкой тщательно проверьте картины. Убедитесь, что они в хорошем состоянии, если есть еле заметные повреждения, зафиксируйте их. 

Определите лучший маршрут для транспортировки, учитывая время в пути, дорожные и погодные условия. Постарайтесь избежать мест с высокой вероятностью тряски или резких колебаний.

 

2. Упаковка картин

Используйте качественные упаковочные материалы: пупырчатую плёнку, плотный картон и при необходимости угловые защитные накладки.

Если это возможно и уместно, демонтируйте рамы. Это поможет уменьшить риск повреждения рам и стёкол во время транспортировки.

Если у картин есть стеклянные покрытия, заклейте стекло крест-накрест с помощью малярного скотча, чтобы предотвратить его повреждение. Упакуйте каждую картину отдельно.

 

3. Транспортировка

Расположите картины горизонтально на ровной поверхности или вертикально, если используете специальные подставки для перевозки. Убедитесь, что они зафиксированы, чтобы избежать смещения во время движения.

Если перевозка на дальнее расстояние (за пределы города), используйте жёсткую обрешётку.

 

4. Хранение картин

Храните картины в помещении с контролируемым климатом, следите за температурой (не выше 20–22°C) и влажностью (около 40–50%). Это предотвращает гниение, растрескивание или выцветание полотна.

Храните картины на стеллажах, где они не соприкасаются друг с другом. Если возможно, используйте специализированные контейнеры для картин, чтобы защитить их от загрязнений и повреждений.

Периодически проверяйте картины на наличие повреждений, отслеживайте состояние упаковки и условий хранения.

Если картины дорогостоящие, лучше застраховать их на время транспортировки и хранения.

 

Буклет и подпись картин

Разберём последний штрих — подготовку буклета о выставке/художнике.

Фото: сайт

Что написать?

  • Краткая информация о выставке: название, слоган, имена участников
  • Биография художника
  • Расскажите про стиль, в котором написаны картины
  • Можно рассказать о картинах-хедлайнерах: тех, на которые нужно обратить особое внимание

Если планируется продажа картин, то нужно заранее провести оценку и согласовать стоимость с художником. 

Не забудьте, что у каждой картины должно быть название. Попросите художника также поставить свою подпись на полотнах, если её нет.

Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Рекомендуем посмотреть
Задайте вопрос команде!
Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности